A Microsoft Outlook PST fájljainak egyesítése: 5 egyszerű módszer

Hirdetés

A Microsoft Outlook PST fájl tartalmazza a beérkező levelek összes adatát. Ha az Outlookon belül egynél több e-mail fiók van, akkor több PST-fájl is lesz. Előfordulhat, hogy egyesített fiók létrehozásához össze kell vonnia ezeket a több PST fájlt. De hogyan lehet egyesíteni több Outlook PST fájlt?

Miért kell kombinálni az Outlook PST fájljait?

Jó kérdés. Miért kellene több Outlook PST fájlt összevonnia? Számos esetben a meglévő PST fájlok új adatfájlokká történő kombinálása a legjobb módszer:

• Több régi fiók egyesítése
• A munka és a szociális számlák összekapcsolása
• Meglévő fiókok biztonsági mentéseinek létrehozása
• Fájlok fogadása csapattól vagy családtagtól
• Áttérés egy másik szolgáltatásra vagy csereprogramra

Ez csak néhány oka annak, hogy miért egyesíti a PST fájlokat. Biztos vagyok benne, hogy több felhasználási esetre gondolhat.

1. Az Outlook PST-fájljainak összevonása az Outlookon belül

Kombinálhat több Outlook PST-t (rövidítés a Személyes tárolási táblázat) fájlokat az Outlookon belül. A PST-fájlok egyesítése az Outlookon belül gyors feladat, amely az Outlook összes verziójával együtt működik 2007-től az aktuális időig. Ez egy kétlépcsős folyamat.

Először hozzon létre egy vadonatúj üres PST fájlt. Ezután importálja a meglévő PST fájljait. Így működik.

1. Válassza ki itthon fülre, majd Új tételek> További tételek> Outlook adatfájlok. Adjon nevet az üres adatfájlnak, és mentse el.
2. Most menj tovább Fájl> Megnyitás és exportálás> Importálás> Importálás másik programból vagy fájlból. A következő képernyőn válassza a lehetőséget Outlook adatfájl (.pst).
3. Keresse meg az importálni kívánt PST fájlt. Most lehetősége van kicserélni a másolatot, engedélyezni a másolatok létrehozását vagy megtagadni a másolatok importját. Itt választott az importált PST fájloktól függ. Ebben a példában válassza a lehetőséget Ne importáljon másolatokat. (Ne feledje, hogy minden importált PST fájlhoz szüksége van jelszóra.)
   
4. Miután az importálás befejeződött, megkezdheti a folyamatot, hogy annyi PST fájlt importáljon, amennyit csak akar, egyetlen új PST fájlba.

Látod, milyen egyszerű volt. Itt vannak 10 további fantasztikus Outlook-szolgáltatás, amelyet nem használ A Microsoft Outlook 10 ritkán használt, rejtett funkciójaA Microsoft Outlook rengeteg funkcióval rendelkezik. Használja ezeket a kevésbé ismert Outlook szolgáltatásokat, és javítsa az e-mail munkafolyamatot Olvass tovább !

A PST-fájlok egyesítése egy ingyenes eszköz, amely több PST-fájl egyesítésére használható. Az PST-fájlok egyesítése a fenti szakaszban szereplő kézi összevonási PST-folyamatra épül, lehetővé téve az átfogó kiválasztást.

Például a PST-fájlok egyesítése lehetővé teszi a PST-egyesítés mappatípus szerinti szűrését, például csak a névjegyzék vagy a naptármappák importálását különböző PST-fájlokból.

Az PST fájlok egyesítése ingyenes, nem kereskedelmi használatra. Azonban "nem fog futni tartományi környezetben." Ennek oka az, hogy a PST Files egyesítése a ReliefJet Essentials által kifejlesztett termék, amely egy prémium Outlook-kezelő eszköz.

Letöltés: PST fájlok egyesítése ablakok (Ingyenes)

Az ingyenes eszköztől a prémium eszközig. Mi a különbség? Nos, a ReliefJet Essentials for Microsoft Outlook csomagja tartalmazza az ingyenes Merge PST Files program minden funkcióját, de további Outlook eszközök széles skáláját is kaphatja meg.

A ReliefJet Essentials például lehetővé teszi:

• Bármely Outlook elem importálása és exportálása
• Exportálja névjegyeit vCard formátumba
• Az Outlook elemek és mellékletek másolatának megkeresése, eltávolítása vagy áthelyezése a jelentésekkel együtt
• Bontsa ki az e-mail címeket és URL-eket az e-mail üzenetek fejlécéből és szövegéből

És az extra eszközök hatalmas listája is. Ez mellett az a képesség is, hogy több PST fájlt egyszerre egyesítsenek vagy összekapcsoljanak.

Ami az eszközöket illeti, a ReliefJet Essentials minden bizonnyal többet tartalmaz. A prémium verzió 49,95 dollárra csökken, egyetlen rendszer számára, beleértve az összes ReliefJet Essential segédprogramot. Ugyanakkor egyszemélyes segédprogramot kínálnak 14,95 dollárért. Az Egységes Segédprogram licenc lehetővé teszi egyetlen segédprogram - ez esetben a PST Merge - telepítését a rendszerére.

Letöltés: Relief Jet Essentials for ablakok (Ingyenes) | ablakok (14,95 USD egyszeri segédprogram) | ablakok (49,95 USD személyes licenc)

A Datavare egy freemium Outlook PST egyesítési eszköz. Az ingyenes verziónak egy jelentős korlátozása van; csak két PST fájlt egyesíthet egyszerre. Ebben az ingyenes verzió hasonlít a PST kézi összevonására vagy a fenti, a PST fájlok egyesítése ingyenes eszköz használatára.

A prémium licenchez néhány PST egyesítési lehetőség tartozik, leginkább kétnél több PST fájl egyesítésével. Használhat több nagy PST fájlt, és gyorsan egyesítheti azokat. Kiválaszthat különféle fájlokat is az egyes PST fájlokból, hogy egyesüljenek egy új PST fájlba, amely egy másik praktikus szolgáltatás.

Letöltés: Az Outlook PST egyesítése ablakok (Ingyenes) | ablakok (29 USD személyes licenc)

A Stellar Merge Mailbox for Outlook egy másik freemium eszköz. A Stellar Merge Mailbox ingyenes verziója szintén korlátozza két PST fájl egyidejű összevonását.

A Stellar néhány okból kiemelkedik a freemium eszközök között. Az egyik a felhasználói felület nagyon egyszerűen használható, és "modernabbnak" tűnik, mint az alternatívák némelyike. Másodszor, a prémium verzió lehetővé teszi, hogy csatlakozzon a PST-hez, és ne csak egyesítse őket.

Ahelyett, hogy a teljes PST-fájlokat egyetlen nagy új PST-fájlba helyezné, a PST-ket külön mappaszerkezetként is hozzáadhatja. Ez akkor hasznos, ha rendelkeznek részletes létező fájlszerkezetekkel, amelyeket nem akar elveszíteni az új PST létrehozásakor.

A Stellar Merge Mailbox jelszóval védett PST fájlokat is egyesít. Még mindig szüksége lesz a jelszóra az új PST fájljainak eléréséhez, de az egyesítést megteheti.

Letöltés: Stellar Merge postafiók ablakok (Ingyenes) | ablakok (39 USD személyes licenc)

Az Outlook PST egyesítése, az egyszerű út

Öt módszerrel kombinálhatja az Outlook PST fájljait. A kézi opció alapvető, de elvégzi a munkát. Időigényes lehet, ha számos PST fájl van, amelyeket össze kell vonni.

Ha hatalmas mennyiségű PST-fájlja van az egyesítéshez, akkor fontolja meg az egyik prémium lehetőséget. A Stellar Merge megfelelő felhasználói felülettel és néhány praktikus beállítással érkezik, míg a ReliefJet Essentials mindent és még többet egyetlen csomagba csomagol (bár valamivel magasabb áron).

Töltsön minden időt az Outlook programban? Itt vannak eszközök, amelyek megkönnyítik az Outlook életét 5 legjobb eszköz a Microsoft OutlookhozHiányzik egy szolgáltatás a Microsoft Outlookban? Itt vannak az Outlook eszközök, amelyek hasznos funkciókat adnak hozzá, vagy gyors hozzáférést biztosítanak a beállításokhoz és szolgáltatásokhoz. Olvass tovább .