Hirdetés
A MakeUseOf büszke arra, hogy bemutatja az intelligens termelékenységi útmutatót, amely segít az életedben a termelés növelésében. A modern élet minden zavaró tényezőjével nem könnyű fenntartani termelékenységét. Függetlenül attól, hogy lelkes prokrastinátor vagy, vagy csak nagyon kevés idő van a kezedben, nagyon sok ember van, aki tényleg nem engedheti meg magának, hogy elfelejtse üzleti tevékenységét.
Ha a kártyáit helyesen játsszuk, akkor jó az az érzés, hogy megkívánja azt a kis termelékenységnövekedést. Ismerje meg adatait és adományait, és rövidebb idő alatt képes több munkát áthelyezni.
A MakeUseOf.com büszkén mutatja be a számítógépes geek termelékenységi útmutatóját.
Tartalomjegyzék
§1. Bemutatkozás
2.§? -? Koncentráció
§3? -? Termelékenységi hibák
§4? -? Kávé: Jó vagy rossz?
§5? - Javítsa a gépelési képességeit
§6? -? A munkaterület beállítása
7.§? -? Ütemezése
8.§? -? Motiváció
§9? -? Alapvető eszközök
1. Bevezetés
Miért egy e-könyv a termelékenység növeléséről?
Életünk minden napján, néha hétvégén is dolgoznunk kell. És mivel sokan nem tudnak lépést tartani az egyre gyorsabb élettempóval, jelentősen csökken a képességünk más emberekkel való kölcsönhatásba lépésre, valamint a családdal és a barátokkal való időtöltésre. Ez sajnos nagy problémákat okozhat, és rendkívül fontos megtanulni, hogyan kell fenntartani az egyensúlyt a munka és minden más között.
És hogyan lehet boldogulni mindkét oldal? A termelékenység azt jelenti, hogy gyorsabban befejezi a munkáját, és több időt szerez magának, családjának, barátainak és hobbijainak. Ez azt jelenti, hogy nyugodt lesz és készen áll egy új napra. Nem szabad elfelejteni a jól elvégzett munka örömét is, és a főnöke biztosan észre fogja venni a javulást.
Ebben az e-könyvben néhány tippet fogunk beszámolni a termelékenység növelésére az új világban - ahol minden számítógép vagy hordozható eszköz esetében figyelmeztetés vár. Az e-könyvben minden a saját tapasztalataimból származik, kiegyensúlyozva az iskolai munkára fordított időt, a részmunkaidős írói munkát, a barátnőmet és a többi barátomat. Hidd el nekem; rendkívül könnyű a szélsőségekbe esni.
2. koncentráció
Az internet, bár hatalmas információforrás és nagy hatékonyságú eszköz, amely lehetővé teszi a világ minden tájáról származó társaik közötti együttműködést vagy a kabinban működését, hihetetlenül óriási időpazarló. És hidd, vagy sem, mindenki sújtja ezt, a rendszergazdáktól kezdve, akik céltalanul szörföznek az interneten StumbleUpon: a Vezetékes történeteket olvasó programozók és a Google képmegfeleltetésével játszó fotósok számára weboldal.
Még azoknak az embereknek is, akik szeretik a munkájukat, szükségük van arra, hogy a nem a munkával kapcsolatos tevékenységekre összpontosítsanak. A legtöbb munkáltató azonban sem tudja, vagy úgy dönt, hogy figyelmen kívül hagyja, hogy a nap jelentős része elvesztegeti. A legújabb kutatások azt mutatják, hogy a HR szakemberek feltételezik, hogy az alkalmazottak napi körülbelül 1 órát vesztenek. A munkavállalók elismerték, hogy napi két órán át pazarolják.
Nehéz eldönteni, hogy kit érint ez a viselkedés leginkább. Egyrészt a munkáltató fizet a nulla termelékenységi munkaidőért. Másrészt a munkavállaló megkaphatja a csomagtartót, ha folytatja az idő pazarlását. A dolgok nagy rendszerében úgy gondolják, hogy a gazdaság évente mintegy 11 milliárd fontot veszít az Egyesült Királyságban.
Ha érdekli a termelékenység növelése, és munkát kell végeznie, kapcsolja ki az internetet. Ha tudja, hogy nem ellenáll a böngésző megnyitásának, még rövid flash játék esetén sem, távolítsa el az Ethernet kábelt, vagy húzza ki a vezeték nélküli hálózatot. Néha az írás megkezdéséhez csak a számítógép kikapcsolása és egy toll és egy darab papír használata szükséges, és azt írom, amit gondolok; anélkül, hogy bármilyen más tényt megnézhetnénk, vagy felbukkanhat egy azonnali üzenetküldő ablak.
Kapcsolja ki a TV-t, a rádiót, az iPod-ot, az Xbox-ot, a villogó lámpákat és rejtse el a PSP-t. Ha szünetet kell tartania, ne játszd a Max Payne játékot, ehelyett menj az ablakhoz vagy kívülre, és megragadj friss levegőt 5 percre.
3. Termelékenységi hibák
Nem hinné el, hogy hány hibát tud elkövetni a termelékenység szempontjából. Néhányan a teljes katasztrófákhoz fordulhatnak. Önhöz hasonlóan naponta találkozom az ilyen típusú helyzetekkel, legyen az iskolában, otthon vagy részmunkaidős íróként dolgozni.
A legrosszabb hibát az okozhatja, ha elveszíti a társait, és különösen a hierarchiában magasabb embereket. Még akkor is, ha az igény abszurd, elfogadhatatlan vagy lehetetlen teljesíteni, akkor nem szabad ideges megszakadást okoznia. Ehelyett vegyen ki egy darab papírt, és hozzon létre egy logikai érvet, amely a helyén áll. Ezután mutassa be ugyanazon társának, vagy ha ez nem működik, közvetlenül a főnöknek. Ha ez nem működik, mindig a B terv van: tedd meg, amit tudsz, és mutasd meg az eredményt. Semmit nem tesz, vagy sikoltozni nem fog senkinek segíteni. Ha várhatóan 500 szót fog előállítani egy ötszavas mondatból - csak azért - üljön le előtte a számítógépre, öntsön néhány kávét, ötletbörze és ne álljon le, amíg legalább 400 éves lesz szavak. Elemezze, dekonstruálja, példákat adjon, saját véleményét nyilvánosságra hozza, és még valami érdekes dolgot is elvonhasson. Ez amit csinálok.
Kép jóvoltából XKCD
A második legrosszabb dolog, amit tehet, az az, hogy pazarolja az időt. Mindig van valami, amit tehetünk - nem számít, ha a levelek körül forognak. Ha elkészült egy projekttel, és még mindig van órája, indítsa el a következőt, olvassa el a könyvet, vagy kérje meg a főnökét, hogy engedjen haza. Az idő olyan, amit nem tud visszatérni, akkor miért akarja pazarolni? A termelékenység növelésének kulcsa az elfoglaltság. Tisztítsa meg az íróasztalát, segítsen egy kollégának, beszélgetjen vele a következő kabinban lévő lányával - csak ne nézze meg a régi Simpson-epizódokat a Hulu-n.
Ami a legnagyobb termelékenység-gyilkoshoz vezet, amelyet valaha találtunk - az internetre. A Facebook, a Twitter, a YouTube és a lista folytatódik. Az interneten meglátogatható helyek száma folyamatosan növekszik, és az idő pazarlását segítő eszközök mindig frissülnek.
A StumbleUpon, a Finom, a Digg, a Reddit, mind figyelmet és energiát akarnak. Erő kell, hogy ön tartózkodjon.
Ha nem tudja használni az Erőt, mint például a Luke Skywalker, akkor azt javaslom, hogy szerkessze a következő utasításokat otthont ad fájlt. Ha egy egyszerű sort ad hozzá ehhez a fájlhoz, akkor ténylegesen nem fér hozzá a kívánt webhelyhez, miközben bármi máshoz hozzáférhet, amely a kutatás szempontjából releváns. Ha vissza akar térni, törölje a sort.
• Keresse meg a % SystemRoot% \ system32 \ drivers \ etc \. Más operációs rendszerek esetében a hosts fájl helye elérhető a következő helyen: Wikipedia.
• Nyissa meg a fájlneveket otthont ad a WordPad használatával.
• Például, illessze be a dokumentum végére „127.0.0.1 facebook.com”. Ez a Facebook-kérelmeket visszajuttatja a loopback adapterre - a kiszolgáló helyett a saját számítógépére. A Facebook helyett egy üres oldal jelenik meg.
• Mentés és kattintson az OK gombra az UAC promptban.
Egy másik dolog, amelyet érdemes kipróbálnia, ha 30 másodpercenként ellenőrzi az e-maileit, a Gmail számára elérhető Email Addict-kiegészítő. Kattintson az ablak jobb felső sarkában lévő zöld ikonra, és görgessen lefelé a kereséshez.
Van egy nagyszerű kiegészítő a Firefox termelékenységének fokozására, amely „blokkolja az időt pazarló webhelyeket, amelyek kiszívhatják a munkájuk életét. Csak annyit kell tennie, hogy meghatározza, mely webhelyeket blokkolja és mikor blokkolja őket. ” Tudjon meg többet a LeechBlockról itt A 6 legjobb időkövető szoftver és alkalmazásAlapvető fontosságú, hogy nyomon kövesse az idejét, ha a legtöbbet szeretne kihozni napjából. Itt találja meg a legjobb időkövetési alkalmazásokat, amelyeket meg kell próbálnia. Olvass tovább .
A fenti link rámutat az 5 eszközre, amelynek segítségével nyomon követheti, hány időt veszteget online alatt című cikkünkre. Ugyanebben a bejegyzésben van még egy hasznos kiegészítő az internethasználat ellenőrzésére, MeeTimer néven. Ezenkívül figyelmeztet, ha új fület vagy linket próbál megnyitni.
Végül ott van egy ManicTime nevû program, amely részletes statisztikákat tárol mindenrõl, amit a számítógépen dolgozik. Segíthet abban, hogy megértse, hová megy az ideje, mekkora részét pazarolja el, és mi zavarja a legjobban. Nézd meg ManicTime Kövesse nyomon a számítógépén töltött időt a manikűr segítségével Olvass tovább .
Ha kiegészítőt keres az internethasználat ellenőrzésére, nézd meg MeeTimer. Ezenkívül figyelmeztet, ha új fület vagy linket próbál megnyitni.
Végül kiemelkedően fontos az egyensúly a munka, a család és a szórakozás között, és ennek elérésének legjobb módja a tevékenységek ennek megfelelő elkülönítése. A matematika elvégzése a Nightwish hallgatása közben nem működik, és sör hozzáadása ehhez az egyenlethez szintén katasztrofális. Ehelyett szervezze meg a reggelt úgy, hogy időben befejezze a munkát, dolgozzon, majd élvezze a jó időt barátaival.
4. Kávé: Jó vagy rossz?
Befolyásolja-e a kávé a termelékenységet? Néhányan azt mondják, hogy igen, hivatkozva az irodába eséshez és a visszatéréshez szükséges időre, valamint a költségekre - nem pontosan a Starbucks fillérekért. Ez megszakíthatja a munkafolyamatot is - megölve bármilyen lendületet, amely a távozása előtt volt.
Fotó jóváírás: Wikipédia.
Másrészt, ha egy kicsit megtisztítja a gondolatát, akkor láthatja, mi hiányzik, és végül segít megoldást találni, és végül növelheti a termelékenységet. A kávé utazás rutin is lehet, ami rendben van, ha megszokta, hogy utána dolgozik.
Ellentmondásos tanulmányok vannak a kávé egészségre gyakorolt hatásáról és a termelékenységhez való viszonyáról. Az ásványvíz-társaságok által finanszírozott tanulmányok szerint ez növeli a szorongást, és mivel a koffein diuretikum, növeli a fürdőszobába való eljutások számát - elhagyva az asztalát.
A koffein stimuláns, ideiglenesen elhárítja az álmosságot és helyreállítja az éberséget. Különböző koffeint tartalmazó italok, például kávé, tea, üdítőitalok és energiaitalok nagyon népszerűek. A koffein a világon a legszélesebb körben fogyasztott pszichoaktív anyag, de sok más pszichoaktív anyagtól eltérően szinte minden joghatóságban törvényes és szabályozatlan. Észak-Amerikában a felnőttek 90% -a fogyaszt napi koffeint. Az Egyesült Államok Élelmezési és Gyógyszerészeti Igazgatósága a koffeint „sokféle célra általánosan elismert biztonságos élelmiszer-anyagként” sorolja fel.
Saját tapasztalataim alapján elmondhatom, hogy a kávé segít koncentrálni. Miután megintam a bögremet, készen állok a munka megkezdésére. Valójában nem tudok ülni és semmit sem csinálni, miután meginom a kávét - úgy érzem, hogy tennem kell valamit. Ugyanakkor, ha több mint 3 csésze ivott, katasztrofális hatású. Elveszíti a figyelmet, a koncentrációt, és minden tévedésem miatt könnyen irritálható. Az egyensúly, mint mindenben, a legfontosabb.
5. Javítsa a gépelési képességeit
Sokak számára az érintéses gépelés (gépelés gombok megnézése nélkül) egy olyan képesség, amelyet már régen megtanultak az IBM Selectric vagy az Apple IIe rendszeren, de ennek fontosságát gyakran nem veszik figyelembe. Sokan mindazonáltal továbbra is az öntanult „vadászni és küzdeni” megközelítést alkalmazzák, és kulcsokat találnak a saját egyedi módszereinkkel. Noha ez a megközelítés elvégezheti a munkát, nem érinti el a gépelés sebességét vagy egyszerűségét, mint amit az érintéses gépelés kínál. Ha megtudja, hogyan kell megérinteni a gépet, felszabadíthatja a gondolatait, hogy a kézírás helyett a kulcsokra való vadászatra összpontosítson, és lehetővé teszi az e-mailek, jelentések és emlékeztetők gyorsabb összeállítását. A típusú érintés megtanulása jelentősen növeli a termelékenységet.
Fotó jóváírás: Opie
A 40–60 szó / perc (wpm) gépelési sebesség, ami körülbelül 3-4-szer gyorsabb az átlagos kézírás sebességénél, általános munkahelyi szabvány. Egyes munkáltatók, akik rengeteg gépeléssel járnak, még nagyobb sebességet igényelnek. A pontosság szintén fontos a gyors és hatékony gépelésnél - minél kevesebb hibát követ el, annál kevesebb időt kell töltenie a munkájának kijavítására.
Nézze meg a következő cikkeket, amelyek áttekintik a különböző webhelyeket és programokat, amelyek segítenek gyakorolni a gépelési képességeidet és megtanulják az érintéses gépelést. Ez az egyik leghatékonyabb módszer a termelékenység növelésére.
5.1 Tanulja meg az érintésírást (internetes és asztali alkalmazások egyaránt)
• TypingWeb TypingWeb: Tanulja meg a gyors gépelést online Olvass tovább
• Keybr A helyes módszer az online gépelés gyakorlásáraTanuld meg gyorsabban és kevesebb hibával. Keybr egy gépelés-oktató okos órákkal, amelynek célja a szigorú gépelési gyakorlatok végrehajtása. Olvass tovább
• Bruce érintésíró varázslója Tanulja meg a gépelést a "Bruce gépelés varázslója" segítségével Olvass tovább
5.2 Gyakorold az érintésírást
• 10 gyors ujj
• TypeRacer
•Gépelési játékok Szeretne gyorsabban gépelni? (Nem egy újabb érintőgépes tanfolyam) Olvass tovább
6. A munkaterület beállítása
Rendkívül fontos elkerülni a kellemetlen testtartásokat, és testét kényelmesen elhelyezni. Ez nemcsak javíthatja általános termelékenységét, hanem segíthet elkerülni a számítógépek széles körű használata (MSD) által okozott különféle betegségeket is.
Fotó jóváírás: laktóz
• Az asztal mögött mérlegelnie kell a következő szabályok betartását:
• Használjon olyan széket, amely támogatja az alsó részét.
• Helyezze a billentyűzetet és az egeret könyök szintre.
• Állítsa be a munkafelület és a szék magasságát, hogy kényelmes helyzetbe kerüljön.
• Helyezze a képernyő tetejét szemmagasságba.
• Használjon lábtámaszt, ha a lábad nem kényelmesek közvetlenül a padlón.
A megfelelő munkahely nagy szerepet játszhat a termelékenység növelésében. Sokféle ember létezik, mások szeretik, hogy mindent megtalálnak az asztalon, mások inkább mindent szeretnek, ha szépen el vannak látva. Egyrészt inkább azt szeretném, ha sok dolog lenne az asztalomon. A dolgok többsége, amelyekkel dolgoznom kell, ilyen módon elérhető.
A rendetlen íróasztalok inspirációt nyújthatnak - különösen az írók számára -, de a programozó számára is elvonhatják őket. Lehet, hogy csak egy kávéscsészét és stresszgolyót akar. Bármit is döntene, ügyeljen arra, hogy a környezet, amelyben dolgozik, kényelmes és megfeleljen az Ön személyes ízlésének.
7. ütemezése
A dolgok elvégzése érdekében úgy találtam, hogy a feladatlista és az ütemterv - akár önállóan is - felbecsülhetetlen értékű forrás lehet. Írjon mindent, amire szüksége van, egy darab papírra, notebookra vagy öntapadó jegyzetre. Az egyes elemek mellett tetszőleges dátumot állítson be, amikor befejezni szeretné a hozzárendelést. Ha az összes feladat első alkalommal megrándul, akkor a feladatokat sorrendben másolhatja egy másik papírlapra.
Fotó jóváírás: Csak egy dolog
Tartsa ezt az ütemtervet az asztalon, írja be az Outlookba vagy a Google Naptárba, de próbáljon betartani azt. Képzelje el, hogy maga a főnöke, és a megadott időben be kell fejeznie a feladatot. Ez a módszer csodákat eredményez - még akkor is, ha fáradt vagyok egy napi munka után, mégis időt töltök a többi feladat elvégzésére.
Nagyon ajánlom, hogy nézd meg a PocketMod alkalmazást. A Pocketmod egy praktikus alkalmazás, amely egyszerű A4-es méretű papírt konvertálhat univerzális, pénztárca méretű, eldobható füzetekké (szervezők). Csak futtassa az alkalmazást, adja meg a kívánt füzeteket minden egyes füzetoldalon, nyomtassa ki és hajtsa össze füzetbe.
Meg kell próbálnia az összes fontos feladatot reggel ütemezni. Programozást, írást és bármi alapvető dolgot egy óra előtt meg kell tenni. Számos tanulmány kimutatta, hogy az emberi anyagcsere - ez egy folyamat, amely meghatározza, hogy „friss” vagy-e - e pont után jelentősen lelassul. Reggel van a legjobb esélye, hogy gyorsabban és jobban teljesítse a feladatát. Ütemezze a nem alapvető, ismétlődő vagy egyéb módon nem intellektuálisan intenzív feladatokat délután.
A Google Naptár használata nagyon egyszerű és számos előnye van:
• Bárhová is megy; online és teljesen ingyenes, az Outlook-hoz képest.
• Bővíthető; nem fog kifogyni a papír és a tinta.
• Feliratkozás mások naptáraira és megosztott találkozók megosztása.
• Több megtekintési lehetőség. Szinkronizál az Outlook-tal és sok más naptár-alkalmazással. Exportálhat szabványos .ics formátumban is.
• Emlékeztetők SMS-ben és e-mailben ingyen.
8. Motiváció
A motiváció - az az erő, amely mindennapi erővel bocsát bennünket - késztet minket arra, hogy életben maradjunk, és a munka bonyolult állat. Noha a legtöbb pszichológus évekig tanulmányozza, az alapvető tudást csak néhány bekezdéssel kell megszereznünk. Kezdjük egy kanonikus meghatározással:
• Az a pszichológiai tulajdonság, amely felkelt egy szervezetet a kívánt cél elérése érdekében; a kereset oka; ami megadja a célt.
• Egy adott viselkedés, különösen a filozófia, a konfliktusok, a közgazdaságtan, a pszichológia és a neuropszichológia részvételének oka vagy okai.
Fotó jóváírás: stephaniedan
Motivációra van szüksége a sikerhez. És még abban az esetben is, ha unalmas munkát végez, gondolkodjon úgy, hogy ha kitűnő vagy a dolgában, akkor a főnöke végül elősegít téged. A kulcs itt az, hogy soha ne veszítsük el a reményt. Az életben mindenki durva foltokon megy keresztül, csak tartsa össze. Mindenkinek olyan célokkal kell rendelkeznie, amelyek kiváló motivációt nyújtanak. Még ha hihetetlenül nehezen elérhetőek is, úgy szolgálnak, hogy a pályán, összpontosítva és a legjobban teljesítsenek téged.
Mint minden bolygó újságírója, szeretnék dolgozni a New York Times-ban, a Wall Street Journal-ban vagy az FSFE (Free Software Foundation) evangélistaként lenni. És minden nap felébredek, és elkezdek írni. Minden nap megpróbálom javítani a stílusomat és a témákhoz való megközelítést.
9. Alapvető eszközök
Befejezésül: ez az, amit rám talál - vagy hol talál engem - sok idő alatt néhány alapvető eszköz, amelyek segítenek a termelékenység növelésében.
• Kicsi, kemény hátú notebook, amely mindenhová jár velem, toll (a fent említett PocketMod segítségével készítsen pénztárca méretű füzeteket).
• Öntapadó jegyzetek - mindenhol megtalálható - az asztalomon, a számítógépemen, sőt a notebookban.
• Parancsok, Parancsikonok és Parancsikonok. Valóban meg kell tanulnia az operációs rendszer (Windows vagy Mac OS X) és a kedvenc programok gyorsbillentyűit. Kaphat magának egy csaló lapot itt.
• Google Naptár, Gmail, iGoogle és Google Reader. A Google Naptár szinkronizálódik a számítógépem Outlook-jával, amely szinkronizálódik az iPod Touch naptár alkalmazásával. Olvas ez további információkért.
További irodalom:
- 4 Chrome-bővítmény a Gmail számára, hogy növelje a termelékenységet 4 Chrome-bővítmény a Gmail számára, hogy növelje a termelékenységetNem kétséges, hogy az e-mail lehetőségek vonatkozásában a Gmail az egyik szolgáltatás, amely valóban sokat tesz a termelékenység növelése érdekében. Akár a címkék kreatív felhasználásával, akár a Gmail szűrőkkel ... Olvass tovább
- Hogyan lehet valóban blokkolni az időigényes webhelyeket? Az időpazarló webhelyek tényleges blokkolása: 3 működő tippHa zavaró webhelyek miatt találja magát termelékenynek? E tippek és eszközök segítségével blokkolja az időpazarló webhelyeket. Olvass tovább
- Használja a Google Chrome profilokat a nagyobb termelékenység és szervezettség érdekében 5 Egyéni Chrome-profil, amelyet el kell kezdenieAz egyik Chrome-funkciót gyakran nem veszik figyelembe: több felhasználói profil megléte. Megmutatjuk, hogyan könnyíthetik meg az életed. Igen, a Firefoxban és más böngészőkben is használhat profilokat. Olvass tovább
- Focus @ Will: A folyamatos szolgáltatás, amely segítséget nyújt a feladatban maradáshoz Focus @ Will: A folyamatos szolgáltatás, amely segítséget nyújt a feladatban maradáshozPróbáljon ki egy kifejezetten a munka elősegítésére tervezett zenei streaming webhelyet. A Focus @ Will egy új, jelenleg bétaverziós streaming zenei szolgáltatás, amelyet arra készítettek, hogy jobban összpontosítson a feladatra. Ha az elméd ... Olvass tovább
Útmutató közzétéve: 2010. május
