Hogyan válasszuk ki a legjobb nyomtatót a költségvetéshez és a munkaterheléshez

Hirdetés

Olyan sok a papírmentes iroda számára! Az információs technológia integrálása látszólag megnöveli a papírnyomtatás mennyiségét. Tehát nagyjából mindenkinek, akinek van számítógépe, valamikor szüksége van nyomtatóra. A probléma az, hogy kitaláljuk, melyik a legjobb nyomtató a költségvetéshez és a munkaterheléshez.

Lézer, színes, tintasugaras, nagy formátumú, fotóminőségű, minden egyben, WiFi engedélyezve, monokróm... sok van a nyomtatók körüli zsargon szavak közül, amelyek összekeverik azt a kérdést, hogy csak azt kapják meg, amire szüksége van, az Ön árán akar. Erre a célra szól ez a cikk - a folyamat tisztázása és ésszerűsítése érdekében.

A nyomtató szempontjai

Lássuk, tudjuk-e egyértelművé tenni a nyomtató kiválasztásának kritériumait. Azáltal, hogy meghatározza, hogy milyen tényezőket vizsgálunk, és ellenőrzi a nyomtatók attribútumait a lista alapján, jobban tudjuk szűkíteni a keresést, még mielőtt megkezdenénk a keresést. Ha meg tudjuk csinálni, időt és pénzt takaríthatunk meg azzal, hogy csak két vagy három nyomtatót kell összehasonlítani. Takarítson meg pénzt, szükség lesz tintára.

Ebben a listában a megfontolásokat fontosság szerint rendezzük, az alapján, hogy átlagos fogyasztók vagyunk. Vagyis valaki, aki kevesebb, mint hat számjegyű fizetéssel rendelkezik, és nincs sok idő ahhoz, hogy olyan dolgokat csináljon, mint például az, hogy az egyik nyomtató üzleti helyet teremtsen a másiknál. Az első tétel lesz a legfontosabb kritérium, az utolsó elem a legfontosabb kritérium. Változtassa meg a listát, hogy megfeleljen az Ön egyedi igényeinek és kívánságainak, mindazonáltal ez jó kiindulópont.

1. Költségvetés - Mennyit engedhetünk meg magunknak? Megalázó vagyok itt, és azt mondom, hogy nem kellene finanszíroznia a nyomtatót.
2. Megbízhatóság - Ez a költségvetéshez kapcsolódik, mert különbség van egy olcsó nyomtató és egy olcsó nyomtató között. Az olcsó nyomtató sokkal gyorsabban kerül a kukába, így a végén többet kell fizetnie.
3. Minőség - Most a tipikus nyomtatási munka minőségéről beszélek, amelyet elvégz. Nagy felbontásúnak kell lennie, mert fotós vagy, vagy valamilyen asztali kiadványt végez? Vagy csak elég jónak kell lennie ahhoz, hogy el tudja olvasni, és talán csinál néhány ravasz dolgot vele?
4. Mennyiség - Időnként csak egyszer használja, vagy egész nap nyomtatna szórólapokat? Előfordulhat, hogy valami iparosabb lépés felé kell lépnie, ha ez utóbbi áll fenn.
5. Színek vagy fekete-fehér - Lehet, hogy ez nem igazán érvényes az alacsonyabb kategóriájú nyomtatókra, de ha a nyomtatási munkának magas színvonalúnak kell lennie, akkor te pénzt takaríthat meg Hogyan lehet a nyomtatási költségeket a lehető legalacsonyabban tartaniTegyük fel ezt egyenesen - az e-mailek és a dokumentumok nyomtatása elsődleges! Nem csak pénzbe kerül, hanem az erőforrásokat, a tárhelyet és az időt is pazarolja. Valójában az összes nyomtatott oldal felét soha nem használják ... Olvass tovább ha csak fekete-fehér (monokróm) nyomtatóra van szüksége egy színes nyomtató felett. A kezdeti kiadások nem sokkal kevesebbek a monokróm esetén, ám a tulajdonjog teljes költsége (TCO) kevesebb, mint egy színes nyomtatóval. Emlékezik - a tinta a dolog!
6. Formátum - Mekkora az átlagos napi munkájának fizikai mérete? Betűméret (8 1/2 hüvelyk) x 11 in.) legális (8 1/2 in. x 14 in.) vagy bulvárlap (11 in. x 17 in.)? Vagy talán még nagyobb? Talán csak szeretné kinyomtatni az okostelefonjával vagy digitális fényképezőgépével készített pillanatképeket. Még ahogy beszélünk, 3D nyomtatás Mi a 3D nyomtatás és hogyan működik pontosan?Képzelje el, ha kinyomtatna háromdimenziós tárgyakat közvetlenül az otthoni nyomtatóból. Gyerekként az általános iskolában gondoltam, hogy fantasztikus lenne, ha ki tudnék nyomtatni pizzákat ... Olvass tovább mivel a formátum egyre népszerűbb és megfizethetőbb.
7. Funkciók - Csak dolgokat kell kinyomtatnia, vagy be kell szkennelnie vagy faxolni? Igen, a faxolás továbbra is él és jó, hidd el vagy sem.

Átvágva a szakterületet

Itt található egy olyan fogalomtár, amelyet meg kell érteni, amikor a nyomtató típusát és specifikációját veszi figyelembe:

• tintasugaras - A nyomtató kevés tintafolyamot (színes vagy fekete vagy szürke árnyalattal) permetez a papírra, ahol hihetetlenül gyorsan szárad. Ha el tudja képzelni, hogy a kerti tömlőből kifolyó víz festékként jelenik meg, akkor megértheti, hogy ez alacsonyabb minőségű lehet, mint egy lézernyomtató.
• Lézer - ezek a nyomtatók lézerrel melegítik a festéket, amelyet azután felvisznek és ráhelyeznek a papírra. Mint gondolhatja, a lézer nagyon pontos és élesebb vonalakat és képeket eredményez.
• Formátum - milyen méretű lesz a nyomtatott cikk. Bármi jogi méretű (8 1/2 hüvelyk). x 14 in.) vagy annál kisebb általában kis méretűnek tekinthető. Bármi nagyobb, nagy formátumú.
• Minden egyben - A többfunkciós nyomtatók gyakran képesek szkennerként, másolóként, faxként és nyomtatóként használni.

• Pillanatfelvétel nyomtató - nyomtatók, amelyeket kifejezetten fotóminőségű papírra történő színes nyomtatáshoz terveztek, általában a leggyakoribb fényképmérettel.
• Monokróm - Szürke árnyalatú, csak fehértől feketéig nyomtat.
• 3d nyomtató - 3D műanyag modelleket hozhat létre a dolgokról. Komolyan jó. tudsz vásárolja őket készen A 3D nyomtatási forradalom egyre közelebb kerül a fogyasztói szinthezA 3D-s nyomtatók már egy ideje valósággépek, de ha őszinteek vagyunk, a legtöbbjük - mondjuk - hobbiisták. Bár nagyon lenyűgöző és metafajta azt mondani, hogy egy ... Olvass tovább vagy készítsd el magad.

• összeesküvő - általában nagyon nagy formátumú, és különböző színeket használ a rajzoláshoz. Gyakran használják térképezési és építészeti munkák során. Ha kicsit használtat keres, akkor előfordulhat, hogy otthoni használatra elfogadható áron vásárol.

• WiFi engedélyezve - Valószínűleg tudja, hogy ez mit jelent. Ez azt jelenti, hogy otthoni vezeték nélküli hálózatán keresztül nyomtathat a nyomtatóra. Nagyon praktikus, nagyon ajánlott. A legtöbb vadonatúj nyomtató ezt a funkciót használja. A vezeték nélküli hálózathoz történő csatlakozáshoz használt legjobb nyomtatók 4 Olvass tovább
• Kompakt - Kis nyomtatók, amelyeket üzleti célból utazó emberek használhatnak. A doboz lehet olyan kicsi, mint a laptop akkumulátora. Drága, de valószínűleg megéri, ha utazó nyomtató vagy.

Összeállítottam egy olyan diagramot, amely semmiképpen sem tudományos, de segít kitalálnia, hogy milyen típusú nyomtatót kereshet.

A kritériumok ezen listáján túl a dolgok kissé zavarodnak abban, hogy melyik kritérium fontosabb, mint egy másik. Mire átment a listán, máris nagyjából kitalálta, melyik nyomtató felel meg a munkaterhelésnek és a költségvetésnek.

Mi a kedvenc nyomtató típusa? Van egy típus olcsóbb futtatni, mint egy másik? Ha lenne nyomtatója, mi lenne a „legjobb nyomtató”? Találkozzunk az irodai nyomtató körül, és ossza meg megjegyzéseinket.

Képforrások: Nyomtató nélküli iroda bru76 keresztül Flickr, 3d nyomtató kakissel via flickr, Plotter nyomtató juhansonin a Flickr-en keresztül, Multifunkciós nyomtató William Hook a Flickr segítségével, Drága tinta Shutterstockon keresztül