Vegye át a Google Feladatkezelést és ütemezést egy teljesen új szintre a GQueues segítségével

Hirdetés

A feladatkezelés ugyanolyan izgalmas, mint az egészségügyi vizsga megszerzése. Az igazság az, hogy a feladatkezelés ugyanolyan fontos a munka egészsége szempontjából, mint az egészségügyi vizsga a fizikai egészség szempontjából, ezért fontos, hogy ezt korábban megtegye, mielőtt beleveszi az összes káoszt. A Google Task csere hívta GQueues lehet az egyik legjobb megoldás.

Az idő és feladatkezelő alkalmazások folyamatos áramlását fedeztük fel az évek során. Egy jó példa a Bakarié a Wunderkit áttekintése Az Outlook használata az egyszerű feladatokhoz és a projektek kezeléséhezAz Outlook egyszerű eszközként szolgálhat a projektek és a feladatok kezelésére. Megmutatjuk, hogyan állíthatja be az Outlook Feladatokat az emlékeztetők és az esedékesség dátumának beállításához, az átadási feladatok hozzárendeléséhez és a kötéshez. Olvass tovább , vagy Azim áttekintése a Chaos Controlról. Személy szerint kipróbáltam néhányat, amelyet idővel itt ajánlottak a MUO-n. Integrálással megpróbáltam létrehozni a saját rendszeremet

Excel és Google Feladatok Az Excel és a Google Feladatok segítségével hozhat létre valaha a legjobb célok kezelésére szolgáló eszköztAz utóbbi időben rájöttem, hogy nagyon keményen dolgozom, de ha valaki megkérdezte tőlem, hogy érzem-e egy nagyobb cél érdekében dolgozom-e, el kell mondanom, hogy tényleg nem. . Olvass tovább , vagy böngésző-kiegészítőket, például Google Feladatok offline állapotban a Chrome-hoz A Google Feladatok átalakítása egy Feladatkezelő csomagba a Google Feladatok offline állapotában [Chrome]A Google Feladatok használata olyan, mint a szeretet-gyűlölet kapcsolat. A Google Feladatok közvetlenül a mondásban, a Google Naptárban vagy a Google Mail alkalmazásában történő használatának problémája az, hogy az elrendezés és a felhasználói felület rendkívül egyszerű és ... Olvass tovább .

Sok megoldás egy ideig jól működött, ám hiányzik a legtöbb megoldás Nagyon jó módszer a rövid távú feladat- és időgazdálkodás kombinálására a hosszú távú projekttervezés és célkitűzés megvalósításával beállítás. Visszatérek a Google Feladatokhoz a rövid távú feladatkezelési ügyekkel kapcsolatban, de a Google Feladatok nevetségesen működnek egyszerű front-end, és nagyon kevés olyan funkcióval rendelkezik, amelyek segítenek megszervezni és megtervezni ezeket a hosszú távokat projekteket.

Ha rendszeredet használ az időgazdálkodás felének, az a pont elérése, ahol nem csak irányít mai jó feladatokat lát el, de a jövőbeli fejlődésre is összpontosít. A Google Feladatok e tekintetben nem teljesülnek.

Miért tökéletes a GQueues?

Nagyon röviden megemlítettük a GQueue-kat a MUO-nál a múltban, ezért szerettem volna egy kis időt felfedezni és nézd meg, nyújthat-e jobb megoldást a Google Feladatoknál, mint a nagy látnokok kezelésére projekteket. Először is meg kell jegyeznem, hogy bár 2 hétig ingyenesen tesztelheti a GQueues Premium szoftvert, a Lite verzió nem kínál a Google Naptár integrációját, emlékeztetőket, együttműködést vagy feladatokat, valamint néhány más bemutatott funkciót lent. Azonban csak egy 25 dolláros éves díjért nehéz mondani a nemnek Prémium terv.

A Google Feladatok fantasztikusak. A Google Naptárba van integrálva, és feladatok hozzáadása, eltávolítása és módosítása gyors és egyszerű. Évekig ez volt az elsődleges eszközem a kritikus dolgok nyomon követéséhez, amelyekről csak nem tudok elfelejteni, és meg kell tennem. A Google Feladatok problémája az egyszerűség. Ott ül, egy tennivalók listája jelölőnégyzetekkel, és a legjobb, amire remélhet, az, hogy ezeket a teendőket név szerint külön listákba rendezi.

Csak nem vágja le, ha olyan ember vagy, akinek több labdát több szerepben kell zsonglőriznie. Még ennél is fontosabb, hogy nem működik, ha a mai időgazdálkodáson túl akar lépni a holnap jövőképének tervezésébe. A GQueues itt lép fel a lemez felé.

A GQueue integrálása Google-fiókjába

Amikor először teszteltem, azt gondoltam, hogy a GQueues egy olyan webalkalmazás, amely integrálható a Google Feladatok fiókjába - szinkronizálva vele és a Google Naptárral. Valójában nem erről van szó. A GQueues célja a Google Feladatok teljes helyettesítése.

Valójában kiváló pótlást tesz lehetővé. Előtere jobban szervezett, mint a Google Tasks. Az összes lista látható a bal oldali ablaktáblán, nem pedig a legördülő listába temetve, és a feladatok szervezése és átszervezése olyan egyszerű, mintha rájuk kattintanál, és bárhova húzná őket. Egy feladatlistán magasabb vagy alacsonyabb szintre dobhatja őket, vagy egy feladatot másik projektbe dobhatja. Teljes szabadságnak számít, miután évek óta a Google Feladatokat felhasználta, annak minden korlátozásával.

Első lépésként a GQueues-fiókot integrálhatja a Google Naptárba. Ezt megteheti a képernyő tetején található „Naptár” gombra kattintással. Az „Integrálás a Google Naptárral” alatt csak kattintson az Aktiválás gombra. Aktiválása után látni fogja az „Integrált” állapotot a helyszínen.

Ha a szinkronizálás sikeres, bejelentkezhet a Google Naptár-fiókjába, és a naptárlista alatti bal oldalon a GQueue új naptárként jelenik meg, amelynek saját színkódja van.

Ettől a ponttól kezdve az összes dátummal ellátott feladat automatikusan frissíti a Google Naptárat ezzel a feladattal. Ha ez megtörtént, akkor van egy tökéletes feladatkezelő alkalmazás, amely egyben időkezelő megoldás. Ez nagyszerű, és jó alternatívává teszi a Google Feladatokat, de ez nem elég ahhoz, hogy ma a GQueue-ról írjak. Nagyon örülök annak, hogy az a feladatkezelésen túlmutat a projektmenedzsmentben és a látástervezésben.

A GQueues használata a jövőbeli projektek megtervezéséhez

Mint láthatja, a bal oldali navigációs sáv fájltartóhoz hasonlóan van elrendezve. Minden fájl egy fontos terület, amelyet érdemes kezelni. Saját esetemben nemcsak a különböző feladatokhoz, hanem az elvégzett különböző szerepekhez vagy kategóriákhoz is létrehoztam mappákat, mindegyiknek megvan a maga fontos projektje és tervezése. Például a MakeUseOf számára létrehoztam egy mappát a SEO munkához, egy mappát az íráshoz és egy mappát a szerkesztői munkák kezeléséhez.

A „mappák” létrehozásához használja a „Saját sorok” melletti legördülő listát, majd kattintson az „Kategória hozzáadása” elemre. Külön mappák listájának létrehozásához a mappák alatt csak kattintson a kategória neve melletti legördülő listára, majd kattintson a „Sor hozzáadása” elemre.

A „sor” a GQueue-ban alapvetően teendők egy csoportja. Ez az elrendezés megkönnyíti a projektek megszervezését, mert akkor létrehozhat egyedi kategóriát egy nagy projekthez, ha és aztán a kategória alatt létrehozhat különálló feladatcsoportokat az egyes nagy részekhez projektben.

Feladatok kezelése a GQueues alkalmazásban

Az alábbi példában sorot hoztam létre a teljesítményjavító munkákhoz, amelyeket meg akarok tenni a MUO számára, és ezen a projekten belül hozzárendeltem a prioritások szerint rendezett feladatok listáját. Új feladatot a képernyő tetején található „Feladat hozzáadása” linkre kattintva adhat hozzá.

Mindegyik feladathoz egy sor ikon tartozik, egyedi funkciókkal. A naptárikon segítségével megadhat egy adott dátumot a feladathoz. A dátum beállítása automatikusan betölti ezt a feladatot a Google Naptárába.

Egy másik jó tulajdonság a jegyzetek ikon, amely egy szövegdobozt leejt egy feladat alá, lehetővé téve, hogy megadja a feladat konkrét részleteit. Ez akkor hasznos, ha megtervezi a munkáját, és van egy ötlete arról, hogyan kívánja megközelíteni a feladatot.

A Notes a jó terület arra, hogy ezeket az ötleteket kiszabadítsa a fejéből, így nem kell megpróbálnia később emlékezni rájuk, amikor valójában a feladaton dolgozik.

Integráció a Google Naptárral

A naptári dátum hozzárendelése a GQueues-hez valójában elég egyedülálló a többi olyan projektkezelő alkalmazáshoz képest, amelyet korábban láttam. A GQueues alkalmazásban nem csak kinevezi a feladat esedékességének dátumát, hanem megad egy becsült idõt is a kezdési és a befejezési idő a naptárban sokkal értelmesebb lesz, amikor megtervezi a nap.

Az emlékeztetőt is elindíthatja a kijelölt feladatidő előtt, és elküldheti az emlékeztetőt e-mailbe vagy SMS-be, vagy akár előugró ablakot tehet fel a számítógépén. A GQueues kedvenc része feltétlenül annak integrálása a Google Naptárral, mert miután elkészítettem az összes projektem és a GQueue-n belüli feladatok, a naptárbejegyzések már automatikusan betöltődnek a Naptárba, és nem kell semmit tennie minden.

Ez megkönnyíti az Ön által készített tervekkel való lépést, mert ott van a napi naptárban, és ezeket nem hagyhatja figyelmen kívül. A legfontosabb itt az, hogy ne felejtsen el alkalmazni a dátumokat (reális dátumokat), amikor új feladatot hoz létre.

Miért fantasztikus az intelligens sorok?

A GQueues valódi szépsége megtalálható jobbra a bal oldali navigációs terület alján - az úgynevezett terület Intelligens sorok. Ez a terület automatikusan frissül a feladatokhoz megadott esedékesség dátuma alapján. Ennek célja az, hogy megakadályozza a problémát, amikor mostantól kb. Egy héten beállította a határidőt, majd mindent elfelejtett, amíg az esedékesség meg nem érkezik, és értesítést kap a Google Naptárról.

Ha azonban figyelemmel kíséri a GQueues-fiók intelligens várakozási területeit, látni fogja az összes feladatot az esedékesség dátuma szerint rendezve.

A legjobb, hogy további intelligens sorokat is létrehozhat más időszakokra, vagy akár konkrét kategóriákra vagy sorokra összpontosíthat. Az intelligens várakozási sorok egyszerűek, de a GQueues e kis része mögött sok a szervezeti erő.

Kattintson az intelligens sorok bármelyikére, és látni fogja, hogy hol kell prioritásainak lennie.

Mint láthatja, a GQueues sokkal erősebb, mint a Google Feladatok. Valójában ez valószínűleg az egyik legerősebb és leghatékonyabb feladatkezelő és projekttervező web olyan alkalmazásokat, amelyeket valaha is használtam, és örülök annak, hogy azt mondom, hogy jól fogom használni őket jövő.

Használtál már a GQueues? Hogy tetszik? Kreatív módon használja az intelligens sorokat vagy más funkciót? Ossza meg gondolatait és ötleteit az alábbi megjegyzés szakaszban!