3 dolog, amit a Gmail Gmail felhasználói beállítottak számlájukra

Hirdetés

Használtál? Gmail egy darabig, de még mindig túllép egy túlcsorduló postafiókkal? Ideje rendezni! Van néhány egyszerű trükk, amelyet a felhasználók használnak a Gmail nagyon jó kihasználására. Tisztában vagyunk velünk.

Legtöbbünk itt, a MakeUseOf szolgáltatásban használja a Gmailt, függetlenül attól, hogy importáljuk-e ezt a levelet az ügyfelekre a számítógépünkön, vagy sem. A lényeg az, hogy a Gmail megkönnyíti a számunkra a "" dolgokat, főleg azáltal, hogy sok munkát végez, mielőtt e-mailünk még a szemünkbe sem jut. Én személy szerint nem tudom elképzelni az életet a Gmail spamszűrője nélkül. ”Valószínűleg teljesen lemondtam az e-mailről.

Vessük át a Gmail néhány fantasztikus funkcióját, és azt, hogy miként válhat profi felhasználóvá azok felhasználásával.

1. Szűrők, szűrők, szűrők

Gmail elsőbbségi postafiók A Gmail elsőbbségi postafiókja megoldja a hátrányos problémát Olvass tovább lehet, hogy néhány ember számára elég, de mások inkább nyomon követik a saját szűrésüket. Ez magában foglalja

e-mail szűrés Az e-mail szűrők beállítása a Gmailben, a Yahoo Mailben és az OutlookbanAz e-mail szűrés a legjobb eszköz a beérkező levelek rendezettségének és rendezésének megőrzéséhez. Így állíthatja be és használhatja az e-mail szűrőket a Gmailben, a Yahoo Mailben és az Outlookban. Olvass tovább a megfelelő mappákba (amikor el akarják olvasni őket), és archiválják, hogy az e-mail ne takarja el beérkező leveleiket.

Beállít mindent szűr utal, vagy el kell különülnie a mindennapi olvasástól (alapvető utasítások itt Az e-mail szűrők beállítása a Gmailben, a Yahoo Mailben és az OutlookbanAz e-mail szűrés a legjobb eszköz a beérkező levelek rendezettségének és rendezésének megőrzéséhez. Így állíthatja be és használhatja az e-mail szűrőket a Gmailben, a Yahoo Mailben és az Outlookban. Olvass tovább ):

• Szűrje és archiválja a Bacn.
• Szűrje és archiválja a közösségi hálózati értesítéseket és a blogválaszokat.
• Szűrők a munka-e-mail kiemelésére.
• Az e-mailek kiemelésére szolgáló szűrők, amelyek azonnali választ igényelnek.
• Szűrők, amelyek kiemelik partner, családtagja és barátai e-maileit.
• Egyéb hűvös szűrők, például az Önnek elküldött családi fotók csoportosítása, vicces e-mailek, receptek vagy linkek a későbbi olvasáshoz.
• Amíg itt vagy, állítson be szűrőket a tanításhoz A Gmail elsőbbségi postafiókja: állítson néhány dolgot magas prioritású, más alacsony prioritást, és csillagokat adjon hozzá azokhoz a dolgokhoz, amelyekre később utalni szeretne.

A legfontosabb, hogy továbbra is hozzá kell adnia ezeket a szűrőket. Ha valamelyik bacn megtalálja az utat a postaládájába, az egyetlen módja annak, hogy a tetején maradj, ha szűrőt állít fel annak azonnal eltávolítására. Egyébként, legközelebb, amikor meglátja a postaládáját, tele lesz olyan e-mailekkel, amelyeket már kiszűrhettek volna. Csak akkor tegye meg, amikor feldolgozza az e-mailjét.

2. Rendszer az e-mailek rendszeres feldolgozására

Függetlenül attól, hogy az e-maileket archiválja az elolvasás után, vagy egyszerűen csak olvasottként hagyja - továbbra is szüksége van egy rendszerre, amely észreveszi, hogy elolvasta az e-mailt. Ez, és ezt rendszeresen, "" naponta egyszer kell csinálni, ez jó. A profi felhasználók tudják, hogy ez a feldolgozás kulcsfontosságú, és gondoskodnak róla, hogy vallásosan cselekedjenek.

Személy szerint győződjön meg róla, hogy röviden elolvassa az összes e-mailt, amely érkezett a beérkező levelek mappába. Vagy azonnal válaszolok, és megteszek minden kapcsolódó feladatot, vagy „@Csinálni”Később (általában egy gyors üzenet elküldése után, amely azt mondja, hogy hamarosan megtörténik). Igen, ez azt is jelenti, hogy rendelkezünk egy rendszerrel a „@To Do” feliratú e-mail feldolgozására, de nem akarom, hogy fontos olvasatlan e-mailek üljenek körül.

Használja ki jól Google Naptár-összekapcsolások 10 fantasztikus Google Naptár-szolgáltatás, amelyet érdemes kipróbálnia Olvass tovább , és azonnal írja be a dátumokat a naptárba. Ne felejtsd el használni a Google Naptár funkcióit, például „Keressen egy időt 10 fantasztikus Google Naptár-szolgáltatás, amelyet érdemes kipróbálnia Olvass tovább “.

3. A legjobb laboratóriumi szolgáltatások és kiegészítők

A Gmailnek van néhány csodálatos Labs-funkciója és kiegészítői, amelyeket könnyedén használhat az élet egyszerűbbé tételéhez. Íme néhány profi felhasználó kedvence.

RTM Gmail kiterjesztés vagy eszköz

Azok számára, akik a Teendők listáját a Remember The Milk szolgáltatással rendezik, potenciális probléma lenne, ha egy másik teendők listáját a Gmailben lógnák. Tehát próbálja meg a RTM Firefox kiterjesztés feladatok automatikus hozzáadása az RTM-hez, amikor az e-mailt „@To Do” címkével jelöli. Menti a fejfájást!

Ha nem használja a Firefox-ot, próbálkozzon a Labs RTM Gadget és szűrő vagy „konzervált válasz” (a Labs-ban is) beállítása az e-mailek továbbításához az RTM-hez feladatként.

Bármit is csinál, az élete sokkal könnyebb lesz, ha együtt tartja a feladatait.

Több beérkező levelek

Van egy laboratóriumi kiterjesztés, amely lehetővé teszi több beérkező postaláda megtekintését (ha használni szeretné, engedélyezze azt a laboratóriumi beállításokban, akkor megkapja a saját beállításterületét több beérkező postaládához). Arra gondoltam, hogy soha nem lesz szükségem erre, amíg megvizsgálom azokat a kereséseket, amelyeket minden egyes beérkezett mappában felhasználhatnék.

Használja ki a VAGY utasításokat (a "|" használatával), a zárójeleket és a : olvasatlan keresés.

Például:

címke: professzionális ÉS: olvasatlan

(címke: család | be: beérkező levelek | címke: @ teendők) ÉS: olvasatlan

címke:! - a bloghálózatok ÉS: olvasatlan 

Úgy találom, hogy ez a beállítás ne aggódjon amiatt, hogy túl gyakran kell ellenőriznem a kiszűrt címkéket, mivel látom, hogy az utolsó kilenc e-mail megfelel-e a kritériumoknak. Ez azt is lehetővé teszi, hogy gyorsan észrevegyem a munkahelyi e-maileket, ha egy ideje távol voltam az e-mailektől.

Google Fordító

Ha valaha olyan nyelven kap e-mailt, amelyet általában nem beszél, a Gmailen a Google Fordító életmentőként működik. A beállításokban a nyelv az első lehetőség. Választ: A fordítás engedélyezése.

Ezután, amikor kap egy e-mailt, amelyre fordításra lehet szükség, van egy praktikus link az e-mailben a fordításhoz. Akkor is válthat az eredeti és a hátoldalon. Ez hihetetlenül hasznos, ha még nem ismeri egy országot, vagy még mindig tanul nyelvet.

Google Docs és a Google Calendar Labs kütyü

Ha gyakrabban hivatkozik a Gmailre, mint a Naptár vagy a Dokumentumok, akkor hasznos, ha ezek a modulok megjelennek a Gmailben, amelyek gyors hozzáférést biztosítanak a napirendhez és a legfrissebb dokumentumokhoz (megtalálják azokat a Labsban).

A Pro felhasználók mindig további tippeket és trükköket keresnek

Mindig sok más profi felhasználói Gmail-tipp és trükkö található itt.

• 6 Kevéssé ismert, mégis hasznos Gmail-tippek 6 Kevéssé ismert, mégis hasznos Gmail-tippek Olvass tovább
• Gmail-őrület: 40+ Eszközök és Hackek a Gmailhez Gmail-őrület: 40+ Eszközök és Hackek a Gmailhez Olvass tovább
• Az e-mail szűrők beállítása a Gmailben, a Hotmailben és a Yahoo-ban Az e-mail szűrők beállítása a Gmailben, a Yahoo Mailben és az OutlookbanAz e-mail szűrés a legjobb eszköz a beérkező levelek rendezettségének és rendezésének megőrzéséhez. Így állíthatja be és használhatja az e-mail szűrőket a Gmailben, a Yahoo Mailben és az Outlookban. Olvass tovább
• Több Gmail-fiók összekapcsolása négy egyszerű lépésben Több Gmail-fiók összekapcsolása négy egyszerű lépésbenNyugodtan feltételezhetjük, hogy több Gmail-fiókkal rendelkezik. Tudta, hogy könnyen összekapcsolhatja őket, így e-maileket fogadhat és küldhet egyetlen fő Gmail-fiókról? Olvass tovább
• Gmail Cheat Sheet [PDF]
• A Gmail elsőbbségi postafiókja megoldja a hátrányos problémát A Gmail elsőbbségi postafiókja megoldja a hátrányos problémát Olvass tovább
• Fejlessze ki a Gmail Beérkező levelek rémálmát egy egyszerűsített üzenetküldő rendszerbe Fejlessze ki a Gmail Beérkező levelek rémálmát egy egyszerűsített üzenetküldő rendszerbe Olvass tovább
• 4 alternatív felhasználás a Gmail Beérkezett üzenetek mappájához 4 alternatív felhasználás a Gmail Beérkezett üzenetek mappájához Olvass tovább
• A Gmail bekapcsolása multitasking gépekké A Gmail bekapcsolása multitasking gépekbe (1. rész) Olvass tovább

Mondja meg nekünk a kedvenc Gmail-trükköit és a Gmail Labs által használt megjegyzéseket!