Hirdetés
Hogyan kezeli a postaládája? Ha olyan vagy, mint én, akkor a válasz: „Nem jó”. Nagyon sok e-mailt kapok egy adott nap folyamán, és ez nagyon fontos, mivel cselekvési elemeket és dolgokat tartalmaz, amelyeket nyomon kell követnem.
Gmail természetesen megkönnyíti az egész folyamatot böngésző integráció 4 módszer a Gmail beállításához alapértelmezett e-mailként a böngészőbenMivel a felhasználók lassan migrálnak az adatokra a felhőbe, adott webhely-fiókkal kell rendelkezniük, a Google Mail pedig a legfontosabb választás. Ezeknek a fejleményeknek a hatására a Windows továbbra is összekapcsolja az e-mail hiperlinkeket (a.k.a ... Olvass tovább , intelligens címkék A Gmail Labs bemutatja az automatizált szűrést intelligens címkékkel [Hírek] Olvass tovább , melléklet keresés Hogyan lehet gyorsan megtalálni az üzeneteket a mellékletekkel a GmailbenA Gmail és a mellékletek egymáshoz vannak kötve. Ezen tippek segítségével keresse meg és kezelje az összes nagy mellékletet. Olvass tovább , és képes
nyomtatás a mobil eszközről Hogyan nyomtasson ki telefonjáról a Gmail mobilra és a Google Cloud Print segítségével Olvass tovább , de végül mindannyiuknak nekem kell maradnom a beérkező e-mailek dombján, és a Google-szal ellentétben végül is csak ember vagyok. Ha csak lenne egy munkacsoportom, amely támogatná…Mi a TaskForce?
Egyszerűen fogalmazva: a TaskForce egy olyan kiterjesztés, amely elérhető a Chrome, a Firefox és a Safari számára, és ez az e-maileket feladatokká alakítja az Ön számára. A TaskForce segítségével egyszerűen felsorolhatja a feladatokat, amelyeket ön készít. Integrálódik a Gmaillel, de létezik egy önálló keretként az interfészen, amelyet át lehet húzni és átalakítani az Ön igényei szerint.
A TaskForce küldetése egyszerű:
„Küldetésünk az, hogy növeljük termelékenységünket, megkönnyítsük a munka életét, és végül időt és pénzt takarítsunk meg. Szilárdan hisszük, hogy hihetetlenül hasznos dolgokat építünk fel, és azon dolgozunk, hogy megzavarjuk azokat az alkalmazásokat, amelyek nem ilyenek. "
Hogyan kezdjem el a TaskForce használatát?
A TaskForce hozzáadásához Gmail-élményéhez menjen tovább a kezdőlapra [Törött URL eltávolítva], és kattintson a Hozzáadás a Gmail-hez gomb. Ha a Gmailtől eltérő e-mail platformot használ, ehelyett választhatja ezt a lehetőséget.
Miután rákattintott a gombra, megjelenik egy prompt, amely az e-mail címét kéri. Írja be a mezőbe, és kattintson a Regisztrálj a letöltési oldalra kell vinni. Ha Ön Chrome-felhasználó (mint én vagyok), akkor átirányítják a Chrome Internetes áruházba a kiterjesztés letöltéséhez.
A telepítés után a TaskForce akkor jelenik meg, amikor legközelebb bejelentkezik Gmail-fiókjába.
Most a beérkező levelek bármelyikét konvertálhatja feladatokká, egyszerűen a Konvertálás új feladatba gombot közvetlenül az e-mail tárgy alatt. Beállíthat egy dátumot a feladathoz, és hozzáadhatja azt egy meglévő feladatlistához, ha szeretné, vagy létrehozhat egy új listát.
A megnyitott e-mailek konvertálása mellett feladatokat is hozzáadhat, ha rákattint a pluszjelre a TaskForce alkalmazásban. Az összes feladat hozzáadódik a „Aktuális feladatlistaAlapértelmezés szerint, de választhatja, hogy hozzáadja-e őket a többi létrehozott listához. A kontextus biztosítása érdekében leírást is hozzáadhat a feladataihoz. A TaskForce a feladatokat elválasztja Aktív, teljesés Késleltetett automatikusan.
A TaskForce másik érdekes tulajdonsága az, hogy értesítjük a feladót arról, hogy az e-maileket feladattá alakították. A feladat befejezése után egy értesítést küld a feladónak egy hivatkozással, amelyen keresztül a feladó megjegyzést fűzhet a feladathoz, ha kéri. Arra is felkérhet embereket, hogy működjenek együtt a feladattal kapcsolatban.
Következtetés
A TaskForce életmentő volt számomra. Nem kell az e-maileket csillagozni vagy címkézni, és később meg kell próbálnom emlékezni rájuk. Csak az összes műveleti elemre hivatkozhatok a feladatlistán, majd egyenként dolgozhatom át őket. Ez is jó módja annak, hogy egyszerre megnézze mindazt, ami a tányéron található, így fenntarthatja a fókuszt.
Ha Gmail-bővítményeket használ, azt is javaslom, hogy ellenőrizze 0boxer. Szintű versenyt hoz létre az e-mail terhelés megismerésében, különösen, ha más barátait / munkatársait bevonja a versenybe. Egy kis verseny soha nem bántott senkit.
Megpróbál egy TaskForce-t? Milyen más Gmail-termelékenységi kiterjesztések nélkül nem élhet?
Steve, a VaynerMedia közösségi menedzsere szenvedélyesen foglalkozik a közösségi médiával és a márkaépítéssel.