7 Google Csapatmunka Eszközök Online Együttműködéshez

Hirdetés

A Google a világ egyik irigylésre méltó vállalati kultúrájával rendelkezik. Eltekintve attól becsapott irodahelyiségek, A Google híres sok hegye és az alkalmazottak által vezérelt kreativitás. Az a tény, hogy a Google valóban nagyszerű munkahelyvé válik, az az együttműködési szellem és a csapatmunka iránti vágy.

Az elmúlt néhány évben A Google megvizsgálta a 180 csapat szokásait. Ezenkívül több száz interjút készített. A vállalat meg akarja érteni, mi teszi a tökéletes csapatot. Számos eszközt kínál annak érdekében, hogy az emberek jobban együttműködjenek másokkal, tehát ez a cél nem meglepő.

Nézzük meg néhány, a csapatmunkát inspiráló Google-eszközt, és vizsgáljuk meg, hogyan javíthatják az online csapat-együttműködést.

A Gmail felhasználóbarát e-mail szolgáltató, amely fiókonként 15 GB tárhelyet kínál. Amit nem lehet tudni, az az is lehetővé teszi az együttműködést egy átruházási lehetőség révén Hogyan adhatunk Gmail-hozzáférést valakinek a jelszava megosztása nélkülA Gmail küldött funkciójának köszönhetően bárki hozzáférést biztosíthat fiókjához a jelszava feltárása nélkül.

Olvass tovább . A küldöttek e-maileket olvashatnak és küldhetnek az Ön nevében, miközben hozzáférnek a fiókhoz.

Nézze meg ezt a funkciót a következő címen: Beállítások. Ezután keresse meg a Fiókok szakasz tetején.

Keresse meg azt a részt, amely ezt mondja Hozzáférést biztosít számlájához. A rádiógombok lehetővé teszik, hogy a beszélgetéseket olvasottként vagy olvasatlanként jelenítse meg, miután a küldöttek rákattintottak.

Adja meg a személy e-mail címét, miután rákattintott a Adjon hozzá még egy fiókot link. Ez a művelet küld a küldöttségnek egy aktiválási linket. Feltétlenül mondja meg az egyént, hogy hét napon belül felálljon.

Ingyenes letöltés: A Gmail számára Android | iOS

Színkódolási képességeinek köszönhetően a Google Naptár nagyszerű módja annak vizuálisan rendezheti elfoglalt életét. A pirosat használhatja a munkakötelezettségek kijelölésére, és a kék színt fenntartja szórakoztató dolgokhoz.

Az eszköz szintén támogatja a megosztást. Tegye közzé naptárát vagy egy részét, így az emberek láthatják, mikor szabadon vagy.

Szeretne naptárt megosztani csak egy emberrel? Kattintson a főlista megfelelő naptárának jobb oldalán található lefelé mutató nyílra. Akkor válasszon Ossza meg ezt a naptárt.

A következő oldalon keresse meg a Ossza meg konkrét emberekkel terület. Ezután írja be a személy e-mail címét.

A naptárakat bármilyen internetes felhasználóval megoszthatja. Menjen vissza a lefelé mutató nyíl menübe, és válassza a lehetőséget Naptárbeállítások.

Görgessen le a Naptár címe szakaszra, majd kattintson a kicsire zöld iCal gomb.

Másolja a létrehozott URL-t, és küldje el kollégáinak, barátainak vagy más ismerőseinek. Légy tudatában arra, hogy bárki, aki megkapja a linket, hozzáférhet a naptárhoz.

A Google Naptár megosztási képessége fantasztikus találkozók, tanulmányi ülések vagy más együttműködési tevékenységek tervezésére. Ez azt is megóvja, hogy többször ne mondja el az elfoglalt embereknek. Ehelyett megnézhetik egy naptárat, amelyet megosztottak velük.

Ingyenes letöltés: Google Naptár Android | iOS

A Google Táblázatok egy táblázatkezelő alkalmazás, amelyet másokkal egyszerre használhat.

Előnyök, mint a feltételes formázás és beépített képletek 4 Google Script, amelyek hatékonyabbá teszik a Google TáblázatokatA Google Táblázatok kiválóan elérhetők a dobozból, de még erősebbek is lehetnek, ha a Google Táblázatok parancsfájljait használja annak képességeinek javításához. Olvass tovább időt takaríthat meg Ön és munkatársai számára. Még azt is láthatja, hogy mások valós időben szerkesztik.

Szeretne értesítést küldeni a lap egyik együttműködőjének? Csak kattintson a jobb gombbal, és válassza a lehetőséget Írja be a megjegyzést, akkor írjon be egy pluszjelet értesítést küldeni az együttműködőnek az e-mail címükkel.

Mivel a Google Táblázatok automatikusan menti a változtatásokat, nem kell aggódnia a munka elvesztése miatt. Ha látnia kell a változások és a felelős személyek listáját, akkor hivatkozhat a javítási előzményekre.

A javítási előzmények gyors megtekintéséhez csak kattintson a lap tetején található megjegyzésre, amely azt mondja, hogy mikor történt az utolsó szerkesztés.

A táblázat megosztása előtt ellenőrizze, hogy minden együttműködő rendelkezik-e Google-fiókkal. Ezután kattintson a Megosztás gomb a jobb felső sarokban.

Adja hozzá azoknak az embereknek az e-mail címét, akikhez hozzáférni szeretne a táblázathoz. Ezután kattintson a ceruza ikonra. Az utolsó művelet lehetővé teszi annak meghatározását, hogy az emberek megnézhetik-e a lapot, szerkeszthetik-e, vagy mindkettőt megtehessék. Alternatív megoldásként létrehozhat megosztható linket.

Válassza ki a megtekintési / szerkesztési engedélyeket, amikor ezt megteszi, és csoportosíthatja az üzenetet, vagy e-mailben küldheti el a linket a csapatának.

Ingyenes letöltés: Google Táblázatok számára Android | iOS

A Google Docs tökéletesen működik, hogy összekapcsolja a fejét a csapattársakkal.

Használja feladatok listájának írásakor, ötletbörze projektekhez vagy bármi máshoz, ami jobb, ha mások hozzájárulnak.

Miközben a dokumentumot nézi, ügyeljen a színes, zászlószerű ikonokra, az emberek nevével. Azt mondják, ki a felelős a változások végrehajtásáért.

Az együttműködő jegyzeteket is készíthet a szerkesztés okainak tisztázása érdekében, vagy kérdéseket tehet fel. Hogy csinálod ezt?

Gondolta - kövesse ugyanazokat a lépéseket, amelyeket a fenti Google Táblázatok szakaszban említett. Az egyetlen különbség az, hogy ki kell emelnie egy szöveget annak érdekében, hogy megjegyzését elhelyezze a dokumentumban.

Oszd meg egy dokumentumot az emberekkel a Google Táblázatokhoz használt eljárással. Használhatja a megosztható link opciót is a megosztási mező sarkában.

Ingyenes letöltés: Google Docs Android | iOS

Gondoljon a Google Keep as-re egy gyönyörűen alapvető projektmenedzsment eszköz.

Az Android és iOS modulokon, valamint a kedvenc böngészőn működik. A Google Keep-en függ, mint jegyzetek, rajzok, listák, képek és audio klipek helyét. Tudod is ossza meg Keep megjegyzéseit a telefon más alkalmazásaival.

A fontos megjegyzéseket rögzítheti a Keep oldal tetejére, beállíthat emlékeztetőket a fontos megjegyzésekhez, és könnyedén exportálhatja azokat a Google Dokumentumokba.

A megosztás megkezdéséhez keresse meg a Együttműködő ikon. Úgy néz ki, mintha egy ember feje és vállának pluszjele lenne balra. Innentől név szerint vagy e-mailben megoszthatja valakit.

Ha megjegyzéseket szeretne egyszerre több emberrel megosztani, akkor teheti meg hozzon létre egy Google Család-csoportot akár hat Google Keep-felhasználó számára.

Ennek a funkciónak a használatához azonban létre kell hoznia egy a Google Családok fiókjába. A Családcsoport létrehozójaként vállalhatja a Családkezelő szerepét. Ezután megoszthatja a Google Keep anyagát családtagjaival, könnyedén.

Ingyenes letöltés: Google Keep Android | iOS | Króm

Felkészülés egy csoportos bemutatóra? Kerülje a végtelen telefonhívásokat és e-maileket a folytatásáról, és ehelyett működjön együtt a Google Diákkal. Válasszon vonzó sablont 7 hely, ahol gyorsan megtalálhatók a gyönyörű prezentációs sablonokA last minute prezentációs sablonok keresése véget ér ezekkel az online forrásokkal. Ezek a sablon-webhelyek mind a PowerPoint, mind a Google Diák oldalát lefedik. Olvass tovább hogy megtakarítsa a tervezési időt. Tedd fel a szavakat több száz betűkészlettel.

A Google Dokumentumokhoz és a Táblázatokhoz hasonlóan ez az együttműködési segédprogram lehetővé teszi a pillanatnyi szerkesztést bármely felhatalmazott személy számára. Egyszerűen csak kövesse a most már ismerős privilégiumok megadásának folyamatát, és keresse meg a kéket Ossza meg gomb. Ez a képernyő jobb felső sarkában található.

A Google Slides a Microsoft PowerPoint programmal is jól játszik. A PowerPoint diákat importálhatja és szerkesztheti a Google diakészítőjével. Ez átalakítja a PowerPoint fájlokat a Google Diákká is.

Ingyenes letöltés: Google Diák Android | iOS

A Google Hangouts egy üzenetküldő alkalmazás. Próbáljon ki egyszerre beszélni egy emberrel szöveges vagy legfeljebb 150 személy.

10 csevegővel videocsevegést is indíthat. Új beszélgetést indíthat a kattintással a pluszjel. Ezután adjon hozzá embereket név, e-mail cím vagy telefonszám alapján. Végül válassza ki, hogy üzenet alapú beszélgetést, vagy videohívást kíván-e folytatni.

Ha több ember csatlakozik, kattintson a személy ikonjára és válassza a lehetőséget Adj hozzá embereket. Ezután kövesse ugyanazt a folyamatot, amelyet eredetileg tett a csevegés létrehozásakor.

Érdemes megnevezni a beszélgetést is, így nincs kétség a beszélgetés témáival kapcsolatban. Ehhez válassza a fogaskerék ikont a csevegődoboz tetején a Hangouts-beállítások megnyitásához. Akkor keresse meg A társalgó neve és írjon be valamit leíró jellegűt.

Vannak rengeteg más trükköt lehet végrehajtani hogy a Hangouts is használhatóbb legyen. Ha a Hangouts nem tűnik a megfelelő munkabeszélgetési lehetőségnek, adja meg Laza vagy Csavar egy lövés. Íme a Slack versus Twist összehasonlítás hogy segítsen megtalálni a megfelelő csevegőalkalmazást.

Ingyenes letöltés: Google Hangouts Android | iOS

Megszerezheti az összes fenti eszközt, amelyekkel költségmentesen fokozhatja csapata erőfeszítéseit Google Drive. Ha azonban üzleti okokból működik együtt, fizet G Suite talán jobb ötlet.

A G Suite a Google által csomagolt megoldás minden típusú szervezet számára. Kínálja az összes fenti eszközt, valamint néhány más eszközt is. Alapvetően lehetővé teszi minden olyan eszköz elérését, amelyről az ebben a bejegyzésben tárgyaltunk, egy helyről.

A Google Drive G Suite verziója rendelkezik egy központi adminisztrációs panellel, adatvesztés-megelőző funkciókkal. Büszkélkedhet egy gépi tanulással működő keresési funkcióval is, amely segít az embereknek a fájlok gyorsabb megtalálásában.

Te is hozzon létre egy Team Drive-ot. A normál Drive-fiók tartalmával ellentétben a csapat az anyagok, nem pedig az egyének tulajdonosa.

Ez azt jelenti, hogy ha valaki elhagyja, a fájlok ott maradnak, így a csapata folytathatja a munkát. Kattintson a jobb gombbal egy fájlra, és ugorjon a Csillag hozzáadása hogy fontosként jelölje meg, így az emberek később megtalálhatják.

A kéthetes ingyenes próbaverzió befejezése után havonta fizetni fog egy felhasználónként alapszint alapján. A legalapvetőbb csomag nem tartalmazza a korlátlan tárolást. Az A G Suite verziója csapatok számára havonta 10 dollárba kerül felhasználónként.

G Suite vásárlása: Havonta 5- $ 25 - $ 25, a választott csomag alapján, kéthetes ingyenes próbaverzió után.

Milyen Google-eszközöket fog többet használni?

Ezen eszközök megismerése egyszerű. Ennek oka az, hogy bizonyos feladatok (például a dokumentumok megosztása) végrehajtásának folyamata az alkalmazások között azonos. Ugyanakkor, bár már rendelkeznek a szükséges mobilalkalmazások linkeivel, az összes eszköz a böngészőkben működik. Legtöbbjük lehetővé teszi, hogy egyedül vagy másokkal együtt dolgozzon, még internetkapcsolat nélkül is.

Annyi professzionális eszköz segítségével (ingyen!) Nincs mentség arra, hogy ne egy fantasztikus csapat A 6 legjobb ingyenes online találkozóeszköz, amelyek együttműködnek a csapattalA kis csapatoknak nincs szükségük drága vállalati alkalmazásokra az együttműködéshez. Íme hat fantasztikus eszköz, amelyek segítségével kezelheti a csapat adatait, kommunikációját és egyebeket. Ingyen. Olvass tovább .