Hogyan lehet abbahagyni a váltást a tennivaló alkalmazások között (és megtalálhatja az egyiket, amelyet szeretni fog?)

Hirdetés

A piacon lévő teendők listája végtelen. Mindkét nagyobb alkalmazásbolt tele van olyan feladatkezelő szoftverrel, amely állítja, hogy megoldja a teendők listájának bánatát.

Az első alkalomra válogatók számára egészséges választás van. De azoknak, akiknek szokása van váltani a to-do alkalmazásokra, a probléma csak összetettebbé teszi.

A teendők listájára való átváltás egy szeszélyre vált sok ember számára rutinnak, és ez nem befolyásolja termelékenységünket. Fedezzük fel az alkalmazások átváltásának hátrányait, és azt, hogy hogyan lehet megtalálni a tökéletes tennivalók listáját.

Van fényes új játék szindróma?

Ha van telepítve egy teendők listájának alkalmazás, akkor valószínűleg nem az lesz az első.

A népszerű feladatkezelési megoldások közé tartozik a TickTick, a Todoist, a Wunderlist, a Microsoft To-Do, Bármelyik. DO, dolgok 3, 2Do és még sok más. A teendők listájára történő váltás nem bűncselekmény. Ezt azonban szabályozni kell.

A szolgáltatás céljából végzett rendszeres kapcsolók károsíthatják a munkafolyamatot. Sokan összehasonlítják egy új alkalmazásra való költözést a házmozgalommal. Minden részletét, információját és feladatát magával viheti. És ha egyszer belépsz, az összes szobát tetszés szerint változtasd. A mozgó alkalmazások időigényesek lehetnek!

Ez megakadályozhatja a termelékenységet. A leállással és az indítással nyomást gyakorolhat időre. De ez nem minden végzet és homály. Sokan váltottak rendkívül sikeres eredmények Az iOS termelékenységi eszköz munkafolyamata most ingyenes: Miért kellene törődnie veleAz Apple megvásárolta az iOS termelékenységi erőművi munkafolyamatát, és ingyenesen elérhetővé tette azt az App Store-ban, ami nagyszerű hír, ha többet szeretne csinálni az iPhone-jával vagy iPadjével kevesebb érintéssel. Olvass tovább . És bizonyos esetekben erre szükség van!

A váltás szükségességének felméréséről szól. Innentől kezdve eldöntheti, hogy szükséges-e kapcsolók és megfelelőek-e a munkájához. És ez azért is értékes, ha előrehaladunk minden termelékenységi szoftverrel.

Hogyan találok tökéletes teendők listáját?

Segít a termelékenység alkalmazás rajongóinak napi rendszerességgel az alkalmazásukkal kapcsolatos döntéseikkel.

Ami a feladatkezelőket illeti, láttam, hogy az emberek elkötelezik magukat a drága szoftverek fizetéséért, csak egy héttel később, hibát észlelve és az alkalmazások váltására. Ijesztő, ha pénzt költenek. Az esetek többségében a döntések inkább sietõdnek. A helyes döntések pénzt takaríthatnak meg.

Csak három kulcsra van szüksége a teendők listájának alkalmazásának megtalálásához:

Az első kulcs a türelem. A türelem segíthet a döntéshozatalban. Az első számú hiba impulzív kísérletezés a teljes szolgáltatáskészlet feltárása előtt.

A második kulcs az Ön igényei. Milyen igényeid vannak? Miért keres egy új feladatlista alkalmazást? Munkahelyi vagy személyes, vagy mindkettő? Az Ön igényei alapján történő kiválasztáskor osztalékot kell fizetni.

A harmadik és utolsó kulcs a tesztelés. Az alkalmazás könnyű tesztelése egy hetes időszak alatt jobb betekintést nyújt Önnek. Az optimális elrendezés beállításával töltött órák nem oldanak meg semmit. Az egésznek a folyamatról kell szólnia, nem másra. Ez bizonyítja, hogy megoldása megfelel-e az idő próbájának.

1. lépés: Ismerje meg igényeit

Jó kiindulási pont annak meghatározása, hogy milyen típusú erőforrásra van szüksége. Ez a négy típus segíti a funkciók stílusának megkülönböztetését. Itt nincs ideális cél, arról szól, hogy mi működik az Ön számára ebben a jelenlegi forgatókönyvben időben.

• Könnyű személyes: Tökéletes az egyszerű lista elkészítéséhez és nincs szükség megosztásra.
• Light Professional: Tökéletes az alapvető feladatkezeléshez, megosztva a csapat tagjaival.
• Nehéz személyes: Kiválóan haladó felhasználók számára, megosztási képességek nélkül.
• Nehéz profi: Tökéletes projektmenedzsment célokra csapatokkal.

Ez a bontás segít bebizonyítani, hogy mit keres, mielőtt belép. Természetesen az idő múlásával megváltozik, amikor kibővíti vagy csökkenti a feladatkezelő szoftver használatát.

Vizsgáljuk meg az egyes alkalmazási stílusok példáit, néhány további figyelemre méltó javaslattal együtt.

A Google Feladatok mindent megtesz az egyszerű feladatok hozzáadásához. Adja hozzá a határidőket, az alfeladatokat és a feladatjegyzeteket. Egyszerűségének köszönhetően nagyszerű személyes képességet nyújt. A Feladatokhoz hozzáférhet az iOS és az Android alkalmazáson keresztül, vagy a Gmail webhez szolgáltatásban. Ha egy egyszerű, halott feladatkezelőt keres, ez az egyik legjobb fogadása!

Egyéb ajánlások a személyes feladatkezelők számára:

• Microsoft To-Do
• Egyértelmű
• Apple Emlékeztetők Használja a Siri és az Apple emlékeztetőket az iPhone legjobb vásárlási listáiraA legjobb iPhone bevásárlólista-megoldást keresi? Nézze meg, hogy a Siri hogyan könnyíti meg az élelmiszerlisták létrehozását az iOS rendszeren. Olvass tovább

Light Professional: Trello

A Trello egy kedvenc termelékenységi alkalmazás, amelyet milliók használnak minden nap. A Trello-nál remek dolog az, ahogy te tudod kezelni az élet bármely feladatát. Szervezze meg őket „kártyákká”, majd könnyedén készítsen táblákat a projektekhez. Akkor amikor megosztja a csapatokkal, egyszerűen csak ossza meg a tábláját.

Egyéb ajánlások a könnyű, professzionális feladatkezelők számára:

• MeisterTask
• Bármi. DO
• Zenkit

A Things 3 a piacon a legjobban megtervezett to-do alkalmazások. A 3 dolog életre kel, reaktív kialakításával és sokféle funkciójával. Sok Mac és iOS felhasználó szívét nyerte el, mint a feladatok szervezésének nagyszerű módját. Az a képesség, hogy olyan dolgokat hajt végre, mint a GTD, ez egy kedvelt eszköz a személyes termelékenység növelése. Ne felejtsd el megnézni a dolgok és a dolgok összehasonlítása OmniFocus ha Mac felhasználó vagy.

Egyéb figyelemre méltó ajánlások a „nehéz személyes” feladatkezelők számára:

• Wunderlist
• 2do
• TickTick

Nehéz profi: Todoist

A Todoist az egyik több fejlett to-do list alkalmazások kint. A funkciók a határidőktől, az alfeladatoktól, a projektektől, a címkéktől és akár a szűrőktől is megtalálhatók. A feladatokat megoszthatja kollégáival, nagyon egyszerűen! Valójában ez a választott teendők listája. Ez egy nagyon sokoldalú megoldás, amely ideális a szakemberek és még a hallgatók számára is.

Egyéb ajánlások a „nehéz profi” feladatkezelők számára:

• ászana
• Nozbe
• Airtable

2. lépés: Itt az ideje a kiválasztáshoz

Miután megtalálta az erőforrás típusát. Következő lépés az eszközök belső tulajdonságai. Ez nagyon függ attól, hogy milyen szolgáltatások szükségesek a dolgok elvégzéséhez. Hagyományosan jól dolgozol? kanban táblák? Vagy akár címkék is a feladatok megszervezéséhez?

Lehet, hogy egy ember érdekli az egyik tulajdonság, míg mások inkább egy másik tulajdonságot szeretnének. Teljesen nyitva áll a vita.

Az első dolgok: szánjon egy kis időt a kiválasztásra az öt legfontosabb alkalmazás amelyek megfelelnek a szükséges szolgáltatásoknak. Minden alkalmazáshoz használjon teljesen papírt, az öt legfontosabb előnyt és hátrányt.

Ez a gyakorlat segít kiküszöbölni a webhely kutatási rejtjeinek kezdeti hibáit.

• Példák a profikra: Erős kialakítás, a Pomodoro időzítővel együtt, címkék, alfeladatok képessége, olcsó prémium.
• Példák hátrányokra: Csak Androidon működik, zárva van a prémium kategóriába, rossz támogatási véleményekkel rendelkezik, hiányzik az elsőbbségi címkék, a rögzített menü.

Ebből az elemzésből jól átfogó véleményt kell szereznie az előnyeiről és hátrányairól. Ideje választani.

3. lépés: Próbáld ki egy teljes héten át

Lehet, hogy nehezebb kiválasztani az erőforrást a legjobb profikkal és a leggyengébb hátrányokkal, mint amilyennek látszik.

Amint ott vagy, itt az ideje a próbahoz egy teljes munkaidő.

A munkaidő segít a jelentkezés reflektorfényében. Felhívja a figyelmet a játékot megváltoztató hibákra vagy küzdelmekre. Ennek a teljes 5 napos időszaknak elő kell segítenie az alkalmazásra vonatkozó gondolatainak összegyűjtését anélkül, hogy az erőforrásra kötelezné el magát.

A legtöbb feladatlista alkalmazás valamilyen próbaverzióval rendelkezik, így elegendő idő áll rendelkezésre a kis kísérlet végrehajtásához. Addig használja az alkalmazást, amíg a teljes hét fel nem készül.

Gyakorlási idő.

Fogjon egy tollat, papírt és írja át előnyeit és hátrányait a heti tapasztalata alapján.

Ezután lépjen a következő alkalmazásra az öt legjobban felsorolt ​​listán. Egy további hét után írja be az alkalmazás előnyeit és hátrányait. Helyezze ezt a két alkalmazást egymáshoz, hogy meghatározzák, mit fognak elérni.

A kettő közötti meghatározás csak a perspektíva előmozdításában segít. Ha ez a két nem teszi meg a vágást, csak még egy alkalmazást fedezze fel. Ha az első ötből háromba került, akkor valószínűleg meg kell ismételnie azt a kutatást, hogy melyik típus működik az Ön számára.

A legjobb eredmények elérése a keresés során

Minél több időt fektet a kutatásba, annál jobb.

Az idő előzetes eltöltése az érvek és ellenérvek kivizsgálásával megfékezi az impulzív szérumot, segít javítani a döntéshozatalban, és hosszabb távú megoldáshoz vezet. A szüneteltetéstől a kutatásig mentett idő megtakarítja az óráit a jövőben változó erőforrásokban.

Ezeknek a végső tippeknek és ajánlásoknak a keresés megkezdésekor kell segíteniük:

• Youtube: Az alkalmazás vizuális látása időt takarít meg. Számtalan videó található online az alkalmazásokról és a szoftverekről. Nagyon sok véleményt és betekintést ad a személyes tapasztalatokba, ami tökéletes.
• Toll és papír: Ha még nem rendelkezik tennivalóalkalmazással, mielőtt elkezdené. Tartsa papíron a feladatlistáját. Ez a nem elfogultságos szolgáltatás segít koncentrálni és elkerülni a figyelmet
• Kollégák: Az alkalmazással kapcsolatos első munka hét után kérdezze meg barátait és kollégáit az alkalmazásával kapcsolatos tapasztalataikról, ha vannak ilyenek. Ez elősegíti a kérdések vagy megjegyzések lekerekítését.

A váltás gondolkodásának megváltoztatása a folyamat legfontosabb eleme. A váltást csak akkor szabad elvégezni, ha biztos benne, és elvégezte kutatását. Ez hosszú távon megtérül. Azoktól a személyektől, akik öt éve foglalkoznak a teendők listájával, ez kifizetődött, ha ilyen részletesen értékeli.

És a nap végén a feladatlista alkalmazásból a feladatlista alkalmazásba ugrás nem más, mint egy idő pazarló szokás, hogy meg kell ölnöd 10 időigényes szokás, amelyet ma le kellene hagyniaEgy perc itt vagy ott nem érzi magát, de mindent összead! Lehet, hogy értelmetlen szokásokra pazarolja az időt? Megmutatjuk azokat a napi feladatokat, amelyekből kiléphet. Olvass tovább . Keressen egyet, amely működik az Ön számára, majd ragaszkodjon hozzá!