Hagyja abba a vízfolyást, és haladjon az életben a nagy képpel

Hirdetés

Itt teljesen őszintenek kell lennem, oly sok „projektmenedzsment” és „szervező” alkalmazást teszteltem, hogy megpróbáljam kezelni az őrült 3-4 munkaszervezetet, hogy még csak nem is emlékszem rájuk. Az utoljára próbáltam Todoist Todoist - Egyszerű, de hatékony Feladatkezelő alkalmazás Olvass tovább , amit szerettem. Megpróbáltam WeDoist Együttműködés a kis csoportokkal folytatott projektekben a Wedoist Projektkövetés segítségévelA WeDoist lehetővé teszi a kis csapatok számára, hogy akár három projektet is ingyenesen menedzseljenek. Segít együttműködni a csoportjával a projekthez kapcsolódó feladatok előkészítésében, és ezeket a feladatokat a ... Olvass tovább csapatmunka irányítása. Megpróbáltam mobil to-do alkalmazások Teendőink listája - Egyszerű feladatkezelő több felhasználó számára [iOS, korlátozott ideig ingyenes]Az egyik dolog, amelyről nem hiányzik az iOS, az a listalisták alkalmazása. Ha saját iPhoneod van, úgy tűnik, hogy szinte lehetetlen lesz elmenni a pályáról, mi van ezerrel ... Olvass tovább

, és igen, megpróbáltam az egyre népszerűbbet Emlékezz a Tejre Emlékezz a tejre - Egy gyönyörű, funkciókban gazdag teendő alkalmazás iPhone-raVan sok a tányéron? Időnként azok a dolgok, amelyeket meg kell tennünk a munka és az otthon között, elsöprőnek tűnnek, és szinte lehetetlen emlékezni. Itt állnak olyan alkalmazások, mint például a Tej emlékezése ... Olvass tovább . Miért hagytam abba a használatot? Egyszerűen elfelejtettem használni őket, ennyi.

Komolyan, túl sok dolgom van minden nap. A 4 e-mail fiók ellenőrzése és a kritikus napi feladatok követése között Google Naptár Hogyan szinkronizálhatja a Gmail, a Google Naptár és így tovább a Linux számítógépétNagyon sok felhasználó nagyra értékeli a Google által nyújtott szolgáltatásokat, beleértve e-maileket, naptárakat, feladatokat, dokumentumokat és még sok minden mást. De a Linux felhasználók is szeretik az asztali alkalmazásukat, és azt, hogy milyen gyakran integrálódnak ... Olvass tovább , és megpróbálva tartani az összes azonosítót és jelszót egyenesen, úgy tűnik, mint minden alkalmazás, amelyet próbáltam kivenni jobb képet nézzen a nagy képről - hogy visszaléphessen, és megnézhesse, hová megyek, nemcsak arra, hogy túlélje, ahol most vagyok -, nem sikerült.

Erre mélyen gondolkodtam. Valójában biztos vagyok benne, hogy sokan gondolkodtak azon, hogy minden nap helyesen dolgozol-e, eljutsz-e bárhova, és a helyes irányba halad-e. A teendők és a szervezeti alkalmazások segítenek mindezen napi feladatok és projektek szervezésében, de ezek nem igazán segítenek a jövőbeli tervezésben.

Mit csinál a tervezéshez nyújtott segítség a projektmenedzsment alkalmazások. Tehát az összes szokásoshoz fordultam, és megállapítottam, hogy többnyire a csoportos együttműködésre összpontosítanak, mint az egyéni célok valóra tervezésére. Megpróbáltam kitalálni, és olyan rendszerekhez fordultam, mint a Gantter Gantter - A végső ingyenes kreatív projektkezelő eszköz Olvass tovább vagy gondolkodásmódosító alkalmazás használatával, például Szabad elme Hogyan használható a FreeMind egy weboldal tervezéséhez vagy kezeléséhezAmikor olyan eszközökre gondol, amelyek segítségével weblapokat hozhat létre, valószínűleg olyan dolgokra gondol, mint a Kompozer vagy a Firebug. Mi lenne, ha azt mondanám neked, hogy az egyik eszköz valóban fellendít ... Olvass tovább hogy jobban megnézhessem a nagy képet, de nyilvánvalóan a Nagy Kép túl bonyolultnak tűnik ahhoz, hogy beleférjen ezekbe a merev és korlátozott alkalmazásokba. Szóval feladtam.

Feladtam, legalábbis addig, amíg megbotlik egy elbűvölő online szolgáltatással, az úgynevezett telefonnal A nagy kép.

A nagy kép fókuszba állítása

Miután abbahagytam a ToDoist használatát, megesküdtem, hogy nem fogok ismét használni bármilyen projektmenedzsment vagy szervezeti alkalmazást. Csak nem dolgoznak értem. Arra gondoltam, hogy ragaszkodom a Google Naptárhoz és a Google Feladatokhoz, és pontosan ezt tettem az elmúlt néhány hónapban.

A probléma az, hogy folyamatosan új lehetőségeim jelennek meg. Több üzleti lehetőséget kapok, hatalmas számú projektet kapok itt a MakeUseOfnál, nagyon elfoglalt napi munkám informatikai szakemberekként és a sok ott elvégzendő projekt - a lista folytatódik. Az Outlook és a Google Naptár segít nekem minden nap túlélni, ám ezek nem segítenek nekem látni a nagy képet.

Nagyon nehéz látni a nagy képet, amikor az egyes projektek címeihez tartozó feladatok listája van olyan alkalmazásokban, mint a Google Tasks.

Amikor azonban regisztrál egy fiókot a The Big Picture-n, csak az egyszerűséggel fog kezdeni. A főképernyő nem más, mint egy üres pala, amely csalóan csupasznak tűnik.

Ennek az online szolgáltatásnak a hatékony használatához a legjobb, ha átgondolod életed nagy projektjeit, amelyeket a következő két-öt évben megvalósítani szeretnél. Ez a fő képernyő az általános dolgokra vonatkozik. Neked valószínűleg megtakaríthat egy új autóval, felállíthat egy nyaralási alapot egy családi kiránduláshoz, vagy talán az, hogy az első regényét írja. Csak kattintson az „Új projekt” elemre, és nevezze el.

Látni fogja, hogy az online alkalmazás olyan, mint egy kereszt az elmetérkép, a projektkezelő eszköz és a feladatszervező között egyszerre. Ez lehetővé teszi a célok és feladatok teljes körű megjelenítését és rendezését oly módon, ahogyan senki más olyan alkalmazás sem engedélyezi. Kattintson duplán arra a fő célra, és a projekt másik ablakába lép. Itt csak hozzáadhatja azokat a feladatokat, amelyeket be kell fejeznie a cél elérése érdekében.

Az üres vászon ismét lehetővé teszi, hogy ezeket a feladatokat bárhova el lehessen helyezni, így vizuálisan rendezheti a dolgokat a képernyőn egy grafikus módon, az Ön számára értelmes. Ez a legmenőbb módja a projekt megtervezésének - különféle feladatok csoportosítása a vászon különböző területein. Minden egyes feladathoz megjegyzéseket fűzhet hozzá (és bárki, akivel megosztja a projektet, hozzászólásokat is hozzátehet), e-mailben elküldheti a feladatot emlékeztetőnek, kinyomtathatja vagy áthúzhatja a beépített naptárba.

A feladatoldalon webhelyeket is felvehet bármilyen webhelyre, amelyek segíthetnek a feladat végrehajtásában.

Saját esetemben minden feladatot csoportokba sorolom a webhely erőforrásaival, amelyeket ehhez a feladathoz használni akarok. Az egyes feladatok elvégzésekor csak érintse meg a csillagokat és a feladat megjelölve lesz teljes.

Ha a beépített naptárt kívánja használni a projektfeladatok szervezésére, akkor csak annyit kell tennie, hogy áthúzza őket az ablak bal felső sarkában található kicsi naptárra. A naptár maximálisra növekszik, és a tetszőleges naptár bármely pontján ütemezheti a feladatot.

Ennek a rendszernek az egyik hátránya, hogy ha a naptárt használja, akkor nincs egyszerű módja annak szinkronizálására a Google Naptárral. Van azonban egy iCal-fájl társítva a naptárhoz, amelyhez a Beállítások menüben férhet hozzá. Tehát minden olyan naptárrendszer, amelybe beépíti ezt a .ics fájlt, képes lesz szinkronizálni a Big Picture naptárral. Nagyon gyanítom, hogy bárki, aki Mac-et futtat, képes lesz könnyedén szinkronizálni.

A rendszer együttműködő eszközként is jól működik, ha van egy olyan embercsoport, aki segít ezekben a feladatokban. Csak annyit kell tennie, hogy a projektoldalon kattintson a „Megosztott” melletti „+” jelre, és írja be annak a személynek az e-mail címét, akivel meg szeretné osztani.

A The Big Picture valódi szépsége - és a fő ok, amiért úgy döntöttem, hogy megpróbálom alkalmazni ezt az utóbbi projekt-szervező internetes alkalmazást - az az, hogy milyen szép a vizuális módon szervezni a projekteket. Gondoljon arra, hogy mi elérhető itt - különféle színeket adhat az egyes projekteknek „buboréknak” - ahol az összes kapcsolódó feladat azonos színű lesz. Az egyes projekteket olyan méretre méretezheti, amely megfelel a projekt fontosságának, és ami a legjobb, ha a projekteket a vászonra úgy rendezi, hogy megmutatják a kapcsolatukat.

Például a mocsárnövelő messzemenő projektem promóciókat, webhely-optimalizálást és a weboldal pénzbevételét foglalja magában. Mindegyik alprojekt mindegyikének megvan a saját gyűjteménye a fontos feladatokról és forrásokról, de ezen a fő képernyőn az összes „rendetlenség” nem zavarja meg a nagy képet. Láthatja az összes célt, amely ezen az oldalon van rendezve, majd gondoskodhat az egyes projektek oldalának finomabb részleteiről.

Amint elindul, és elkezdi hozzáadni ezeket a feladatokat a naptárához, a képernyő tetején a naptár közelében megjelenik a színkódolt lista a közelgő ütemezett feladatokról. Ezek segítenek maradni a feladaton, anélkül, hogy eltemetenék, és megpróbálnák átvágni az összes projektet, hogy kitalálják, milyen feladatot kell a következő lépésben végrehajtani.

A The Big Picture lényege, hogy szó szerint segítsen elkezdeni a saját nagyképének a megnézését. Mi a legnagyobb célja? Tegye őket a fő képernyőre, és szó szerint nagyszerűvé tegye őket. Csökkentse a kisebb célokat, majd kezdje el körbejárni ezeket a célokat, és vizuálisan pályára állítson olyan keringő projekteket, amelyek elősegítik az életcélok elérését. Végül, válasszon mindegyik projektet, és kezdje el létrehozni a feladatkört - és vizuálisan rendezze őket a vászonra, hogy mindent rendezhessen. A webes alkalmazás pontosan az, ahogyan a fejében elképzelheti ötleteit, csoportosítva őket és az Ön számára megfelelő sorrendben.

Próbáld ki, és tudassa velünk, ha segít-e egyértelműbben átgondolni az összes kaotikus célt és feladatot, amelyekkel az életében végbement. Szánjon időt arra, hogy megtervezze őket a The Big Picture segítségével, és az alábbi megjegyzések szakaszban meséljen nekünk a tapasztalatokról.

Kép kreditek: Szürke nyíl a Shutterstockon keresztül, Szív alakú sebességmérő, amely a szeretet mérését mutatja a Shutterstockon keresztül