6 módszer a havi költségek nyomon követésére (és a költségvetés betartására)

Hirdetés

Sokat kell figyelembe venni, amikor úgy dönt, hogy a költségkezelőt választja. Szeretné manuálisan nyomon követni a költségeket, vagy össze szeretné kapcsolni bankszámláját egy online számlával? Inkább az információt teljesen offline állapotban tartja? Olyan alkalmazást keres, amely összesíti az adatokat, és vizuális ábrává változtatja? Függetlenül attól, hogy mi az Ön igénye, van egy Önnek megfelelő rendszer.

1. Ismétlődő fizetések nyomon követése: Világosság pénz

A Clarity Money nagyon egyszerű megközelítést alkalmaz a költségek nyomon követésére.

Amikor először csatlakoztatja bankszámláját az alkalmazáshoz, az irányítópult azonnal tele lesz hasznos információkkal. Megnézheti tranzakcióinak listáját, és megtekintheti a jelenlegi és az előző hónap vagy hét kiadási trendjeit, kategóriák szerint lebontva.

A Clarity Money egyik legjobb tulajdonsága az, ha látja, mennyit költött ebben az évben bizonyos előfizetési szolgáltatásokra, éttermekre és így tovább. (Úgy tűnik, hogy azokat a szolgáltatásokat vagy üzleteket / éttermeket tájékoztatták, amelyekre gyakran költesz):

Amikor először feliratkozik a Clarity Money-ra, el kell töltenie egy kis időt a költségek kategorizálása és a visszatérő költségek megjelöléseként. Ez lehetővé teszi, hogy sokkal többet hozhasson ki az alkalmazásból.

És amint a Clarity Money szolgáltatást használja, az alkalmazás azonosítja az ismétlődő előfizetéseket és kifizetéseket, amelyeket esetleg törölni szeretne.

Letöltés: Világosság pénz Android (Ingyenes) | iOS (Ingyenes)

2. Ismétlődő fizetési naptár: Dollár madár

A Dollar Bird megkülönbözteti magát az itt felsorolt ​​szolgáltatásoktól azáltal, hogy egy online naptár felületen támaszkodik a költségeinek nyomon követésére. Ez egyben az egyik lehetőség, ahol manuálisan kell beírnia a tranzakciókat. A tranzakciók hozzáadásakor kategorizálhatja őket, és hozzáadhat ismétlődő kifizetéseket.

Először az egyenleg beírásával kezdődik, majd felveheti a költségeket egy címke kíséretében. A Dollar Bird ezt a címkét használja a költségek automatikus kategorizálására, de felül kell vizsgálnia a kategóriákat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az alkalmazás megfelelő-e. Készíthet egyéni kategóriákat is.

A Dollar Bird nagyon csupasz csontok. A naptár nézet azonban hasznos az egyensúly megértésének adott pillanatában. A naptár nézeten kívül láthatja a kiadási tendenciákat is egy adott időszakra vonatkozóan.

Más hasonló, egyszerű alkalmazások közé tartozik Fudget (amely felsorolja a tranzakciókat, ahelyett, hogy a naptárban bemutatná őket),

3. Kövesse nyomon az online vásárlást: Paypal, Amazon

Ha az online vásárlás nagy része az Amazonon történik, könnyen megtudhatja mennyit költ a bevásárló webhelyen Hogyan lehet pontosan megnézni, hogy az elmúlt évben (vagy az összes idő alatt) az Amazon-on töltöttedSzerinted mennyit költött az Amazon-ra tavaly? Itt lehet megtudni. De figyelmeztessünk, a válasz sokk lehet! Olvass tovább az adott időszakra. Csak menj magadra Amazon rendelési előzmények jelentései oldal és töltse ki az érdeklő dátumtartomány részleteit.

A jelentés típusához válassza a lehetőséget példány ha konkrét részleteket szeretne minden megvásárolt termékről. Ha csak egy áttekintést érdekel, akkor kiválaszthatja Megrendelések és szállítások az adatok megrendelések szerinti bontása. (Ez azt jelenti, hogy nem fogja látni, hogy milyen tételek szerepeltek az egyes rendelésekben.)

Miután az Excel táblázat elkészült, letöltheti a számítógépére. Nagyon sok felesleges információ található, amelyeket törölhet. Csak a megrendelés dátumát, címét, kategóriáját és elemét tartsa meg. (Az összeg tartalmazza az adókat és egyéb díjakat, így pontos képet kap arról, mennyit költöt egy adott időben.)

Görgessen le a táblázat végéig, és az összes elem alatt használja az Excel programot Auto Sum funkció segítségével gyorsan kiszámolhatja, mennyi időt töltött az Amazon-on.

Ha a kategóriát felsorolja, szűrheti a táblázatot, és megnézheti, hogy mennyit költ egy adott elemkategóriára. Az Adat lapon kattintson a Szűrés gombra a funkció bekapcsolásához. (Előfordulhat, hogy először javítania kell vagy hozzáadnia kell néhány kategóriát.)

Ha hajlamos az online fizetések legnagyobb részét a Paypal, nyomon követheti online költségeit és előfizetéseit a Tevékenység fülön, és kattintással nyilatkozatok. választ Egyéni nyilatkozatok, és alatt Tranzakció Típusa, válassza ki Befejezett tranzakciók írja be az érdekli az időszakot, és a Paypal létrehoz egy CSV-fájlt a költségeiről.

Hol máshol vásárol online? Gondoljon arra, hogy hol tölti pénzének legnagyobb részét online, és nézd meg, kínálnak-e módot a megrendelések történelmének nyomon követésére.

4. Tartsa a bankban: Online bankszámla

A legtöbb nagy bank online költségvetési eszközöket kínál, tehát ha nem tetszik neked a csatlakozás banki számláit harmadik fél számára, valószínűleg hozzáféréssel rendelkezik a költségkövetési eszközökhöz bank.

A bankom lehetővé teszi számlám, megtakarítási számlám és hitelkártyám költségeinek megtekintését. Kiválaszthatom, mely számlákat szeretném áttekintésemben kördiagramként megtekinteni kategóriák szerint. És természetesen látom, hogy kiadásaimat külön tranzakciókként sorolom be.

Számos online banki eszköz automatikusan kategorizálja a költségeket, de nem mindig 100% -ban pontos, ám ezek áttekintése és kijavítása megoldja a jövőbeli téves kategóriákat.

Ha több számlája van különböző bankok között, akkor valószínű, hogy az összes számlát felveszi a online banki eszköz, amely a legjobb szolgáltatásokat kínálja, és ezt központi eszközként használja költségek.

Tudj meg többet miért olyan hasznos az online banki szolgáltatás? A hét legjobb online banki szolgáltatás az élet egyszerűbbé tételéhezA pénzgazdálkodás stresszt okoz? Mi lenne, ha könnyedén megkönnyítené e stressz egy részét? Az online banki szolgáltatások számos előnyt kínálnak, amelyek elősegíthetik a pénz fejfájását. Olvass tovább valamint néhány az online banki tevékenységgel kapcsolatos kockázatok Biztonságos az internetes banki szolgáltatások? Leginkább, de itt van 5 olyan kockázat, amelyekről tudnia kellNagyon tetszik az online banki szolgáltatások. Kényelmes, leegyszerűsíti az életed, még jobb megtakarítási arányokat is elérhet. De vajon az internetes banki szolgáltatás olyan biztonságos-e, mint amilyennek lennie kellene? Olvass tovább .

5. Offline követés: Táblázat

Ha teljesen ellenzi azt az elképzelést, hogy online eszközöket használjon a költségeihez, akkor inkább egy táblázatot használhat. Az Excel a sablon minden alkalomra Excel sablon minden alkalomraUgorja át a meredek tanulási görbét, és rendezze életét az Excel sablonok segítségével. Összeállítottuk az automatikus frissítésű sablonok választékát a költségvetések nyomon követése, a projektek kezelése és így tovább. Olvass tovább és a költségkövetés és a költségvetés-tervezés sem kivétel.

Alternatív megoldásként kereshet Google Lapsablonok 4 módszer a legjobb Google Táblázat-sablonok megtalálásáhozA Google Táblázatok sablonokat keres? Ezekkel a tippekkel megtalálhatja a megfelelő Google Táblázatok-sablonokat, és felhasználhatja azokat munkájához. Olvass tovább és mentse el a fájlt a számítógépére. A Google Templates tartalmaz egy havi és éves költségvetési nyomkövetőt, ahol helyet adhat Önnek, hogy költségeit elég részletesen nyomon tudja követni.

A táblázatokat előre megtöltik olyan képletekkel, amelyek figyelembe veszik a beírt napi információkat:

Készítsen áttekintést, hogy jobban megértse kiadásait:

A Smartsheetnek is sokféle van táblázatkezelő költségvetési sablonok amelyet megnyithat a Google Táblázatokban. Ha szeretné naplózni a költségeket, módosíthatja a Költségvetési Jelentés sablont, vagy ha költségvetési tervezőt szeretne felvenni a táblázatba, választhatja az Egyszerű költségvetési sablont.

Teljesen személyre szabott költségvetési és költségkövető eszközhöz egyszerűen csak lehetősége van hozzon létre egy költségkövetőt a semmiből az Excel segítségével Készítsen személyes költségvetést a Microsoft Excel segítségével 4 egyszerű lépésbenVan annyi adósságod, hogy évtizedekig kell fizetni? Készítsen költségvetést, és használja ezeket az Excel tippeket az adósság hamarabbi kifizetéséhez. Olvass tovább .

6. Követés és költségvetés: Menta vagy YNAB

Rengeteg költségvetési tervező alkalmazás van, de különösen ajánljuk következetesen: Mint és YNAB. Ezek a népszerű költségvetési alkalmazások közvetlenül kapcsolódnak a bankszámlájához, automatikusan követve a kiadási szokásait.

Noha nem ingyenes, a YNAB egy népszerű költségvetési eszköz, amelyre irányul segít a költségvetés elkészítésében A YNAB megkönnyíti a költségvetés megteremtését és a betartásátEmlékezteti-e számláját egy adósság-terhelt dél-európai nemzetre? Szüksége van költségvetésre. Tudjuk, hogy nehéz nyomon követni a kiadásokat. Az YNAB segíthet. Olvass tovább és megmutatja, hogyan lehet pénzt megtakarítani. Mintával összehasonlítva Az YNAB egy költségvetési rendszer Az online költségvetési csata: pénzverde vs. Szüksége van költségvetésre (YNAB)Az online költségvetés-tervezés és a költségkövetés szempontjából rengeteg megoldás létezik, ám az üzlet két legnagyobb neve a Mint and You Need a Budget (YNAB). Olvass tovább nem csupán költségvetési alkalmazás.

Néhány nagyon specifikus módon különböznek egymástól:

• A menta ingyenes, míg a YNAB $ 6.99 / hó 34 napos ingyenes próbaverzió után.
• A bankszámlák első összekapcsolásakor a múltbeli tranzakciók nem kerülnek be a YNAB-be, míg a pénzverde az elmúlt 90 nap értékű tranzakciókat vonja le. Ez azt jelenti, hogy nem tudsz közvetlenül belemerülni az YNAB kiadásokkövetőbe.
• A Mint olyan keresési funkcióval is rendelkezik, amely hasznos, ha visszatér a költségeire.

Mindkét platform megkönnyíti a kiadási szokások áttekintését.

A Mint segítségével a költségek listáját láthatja a tranzakciók lapon, és megtekintheti a kiadási szokásainak áttekintését a Trends fület.

YNAB a Kiadási jelentések azt is megmutatja, hogyan költ az egyes kategóriákra, a kiadási trendeket és egyebeket:

Ha fő problémája a költségek nyomon követése, akkor a pénzverde valószínűleg a legjobban szolgálja céljait. Ha valóban szüksége van egy átfogó műszerfalra és egy erőteljes költségvetési eszközre, akkor a YNAB valószínűleg nagyobb az Ön sebessége.

Az YNAB és a pénzverde kétségkívül népszerű. De más online költségvetési eszközök, mint például Személyes tőke és a kiadások nyomon követésével készített Mvelopes-eket is érdemes megfontolni.

Ha még több lehetőséget keres, akkor nincs hiány az egyszerű költségkövetésre irányított alkalmazások 15 nagyszerű eszköz az egyszerű költségkövetéshez és a költségvetés-tervezéshezA kiadások nyomon követése és a költségvetés tervezése a pénzügyi egészséges állapot két alapvető eleme. Ez a 15 alkalmazás megkönnyíti mindkettő végrehajtását. Olvass tovább . Még a dobozon kívül is gondolkodhat. Trello, amelyet nem a kiadások nyomon követésére szántak, de szolgálhatja az Ön céljait ha utálod a pénzgazdálkodást 6 egyszerű eszköz azok számára, akik gyűlölik a pénzügyek kezelésétUtálod a pénzügyek kezelését? Költségvetés kiírása retteg? Nézze meg ezeket az egyszerű eszközöket, amelyek sokkal könnyebbé és élvezetesebbé teszik a folyamatot. Olvass tovább .