Töltse le a megfelelő termelékenységi alkalmazást minden alkalommal ezzel az egyszerű rendszerrel

Hirdetés

Van egy irónia között, hogy mennyi időt töltünk költ pazarolja az új termelékenységi alkalmazások kipróbálását, és hogy mennyi időt és energiát takarítanak meg ezek az alkalmazások. Ez egy egyszerű rendszer, amely biztosítja, hogy csak olyan termelékenységi alkalmazásokat fogadjon el, amelyek tulajdonképpen hozzájárul a termelékenységhez.

Amikor a letöltésről van szó termelékenységi alkalmazások, 6 egyszerű időkezelési és termelékenységi alkalmazás a Windows számáraSegíthet-e számítógéppel több munka elvégzése? Természetesen képes. A nagyszerű szervezőszoftver termelékenyebbé teheti. Okosabb munka, nem pedig keményebb kérdés. Olvass tovább az egyetlen aggodalomnak mindig a következőnek kell lennie

"Ez az alkalmazás valóban elősegíti a termelékenységet?"

NemEz az alkalmazás jól hangzikVagyÓ, Mavis megesküdött, hogy ez áldás!Itt nincs homályos vonal. Vagy segít nekünk, vagy nem. Vagy hozzájárul, vagy akadályozza.

Hadd mondjam el miért. Amikor megpróbáljuk a termelékenységi alkalmazásokat szándékosan alkalmazni, nem kapunk többet, mint egy párhuzamos információ és az integrálatlan rendszerek összetett rendetlenségét, amelyek sokkal inkább gondot jelentenek, mint segélyt jelentenek. Haladunk oda-vissza, kipróbálunk egy alkalmazást, felismerjük, hogy az nem megfelelő, feladjuk, majd kipróbálunk egy újat. Aztán még egy.

Soha nem fogsz ásd ki magad egy nem produktív útból 10 módszer, hogyan lehet magát ásni a feladat hátralékábólA soha véget nem érő feladatok listájába fulladás érzése mindenkire jellemző félelem. A gyógymód elérhető. Íme tíz módszer a visszalépéshez. Olvass tovább úgy.

Ennek egyetlen módja az, hogy működjön egy átfogó rendszer, amellyel megítélhetjük, vajon egy alkalmazás valóban pozitív vagy negatív nettó haszonnal jár-e vagy sem.

Van esernyő-rendszere

Az esernyő (vagy átfogó) rendszer olyan termelékenységi „rendszer”, amelyről tudod, hogy az Ön számára működik. Ez egy olyan megoldás, amelyet legalább néhány évig elkötelezett vállalni, és amelyet minden egyéb alkalmazás letölt van zökkenőmentesen dolgozni.

Nincs egy olyan méret, amely minden megoldáshoz megfelel, tehát a próba és a hiba kulcsfontosságú. Néhány példaként vegye figyelembe Dolgokat elintézni (GTD), Evernote, a saját rendszerét teendők listája Hagyja abba a szervezést, kezdje el a munkát: 3 egyszerű teendő alkalmazás a munkafolyamat felgyorsításáhozÖn egy listás szerető? Hagyja abba a teendők listájának használatát, mint újabb kifogást a késleltetéshez. Váltson egy minimális feladatkezelő rendszerre, és összpontosítson a dolgokra. Olvass tovább , Trello, vagy akár csak toll és notebook 3 papír notebook, amelyet érdemes kinyomtatniSokat írunk csúcstechnológiai módszerekről, amelyekkel nyomon lehet követni a dolgokat és kezelni az életed. De néha egy egyszerű régi notebook a legjobb, amit használhat. Olvass tovább .

Ha már vannak olyan alkalmazásai, amelyekre támaszkodik, akkor a túl fájó rendszer lenne az, amely összehozza a lehető legtöbb ilyen alkalmazást.

én telepedett le Evernote-ra Légy kreatív az Evernote segítségével: 10 egyedi felhasználás, amelyekre még nem gondoltálAz Evernote az egyik legfontosabb eszköz a termelékenységben, és a sokféle formátumú alkalmazások széles választékával nincs korlátozás a szolgáltatás használatának módjára. Az Evernote nagy rajongói vagyunk itt ... Olvass tovább offline és többplatformos elérhetősége, csodálatos keresési funkciója és hatalmas számú integráció miatt. Ez az átfogó rendszer bekerült a jelenleg használt alkalmazásokba (Facebook, Goodreads, Instapaper, Instagram stb.), És segített más alkalmazások megtalálásában is, amelyek felbecsülhetetlen értékűvé váltak.

Amíg tudod, hogy a kiválasztott átfogó rendszer képes kezelni mindent, amit beledob, akkor elkezdheti további alkalmazásokat keresi, amelyek működnek a rendszer előnyeinek javítása érdekében, és kiküszöbölik az esetleges hiányosságait, ezáltal még többet fejlesztve hatékony.

Miután a túlborító rendszer be lett állítva, válaszoljon a következő kulcskérdésekre minden letöltött alkalmazás kíséretében, hogy biztosan felhasználja az idejét.

1. Szenvedtem ettől a problémától?

Minden termelékenységi alkalmazás megpróbálja megoldani egy problémát. A teendők listájának alkalmazásai rendetlen és szervezetlen gondolkodást próbálnak megoldani. A Goodreads megpróbálja megoldani a érdekes könyveket találni olvasásra A 11 legjobb webhely a következő olvasásra kerülő könyvek megkereséséhezSzeretné, hogy a következő olvasása jó legyen? Ezek a könyv-ajánlási webhelyek, amelyeket meg kell keresnie a következő olvasásra kerülő könyvekkel. Olvass tovább , és nyomon követheti azokat, amelyeket olvastam.

Mielőtt még egy alkalmazást megfontolna, ellenőrizze, hogy tudja-e azt a problémát, amelyet meg kell oldani. Ha problémája van, folytassa a következő kérdéssel. Ha nem rendelkezik ezzel a problémával, azt javaslom, hogy tegyen valamit eredményesebb, mint hogy céltalanul böngészje az App Store-ban!

2. Pozitív az értékelés?

Mielőtt még több időt költene erre az alkalmazásra, nagyon gyorsan ellenőrizze néhány véleményt és értékelést. Vegye figyelembe a minimális besorolást, mint referenciaértéket. A hüvelykujj szabálya, hogy a 3,5 vagy 4 csillagos besorolás alatt álló dolgok általában nem érnek erőfeszítést, hacsak nem tudják biztosan, hogy egy nagyon konkrét problémát megoldnak.

Az áttekintésekkel kapcsolatban vigyázzon az emberek által feltett általános kérdésekre, és ellenőrizze, hogy ezek a kérdések nem zavarják-e az 1. kérdésben szereplő probléma megoldását. Ha ezek a problémák zavarják, keressen egy másik alkalmazást.

3. Megfelel-e a nem tárgyalható tárgyaknak?

Mielőtt egy alkalmazást elfogadna, ne feledje, hogy a nem átruházható szolgáltatások hogy kell. Ez nem szerepel a listában minden az alkalmazásnak tökéletesnek kell lennie. Ez egy olyan funkciók felsorolása, amely azt jelenti, hogy „elég jó” ahhoz, hogy integrálódjanak a túlborító rendszerbe a probléma hatékony megoldása érdekében.

Ha ezeknek a szolgáltatásoknak a bármelyikét hiányzik, akkor ez nem az alkalmazás az Ön számára, ezért keresse tovább. Azok az emberek, akik olyan alkalmazást fogadnak el, amelyben hiányzik egy fontos funkció, folyamatosan törekszenek egy jobb alkalmazásra, amely minden funkciót kielégít. A legjobb, ha az első alkalommal megfelelő.

Néhány példa a nem átruházható szolgáltatásokra, amelyekre szükség lehet: többplatformos lehetőségek, nagyszerű használhatóság, egyesítések bizonyos alkalmazásokkal, IFTTT integráció 10 nagyszerű recept a webes élet automatizálásáhozAz előző bejegyzésben már ismertettük Önöket ifttt-lal, és azóta több fejlesztés történt, és új csatornák kerültek a webes alkalmazásba. Az automatizálás és a szinkronizálás két pont, amelyeknek ... Olvass tovább , bizonyos exportálási funkciók, offline elérhetőség és a böngészőn belüli elérhetőség.

Ebben a szakaszban letöltheti az alkalmazást, hogy ellenőrizze, hogy ezek a funkciók működnek-e, amire szüksége van. Ha nem, akkor nem érzi magát az alkalmazás azonnali törlésének.

Ha a megfontolt alkalmazás kielégíti az összes nem átruházható igényt, akkor a dolgok felnéznek!

4. És kielégíti-e a tárgyalásokat?

A nem tárgyalható tárgyak csak egy jellemzője. Vannak olyanok is, akik „kedvesek”, de nem különösebben szükségesek. Ezek az átruházható funkciók például az iPad verziók, az iCal vagy a Google Calendar alkalmazásba való integráció, natív böngészők, közösségi feliratkozás, ár stb.

Használva azt, ami nagyon kedves lenne, megkülönböztetheti két vagy több alkalmazást, amelyek mindegyike kielégíti az Ön által nem tárgyalható tárgyakat. A végső döntésnek valamiben kell lennie, igaz?

5. Győződjön meg arról, hogy „jól érzi magát”

Miután megválaszolta a fenti négy kérdést, telepítenie kell egy nagyon ígéretes alkalmazást, és készen áll a tesztvezetésre. Indítsa el az új alkalmazás integrálását a túlborító rendszerbe. Végezzen el mindent a kezdeti probléma megoldására, és próbálja ki néhány héten keresztül az alkalmazást.

Ha a probléma továbbra is fennáll, vagy ha az alkalmazás több akadályt, mint segítséget bizonyít, akkor indítsa újra a folyamatot. Új ismeretekkel képes lesz arra, hogy összeállítson egy nem átruházható szolgáltatások felülvizsgált listáját, amely a következő választást még valószínűbbé teszi a megfelelőnek.

A kérdőív könnyebb megjegyezése érdekében használhatja a rövidítést PRNN - probléma, áttekintések, nem tárgyalható tárgyak, tárgyalható tárgyak, abban a sorrendben.

Ez a rendszer működik

Megkérdeztem egy barátomat, hogy tesztelje ezt a rendszert, és azóta csak 2 termelékenységi alkalmazást töltött le, amikor a múltban „valószínűleg kipróbált volna mintegy 10-et”. Mindkét alkalmazás megoldotta a problémát, amelyben ő már régen szenved. Mint például:

„Megpróbáltam kitalálni, hogyan lehet offline cikkeket olvasni, kiemelni őket, és ezeket a kiemeléseket valahol későbbi felhasználás céljából tárolni. Sok hónapon keresztül kipróbáltam az alkalmazásokat, de egyikük sem érezte jól magát, vagy pedig nem engedték, hogy kiválogassam a kiemeléseimet. Ennek a rendszernek a felhasználásával azonban rájöttem Az Instapaper volt a tökéletes megoldás Legyen Instapaper energiafelhasználó a 6 fantasztikus funkcióvalA lenyűgöző elfogadási arány ellenére az Instapaper számos funkciója gyakran felfedezetlen marad. Vessen egy pillantást ezekre néhányat. Olvass tovább mivel kielégíti az összes „nem tárgyalható tárgyat”, amire a múltban nem sokat gondolkodtam, ráadásul elégedett volt a szabad tárgyalhatósággal is! ”

Türelmet igényelhet, hogy megtalálja a megfelelő alkalmazást az elfogadáshoz (még mindig nem találtam olyan jegyzetekkel foglalkozó alkalmazást, amely kielégíti az összes engem nem tárgyalható tárgyak), de pazarolni időt csak olyan alkalmazásokkal, amelyek csak nem felelnek meg a feladatnak, nem vonzó alternatív.

Bizonyára sokkal jobb, ha valami hasznosabbat költenek időre, mint az alkalmazások kipróbálása a homályos remélésük szerint előfordulhat, hogy jól működik az Ön számára, anélkül, hogy bármilyen gondolat belemenne a túlborító rendszerbe, amelyhez az alkalmazásnak bele kell férnie ba.

Mi lenne, ha ezt a rendszert felhasználná valamilyen speciális termelékenységi probléma megoldására? Segítsünk egymásnak megtalálni a tökéletes alkalmazást egy „probléma” megoldására.

Kép kreditek: termelékenységi alkalmazások A Shutterstockon keresztül, Az összes esernyő Londonban előterjesztette: Tim Snell (a Flickr-en keresztül), Technikai támogatás frusztráció előterjesztette: Andy Blackledge (a Flickr-en keresztül), Kész és nem kész előterjesztette: Daniel Kulunski (a Flickr-en keresztül), Redbricks tennivalók listája előterjesztette: Pete Boyd (a Flickr-en keresztül), Egy óriási ugrás Mattnek írta: ForgottenHeritage.co.uk (a Flickr-en keresztül), Remek írta: Paul (a Flickr-en keresztül)