Hogyan könnyebbé teszik az együttműködő íróeszközök?

Hirdetés

Ha valaha írásos munkát kellett készítenie, akkor tudni fogja, hogy hány szinten lehet ez nehéz. A legkevésbé kell aggódnia, ha az íráspartnere (i) re vár, vagy a dokumentum ellentmondásos verzióit javítja. Végül is az Internet megkönnyíti a kollaborációs írást.

Miután három oldalú csapatban egy 100 oldalas dolgozatot írtam a Google Drive segítségével, tudtam, hogy ez igaz. Ennek ellenére nemrégiben nem sikerült rávennem a Google Drive-ot, hogy kevesebb, mint 10 oldalas dokumentumot töltsön be öt csapatban. Végül elküldtük a Word-dokumentumokat oda-vissza, ami majdnem megőrült. Segítsen a csapatának az alábbi problémák elkerülésében, ha a valós idejű együttműködő íróeszköz Szövegszerkesztés a Google Dokumentumokban? 5 fontos tipp, amit figyelembe kell venniÉletem nagy részében a Microsoft Word volt a szövegszerkesztő eszköz, amelyet bármilyen komoly munka elvégzéséhez használni lehetett. Persze, vannak olyan alternatívák, mint a Corel WordPerfect és később az OpenOffice, ... Olvass tovább az elejétől.

Egymásra várakozás

Mi történik, ha nem használ olyan eszközt, amely támogatja a valós idejű együttműködési írást?

Végül vártok egymásra. Csak egy személy képes írni vagy szerkeszteni a dokumentumot, mielőtt a következő személy folytathatja. Ha határidőt kerget, ez értékes időt vesz igénybe.

A hatékony együttműködés érdekében a csapat tagjainak korlátlan hozzáférésre van szükségük a dokumentumhoz, amelyen dolgozik. Ez lehetővé teszi, hogy mindenki szabadon írhasson vagy szerkeszthessen. Megállapítja, hogy semmi nem hatalmasabb, mint az, ha valós időben együtt ír egy dokumentumot egyetlen dokumentumra, különösen, ha nem ugyanabban a szobában vagy.

Páros párosul a rossz kommunikációval és a távoli munkavégzéssel, az egymás várakozása hetekig fizetett a csapatom számára. Szerencsére nem kellett betartanunk a nehéz határidőt. De ez nem a legrosszabb kérdés, amelyet elvárhat egy távoli csapatban végzett munka során.

Kihúzza egymás változatainak formázását

Valószínű, hogy nem mindegyik ugyanazt az operációs rendszert, ugyanazt a szövegszerkesztőt vagy ugyanazt a szoftververziót használja. Ez összezavarhatja a dolgokat, és munkaidőt pazarolhat.

A formázási problémákat elkerülheti, ha mindenki számára ugyanazt az eszközt biztosítja. Ennek legegyszerűbb módja az, ha mindenki pontosan ugyanabban a dokumentumban dolgozik, egy operációs rendszer semleges platformon, például egy online szövegszerkesztőben.

Csapatunkban hibáztattam ezt a problémát, mert nem én használom a Microsoft Office alkalmazást. Miért fizetnék a Word-et, ha általában csak dokumentumok megnyitásához szükségem van rá, és ha sok nagyszerű van? ingyenes irodai alternatívák A 7 legjobb ingyenes Microsoft Office alternatívaA Microsoft Office az irodai lakosztályok királya, de ez nem jelenti azt, hogy ez a megfelelő az Ön számára. Íme néhány irodai lakosztály, amelyek jobban tetszhetnek Önnek! Olvass tovább ? Sajnos egy alternatívával mentem - LibreOffice - ami nem játszik jól a Word-sel.

Összeütköző dokumentumok létrehozása és a követett változások elvesztése

Ha az emberek nem tudnak várni egymásra, mert a határidő közeledik, akkor a dokumentum különféle változataival fog foglalkozni. Végül valakinek le kell ülnie, és a különféle verziókat össze kell vonnia egy dokumentumba. Ez nem csak idő pazarlás, hanem a hibák forrása is.

Sőt, ha az ütköző verziókat újraszinkronizálja egyetlen dokumentumba, akkor végül elveszíti a dokumentumok legalább egy részét nyomon követhető változások Hogyan lehet együttműködni a Microsoft Word változásainak nyomon követésében Olvass tovább és megjegyzések. Ez megszakíthatja a kollektív gondolkodásmódot, és félreértésekhez vezethet. Hogyan lehet ezt elkerülni?

Tapasztalataim szerint ez nem történik meg, ha együttműködő íróeszközt használ. Csapatunkban az emberek türelmetlenné váltak, és a visszajelzés és a szerkesztés utolsó fordulója ugyanakkor megtörtént. Ez azt jelentette, hogy egy embernek össze kellett vonnia az összes dokumentumot, ami szinte kínos hibához vezetett.

A közös írás előnyei a kérdések elkerülése mellett

Az együttműködő íróeszközök biztonságosabbak lehetnek, mint a fájlok interneten történő továbbítása.

Biztonsági aggodalmak miatt (NSA et al.) Számos intézmény korlátozta az olyan eszközök használatát, mint a Dropbox. Noha a Dropbox nem ideális, elkerüli egy különösen rossz gyakorlatot: oda-vissza dokumentumok küldése e-mailben.

Általában, az e-mail nem túl biztonságos 7 fontos e-mail biztonsági tipp, amelyekről tudnia kellAz internetes biztonság olyan téma, amelyről mindenki tudjuk, hogy fontos, ám ez gyakran visszatükröződik a fejünk mélyedésébe, becsapva magunkat abban, hogy azt gondoljuk, hogy "velem nem fog megtörténni". Akár ... Olvass tovább a dokumentumok megosztására. Nemcsak az e-mailek könnyen elfoghatók, de el is felejthetik valaki felvételét, vagy véletlenül kiválaszthatnak rossz címzettet. Írja be az együttműködési írási platformokat, amelyek meg tudják oldani ezeket a kérdéseket.

Ha nem akarja elkísérni a nagyobb vállalatok szolgáltatásait, például Google Drive vagy SkyDrive (hamarosan OneDrive lesz), válasszon a sok közül alternatív online szövegszerkesztők 5 nagyszerű alternatíva a Google-dokumentumoknak, amelyeket érdemes megfontolniaA Google Dokumentumoknak vannak hiányosságai. Lehet, hogy el akarja kerülni a Google-t az adatvédelmi aggályok miatt. Vagy szükség lehet különféle szolgáltatásokra. Öt kiváló alternatívát találtunk, és az egyik az Ön számára fog működni. Olvass tovább . Komolyan veszi a biztonságot? Használjon olyan szerszámot, mint a EtherPad saját, saját üzemeltetett, privát és felhőalapú együttműködési írási platform létrehozására.

Végül, amint azt korábban említettem, ez egy igazi rohanás egy dokumentum kidolgozásánál, miközben megfigyeljük a kreatív bemeneteket másoktól egyidejűleg. Ez az, amikor belépsz a valódi együttélés terepébe, és itt születik a csapatszellem.

Hogyan működik együtt a dokumentumok kidolgozása terén, és milyen trükkök vagy eszközök segítették meg a józanul?

Kép kreditek: Az ember a Shutterstockon keresztül vár