Hogyan lehet a nyomtatási költségeket a lehető legalacsonyabban tartani

Hirdetés

Tegyük fel ezt egyenesen - az e-mailek és a dokumentumok nyomtatása elsődleges! Nem csak pénzbe kerül, hanem az erőforrásokat, a tárhelyet és az időt is pazarolja. Valójában az összes nyomtatott oldal felét soha nem használjuk! És ha egyszer meg kell találnia valamit a kinyomtatott dokumentumokban, akkor nem tart-e ez időigényes? Hasonlítsa össze ezt egy apró, kis méretű merevlemez-meghajtóval (és egy biztonsági másolathoz szükséges második merevlemezzel), amely képes tárolni a megfelelő könyvtárat és lehetővé teszi, hogy könnyed sebességgel keressen és keressen információkat. Ki akarja továbbra is bosszantani a nyomtatott dokumentumokat?

Nos, ennek ellenére természetesen jogos okok vannak a nyomtatáshoz. A papíron a szöveg olvasása tagadhatatlanul különbözik a digitális képernyőn történő olvasástól. Hajtogathatja a papírt, megjelölheti azt, jegyzeteket készíthet és szétbonthatja a haragját. Tehát minden olyan esetben, amikor kinyomtatnia kell valamit, itt van egy cikk, amely segít az erőforrások megtakarításában, és a lehető legkisebbek a nyomtatási költségekben.

Mielőtt belemerülnénk, hadd osszam meg feltételezéseimet: Magától értetődik, hogy ön már rendelkezik energiahatékony nyomtatóval. Feltételezem továbbá, hogy a nyomtatóhoz és a rendeltetéshez a legjobb tintát, toner vagy papírt kutatott.

Spórolj energiát

Bekapcsolt vagy készenléti állapotban lévő és a nyomtatási feladatot váró nyomtató energiát fogyaszt. Ha soha nem nyomtat ki valamit, vagy ha készenléti állapotban tartja a nyomtatót, annak ellenére, hogy ismer téged nem nyomtat semmit néhány órán keresztül, például éjszaka vagy hétvégén, pazarol energia. És mindannyian tudjuk, hogy az energia egyre drágább.

Az energiatakarékosság legegyszerűbb módja a nyomtató kikapcsolása, amikor nincs rá szüksége. A nyomtató típusától függően az egyedi nyomtatóbeállítások tartalmazhatnak olyan beállításokat is, amelyek segítségével a nyomtatót éjszakánként, hétvégén vagy egy meghatározott ideig tétlen állapotban automatikusan kikapcsolják. Ha energiát akar megtakarítani, érdemes elolvasni a nyomtató kézikönyvét, amely valószínűleg elérhető online PDF formátumban vagy a nyomtatóhoz mellékelt CD-n.

Tinta vagy festék megtakarítása

A tinta és a festék valószínűleg a legdrágább nyomtató kellékanyag, ezért itt lehet a legtöbbet megtakarítani. Ezenkívül nagyon könnyű pénzt megtakarítani itt. A nyomtatás előtt először szerkessze a dokumentumokat, hogy csak azt nyomtassa ki, amire valójában szüksége van. Másodszor, nyomtasson alacsony minőségű nyomtatványokat, kivéve, ha igazán magas színvonalú nyomtatásra van szüksége. Végül nyomtasson fekete-fehérben, kivéve, ha igazán színesre kell nyomtatnia. Megváltoztathatja a nyomtató beállításait az alapértelmezés szerinti kevésbé pazarló nyomtatáshoz.

A rendelkezésre álló pontos opciók a nyomtató típusától függnek. Általában ezekhez a lehetőségekhez férhet hozzá a Windows rendszeren keresztül Vezérlőpult alatt Eszközök és nyomtatók. Kattintson a jobb gombbal a nyomtatóra, és válassza a lehetőséget Nyomtatási beállítások. Váltás a Papír / Minőség fülre, és válassza a Fekete-fehér lehetőséget. Ha rákattint a Fejlett… gomb a jobb alsó sarokban módosíthatja a további beállításokat, beleértve a Nyomtatási minőség (nyomtatási felbontás dpi-ben) vagy Papírméret.

Tintasugaras nyomtatót használ? Felhívjuk figyelmét, hogy a kiváló minőségű fekete szín gyakran keveredik a színekből, nem pedig a fekete tintapatronból. Ez nagyon drága „szolgáltatásnak” bizonyulhat, és még fontosabbá teszi a fekete-fehér és az alapértelmezés szerint alacsony minőségű nyomtatást.

Bármelyik opciót is módosítja a nyomtatási beállításokban, ezek lesznek az alapértelmezett beállítások minden nyomtatási feladathoz. Az egyes nyomtatási feladatokhoz azonban beállíthatja a beállításokat, így bármikor színes vagy magas minőségű nyomtatást végezhet. A nyomtatási munka megkezdése előtt egyszerűen kattintson a Tulajdonságok gombra a kiválasztott nyomtató mellett. Ugyanebben az ablakban elvégezheti a papír megtakarításának további beállításait is, ez lesz a következő pont.

Tudta, hogy még több tintát spórolhat meg egy ökotípus használatával?

Takarítson meg papírt

A papírra történő nyomtatás kivételével a papírmegtakarításnak sokkal több módja van. Először kezdje meg a dokumentum és a margók szerkesztésével, hogy több oldalt nyomtasson, vagy eltávolítsa azokat az elemeket, amelyeket nem akar nyomtatni. Másodszor, csak a kiválasztott oldalakat nyomtassa ki. Harmadszor, nyomtasson kétoldalasan. Végül nyomtasson több oldalt egy lapra. Ismét kiválaszthatja az alapértelmezett beállításokat a nyomtató típusától függően.

Az alapértelmezett beállítások megváltoztatásához lépjen a következőbe: Eszközök és nyomtatók keresztül Vezérlőpult, kattintson a jobb gombbal a nyomtatóra, és válassza a lehetőséget Nyomtatási beállítások. Ban,-ben Elrendezés fülön megnézheti, hogy milyen lehetőségek állnak rendelkezésre, és válassza ki azokat, amelyek a legmegfelelőbbek.

Tudja, hogy ezeket a beállításokat minden egyes nyomtatási feladathoz a fent leírtak szerint módosíthatja.

Most, ha olyan dolgokat nyomtat ki, amelyekre nincs valójában szüksége, akkor újból felhasználhatja a papírt. És utoljára, de nem utolsósorban, újra felhasználhatja.

Használjon helyi nyomtatót

Időnként valami nyomtatás leggazdaságosabb módja az, ha a nyomtatást kiszervezi egy helyi nyomdaba. Ez általában garantálja a hozzáférést a legkorszerűbb nyomtatóhoz, amely egyszerűen működik és csak kiváló minőségű. És soha többé nem kell foglalkoznia az üres papírdobozokkal vagy az eltömődött tintapatronokkal. Engedje el a lézernyomtató által kibocsátott mérgező füstöket, vagy készenléti üzemmódban a nyomtató miatt pazarolt energiát.

Menj papír nélkül

Talán azon gondolkodik, hogy tudnád megtenni a papírmenteset? Nos, ez meglehetősen egyszerű és három lépésből áll:

• Nyomtatás PDF-be
  Állítsa be a PDF nyomtatót alapértelmezett nyomtatóként a alatt Készülékek és nyomtatók.
  Konvertáljon bármit PDF-re a PDF995 használatával
  Oldalak nyomtatása PDF-be: A Firefox használatával weblapokat nyomtathat PDF-fájlokba
• Papírfájlok beolvasása (digitalizálása)Papír nélkül szkennelheti be a fontos dokumentumokat a Lemon & JotNot segítségével [Web és okostelefon]
• Az OCR használatával konvertálhatja a beolvasott fájlokat szerkeszthető dokumentumokká
  A 3 legjobb ingyenes OCR eszköz a fájlok konvertálásához szerkeszthető dokumentumokba A 3 legjobb ingyenes OCR eszköz a fájlok konvertálásához szerkeszthető dokumentumokbaAz optikai karakterfelismerő (OCR) szoftver a nyomtatott dokumentumokat géppel olvasható szöveggé alakítja. Itt bemutatjuk a legjobb ingyenes OCR-eszközöket és azok működését. Olvass tovább
  3 Online OCR szolgáltatások a szkennelt dokumentumok szöveggé konvertálásához
  Az 5 legfontosabb ingyenes OCR szoftver eszköz a képek szövegbe konvertálásához

Kövesse az egyes pontok alatt felsorolt ​​forrásokat, hogy többet megtudjon.

A témával kapcsolatban még sok más nagyszerű anyaggal kapcsolatban olvassa el a következő cikkeket:

• A nyomtató tinta megtakarítása és hosszabb élettartama A nyomtató tinta megtakarítása és hosszabb élettartama Olvass tovább (speciális tippek a tintanyomtatók számára)
• Hogyan nyomtasson több oldalt egy papírlapra, és hogyan környezetbarát Hogyan nyomtasson több oldalt egy papírlapra, és hogyan környezetbarátA több oldal egyetlen papírlapra történő nyomtatásának hasznosságát nem lehet túlbecsülni. Talán kevésbé környezettudatos időkben a nyomtatási feladatok tömörítése esetleg nem vonzott figyelmet. De ahogy elindulunk ... Olvass tovább
• A nyomtatási költségek kezelése és a papírhulladék csökkentése nyomtatószerver beállításával a PaperCut segítségével A nyomtatási költségek kezelése és a papírhulladék csökkentése nyomtatószerver beállításával a PaperCut segítségével Olvass tovább
• 3 egyszerű könyvjelzőfüzet szép megjelenésű weboldalak nyomtatásához, hullámcsíkok nélkül 3 egyszerű könyvjelzőfüzet szép megjelenésű weboldalak nyomtatásához hullámcsíkok nélkülAz információk nyomtatása az internetről gyakran kihívást jelent, mivel a webhelyek oldalsávokkal, képekkel, hirdetésekkel és egyéb nyomtathatatlan elemekkel vannak megfestetve. Amit a weboldal fantasztikusnak néz ki, az valódi vonzás a nyomtatáskor, mert minden ... Olvass tovább
• PrintWhatYouLike - Papír és tinta megtakarítása weblapok nyomtatásakor PrintWhatYouLike - Papír és tinta megtakarítása weblapok nyomtatásakor Olvass tovább
• Papírmentesen használja ezt a három iPad és iPhone kézírásos alkalmazást Papírmentesen használja ezt a három iPad és iPhone kézírásos alkalmazástTavaly írtam néhány hasznos kézírásos iPad alkalmazást a jegyzetek készítéséhez és rajzolásához. Azóta más hasonló alkalmazásokat fejlesztettek ki, amelyek ugyanolyan stílusosak, de tartalmaznak néhány egyedi funkciót ... Olvass tovább
• 5 lépés a papír megtakarításához és a digitális változtatáshoz 5 lépés a papír megtakarításához és a digitális változtatáshoz Olvass tovább

Hogyan takaríthat meg nyomtatási költségeket?

Kép-jóváírások: Nyomtasson CMYK-ot Shutterstock-on keresztül, Energiatakarékos puzzle-darabok a Shutterstockon keresztül