5 ok, amiért a to-do alkalmazás kevésbé eredményes

Hirdetés

Hadd találjak egy pillantást a hétfő reggelei kezdésére. Felébredsz, felkészülsz és dolgozol. Amikor dolgozik, és átnézi az összes projektet, kitalálja, mit kell tennie. Most kikerül a megbízható teendők listáján szereplő alkalmazásból, és elkezdi szörnyű listát készíteni azokról a feladatokról, amelyeket egész héten átvisz, és esküszöm, hogy befejezi. Jön a péntek, és megismételted a minimumot ismét.

A problémája nem az ön törekvése vagy a használt feladattervező alkalmazás.

A probléma az, hogy általában használja a teendők listáját.

Beszéljünk néhány módszerről, amellyel hatékonyabbá teheti azáltal, hogy azonosítja a buktatókat, amelyeket a teendők listája rejtett.

A Rossz listával kezdődik

Az emberek vagy használnak egy igazán nagy listát, és valódi terv nélkül választanak ki elemeket. Vagy rengeteg apró listája van, ugyanazzal a problémával. Így szelídíthetem a feladataimat.

használom Evernote minden információt elkapni, ideértve a feladataimat is. Az Evernote-ban készítek BIG listát. A nagy lista abszolút minden, amit tennem kell. A fő listám két részre oszlik -

Home és Munka.

Mindkét lista elég hosszú és félelmetes lehet.

A Kezdőlap listámban megtalálható minden, a hulladék kirakásától kezdve a fa kivágásáig, hogy átfedje a drafti nyílást a fészerben, mielőtt sok havazik. Munkam listám hasonló. Mivel napi munkám van és szabadúszó író vagyok, a Munkalista segítséget nyújt nekem a projektek és a határidők kezelésében. Mivel minden egy helyen van, könnyebb rendezni.

Rosszul rendezi a feladatokat

Az a rész, ami meggátol minket abban, hogy elkészítsük az elvégzendő dolgokat, az a hatalmas lista, amelyet kitöltünk. A hosszú lista félelmetes.

Persze, hogy mindent meg kell tenni, de a feladat lebontása és a feladat elemzése annak megállapítása érdekében, hogy hol esik a fontossági skálán, nagyon fontos. Rég régen láttam ezt a 4 hely mátrixot, és ez megváltoztatta a tevékenységeim megválasztásának módját. Ez egy tipikus Prioritási mátrix, más néven „Eisenhower Box”.

Így én csináld a dolgokat hétfőnként Végezzen munkát a nap 3 apró változtatásávalJó és rossz napok lesznek, termékenyek és produktívak. A mérleget a produktív napok javára döntheti úgy, hogy néhány egyszerű változtatást hajt végre a rutinban. Olvass tovább . Nézem a nagy kombinált otthoni és munkahelyi listát. Beolvassa a feladatokat, és átváltja azokat a kisebb otthoni vagy munkalista. Innentől kezdve a fenti képen látható mátrixot használom annak eldöntésére, hogy a feladat mely fontossági skálán esik. Az ilyen módon történő osztályozással kiszűrjük a lista összes elemét, amely nem mozgatja el a céljait.

Ne töltsön sok időt az egyes feladatok minden szempontjának elgondolkodásával. Legyen könyörtelen, mint te, olyan munkákkal, mint például csökkentve a rendetlenséget az e-mail postafiókban 5 cselekvési lépés a beérkező levelek nullájának megőrzéséhezAz Inbox Zero az egyik legnépszerűbb szójel. Az e-mail problémák valódi megoldásához meg kell lépnie az Inbox Zero-n túl, és meg kell oldania a mögöttes problémákat. Olvass tovább (Remélhetőleg). A feladatot később bármikor áthelyezheti egy másik listába.

A listája túl hosszú ahhoz, hogy egy nap alatt teljes legyen

Miután a feladatokat fontossági sorrendbe rendeztem, áthelyezem azokat a Ma mappa ban ben Todoist. Napi feladataimhoz teljesen különálló teendők listáját alkalmazom, így nem zavarhatom a hosszabb listát, és nem zavarhatom meg az információkat az Evernote könyvtáromban. Ugyanolyan könnyen használhat egy új jegyzetet az Evernote-ban a napi beruházásokkal, és ellenőrizheti őket, amint befejezi őket. Mint én, továbbra is használhatja azt, amiben megszokta.

Azáltal, hogy csak a ma elvégzendő feladatokat látom, nem vagyok olyan elárasztott. Beállíthatom az emlékeztetőket, láthatok bármilyen jegyzetet, és csak a dolgokra koncentrálhatom, amire szükségem van. Ahogy ellenőriztem a listát, eltűnnek a látványból, és lendületet kapok.

A nap végén beléphet, és reggel törölheti az összes elvégzett feladatot, és hozhat létre egy újabb kis feladatlistát.

Túl sok alkalmazást használ

Kevesebb több, amikor a helyzet a to-do alkalmazások kiválasztása Az 5 parancs a termelékenységre való megfelelő alkalmazás kiválasztásáhozA különböző emberek különböző módon szerveződnek. Tehát a tennivaló alkalmazás kiválasztása valójában attól függ, hogy milyen ember vagy. Íme öt parancs, amelyekre gondolhat a saját termelékenységi rendszerében. Olvass tovább manuálisan kell használni a szervezéshez. A Todoist - és sok más teendők listájának alkalmazásában - módot kínál arra, hogy összekapcsolódjon a különböző szolgáltatásokkal. Nézze meg, hogy a többi alkalmazás kapcsolódhat-e automatizálási vagy további funkciók hozzáadásához.

Alternatív megoldásként megteheti használja a Todoist alkalmazást a Getting Things Done módszerrel a feladatok kezelésére.

Kényszeríted magad, hogy produktív legyen

Ha a produktív próbálkozás fárasztó munka, és utálod ezt csinálni, akkor nem fogsz. Ha megtalálta a bízott módot, és bárhol könnyen használható, a termelékenység gyorsan növekszik.

Amikor valamit nehéz tenni, elhalasztjuk. Ha valami szórakoztató vagy könnyű, habozás nélkül haladunk rajta keresztül.

Válasszon egy módszert, és maradjon vele

Noha túl sok cikk található a teendő alkalmazásokról és a módszerek termelékenyebbé tétele Hogyan maximalizálható a termelékenység bárholAz életstílus távmunkában történő elindulásával a munkát órák vagy helyek nem korlátozzák. Íme néhány útmutatás, amelyek segítenek Önnek a lehető legjobban kihasználni a notebookok működését útközben. Olvass tovább , az egész arra vonatkozik, hogy mi működik az Ön számára. Miután talált valamit, amely működik az Ön számára, próbáljon meg nem változtatni ezen szokásokon. Ha nem ragaszkodsz valamibe, nehezebb lesz bízni valamelyik módszerben, és nem értik meg teljesen a használni kívánt alkalmazást.

A termelékenység nem az alkalmazásból származik, hanem az Ön által kényelmesen alkalmazott módszerből származik.

Tehát végül válasszon egy alkalmazást, kezdje el használni, tanulja meg, és foglaljon bele minden lehetőséget, amelyre képes. Ha az alkalmazás nem felel meg a módszerének, keressen valamit, ami megfelel. Azt hiszem, ezért Az Evernote népszerű választás Könnyebb és simább jegyzetelés - ld., Hogy az Evernote sorakoztak fel ÖnnekValaha is szerette volna, ha az Evernote egyszerűbb, könnyebben navigálható webes felülettel rendelkezik? Az Ön kívánsága teljesült. Az Evernote Web csak átalakult, és legfrissebb avatárában frissítően zennek tűnik. Olvass tovább . Ez megfelel bármilyen módon, amelyet szeretne használni.

Mik a típusú feladatlisták A listák 3 típusa, amelyek valóban segítenek abban, hogy hatékonyabbá váljA tennivalók a végső termelékenységi fegyver. Ezek a tennivalók mindazt az energiát megadhatják, amire szüksége van a dolgok elvégzéséhez. Olvass tovább csinálod? Többet tudsz tenni a listákkal? Milyen javaslata van a napi feladatok megszelídítéséhez?

Kép kreditek: Matt Gibson, az Idő elveszett órája a Flickrön keresztül, A „Teendők listája” képernyő az Evernote alkalmazásban a Flickrön keresztül, Mátrix kép