OneDrive vs. OneDrive for Business: Összehasonlítás, amely megszünteti a zavart

Hirdetés

Valószínűleg ismeri a Microsoft OneDrive szoftvert, a cég felhőtároló eszközét. De a Microsoft OneDrive for Business nevű terméket is kínál. Ezek az eszközök hasonlóak és mire használják őket?

Találjuk ki. Megvizsgáljuk, hogy mire szolgálnak a OneDrive és a OneDrive for Business, majd megvizsgáljuk a különbségeket közöttük.

Mi a Microsoft OneDrive?

Ha hosszabb ideig használta a Windows rendszert, akkor valószínűleg ismeri Egy meghajtó. Ez a Microsoft személyes felhőalapú tárolási és szinkronizálási szolgáltatása, amely lehetővé teszi a fájlok elérését bármilyen eszközről.

A OneDrive eredetileg SkyDrive néven volt, és 2007-ben került bevezetésre a tesztelésre. A 2013-2014 közötti jogi problémák miatt a Microsoft OneDrive-re változtatta a nevét, amely azóta elakad.

Azok, akik ismerik a többi felhő-szinkronizáló szolgáltatást, például a Dropbox-ot, jól meg fogják érteni a OneDrive alkalmazást. Miután bejelentkezett a OneDrive-ra a számítógépén, egy speciális mappát hív majd Egy meghajtó a felhasználói könyvtárban. Bármit, amit elhelyez, szinkronizálja a Microsoft szervereivel.

Ezután telepítheti a OneDrive alkalmazás más használt számítógépeken és mobil eszközökön. Ha ugyanazzal a fiókkal van bejelentkezve, bárhonnan hozzáférhet ezekhez a fájlokhoz.

Bárki, aki feliratkozik egy ingyenes Microsoft-fiókra, hozzáférhet a OneDrive szolgáltatáshoz, 5 GB tárhely ingyenesen. Ide tartoznak azok, akik @ outlook.com e-mail fiókkal rendelkeznek, de nincs szüksége Outlook e-mail címre, ha Microsoft fiókkal rendelkezik. Ha Xbox, Skype vagy Office bejelentkezéssel rendelkezik, akkor ez a Microsoft-fiók is lehet.

Mi az a OneDrive az üzleti életben?

A OneDrive for Business lényegében ugyanaz a szolgáltatás, mint a OneDrive. A Microsoft áttekintő oldala az OneDrive for Business webhelyen függetlenül attól, hogy milyen szolgáltatást használ, "az egész OneDrive".

A szolgáltatás személyes Microsoft-fiókkal történő használata hozzáférést biztosít a OneDrive szokásos verziójához, míg a munkahelyi vagy iskolai fiókkal történő bejelentkezés a OneDrive for Business alkalmazáshoz vezet. Természetesen vannak különbségek abban, amit kínálnak.

A OneDrive for Business egyik legnagyobb különbsége az, hogy a rendszergazdák döntenek a szolgáltatás üzemeltetésének helyéről. Ők tudják tartani a Microsoft felhőben, ami nagyon hasonlít a személyes OneDrive-hez. Ezzel a beállítással minden felhasználó legalább 1 TB helyet kap.

Az üzleti felhasználók ugyanakkor a OneDrive for Business könyvtárat is tárolhatják egy SharePoint szerveren. Ez lehetővé teszi számukra, hogy mindent a saját fizikai kiszolgálójukon tárolhassanak a Microsoft felhő használata helyett. Ebben az esetben a rendszergazdák döntenek arról, mennyi tárhelyet kapnak minden felhasználó.

Lát útmutató a Windows Serverhez Mi a Windows Server és hogyan különbözik a Windows-tól?Miben különbözik a Windows Server a Windows rendszeres verziójától? Tudjon meg többet a Windows Serverről. Olvass tovább az operációs rendszerről és arról, hogy a vállalatok hogyan használják a fizikai szervereket.

Általában a szervezetek hozzáférhetnek a OneDrive for Business programhoz a vállalati Office 365 terv részeként. A tervtől függően előfordulhat, hogy csak egy OneDrive, vagy mind a OneDrive, mind a SharePoint. Ez befolyásolhatja, hogy a vállalatok hogyan használják a OneDrive for Business alkalmazást.

OneDrive for Business és a SharePoint

Ha nem ismered, SharePoint egy olyan együttműködési platform, amelyet a Microsoft üzleti használatra kínál. Mivel ez nagymértékben testreszabható, a különböző vállalatok különféle módon használják.

De sok esetben úgy működik, mint egy belső vállalati webhely, amely dokumentumokat, eljárásokat, híreket és hasonló megosztott tudást tárol, kezel és szervez. A OneDrive-hez képest, ahol a fájlok privát, kivéve, ha a felhasználó megosztja azokat, a SharePoint lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy pontosan meghatározzák, ki láthatja meg az oldalakat és milyen fájlokat érhet el.

Évekkel ezelőtt a Microsoft felajánlotta a Microsoft SharePoint Workspace nevű eszközt, amelyet korábban Microsoft Office Groove néven ismertek. Ez egy asztali alkalmazás volt, amely lehetővé tette a csapat tagjainak, akik nem mindig voltak online, vagy eltérő hálózati engedélyekkel működtek együtt a SharePoint dokumentumokban.

Szinkronizálta a SharePoint fájlokat a kiszolgáló könyvtárból a rendszerével, hogy naprakész legyen. Ha offline üzemmódban dolgozott, az gyorsítótárba helyezi a módosításokat, majd frissíti a könyvtárat, amikor újra csatlakozik az internethez. Az Office 2013-tól kezdve a Microsoft megszüntette ezt az eszközt, és a OneDrive for Business váltotta fel.

Ha tehát egy alkalmazott ilyen módon szinkronizálni kívánja a vállalati fájlokat a SharePoint-ból a helyi számítógéppel, akkor a OneDrive for Business alkalmazást kell használniuk.

OneDrive for Business SharePoint nélkül

E funkció ellenére nem kell OneDrive for Business alkalmazást használni a SharePoint segítségével.

Például a Az Office 365 árazási oldal, az Office 365 Business A terv nem tartalmazza a SharePoint programot, de van egy OneDrive. Ez lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy a OneDrive-t központi fájltároló eszközként használják anélkül, hogy azt a SharePoint-adatok szinkronizálására használnák.

Ebben a használatban az OneDrive for Business hasonlóan működik, mint a Dropbox Business. Jól ismert, ha a fogyasztói verziót használta, de tartalmaz további vezérlőket és szolgáltatásokat üzleti használatra.

Például a OneDrive for Business lehetővé teszi az informatikai rendszergazdák számára, hogy korlátozzák a felhasználók teendőit. Letilthatják bizonyos megosztási lehetőségeket, beállíthatják a szinkronizálást, és könnyen kikapcsolhatják a felhasználói fiókokat, amikor egy alkalmazott elhagyja a társaságot.

A OneDrive for Business fejlett megőrzési irányelveket is tartalmaz, amelyek lehetővé teszik a vállalkozások számára, hogy a dokumentumokat még törlésük után is helyreállítsák.

Ily módon az OneDrive for Business fejlettebb, mint a fogyasztói verzió, még SharePoint integráció nélkül.

A OneDrive Yourself használata

A OneDrive és a OneDrive for Business beszélgetésével összezavarodhat az, hogy mit jelent ez az Ön számára. Szerencsére ez nem túl nehéz a végfelhasználó számára.

OneDrive-fiókok ellenőrzése és hozzáadása a számítógépére

Ha Windows 10 rendszert használ, láthatja, hogyan állította be a OneDrive szoftvert, és hozzáadhat egy másik fiókot a Rendszertálca ikonjának parancsikonján keresztül.

Ehhez kattintson a jobb gombbal a kék vagy szürke OneDrive felhő ikonra a képernyő jobb alsó sarkában, majd kattintson az OK gombra Beállítások. Lehet, hogy a nyílra kattintva további ikonokat jeleníthet meg. Ha a OneDrive nem fut, írja be Egy meghajtó a Start menübe, hogy megtalálja és elindítsa.

A számla oldalon jelenik meg a fiók, mellyel OneDrive-t használ. Ha ez egy személyes fiók, akkor valószínűleg lesz egy általános e-mail címe, például @gmail vagy @jehu. Az üzleti számláknak szinte mindig lesz egyéni domainje, például @ acme.com.

Noha nem tudja összekapcsolni a OneDrive személyes és üzleti fiókjait, egynél több OneDrive-fiókot is felvehet a számítógépére. kettyenés Adjon hozzá egy fiókot itt, és jelentkezzen be munka- vagy iskolai hitelesítő adataival, hogy hozzáadja a OneDrive for Business fiókot.

Miután ezt elvégezte, a számítógépén két OneDrive-mappa lesz. Ezután szükség esetén fájlokat mozgathat közöttük. Lát a OneDrive használatának alapvető útmutatója A OneDrive rövid útmutatója a Windows 10 rendszerbenA OneDrive helyettesítheti a Google Drive-ot vagy a Dopbox-ot? Attól függ. A döntés megkönnyítése érdekében mindent elmondunk a OneDrive legjobb szolgáltatásairól és annak beállításáról. Olvass tovább további információkért.

A OneDrive használata az interneten

Ha valamilyen okból nem akarja használni az asztali alkalmazásokat, akkor mindig hozzáférhet OneDrive az interneten. Egyszerűen jelentkezzen be személyes Microsoft-fiókjával vagy üzleti fiókjával, majd a bal felső sarokban található alkalmazásváltóval váltson át Egy meghajtó.

Itt láthatja az összes fájlt, amelyet a szolgáltatásban tárolt. Ha be van jelentkezve egy olyan üzleti fiókba, amely a SharePoint programot használja, akkor válthat a következőre SharePoint ugyanazt a kapcsolót használja.

SharePoint fájlok szinkronizálása a OneDrive segítségével

Az informatikai rendszergazdák valószínűleg irányítják a SharePoint könyvtár szinkronizálását a számítógépre, ha szükséges. Ez olyan egyszerű, mint navigálni a kérdéses SharePoint könyvtárba, és rákattintani Szinkronizál a menüsoron.

Ezután megjelenik egy felszólítás a OneDrive megnyitásához a számítógépen. Ha már be van jelentkezve a OneDrive-ba üzleti fiókjával, akkor a szinkronizálás megkezdődik. Egyébként először be kell jelentkeznie.

OneDrive és OneDrive for Business, Demystified

Remélhetőleg most egyértelmű a különbség a személyes OneDrive és a Business OneDrive között. Ha továbbra sem biztos benne, itt van egy rövid összefoglaló:

• Az OneDrive a Microsoft felhőalapú tárolási szolgáltatása, amelyet bárki használhat fájlok szinkronizálására az eszközök között.
• A OneDrive for Business lényegében ugyanaz a szolgáltatás, de vállalati használatra. Fejlett adminisztrációs eszközöket tartalmaz.
• Ezenkívül az OneDrive for Business opcionálisan felhasználható a vállalati SharePoint könyvtárak szinkronizálására a helyi számítógéppel.

A OneDrive-be történő bejelentkezéshez használt fiók határozza meg, hogy melyik szolgáltatást használja. Ha nem biztos benne, vagy további segítségre van szüksége, beszéljen a rendszergazdákkal.

További információ a Windows üzleti eszközökről: a Windows-tartományok áttekintése Mi az a Windows domain és milyen előnyei vannak?Mi a Windows tartomány és milyen előnyei vannak annak, ha egy számítógép csatlakozik? Nézzük meg, hogyan működnek a domainek, és miért olyan hasznosak. Olvass tovább .