Mail vs. Outlook: Melyik e-mail alkalmazás a legmegfelelőbb a Windows 10 rendszerben?

Hirdetés

A Microsoft két e-mail klienst kínál a Windows 10 operációs rendszeren -Posta és kilátás.

De mi a különbség a Mail és az Outlook között? Mik azok előnyei és hátrányai? És melyik alkalmazás megfelelő az Ön helyzetére?

Olvassa tovább, miközben megpróbáljuk megállapítani, melyik alkalmazás a legjobb e-mail kliens a Windows számára.

Az Outlook ingyenes?

Az Ön és más felhasználók számára a Mail és az Outlook közötti talán a legkritikusabb különbség a költségek.

A Mail a Windows 10 összes verziójában teljesen ingyenes; előre telepítve van az operációs rendszerre. Noha a Mail önálló alkalmazás az operációs rendszeren, valójában kettős alkalmazásként, a Levelek és a Naptár néven érkezik a Microsoft Store-ban. Nincs lehetőség a másik telepítésére.

Az Outlook fizetős alkalmazás volt, mióta 1997-ben először beépítették a Microsoft Office programba. Ma terjesztik az Office 365 Personal és az Office 365 Home termékekkel. Ez nem része az Office 365 Student csomagnak.

Ha az Egyesült Államokban él, akkor a belépő szintű Office 365 Personal terv költségekkel jár $69.99 évente.

Mail vs. Outlook: E-mail használata

Bármely e-mail kliens legfontosabb szempontja - nyilvánvalóan - az, hogy hogyan kezeli az üzeneteket.

Természetesen a Microsoft mindkét alkalmazása meg tudja valósítani az alapokat, de ha kissé mélyebben bemélyedsz, van néhány kritikus különbség a kettő között. Attól függően, hogy milyen funkciókat igényel az alkalmazásból, ezek üzlettörők lehetnek.

A kettő közül az Outlook sokkal gazdagabb. Ez a közös téma az összes megvitatott kategóriában.

Az Outlook például lehetővé teszi e-mailek küldését egyszerű szöveg, egy módszere az e-mail szálak tisztítása, e-mail kategóriák, egy Figyelmen kívül hagyni szolgáltatás és támogatás IRMüzenetek. Ez mind hiányzik a Mail alkalmazásban.

Az Outlook egyedülálló módon is kínál beérkező levelek szabályai, helyi e-mail tárolás, és az a képesség, hogy küldjön e-maileket egy megosztott postaládából.

A fedélzeten, ha érintőeszközt akar használni, a Mail a jobb választás. Kínál testreszabható ellopmozdulatokkal amelyek nem képezik az Outlook részét.

A névjegyek elérése és kezelése

Az e-mail alapkezelésen túl az e-mail kliens két másik alapvető jellemzője a névjegyek és a naptár.

A Mail beolvassa a névjegyzékét a natív Windows 10 névjegyek alkalmazásból -Emberek. Felveheti a meglévőt Outlook.com, Élő, Hotmail, Gmail, Jehu, Csereés iCloud fiókok, és az alkalmazás automatikusan importálja a névjegyeket, és integrálja azokat a meglévő listába. Könnyen hozzáadhat más IMAP és POP3 fiókokat is.

El kell végeznie a kapcsolatkezelési feladatokat az Emberek alkalmazáson keresztül; magának a Levél alkalmazásnak a szerkesztésére nincs mód.

Ne feledje, hogy az embereknek is van tengely funkció. Megjeleníti az egyes kapcsolatokkal kapcsolatos legutóbbi interakcióinak listáját, beleértve a legutóbbi e-maileket, találkozókat és a megosztott fájlokat.

Ezzel szemben az Outlook lehívhatja a kapcsolattartó adatait a csatlakoztatott fiókokból, de lehetővé teszi a helyi tárolást a számítógépén.

Naptárak az Outlook vs. Posta

Mint a cikk elején említettük, a Mail alkalmazás Naptár része ugyanazon gyökér telepítés része.

Megjelenik az összes csatlakoztatott fiók naptára, feltételezve, hogy megadta a megfelelő jogosultságokat. A naptár azonban a Mail alkalmazásból nem látható; külön kell megnyitnia a Naptár alkalmazást.

Annak ellenére, hogy egy külön portálon keresztül érik el, a Naptár alkalmazásnak semmiképpen sem hiányzik funkciója. Még egyszer, nem dicsekedhet az Outlook professzionális eszközeivel, de képes kezelni CalDAV fájlok és felhőalapú naptárak előfizetése gond nélkül.

Az Outlook egyedi naptárfunkcióinak listája egyenesen az üzleti felhasználók számára szól.

Ezek magukban foglalják a módját javasoljon új időket eseményekre, naptár megosztása, a képesség, hogy nyitott kollégák naptárai (engedélyek függvényében), találkozó továbbítás, naptár kiadás, naptár csoportok, látható információk mindegyikről a résztvevő elérhetősége, és még a találkozóhely-kereső. Könnyen szinkronizálja az Outlook-ot a Google-naptárral 7 Eszközök a Microsoft Outlook és a Google Naptár szinkronizálásáhozAz Outlook Naptár és a Google szinkronizálásához jó eszközökre van szüksége. Megmutatjuk a legjobbat, ha mindkét naptárt szinkronban szeretné tartani. Olvass tovább .

Ezenkívül az Outlook naptára a fő alkalmazás része; az ablak alján található fül segítségével érheti el.

Integrálódik-e a Mail és az Outlook más alkalmazásokkal?

A Mail nem kínál integrációt harmadik fél alkalmazásaival. Ha olyan szolgáltatásokat szeretne elérni, mint a Google Drive, az Evernote vagy a Todoist, akkor másik ablakba kell váltania. Fontos szempont, hogy nincs integráció a Microsoft Office-val.

Az egyetlen olyan alkalmazás, amely bármilyen módon „integrálódott”, a Naptár, az Emberek és a a folyamatosan fejlődő Microsoft To-Do 10 tipp a Microsoft teendőinek komoly feladatkezelővé alakításáhozA Microsoft To-Do mérhetetlenül javult. Ezeket a tippeket használva ismét megnézheti, és egy hatékony feladatkezelővé változtathatja. Olvass tovább . A gyakorlatban a Mail alkalmazás csak linkeket tartalmaz azokhoz; továbbra is külsőek.

Az Outlook ellentétes. Nemcsak zökkenőmentes élmény áll rendelkezésre más Microsoft termelékenységi alkalmazásokkal, például a Word, az Excel és a Microsoft PowerPoint, de a Microsoft AppSource oldalán elérhető hosszú Outlook-bővítmények listája is található bolt.

Például felveheti MicrosoftFordító, Értékesítési erő, Bumeráng, Trello, Dropbox, Zendesk, és még sok más. Az összes bővítmény közvetlenül a Outlook alkalmazásba hozza a megfelelő alkalmazás funkcióit; akkor kapcsolatba léphet velük anélkül, hogy el kellene hagynia a postaládáját.

Melyik e-mail alkalmazást kell választania?

Nehéz tagadni, hogy papíron az Outlook jobb a két alkalmazás közül. Ez egy üzleti szintű eszköz, amelynek lényegesen több funkciója van.

A többi szolgáltatás azonban nem feltétlenül jelenti azt, hogy az alkalmazás mindenki számára megfelelő. Még a tapasztalt Outlook-felhasználók számára is nehézkes lenne, hogy minden alkalmazási lehetőséget találjanak.

Valójában az Outlook összetettsége sokat hátráltató lehet. A legtöbb embernek egyszerűen nincs szüksége erre a részletességre (és a hozzá kapcsolódó bonyolultságra, amely együtt jár az összes extra funkcionalitás beállításával).

Ha a használati eset „normális” - és ebből azt értjük, hogy központi hubot szeretne az e-mail fiókjaihoz és a naptárához, de nem működtet felhasználói hálózatot vagy nagyvállalatot - a natív Mail alkalmazás az szinte biztosan megfelel az Ön igényeinek.

Az otthoni felhasználóknak csak akkor szabad fontolóra venniük az Outlook használatát, ha önmagukban beismerik a termelékenységet. A professzionális felhasználók a célpiac.

További információ az e-mail kezeléséről Windows rendszeren

A két Microsoft e-mail alkalmazás egyaránt nagyszerű, ám ezek nem az egyetlen show a városban.

Számos harmadik fél jött létre kiváló e-mail eszközöket. Ha többet szeretne megtudni, olvassa el a következő cikkről: legjobb asztali e-mail kliensek a Windows számára Az 5 legjobb ingyenes e-mail kliens az asztali számítógéphezSzeretné a legjobb ingyenes e-mail klienst? Összeállítottuk a legjobb e-mail szoftvert a Windows, a Mac és a Linux számára, amelyek nem kerülnek nekünk egy fillért sem. Olvass tovább .