Hogyan lehet legyőzni az e-mail függőséget a beérkező levelek szokásainak követésével

Hirdetés

Te: Engedje meg, hogy utoljára ellenőrizze az e-mailemet.

Az a bosszantó belső hang: Újra?

Az e-mail eltéríti a napjait, és ez alattomos. De ki mondja, hogy nem tudja visszaszerezni az idő alatt az irányítást? Csak annyit kell tennie, hogy kitalálja, mennyi időt szentel az e-maileknek, majd megtalálja a módját annak rövidítésére.

Az olyan alkalmazásoknak köszönhetően, mint a Mailstrom, a sokat áhított beérkező levelek nulla E-mailekbe temették el? Csökkentse a hatalmas postafiókját a nullával a Mailstrom segítségévelAz évek során számos megoldást kínálunk a Gmail-fiók kezelésére és a rendetlen postaláda tisztítására. Semmi sem kényelmesebb, mint egy olyan központi online megoldás, mint a Mailstrom. Olvass tovább már nem nehéz elérni. Nagyon régen értem el. Ez nem akadályozta meg, hogy egész nap bámulja az üres postafiókomat, várakozással tekintve a következő e-mailre, készen állva arra, hogy azonnal eltörölje és tisztán tartsa a postafiókomat. Análisan visszatartónak tűnik, de sok ilyen ember számára ez az e-mail megszállottság nagyon gyakori. Annak ellenére, hogy megpróbálhatjuk tagadni, a függőség az a szó, amely megfelel annak, ami megvan.

A többi függőséghez hasonlóan ez is kezelhető, ha megérti, mi váltja ki ezt, és csinál valamit az ellen.

Mentett idő = Időt keresett

Tudod, mikor van valami rossz neked. Mindaddig, amíg nem számszerűsíti a negatív hatásokat, nehéz lesz átváltani a jobb szokásokra.

Az e-mail esetében, ha ellenőrzi egymással a feladatok között, úgy kezd úgy érezni, hogy nem feladat. Az így eltöltött idő nem több, mint néhány perc periódus, ezért könnyű figyelmen kívül hagyni kumulatív hatását. Az e-mail ezekben az időkben szükséges gonosznak tűnik, de ez nem azt jelenti, hogy hagyja, hogy életét futtassa, vagy azt, hogy nem talál módot a lehető legjobban kihasználni belőle.

Hacsak nem vesszük figyelembe az elveszített időt a perspektívaba, az e-mail ellenőrzési rutin továbbra is ártalmatlannak tűnik a dolgok nagyobb rendszerében. Nincs alkalmazás az e-mail idő naplózására? Azt hittem, soha nem kérdezel. Természetesen vannak.

Különböző alkalmazások vannak kialakítva, amelyek segítenek nyomon követni az online tevékenységekre fordított időt. Használja azokat az e-mail szokásainak fülének megtartására, és az eredmények nyomtatott számban történő megtekintésére. Megmondják nektek, hogy jól csinálsz, és hol zavarod.

Íme néhány alkalmazás, amely segít megérteni, hogy napja mennyire szórakozik, amikor mind bekerülsz a beérkező levelek közé.

élesen

Ha túl sok oda-vissza e-mailt jelent a csapat munkaidője, akkor egy automatizált időkövetési eszköz, például a Crisply, valószínűleg a csapata számára szükséges. Kövesse nyomon a pontos időt, amelyet a csapat tagjai kénytelenek tölteni a beérkező levelek áttekintésével, és ezekkel az adatokkal kiszámíthatja a jobb munkafolyamatot, amely nem foglal magában annyira az e-maileket. Még jobb, váltson egy csapat-együttműködési szolgáltatásra A lassúság gyorsabbá és könnyebbé teszi a csoportos kommunikációtA csoportos e-mailek valóban megronthatják a termelékenységet. Itt az ideje, hogy a levelező klienseket pihentesse és együttműködési szolgáltatásokat használjon, mint például az újonnan elindított Slack. Olvass tovább mint a Slack, ahogyan a MakeUseOf-nél is van.

A Crisply személyes használatra ingyenes. A Team és az Enterprise ízeknek ára van.

Pomodoro időzítők

Ha rajongója vagy a Pomodoro technikanak, akkor nyomon követheti az e-mail szokásait, ha időzíti az összes e-mail ellenőrző munkamenetet, és összeadja azok időtartamát. Sok kiváló Pomodoro alkalmazás lebeg az interneten. Ajánljuk Tomato.es, egy böngésző alapú Pomodoro időzítő A Pomodoro Web App Tomato.es egyszerűvé teszi az időgazdálkodástNem tud koncentrálni? Menj dolgozni, most. A Tomato.es egy ingyenes Pomodoro időzítő, amelyet közvetlenül a böngészőjében is használhat - és valószínűleg ez a legjobb ilyen alkalmazás, amelyet valaha használtam. A Pomodoro technika egyszerű: Olvass tovább ez egyszerűsíti az időgazdálkodást. Nincs szükség regisztrációra, de ha összekapcsolja Twitter-fiókjával, akkor részletes statisztikákat kap a Pomodoro-munkamenetekről. Elemezze ezeket a statisztikákat, hogy megtudja, mennyi időt tölt az e-mailek olvasására és az e-mailek megválaszolására.

Ablakok. Mac. Linux. Android. iOS. Az összes platformon telepítheti a népszerű Toggl időkövető alkalmazást, vagy elérheti az online felületről. Regisztráljon, hogy elkezdje mérni az e-mail használatát.

RescueTime (áttekintésünk Pontosan nyomon követheti, mit csinál a számítógépen, és mennyi ideig a RescueTime használatávalHa jelentős időt töltenek a számítógépen dolgozik, és nincs Corporate Big Brother, hogy figyelemmel kísérjék, amit csinálnak, előfordulhat, hogy egy kicsit több időt tölt el, mint amennyire kellene. Olvass tovább ) egy újabb csodálatos platformközi eszköz az időkövetéshez. Hozzáférést biztosít a számítógépes szokásokról szóló részletes jelentésekhez. Olvassa el őket, hogy megtudja, vajon olyan produktív-e, mint gondolnád. Hogyan néz ki az e-mail használata? Nem olyan minimális, mint szeretné? A következő szakaszban bemutatott egyszerű tippek segítségével állítson be egy célt annak csökkentése érdekében, és dolgozzon az e-mail szokásain.

Most mi?

Miután megértette, mennyi időt töltesz napi e-mailen, és hogy mennyi idővel haladja meg az ön e-maileit Ha szükségesnek tartja, akkor hatékony intézkedéseket hozhat az intelligens e-mail munkafolyamatra való áttéréshez. Íme néhány lépés az induláshoz.

Zárja be a beérkező levelek mappáját 5, 4, 3 alatt ...

Ha egész nap nyitva tartja a postafiókját, akkor nem tud ellenállni annak, ha feladatok között ugrik hozzá. Alkalmazza a darabolás fogalmát 8 geeky feladat, amelyek együtt dolgozhatnak a termelékenység növelése érdekébenA többfeladatos feladat egy figyelmet gyilkos. A "Chunking" egy különféle típusú többfeladatos feladat. Nem új, és a kötegelt feldolgozás geeky ideje alatt már régóta létezik. Olvass tovább az e-mailhez kapcsolódó feladatokhoz, és kezelje azokat meghatározott időpontokban. Naponta egyszer nagyszerű, ha le tudja húzni, ésszerű kétszer, háromszor is túl sok. Rögzítse az időkorlátot a postaláda-ellenőrző munkamenetekre az átlagos e-mail mennyiség alapján, amellyel naponta foglalkoznia kell. Mielőtt belemerülne a beérkező levelek közé, állítson be egy riasztást, hogy emlékeztesse Önt, amikor lejárt az idő, és engedelmeskedjen kivétel nélkül.

Maradjon távol a postafiókjától néhány órán keresztül, amikor felébred, és még egy pár órát, mielőtt lefekszik. Mentse el e-mail tevékenységeit ilyen időre ebéd utáni délutáni visszaesés A délutáni küzdelem 8 módja eredményesen zuhan, ha egyedül dolgozikA jó étkezési és alvási szokások segítenek. A tervezett munka szokások még inkább segítenek az elkerülhetetlen helyzetben. Íme nyolc egyszerű megoldás, amikor a termelékenység mászik, a szeme átmászik, és elfojtja az ásítást. Olvass tovább , amikor egy nagy részét a munkájáról a nap mögött hagyta, és amikor nem érzi magát annyira ébernek, hogy a valódi munkára összpontosítson.

Engedélyezi az asztali értesítéseket? Nem, köszönöm.

Az élő értesítések megszakítják az áramlást, kényszerítik a nem tervezett szünetet, és vonakodnak visszatérni a munkába. Vádolja a kíváncsiságát, hogy megtudja, mi a beérkező levelek mappában az Ön számára. Ne mondja meg az azonnali értesítéseket. Ahelyett, hogy megengedte magának, hogy a postaládájának kegyelme alatt álljon, te döntse el, mikor szeretné megkapni a birtokában lévő információkat.

Menj vissza az asztalra

Az e-mailes marketingszakemberek módosítják stratégiájukat, hogy optimalizálják e-maileiket a mobil eszközökhöz, mivel az emberek száma, akik az asztali számítógépeket cserélik a mobileszközökre az e-mailek olvasására, egyre nő.

Ha Ön része ennek a statisztikának, és azt akarja, hogy legyőzze az e-mail függőséget, távolítsa el az e-mail alkalmazást az okos eszközről, és váltson vissza az asztalra az e-mailek ellenőrzése érdekében. Ez olyan szintű erőfeszítést vezethet be, amely nem létezik olyan eszköz esetén, mint például az okostelefon, és csak pozitív hatással lehet az e-mail szokásokra. Úgy tűnik, hogy jól működött Jake Knapp számára, aki a figyelmetlenségmentes iPhone kísérlet egy évvel ezelőtt.

Programozza az agyát

A könyvében Hogyan lehet elbukni szinte mindenben, és hogyan lehet még mindig nagyot nyerni?, Dilbert alkotója, Scott Adams az emberi elmét olyan nedves robotnak nevezi, amelyet be lehet programozni. Előfordulhat, hogy programoznia kell a sajátját, hogy minimálisra korlátozza az e-mail ellenőrzését. Tegye ezt úgy, hogy egy másikra cseréli az e-mail függőségét, bár annak pozitív hatása lesz az életére. Arról beszélek HabitRPG. Lássuk hogyan A HabitRPG javítja az ön addiktív hatását A HabitRPG javítja magát valójában addiktív módonVáltoztassa meg szokásait úgy, hogy egy szerepjáték kihívásaiba kapcsolja őket. Lépjen magasabb szintre olyan dolgok elvégzéséért, amelyekről tudta, hogy kell, és veszítsen el találati pontokat az ön ismereteinek szokásainak megengedéséért ... Olvass tovább , és felhasználhatja e-mail szokásainak játékossá tételére, és egészséges irányba mutató irányításukra.

Készen állsz a kábel vágására?

A mindenki számára elérhető megközelítés révén az e-mail fontos szerepet játszott a földrajzi akadályok felszámolásában, de ez is virágzó figyelmessé változott, amely megakadályozza a fontosabb dolgok elől az önökben élet. A jó hír az, hogy ha sikerül levágnia az e-mail kábelt, több időt rejt magában a napja, és akár még is tegyen időt személyes projektekre Milyen elfoglalt nap: 10 hozzáértő módszer, hogy időt találjon a személyes projektekhezVan olyan szenvedélyed, amely titokban lüktet a fejedben? Mi hátráltat téged? Lehet, hogy az óra fárasztó munkanap és egy óra ingázás után elfogy. Lopjunk időt. Olvass tovább .

Hogyan követheti nyomon a beérkező levelek szokásait? Jobban változnak?

Kép kreditek: A fiatal diák Shutterstockon keresztül hangsúlyozta, Seier + Seier keresztül Compfightcc, amsfrank keresztül Compfightcc, matthias-uhlig.photography keresztül Compfightcc // Az összes kép származékos