Néhány remek alkalmazás, amelyet virtuális asszisztensként használhat [PC és Android]

Hirdetés

Virtuális asszisztensként potenciálisan az ügyfelek számára dolgozik szerte a világon. Leginkább virtuálisan fog dolgozni, és e-mailben, telefonon vagy video chat-en keresztül kommunikál az ügyfelekkel és kollégáival, ahelyett, hogy egy irodában találkozna velük. A megfelelő eszközökkel nem kell többre, mint számítógépre és mobil eszközre a munka elvégzéséhez.

Ez a cikk bemutatja Önt egy sor ingyenes alkalmazás közül, amelyeket virtuális asszisztensként használhat.

közlés

Virtuális asszisztensként a jó kommunikáció a kenyér és a vaj. Az ügyfelekkel való kapcsolattartás elsődleges módja az e-mail, tehát alaposan beállított e-mail kliensre van szüksége. Az én személyes kedvencem Gmail. Elsősorban ezek 10 legjobb szolgáltatás, amely tartja a Gmail-ben ORSZÁGOSSÁG: A 10 legjobb szolgáltatás, amely tartja a GmailbenA Gmail a Google egyik legnagyobb projektje, és véleményem szerint forradalmasította az e-maileket. Nem csak a legjobb web-alapú e-mail kliens, hanem a Gmail is mérföldönként meghaladja az ingyenes asztali klienseket. Használat után ... Olvass tovább .

Mint a cikk is jelzi, a Gmail számos kiváló szolgáltatást kínál, amelyek lehetővé teszik a kezelést kommunikáció több projekt és ügyfél számára, pl. szűrők, címkék és több beérkező postaládájának neve az kevés. Nem meglepő módon a Google a Gmail alkalmazás Androidra.

A Gmail szolgáltatásban könnyen használhatja a Google+ szolgáltatásait, például a Hangouts szolgáltatást, amely kiváló eszköz az interaktív találkozókhoz. A Hangouts használatával gyakorlatilag szembeszállhat ügyfeleivel és cseveghet hangon vagy szövegen keresztül, megoszthatja a képernyőt a munkájának bemutatásával, diavetítést készíthet, vagy együttműködhet egy Google-dokumentumban. Ha egy olyan országban tartózkodsz, amelyre jogosult vagy a Google Voice, akkor a Google Hangouts segítségével telefonszámot is hívhat.

Bár van egy Google+ alkalmazás amely támogatást ígér a Hangouts számára, ez a szolgáltatás nyilvánvalóan nem érhető el minden Android-eszközön és minden helyszínen.

Ha többet szeretne tudni a Google+ szolgáltatásról, töltse le a Google+ útmutató mindenki számára Útmutató a Google eszközökhöz: Tippek és trükkök, amelyek nélkül nem élhetszTaláljon tippeket, trükköket és hackeket, amelyek segítenek jobban kihasználni a már használt Google eszközöket. Az útmutató öt fő Google-szolgáltatást fed le. Olvass tovább .

Ha az ügyfél technikailag nem eléggé hajlandó ahhoz, hogy a Google+ szolgáltatást használja, vagy ha alternatív módra van szüksége az ügyfél telefonon történő felhívásához, akkor a Skype az Ön által választott eszköz. A Skype használata előtt javasolom, hogy olvassa el a következő cikkeket:

• 10 tipp, hogy a legtöbbet hozhassa ki a Skype video konferenciákból 10 tipp, hogy a legtöbbet hozhassa ki a Skype video konferenciákbólA megfelelő beállításokkal a Skype kiváló eszköz lehet magán- vagy profi video-konferenciákhoz. A videocsevegés elég jelentős erőforrásokat igényel a számítógépén. Ez a cikk ismerteti az alapvető előkészületeket, amelyek ... Olvass tovább
• Hogyan készítsünk Skype videohívásokat az Android Honeycomb Tablet-en Hogyan készítsünk Skype videohívásokat az Android Honeycomb Tablet-enA Skype, a népszerű alkalmazás a hang- és videohívásokhoz, számos mobil operációs rendszert támogat, beleértve az Androidot. Sajnos a videohívásokhoz támogatott eszközök listája korlátozott. Ez egy fő forrás ... Olvass tovább
• 6 dolog, amelyet először ellenőriznie kell, ha a Skype nem működik Ha a Skype nem működik: 7 kulcsbeállításot kell ellenőriznieA Skype nem fog csatlakozni, vagy nincs hangja? Áttekintjük a Skype-problémák elhárításának egyszerű lépéseit. Olvass tovább

Fájlmegosztás

Az e-mail egy közepes módszer a fájlok cseréjéhez az ügyféllel. Online eszközök, mint például Google Dokumentumok, amely most része a Google Drivevagy Dropbox sokkal jobb környezetet kínál a fájlok megosztására vagy együttműködésére. Mindkét Google Drive és Dropbox elérhetőek az Android számára. Mindkettőt könnyű beállítani és intuitív módon használható.

A Google Docs nyilvánvaló előnye, hogy nincs szüksége asztali irodai szoftverre, de az összes dokumentumot online létrehozhatja. Ezenkívül a Google Drive bevezetésével megoszthatja a fájlok és a teljes sávszélességet nem kell támaszkodnia egy további alkalmazásra a képek, videók vagy más nem dokumentumfájlok megosztására típusok.

A Dropbox volt az első felhő-tároló alkalmazás, amely asztali klienst ajánlott fel, elhomályosítva a vonalakat az online munka és a felhő között. A Google Drive most ugyanazt a funkciót kínálja, zökkenőmentes integrációt kínálva a Google Dokumentumokkal.

Ha érdekli Dropbox vagy Google Dokumentumok / Google Drive, ezek a cikkek hasznosak lesznek:

• A Google Drive megnézése, a Google régóta várt felhőalapú tárolási szolgáltatása A Google Drive megnézése, a Google régóta várt felhőalapú tárolási szolgáltatásaTöbb mint hat év pletykák és egy régen történt visszavonás után, mert "a fájlok olyan 1990-ben vannak", a Google Drive végre itt van. Jön 5 GB ingyenes tárhely, egy Dropbox-szerű asztali szinkronizáló kliens és ... Olvass tovább
• 7 tipp és tipp, hogy a legtöbbet hozhassa ki a Google Drive-ból 7 tipp és tipp, hogy a legtöbbet hozhassa ki a Google Drive-bólA Google Drive kiváló szolgáltatás, de a Google Drive alkalmazás telepítése és egyes fájlok szinkronizálása csak az első lépés. Ezek a trükkök segítségével kihasználhatja a Google Drive előnyeit, mind az asztalon ... Olvass tovább
• Könnyű hozzáférést biztosít az online tárolt dokumentumokhoz a Google Dokumentumok az Androidra Könnyű hozzáférést biztosít az online tárolt dokumentumokhoz a Google Dokumentumok az AndroidraA Google Docs alkalmazás az Android számára gyors hozzáférést biztosít a Google-on online tárolt dokumentumokhoz és gyűjteményekhez. Az alkalmazáson belül fájlokat tekinthet meg, hozhat létre, szerkeszthet, tölthet fel és oszthat meg fájlokat, vagy képeket készíthet a ... Olvass tovább
• Az elveszett fájlok helyreállítása a Dropbox-ban Az elveszett fájlok helyreállítása a Dropbox-banMi történik, ha véletlenül töröl egy fájlt a Dropboxból? A változások szinkronizálása után örökre eltűnik? Igen, a fájl eltűnik, de mégsem teljesen eltűnik. Tehát ... Olvass tovább
• Fájlok megosztása a számítógép és az Android készülék között a Dropbox segítségével Fájlok megosztása a számítógép és az Android készülék között a Dropbox segítségévelA Dropbox egy ötletes fájltároló és -megosztó eszköz. Nemcsak fájlokat tölthet fel az online Dropboxba, és megoszthat egyetlen fájlt, vagy teljes mappákat, de telepítheti a Dropbox alkalmazást is a ... Olvass tovább

Projektmenedzsment

Sokat lehet elérni egy kis alkalmazásválasztékkal és egy kicsit a szervező tehetséggel. Ha több különböző ügyfélnél dolgozik, akkor szükség lehet egy hatékony projektmenedzsment alkalmazásra, amely összehangolja a feladatait és az esetlegesen dolgozó embereket. Ebben az esetben érdemes megvizsgálni a professzionális projektmenedzsment megoldásokat.

Példák az online projektmenedzsment eszközökre: Alaptábor és LiquidPlanner. Amíg a MakeUseOf az előzőt használja, az utóbbi nemrégiben indította el hivatalos Android alkalmazás. Ingyenes alternatívák ezeknek a fizetett eszközöknek FreedCamp - Jellemzővel kitöltött projektmenedzsment, amely alternatívája a BaseCamp és Trello – Egyedülálló, egyszerű és hatékony projektmenedzsment rendszer egy jó otthonból Trello - Egyedülálló, egyszerű és hatékony projektmenedzsment rendszer egy jó otthonbólJoel Spolsky név jelent valamit neked? Ha igen, akkor el szeretné olvasni ezt a bejegyzést, mert ez bemutatja Spolsky legújabb és legnagyobb projektjét. És ha nem, akkor tudnod kell, hogy ez ... Olvass tovább .

Mindkét eszköz böngésző alapú, és nem kínálnak dedikált Android-alkalmazásokat. A Trello ígéri, hogy szinte bármilyen eszközön dolgozik, mivel bármilyen képernyőméretre optimalizálva van.

Több eszközre van szüksége a csapat irányításához vagy a virtuális iroda megszervezéséhez? Nézze meg ezeket a cikkeket:

• 10+ Nagyszerű online eszközök csoportos koordinációhoz és találkozókhoz 10+ Nagyszerű online eszközök csoportos koordinációhoz és találkozókhozHogyan tudsz irányítani egy olyan embert, aki földrajzilag eloszlik? Hogyan koordinálja a nemzetközi időzónákat? Az interneten keresztüli munka fogalma elkezdődött a mindennapi munkahelyen, ... Olvass tovább
• 5 kritikus eszköz, amelyre szüksége van egy hatékonyabb virtuális irodához 5 Kritikus eszköz, amelyre szüksége van egy hatékonyabb virtuális irodáhozA virtuális iroda egy mobil iroda, amely a számítógépen vagy a felhőben található. Ha a munkája nem köti meg egy adott helyre, beállíthatja eszközöit ... Olvass tovább

Milyen egyéb eszközök elengedhetetlenek egy virtuális asszisztens számára?

Kép-jóváírások: Virtuális asszisztens a Shutterstockon keresztül