Hogyan szkennelje és kezelje névjegykártyáit

Hirdetés

A világ tele van rituálékkal.

A névjegykártyák cseréje egyre inkább tiszteletreméltó. De gyakran elfelejtünk egy dolgot - a szerény kártya nem arról a papírról szól, amelyre nyomtatják. A mögötte álló személyről szól. Arról szól, hogy a lehetőségek ajtaja nyitható meg.

Sajnos ugyanaz a papír belép a rongyos kártyatartó fekete lyukába vagy a fiók rejtett mélyedéseibe, amelyeket soha többé nem lehet megtekinteni. Bár a mozgás felé halad papírmentes kultúra Itt van a jövő - Útmutató a papírmentes élethezPapír nélküli - olyan kifejezés, amelyet manapság gyakran használnak. De mit jelent ez? És milyen mértékben alkalmazandó? Természetesen mindannyian még mindig valamilyen mértékben használunk papírt az előrelépések ellenére ... Olvass tovább , most mind a két világ legjobbjai lehetnek. A névjegykártyák cseréjének etikettje kiegészíthető modern névjegykártya-kezelő alkalmazásokkal, amelyek segítenek a nyomtató tintajának felvételében és bájtba konvertálásában.

Igen, itt az ideje gondolja át az alázatos névjegykártyákat

A névjegykártya újragondolásaA névjegykártya mindenütt jelenlévő üzleti találkozó. Ezek első dokumentált felhasználása Japánba vezethető vissza a 15. században. Ezeket a hivatalos királyi nyilatkozatokat, úgynevezett „meishi” -ként, terjesztették ... Olvass tovább , miközben életben tartja a régi szokásokat.

Számos szkenner alkalmazás található a piacon, de a legjobb névjegykártya szkenner eszközök még egy speciális összetevőt kínálnak. OCR-vel képezik ki a kinyomtatott információkat, és bájtokba konvertálják azokat, de segítenek az alakításban is kapcsolatok. Ez származhat az egyszerű LinkedIn-integrációból vagy a Skype-on vagy a WhatsApp-on keresztül történő azonnali csatlakozási módból. Vagy lehet néhány fejlett CRM pirotechnika, amely segít a kapcsolatok légiójának kezelésében.

Megvizsgáljuk, hogy a legjobb névjegykártya-leolvasó alkalmazások mit hoznak az asztalra.

Minden érdekes jegyzetelő alkalmazás megtalálta a módját annak bemutatására. Beleértve a Microsoft OneNote szoftvert.

Tavaly, A Microsoft megadta nekünk a Irodai lencsék alkalmazás névjegykártyák olvasására és digitális névjegyekké konvertálására. A fényképezőgépnek köszönhetően képeket készíthet tábláról vagy nyomtatott dokumentumokról, és konvertálhatja azokat digitális dokumentumokká. Különleges igényeinkhez használja a Irodai objektív névjegykártya mód Ez a szolgáltatás lehetővé teszi a beolvasott névjegykártyák mentését a OneNote notebookba.

Az Office Lens OCR segítségével formázza a kártya adatait a OneNote alkalmazásban, így elérheti a névjegyadatokat a kártyáról. Például: E-mailt küldhet kliensnek vagy kattintással hívhat a Skype segítségével.

Ez egy újabb bevágás, amelyet hozzáadhat A OneNote termelékenységi előnyei 10 egyedi módszer a Microsoft OneNote használatáhozA OneNote a Microsoft egyik alulértékelt alkalmazása. Szinte minden platformon elérhető, és számos trükköt megtehet, amire nem számíthatna egy jegyzetelő alkalmazásból. Olvass tovább - Rolodexként való használata.

Főbb jellemzők:

• Fotók kivágása, kiegyenesítése és javítása
• Az OCR funkció formázza a kártyát, és kereshetővé teszi.
• A OneNote használatával exportálhatja a névjegykártyát VCF-fájlként, majd importálhatja az Outlookba vagy a telefon névjegyzékébe.
• A szkenner mód angol, német és spanyol névjegykártyákkal működik, hamarosan több nyelv fog megjelenni.
• Vizsgálja meg a névjegykártyákat egyszerűsített kínai nyelven, és nyújtsa ki az elérhetőségi adatokat.

Letöltés: Irodai lencsék Windows 10 Mobile | iOS | Android

A névjegykártya beolvasása az Evernote-n a Prémium funkció.

Használja az okostelefon Evernote fényképezőgépét a kártya bekeretezéséhez és egy gyors pillanatfelvételhez. A kamera automatikusan megtalálja az éleket, és a legtöbb esetben nem kell manuálisan elvégeznie a beállításokat. Az Evernote digitalizálja.

Az előny azután jön - az Evernote integrációt kínál az üzleti felhasználók számára a LinkedIn fiókjaikkal. Az Evernote forrásai a LinkedIn, és kereshető feljegyzést készít a releváns információkkal az új kapcsolattartóról. A szkennelés, az optikai felismerés és a LinkedIn-keresés automatikusan megtörténik.

Ez Evernote támogatási oldal belemegy a részletekbe. Az Evernote 5 névjegykártyával rendelkezik próbaverzióval.

Főbb jellemzők:

• Minden beolvasott névjegykártya kapcsolattartási megjegyzés lesz az Evernote-ban.
• Az Evernote megérinti a LinkedIn profilokat, és további kontaktinformációkat importál ebből a profilból.
• Minden információ szerkeszthető, és további megjegyzéseket, hívást, szöveges (SMS) üzenetet vagy e-mailt adhat hozzá a személyhez.
• Automatikusan beállítja az Evernote szolgáltatást, hogy elmentse az információkat a telefon névjegyeihez (Koppintson a fiók nevére, és válassza a lehetőséget Általános> Kamera> Névjegykártyák és váltani Mentés a Névjegyekbe.)

Letöltés: Evernote számára iOS | Android

3. Olvasható - Az Evernote ingyenes felhasználók számára

A legjobb Evernote megoldás az ingyenes csomagban részt vevő felhasználók számára.

A Scannable egy ingyenes alkalmazás, amely elérhető az iPhone felhasználók számára, akik papírmentes munkafolyamatot keresnek. A beolvasható névjegykártyákat, nyugtákat, táblákat és minden egyéb papírt felismer, amelyre a fényképezőgépre mutat. A szkenneléseket automatikusan levágja és továbbfejleszti, és tiszta digitális dokumentumokká konvertálja.

A Scannnable szinte azonos az Evernote Premium névjegykártya-szkennelési módjával. Csatlakoztathatja azt a LinkedIn-fiókjához, és megadhatja az adatokat a kapcsolattartó LinkedIn-profiljából, beleértve egy fotót. Ezeket automatikusan hozzáadhatja iPhone-kapcsolataihoz.

Főbb jellemzők:

• Automatikusan felismeri és beolvassa a névjegykártyát.
• Húzza ki a névjegykártyákból és a LinkedIn-ből származó információkat (beleértve a profilfotókat), és mentse el őket a névjegyzékbe.
• Az információkat elmentheti bármely előre definiált Evernote notebookba.
• Küldje el saját adatait az üzleti kapcsolattartóknak.

Letöltés: Beolvasható iOS (Ingyenes)

Használjon emberi erőforrású átiratot, hogy névjegykártyáit konvertálja több mint 250 alkalmazásba integrált névjegyekké, például a Salesforce, a Mailchimp és így tovább.

A FullContact Card Reader egy teljes értékű névjegykártya-leolvasó, amely nagy potenciális vezetői adatbázisok fenntartására alkalmas. Humán transzkripciós szolgáltatásokat használ a konverziók pontosságának biztosítása érdekében. Várhatóan az alap alkalmazás ingyenes, de a háttérkép szolgáltatás nem. A kártyaolvasóhoz 10 kártya ingyenes. Ezt követően akár 9,99 USD dollár kártyacsomagokat is megvásárolhat, vagy 1000 dollárért évente 99 USD USD-t fizethet (alkalmazáson belüli előfizetéssel).

Ez ideális alkalmazás lehet a nagy hálózati eseményektől, például értékesítési konferenciáktól vagy kiállításoktól származó névjegyek kezelésére. A FullContact címjegyzéket minden eszközén karbantarthatja. A kisvállalkozások kihasználhatják annak egyszerűbb integrációs funkcióit olyan eszközökkel, mint az Excel, az Evernote, a OneNote, a Microsoft Exchange és az Office 365, vagy a szerény, de valódi Google Névjegyek 10 egyszerű tipp a Google Névjegyek megmentésére a gondatlanságbólA Google Kapcsolatok talán a legkevésbé szervezett az összes általunk használt Google szolgáltatás közül. Legtöbbünk elhanyagolja. Itt található egy teljes útmutató a Google Névjegyek tavaszi tisztításához és rendezéséhez. Olvass tovább .

Felveheti a FullContact-ot a Gmail beérkező levelek mappájába, és hozzáadhat, szerkeszthet vagy behúzhat további információkat (például e-mail aláírásokat) a kapcsolatok adatbázisának gazdagítása érdekében.

Főbb jellemzők:

• Valódi emberek írják át a kártyát, mielőtt hozzáadnák a választott CRM alkalmazáshoz.
• Az alkalmazás natív módon támogatja a Salesforce-t, de integrációt is kínál több mint 250 alkalmazás.
• Automatizálhatja a FullContact feladatait másokkal is Zapier integrációk több mint 500 alkalmazásban.
• Szkenneljen be egyoldalas és kétoldalas névjegykártyákat.

Letöltés: Teljes névjegykártya-olvasó [már nem elérhető]

Professzionális kártyaolvasó alkalmazás a fogyasztók és a vállalati felhasználók számára.

A CamCard egy népszerű névjegykártya-olvasó alkalmazás, amely minden eszközön elérhető, és támogatja az Android, iOS, Windows Mobile, BlackBerry és a webalkalmazást. A 2014-ben az iOS legjobban fizetett alkalmazásai között volt. Az alkalmazást úgy tervezték, hogy gyorsan beírhassa a kártya adatait, és biztonságosan kicserélje az elektronikus kártyákat. A CamCard értesíti a kapcsolattartókat is, ha megváltoztatja az elektronikus kártyán szereplő személyes adatait. Például, amikor csatlakozik egy új céghez. Hasonlóképpen, akkor is értesül, amikor a kapcsolatok megváltoztatják adataikat.

A CamCard optikailag felismeri a kártya adatait, és megkönnyíti az információk felkutatását, amikor hívni szeretne, e-mailt küldeni vagy böngészni szeretné a LinkedIn alkalmazást. A kártyaolvasó 17 nyelvet támogat, beleértve a hagyományos kínai, az egyszerűsített kínai, a japán és a koreai nyelvet. Kínai startupként a vállalat felismeri a fizikai kártyák cseréjének mindennapi kultúráját és az ezzel járó rendetlenségi problémákat.

Az alap alkalmazás ingyenes, és lehetővé teszi 200 kártyaolvasást a próba során. A fizetett alkalmazás korlátozások nélkül 0,99 USD-t fizet [már nem érhető el]. A vállalati felhasználók számára készített CamCard alkalmazások szintén elérhetők különböző árpontokban.

Főbb jellemzők:

• Képek, jegyzetek és emlékeztetők hozzáadása a névjegyekhez.
• Az összes kártyainformáció szinkronizálva van a felhőfiókkal.
• Használja a Outlook plug-in névjegyek importálása az e-mail kliensbe.
• Kezelje az összes névjegykártyáját gyorskereséssel és címkékkel.
• Névjegykártyák kötegelt beolvasása elérhető.

Letöltés: CamCard for Android (Ingyenes)

Teljesen ingyenes! Korlátlan beolvasás, teljes funkcionalitás és hirdetések nélkül.

Ezt mondja a dugó a letöltési oldalon. A Haystack névjegykártya-leolvasó alkalmazás, de az digitális kártya készítője. Az alkalmazás első megnyitásakor készítsen saját személyre szabott kártyát 30+ ingyenes névjegykártya sablonok minden foglalkozáshozA névjegykártyák használata okostelefonok és szociális média esetén is megvan a maga előnye. A jól megtervezett névjegykártya fantasztikus módszer a csatlakozásra. Használja ezeket az ingyenes névjegykártya-sablonokat, és könnyedén juttasson el fontos információkat. Olvass tovább . Ez a digitális kártya cserélhető bármilyen új kapcsolattartóval, függetlenül attól, hogy használják-e a Haystack-ot. Ha nem rendelkezik a Haystack alkalmazással, akkor látják a digitális kártya mobil verzióját, amelyet közvetlenül menthetnek az eszközükre.

Mint minden lapolvasó alkalmazás, az alkalmazás gyorsan beolvassa és behúzza a részleteket a fizikai kártyáról a telefonjára. De a leghasznosabb funkció? A szénakazalos kártyák minden adatot naprakészen tartanak. A kapcsolatainak adatai frissülnek minden promócióval, munkaváltással vagy címmozgással.

Főbb jellemzők:

• Biztonsági másolat készítése korlátlan számú névjegyről a felhőbe.
• Ossza meg Haystack-kártyáját bárkivel bárhol.
• Az alkalmazás támogatja az NFC technológiát a Haystack többi felhasználójával történő kártyacserére is.
• A kártyákat bármilyen platformon meg lehet osztani - Android, iOS, Windows Mobile, web és vCard.

Letöltés: Szénakazalban iOS (Ingyenes) | Android (Ingyenes)

Választhat a saját kártyák beolvasásával az OCR segítségével, vagy küldheti el a vállalathoz kézi átírás céljából.

A ScanBizCards nehéz emelő, több CRM platformon, például Salesforce és SugarCRM támogatásával. Az alkalmazás bejön három íz - Lite, Premium és Enterprise. Az ingyenes verzió korlátlan kártyaolvasást kínál, de korlátozza a kártyakezelési funkciókat. Minden névjegy mentésre kerül a felhőbe, és szinkronizálható eszközök között. A Lite verzióban hetente 5 felhő-szinkronra korlátozódhat.

A kártya kézi átírása kártyánként 0,18 dollárba kerül a Lite változatban. Ugyanolyan könnyen exportálhatja azt egy CSV-fájlba. A CRM és a CSV export nem érhető el az alkalmazás ingyenes verziójában.

Főbb jellemzők:

• A ScanBizCards támogatja az üzleti kártyák korlátlan szkennelését.
• Az összes névjegy elérése a felhőalapú fiókján keresztül.
• Szinkronizálás eszközök között és a címjegyzékkel.
• Keressen a kártyákon, és rendezze a kártyákat egyedi mappanevekkel (a Lite verzióban csak 1 mappára korlátozódhat).
• Támogatja a kétoldalas névjegykártyákat.

Letöltés: ScanBizCards for iOS (Ingyenes, frissítés 1,99 USD) Android (Ingyenes, frissítés 1,99 USD)

Egyéb névjegykártya-szkennerek, amelyeket kipróbálhat

Egy nap az okostelefonok integrálják a névjegykártya-szkennelést mint a kapcsolatkezelés alapértelmezett részét. A Samsung S sorozat némelyikének megvan. Addig is megvan a praktikus kameraalkalmazása és a lapolvasók folyója. Itt van még néhány, amelyekkel beilleszthető:

• CardToContact [Törött URL eltávolítva] (Android [már nem érhető el)
• WordCard Mobile Lite (iOS | Android)
• ABBYY névjegykártya-olvasó (ablakok | iOS)
• Presto BizCard
• SamCard (iOS)

Válassza ki az Ön számára megfelelő névjegykártya-szkennert

A megfelelő névjegykártya-szkenner kiválasztása nagyon szubjektív feladat lesz. Válasszon valami egyszerűt, például a beolvasható vagy az Office lencsét, ha valaki egyszerre találkozik a dombornyomott papír téglalap alakú darabkaval. Ezek az alkalmazások több mint elegendőek a kisebb hálózati események kezeléséhez.

De ha üzleti mágnás vagy valaki, aki meg akarja váltani az ólmot arannyá, akkor hozzon ki egy nagy fegyvert. A FullContact kártyaolvasó vagy a sokoldalú CamCard lehet a kedvenc. Mivel valaki, akinek légiói követik, a letapogatás csak a lándzsa csúcsa. Ennél többet számít, hogy a szkenner OCR hogyan hozza be és rendezi az információkat a követésekhez.

Ne feledje ezt az aranyszabályt: Az emlékünk szar.

Bízz egy helyes kapcsolatkezelő rendszerben. A mai kapcsolat lehet a holnap barátja. Ezért fontos a névjegykártyák beolvasását rutinmá változtatni.

Ami a tiéd? Beolvasja a névjegykártyákat? Melyik a kedvenc alkalmazásod vagy munkafolyamata? Mondjon mindent a megjegyzésekben.