Notebookok megosztása az Evernote-ban és a Springpad-ban

Hirdetés

Springpad és Evernote fantasztikus fájlszekrények cikkek, receptek, termékek és szövegkivágások tárolására és kezelésére, amelyeket későbbi áttekintés céljából meg akarunk menteni. Az ezen nagy teljesítményű notebookok maximalizálásának további módja az együttműködő megosztási funkciók használata.

Manapság, amikor számítógépes projektekkel, jegyzetekkel, fájlokkal és dokumentumokkal közösen dolgozunk, e-mailben történő elvégzés időigényes és ellentmondásos lehet. Mind a Springpad, mind az Evernote lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy megosszák a tartalomra mutató hivatkozásokat a notebook-fiókjaikban, de ennél is fontosabb, hogy a felhasználók megoszthatják a teljes notebookot vagy mappát.

Ezek a megosztási funkciók kiválóan alkalmasak személyes családi használatra, valamint olyan vállalkozások és szervezetek számára, amelyek központi helyet igényelnek a jegyzetek és dokumentumok megosztására.

Alapvető megosztás

Ha még nem ismeri az Evernote alkalmazást, akkor többet megtudhat róla, ha letölti Mark ingyenes játékot

Hiányzó útmutató az Evernote használatához Az Evernote használata: A nem hivatalos kézikönyvAz Evernote önálló használatának megtanulása sokáig tart. Ez az oka annak, hogy összeállítottuk ezt az útmutatót, hogy megmutassuk, hogyan lehet teljes mértékben kihasználni az Evernote legfontosabb szolgáltatásait. Olvass tovább , és a közelmúltban megjelent cikkem, amely bemutatja a a Springpad alapvető jellemzői Springpad vs Evernote: Miért számít a vizuális orientáció egy online notebookban?Könnyű megérteni, hogy rengeteg online és szoftveres notebook közül választhat: elsősorban azért, mert oly sok információ van kezelésre, könyvjelzőzésre és megosztásra online és mobil ... Olvass tovább és hogy hasonlítanak az Evernote-hoz.

Az egyedi jegyzetek és dokumentumok megosztása szempontjából mind a Springpad, mind az Evernote lehetővé teszi, hogy gyorsan megosszák az URL linkeket a kiválasztott tartalomra Facebook és Twitter (Az Evernote magában foglalja a megosztást is a LinkedIn). De amikor együttműködik, az e-mail megosztás különösen hasznos, mivel csökkenti annak szükségességét, hogy a tartalmat külön e-mail üzenetbe másolja és beillessze. Mindkét szolgáltatás beilleszt egy kiválasztott jegyzetet és más tartalmat egy e-mail üzenetbe. Önnek nem is kell külön mail klienst megnyitnia.

Még jobb, ha a két szolgáltatásból származó e-mail nemcsak a megosztott tartalmat tartalmazza, hanem az e-mailek elrendezése is profi.

A megosztás fejlettebb formája a teljes notebook megosztása más Springpad vagy az Evernote felhasználókkal.

Notebookok megosztása a Springpadban

Bár a Springpad nem volt olyan hosszú, mint az Evernote, megosztási funkciói kissé fejlettebbek. A Springpad úgy van beállítva, mint a pinterest ebben az esetben dönthet úgy, hogy a notebookjait nyilvánosan megosztja más felhasználókkal.

A nyilvánosan megosztott notebookok és az „új rugók” szintén kiemelkednek és kereshetők az oldalon A felhasználók követhetik őket, és szelektíven („tavaszi”) tartalmat adhatnak hozzá tőlük saját magukhoz notebook. Ez a megosztás nagyon hasznos lehet csapatok és szervezetek számára, vagy akár kisvállalkozások számára, akik meg szeretnék osztani tartalmat az ügyfelekkel és az alkalmazottakkal.

A notepadok megosztásának másik szintje a Springpadban az, hogy a felhasználókat meghívják a kiválasztott notebookok közreműködői / együttműködőiként. Amikor egy vagy több közreműködő elfogadja meghívását, a megosztott jegyzetfüzet megjelenik a számlájukban lévő jegyzetfüzetek mellett, és a megosztott jegyzetfüzetekben végrehajtott módosítások automatikusan frissülnek. Az ilyen típusú megosztás nagymértékben hozzájárulhat a projektekkel való együttmûködéshez, az utazási tervek és dokumentumok megosztásához a családtagokkal, vagy az ötletek megosztott vödör-listájának elkészítéséhez.

Az Evernote-lel ellentétben a megosztott notebookok nem igényelnek prémium fiókot - a szolgáltatás minden felhasználó számára ingyenesen elérhető. Meghívhatja a jegyzetfüzet munkatársait, ha rákattint a Beállítások fogaskerék gombra, amely a notebook előnézetének előlapján található, vagy a nyitott notebook bal oldalán található gombra. Ban ben Beállítások rákattintasz Közreműködők és meghívásokat küldhet együttműködőknek, akiknek szintén Springpad-felhasználóknak kell lenniük. Jegyzetfüzete nem jelenik meg a fiókjában, amíg jóvá nem hagyják a meghívását.

A megosztott jegyzetfüzet tartalmazza a hozzá hozzájáruló tag (ok) avatárfotóját. A megosztott notebookok hozzászólói tevékenységi mezőt is tartalmaznak a közreműködők számára. Ne feledje azonban, hogy a Springpad megosztott notebookjai automatikusan lehetővé teszik a közreműködők számára a tartalom olvasását és szerkesztését.

Alapértelmezés szerint e-mailben értesítik Önt, ha egy közreműködő hozzáadott vagy cserét folytat egy megosztott notebookhoz. Ezt az értesítést letilthatja a Springpad-fiókjának Beállítások pontjában.

Notebookok megosztása az Evernote-ban

Az Evernote segítségével a felhasználói notebookok is megoszthatók, de a Springpadtól eltérően az Evernote notebookokat nem nyilvánosan teszik közzé keresés vagy böngészés céljából. Vagy meg kell hívnia más Evernote-felhasználókat, hogy csatlakozzanak a notebookhoz a fiókjukhoz, vagy közzé kell tenniük egy nyilvános linket egy vagy több megosztani kívánt notebookhoz.

Ron Evernote tippei egy példa egy Evernote notebookra, amelyre feliratkozhat. A megosztott Evernote notebookok a saját notebookjai mellett jelennek meg, és a jobb felső sarokban egy speciális ikon található.

Látni fogja, hogy új tartalmat adnak hozzá a megosztott jegyzetfüzethez annak frissítésekor, és a megosztott jegyzetfüzetek tartalma szintén kereshető.

Az Evernote fent megnevezett alapvető megosztási funkciói mellett megoszthat linkeket az Evernote notebookjaihoz is. Az alapszintű ingyenes fiókkal rendelkező Evernote felhasználók csak meghívhatnak más felhasználókat a megosztott notebookok tartalmának megtekintésére.

Az Evernote notebook megosztásához kattintson a megosztási gombra a notebook ikonjának előlapján, majd válassza a „Hívjon magánszemélyeketVagy „Hozz létre nyilvános linket”A legördülő ablakban.

Vegye figyelembe azonban, hogy ahhoz, hogy más Evernote felhasználók hozzáadhassanak és szerkeszthessenek tartalmat megosztott notebookokban, szüksége lesz Evernote prémium fiókra. Az Evernote ugyanakkor további néhány prémium szintű lehetőséget kínál a notebookok megosztásához. Megadhatja, hogy a meghívott közreműködők mindkettőt csak engedélyezze Jegyzetek megtekintése, Jegyzetek és tevékenységek megtekintése, Jegyzetek módosításavagy Módosítsa és meghívja másokat egy megosztott jegyzetfüzetbe.

Ha érzékeny adatokkal dolgozik, akkor az Evernote hozzáférés-megosztási funkciói valószínűleg jobban hasznosak lesznek az Ön számára.

Azt is választhatja, hogy a notebookok előnézete (de nem módosítva) legyenek anélkül, hogy a címzettek bejelentkeznének az Evernote-ba.

Hasznos kiemelni, hogy az Evernote nemrégiben elindított egy speciális üzleti platformot, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy megoszthassák és szerkeszthessék a noteszgépeket az egész társaságukban.

Az Evernote és a Springpad nagyszerű egyedi funkciókkal rendelkezik, amelyek mindkettőt nagyon hasznossá teszik. Sőt, még jobb lesz, ha minden szolgáltatás hozzáteszi az időzített emlékeztetők hozzárendelésének lehetőségét a kiválasztott notebookokhoz, ami hasznos, ha ütemtervű projektekkel dolgozik. Hasznos módszer arra is, hogy értesítéseket szerezzen a kiválasztott notebookokhoz hozzáadott tartalom áttekintéséről.

Tudassa velünk, mit gondol a Springpad és az Evernote megosztási funkcióiról. Vannak olyan további szolgáltatások, amelyeket szeretne látni hozzáadva? Tudasd velünk.