Hirdetés
Az évek során sok kutatást végeztem offline és online módon is. Két nagy probléma van ezzel a sok kutatással. Az első az, hogy hajlamos sokféle információ felhalmozására különféle formákban. A második probléma az, hogy ha nincs okos módja annak, hogy megszervezze az összes információt - ami ezt megteheti képeket, internetes linkeket, szöveget és egyebek formájában készíthet - elveszíti a nyomon követését a dolgok elhelyezésének helyén.
Emlékszem, amikor először elkezdtem a történetek vizsgálatát, egyszer körülbelül 15 szöveges fájl volt tele mindenféle véletlenszerű jegyzettel és hivatkozással. Egy idő után nagyon nehéz volt olyan információt találni, amelyről tudtam, hogy valahol elhúztam, és eltemettem a sok szövegfájl egyikébe.
Az évek során megtanultam néhány apró trükköt a jobb szervezéshez, és néhány egyszerű szabályt is megtanultam, hogy a dolgokat karnyújtásnyira lehessen tartani. Ne tévessze meg, ez nem valami, amire kitaláltam. Úgy értem, néha visszatérek a régi módszereimhez, és olyan számítógépes alkalmazásokat használom, mint a
alaphang Mindent egy helyen rendezhet, és a számítógépen található fájlokhoz kapcsolódhat a KeyNote NF segítségével [Windows]A sok projekt egyszerre történő lebonyolításának egyik legnehezebb eleme - író, blogtulajdonos, mérnök és programozó között - az, hogy mindent rendezzen és szervezzen. Az egyetlen dolog, ami ... Olvass tovább információ tárolására. Ennek ellenére mindig visszatérek az online megoldásokra, mert az információk bárhonnan elérhetők. És nem hiányzik olyan lehetőségek, mint a FetchNotes vagy a Moredays és mindenféle más.Azonban egy felfedezett megoldás mindegyikből a legjobban szolgál nekem, az Office Web Apps viszonylag új Microsoft SkyDrive kínálata.
SkyDrive Office Web Apps
Itt, a MUO-ban, nagyon szorosan követjük a SkyDrive-t, Dave legutóbbi bejelentésével a SkyDrive asztali és mobil alkalmazásokról.
Nagyon örültem annak, hogy megtanultam, hogy a SkyDrive ingyenes OneNote webalkalmazást kínál Önnek, amelyet szinte mindent megtehet az asztali OneNote alkalmazáshoz. Amikor egy digitális „iratszekrényt” kell létrehozni, ahol tárolhatja az összes, a kutatás során felfedezett információt, ez az.
Maga a SkyDrive valójában az iratszekrény, ahogyan azt fentebb láthatjuk, de ha észreveszi, van egy sor internetes alkalmazás amelyek elérhetők, ahol azonnal létrehozhat Word-dokumentumot, Excel-fájlt, Powerpoint-prezentációt vagy OneNote-t fájlt.
A OneNote internetes alkalmazásra fogok összpontosítani, mert ez a legjobb megoldás az összes online kutatás megszervezésére, közvetlenül akkor, amikor felfedezi. A legjobb, hogy hozzáférhet minden fájlhoz, hivatkozáshoz és jegyzethez, függetlenül attól, hogy mikor jelentkezik be az internetre. Ezért kattintson a OneNote linkre, és hozzon létre egy új kutatási mappát.
A SkyDrive megnyitja a OneNote webalkalmazást, és ebben a nézetben egyetlen fájlt keres, amely a teljes információgyűjteményt tartalmazza, amelyet bele akar tölteni. Írja le a fájl címét, az én esetemben a „TI_Research”, mint a fő fájl címkéje.
Ebben a fájlban mindenféle lapot vagy „szakaszt” létrehozni fog, hogy az abban található összes információt rendezze. Először egy fontos telefonhívást rögzítek, ahol három kritikus vezetést hoztam létre.
Ezután létrehoztam egy új szakaszt háttérinformációkkal egy potenciális csalóról, akit követtem. A szöveges megjegyzésekkel összekeverve fájlokat beszúrhat azáltal, hogy kiemeli a hivatkozásra konvertálni kívánt szöveget, majd kattintson a „link” ikonra.
Fényképeket beilleszthet a jegyzetekbe is. Ezt mindig használom, amikor háttér-profilt készítek valakivel, akit vizsgálom. amely általában legalább egy profilfotót tartalmaz a szakasz tetejére.
A OneNote lehetővé teszi egy egyszerű tábla beágyazását az oldalába. Ezt arra használom, hogy megszervezzem a kutatási feladatlistámat, de annyira kreatív lehet, amennyit csak szeretne, hogy hogyan használhat táblázatot információinak megszervezéséhez. Csak jelölje ki a táblázathoz kívánt oszlopok és sorok számát, és az azonnal megjelenik a jegyzetoldalán.
Csak töltse ki a cellákat. Ne felejtsd el, továbbra is kiemelheti a cellák bármelyik szövegét, beilleszthet képeket, bármit, amire tetszik.
Amikor visszatér a SkyDrive-fiókjához, látni fogja, hogy az új „kutatási” fájl egyetlen fájlként jelenik meg. Ezt szeretem ebben a beállításban - minden az összes összegyűjtött információt, beleértve az összes jegyzetet, képet, linket és táblázatokat, csak összegyűjtik és tárolják az egyetlen fájlban. Olyan, mintha egy hatalmas aktaszekrény lenne tele annyi kutatási fájllal, amennyit csak akar.
Ha ezeket a fájlokat a OneNote használatával szeretné megnyitni, akkor a SkyDrive jobb oldalán láthatja azokat a lehetőségeket, amelyekkel Kattintson az „Open in OneNote” vagy a „Download” lehetőségre, amellyel letöltheti a fájlt a számítógépére a megnyitáshoz és szerkesztéshez helyileg. Valójában nem lenne ok erre, de a lehetőség ott van. Ne felejtse el, hogy a webes alkalmazással történő szinkronizáláshoz szüksége van egy OneNote aktuális verziójára, azzal a funkcióval. A régebbi verziók ezt nem tudják megtenni.
Nincs semmi mondanivaló, hogy a OneNote-nak az egyetlen eszköznek kell lennie a kutatás megszervezésében. Hozzáférhet a Word, az Excel és a PowerPoint webalkalmazásokhoz is. Ha kutatók csoportjával működik együtt, akkor mindig összerakhat egy PowerPointot prezentációt nekik, majd ossza meg mindenki a csapatban, hogy megismerje kutatásait haladás.
Tudom, hogy manapság megbélyegzés van a Microsoft termékekkel szemben. Nincs semmi mondanivaló, hogy nem használhatná a Google Dokumentumokat hasonló kutatási szervezetek elvégzésére, de kevés más webes alkalmazás kínál olyan intuitív szervezetet, amelyet a OneNote kínál. A torta jegesedése az a tény, hogy most webes alkalmazásként kínálják fel, és más irodai termékek webes verziójához csomagolják a SkyDrive-en.
Használ OneNote-ot vagy az Office bármely internetes alkalmazását? Mi a véleménye az online Microsoft kínálásáról? Ossza meg gondolatait az alábbi megjegyzés szakaszban.
Kép kreditek: Laptop egér és számítógép a ShutterStock-on
Ryan BSc villamosmérnöki diplomával rendelkezik. 13 évet dolgozott az automatizálás területén, 5 évet az informatika területén, és most Apps Engineer. A MakeUseOf volt vezérigazgatója, az adatmegjelenítéssel foglalkozó nemzeti konferenciákon beszélt, és szerepelt a nemzeti televízióban és rádióban.