Hirdetés
Munka közben fontos összpontosítani a feladatra, és ne zavarja az okostelefon, a táblagép és a számítógép hangjelzése.
Olyan messzire mentünk, hogy megmutassuk a figyelmeztető értesítések kikapcsolása A zavaró technikai értesítések kikapcsolása szinte bárholManapság folyamatosan tiltják az e-mailek frissítését, a rendszerfigyelmeztetéseket és a Brad nevű hipotetikus szomszédok bosszantó szövegeit arról, hogy miként ragadta meg háziállat csincsilláját a szárító szellőzőnyílásában. De valamilyen okból ... Olvass tovább . Ennek a megközelítésnek azonban hibás feltételezése van: feltételezi, hogy minden értesítés azonos (és elhanyagolható) értékű.
Ez egyszerűen nem ez a helyzet - tehát vessünk egy árnyaltabb témát a témába.
Az összes kommunikáció nem egyenlő
Vannak olyan emberek, akiknek bármikor kapcsolatba akarok lépni velem, bármit is csinálok, bárhol is legyenek a világon. A lista nagyon rövid - a családom és a közeli barátaim. Ha felhívnak - igen, erre a telefonok -, az esélyeknek fontos oka van.
Aztán vannak más emberek, akiket bizonyos időpontokban szeretnék elérni. Mikor dolgozom, folyamatosan kommunikálok a szerkesztőkkel. Másrészt, olyan kedves fickó, mint Saikat az, hogy amikor időt veszek, sokkal inkább érdekelnek a barátaim üzenetei arról, hogy mi bárba megyünk.
Ezután a dolgok eltűnnek. A közösségi média értesítései, sajtóközlemények, az olvasók e-mailei és minden egyéb kommunikáció mindaz, amit látni akarok, de csak a saját időmben. Csak a szolgáltatásba bejelentkezve szeretném látni a közösségi média értesítéseit; A legújabb tweetre reagálás bolond játék.
Tehát nézzük meg, hogyan lehet ezt megvalósítani. Ezek az ötletek akkor működnek a legjobban, ha mind szakmai, mind személyes kommunikációjára alkalmazzák. Azt javaslom, hogy mindent három rétegre osszanak.
Ezek az ötletek akkor működnek a legjobban, ha mind szakmai, mind személyes kommunikációjára alkalmazzák. Azt javaslom, hogy mindent három rétegre osszanak.
Első szint: Mindig és kéretlen
Az első szintű kommunikáció magas prioritás.
Ők azok, akik a nap bármelyik napján vagy éjjel elérik. A személyes kommunikáció mellett a legfontosabb dolog, amelyet az első szintnél ajánlom, a telefonhívás a személyes számára. Az első szint a vészhelyzetekre vonatkozik. Annyira utálom, hogy félbeszakítsam, ha valami sürgős figyelmet igényel, nem akarom hiányozni, mert a telefonom ki volt kapcsolva.
Könnyű telefonját többrétegű kommunikációs eszközré alakítani. IOS 7, Apple esetén bevezetett Ne zavarja üzemmódot Minden iOS 7-es trükk, amelyre szüksége lesz az iPhone Utopia-hozA mappáknak a dokkba helyezésétől a bejövő hívások blokkolásáig számos iOS-tipp és -funkció található, amelyek sok új és veterán felhasználónak még mindig nincsenek tudatában. Olvass tovább - a telefon csak a Kedvencek listáján szereplő hívásokról küld értesítést. Megteheti hasonló az Android A csendes útmutató: Ne hagyja, hogy Droid zavarja Önt az éjszaka folyamánA mobil eszközök sok olyan eszközt tartalmaznak, amelyek lehetővé teszik, hogy sokkal termelékenyebbé váljon, mint valaha. Nem számít hol vagy, egy pillanatra észreveheti a kapcsolatot a külvilággal, megoldhatja a problémákat ... Olvass tovább . Ez azt jelenti, hogy létrehozhat egy rövid listát azokról az emberekről, akik mindig kapcsolatba léphetnek veled. A listához való hozzáférésnek kizárólagosnak kell lennie. A listán szereplő személyek telefonhívásain kívül a telefon ki lesz kapcsolva.
Műveleti lépések
- Készítsen egy listát azokról a személyekről, akiknek folyamatosan kapcsolatba szeretnének lépni veled. Ide tartozhat család, nagyon közeli barátok, szomszéd és mások, a körülményektől függően.
- Használja a Ne zavarja az iOS rendszeren - vagy az Android egyik opcióját - úgy, hogy ez a rövidített lista bármely telefonhívása bármikor kapcsolatba léphessen Önnel.
- Aktiválja a Ne zavarja üzemmódot telefonján, amikor dolgozik, alszik, vagy egyébként nem akarja, hogy zavarják.
Második szint: Gyakran és kéretlen
A második szintű kommunikáció helyzet szempontjából releváns.
Nem akarja, hogy személyes kommunikációt kapjon munka közben vagy munka közben, amikor időt vesz igénybe. A második szintű kommunikációnál az a fontos dolog, hogy el kell különíteni őket. A munka és a személyes kommunikációnak mindegyiknek meg kell lennie a saját csatornájának: A Slack-ot és az e-maileket használom munkadarabokhoz, az iMessage-t vagy a WhatsApp-ot személyes dolgokhoz.
Mikor dolgozom használja a Slack-ot valósidejű csoportos csevegéshez A lassúság gyorsabbá és könnyebbé teszi a csoportos kommunikációtA csoportos e-mailek valóban megronthatják a termelékenységet. Itt az ideje, hogy a levelező klienseket pihentesse és együttműködési szolgáltatásokat használjon, mint például az újonnan elindított Slack. Olvass tovább és tartsa nyitva a munkahelyi e-mail fiókomat a telefonommal a Ne zavarja. Kollégáim elérhetnek engem, csakúgy, mint az első szintű kapcsolatfelvétel, de senkivel sem. Amikor abbahagyom a munkát, leveszem a telefont. Ne zavarjanak, és bezárom a Slackot és az Airmail-t kedvenc e-mail kliens Az Airmail a Mac OS X számára ismét gyönyörűvé teszi az e-maileketAmikor először hallottam az Airmail-ről, be kell vallanom, hogy megkérdeztem, vajon van-e szükségem új módra az e-mail ellenőrzéséhez. Mint sok ember, a Mail.app teljesítette az összes e-mail követelményemet, és küzdöttem ... Olvass tovább . Most minden barátom elérhet engem, de kollégáim nem.
Műveleti lépések
- Nézze meg, hogyan kommunikál munkatársaival és barátaival. Próbáljon szétválasztani őket a kommunikációs csatornák szétválasztására.
- Ha dolgozik, nyitja meg munkacsatornáit, de zárja be a személyes csatornáit. Attól függően, hogy mit csinál, a „nyitott” jelentheti e-mail óránkénti ellenőrzését, vagy azt jelenti, hogy azt egy dedikált képernyőn látja el.
- Miután abbahagyta a munkát, kapcsolja ki az összes kommunikációt és kapcsolja be a személyes csatornákat.
Harmadik szint: alkalmi és menedzselt
A harmadik szint némileg megfelelő fontos kommunikáció.
Munkahelyi vagy személyes kommunikációra szolgál. Olyan dolgokra kell vonatkoznia, amelyeket továbbra is meg akar kapni, de csak a saját feltételeivel.
Számomra a sajtóközlemények, a kedvelt hírlevelek, a közösségi média értesítései és az olvasók kérdései mentén vannak dolgok. Ez a legtöbb ember számára a tömeges e-mail és a közösségi média értesítéseinek kombinációja. Ezekről a dolgokról csak akkor kell értesülnie, amikor úgy dönt, hogy ellenőrzi őket.
Műveleti lépések
- Keresse át a közösségi média profiljait, és kapcsolja ki az összes e-mail és okostelefon-értesítést. Az e-mail fiókokhoz az okostelefonon és a számítógépen is kapcsoljon ki minden értesítést.
- Minden nap - vagy bár gyakran döntesz - szenteljen egy kis időt ezeknek a szolgáltatásoknak, és foglalkozzon az összes értesítéssel.
Csomagolás fel
Ahhoz, hogy ez a rendszer működjön, minimalizálnia kell a nem kívánt kommunikáció mennyiségét. Ehhez az e-mail rossz - írtam már korábban arról, hogyan kell foglalkozik a beérkező levelekkel kapcsolatos problémákkal 5 cselekvési lépés a beérkező levelek nullájának megőrzéséhezAz Inbox Zero az egyik legnépszerűbb szójel. Az e-mail problémák valódi megoldásához meg kell lépnie az Inbox Zero-n túl, és meg kell oldania a mögöttes problémákat. Olvass tovább .
A csatornákat a lehető legmegfelelőbbnek kell tartania.
Ha a munkatársak és a barátok is használják az iMessage-t, hogy kapcsolatba lépjenek Önnel, akkor nehéz lesz megosztani a kettőt. Bár különféle szolgáltatások igénybevételére koncentráltam, ugyanazon szolgáltatásokon belül megteheti. Például lehet első és második szintű és harmadik szintű e-mail címet.
A keményvonalas megközelítés helyett megpróbáltam az értesítések kérdését sokkal árnyaltabb módon kezelni. Ez egy olyan megközelítés, amely számomra jól működött.
Használtál valami hasonlót? Arra készül, hogy dolgokat állítson össze? Beszéljünk a megjegyzésekben.
Kép jóváírás: Elfoglalt üzletember A Shutterstockon keresztül, Baráti felkérés Shutterstockon keresztül