A számok képleteinek és funkcióinak használata a Mac számítógépen

Hirdetés

Használ-e Numbers-ot a Mac-en az adatok nyomon követésére, naplózására, kezelésére és elemzésére? Akár tudja, akár nem, az alkalmazás néhány beépített eszközt kínál az adatok jobb kezeléséhez.

Elteheti a számológépet, és abbahagyhatja az órák kiadását, hogy kézzel dolgozzon. Azért vagyunk itt, hogy megmutassuk, hogyan használhatjuk a számok képleteit és funkcióit az adatok könnyebb kezelése érdekében.

A Képlet-szerkesztő használata

Mielőtt belekezdene a képletek és funkciók beillesztésébe a számokba, fontos, hogy ismerkedjen meg a Képlet-szerkesztővel.

Ehhez egyszerűen kattintson egy cellára, ahová a képletet vagy függvényt hozzá szeretné adni, és írja be a Egyenlő jel. Ez minden, ami a szerkesztő megnyitásához szükséges. Ön is kattinthat Insert > Új képlet az Eszköztáron, amely szintén megnyitja a Funkciók böngészőt (amelyet később tárgyalunk).

A Formula Szerkesztőt a bal oldal húzásával mozgathatja, és átméretezheti úgy, hogy az egyik szélét húzza a kétoldalas nyíllal.

Kattintson egy cellára, vagy húzhatja a képletben kívánt cellák tartományát, és ezek megjelennek a szerkesztőben. Aritmetikai operátorokkal is összeadhatja, kivonhatja, szorozhatja és oszthatja. És természetesen beírhat számokat tizedesjegyekkel vagy anélkül.

Kattintson a pipa zölden zöld, amikor befejezte a szerkesztőt, és alkalmazni akarja a képletet. És ha meggondolja magát, kattintson a x piros színű, hogy bezárja a változtatásokat.

Mielőtt folytatná, tudnia kell hogyan lehet törölni a másolatokat a Numbers alkalmazásból Hogyan találhatunk és távolíthatunk el példányokat a Numbers számítógépen a Mac rendszerenRengeteg adat van a táblázatban? Ezekkel a tippekkel találhat másolatokat és eltávolíthatja azokat a Numbers for Mac alkalmazásban. Olvass tovább hogy pontos legyen az adatai.

Gyors és egyszerű képletek

Kényelmesen a Numbers néhány alapképletet kínál Önnek, amelyeket kézzel kell beírnia.

Válasszon egy cellát, ahol használni szeretné a képletet. Kattints a Insert gombot az eszköztáron, és válasszon az összeg, átlag, minimum, maximum, szám vagy termék közül.

A számok helyes kitalálást tesznek a lap adatai alapján, mely cellákat kell használni, és kiemelik őket az Ön számára. És elég gyakran, hogy a számoknak igaza van, de nem mindig. Ha a kiemelt cellák helyesek, nyomja meg a Visszatérés kulcs a képlet alkalmazásához.

Ha a kiemelt cellák nem azok, amelyeket használni szeretne, akkor kattintson a képletet tartalmazó cellára, és a Formula-szerkesztő megnyílik. Ezután válassza ki a megfelelő cellákat, hogy azok megjelenjenek a szerkesztőben. A képlet véglegesítéséhez kattintson a pipára annak alkalmazásához.

Több hasznos képlet és funkció

Ha az eddig említett alapképletek vagy funkciók egyszerűen nem elégségesek ahhoz, amit szeretne, akkor van néhány egyéb hasznos módszer az adatokkal való együttműködésre.

Hasonlítsa össze az értékeket

Az összehasonlító operátorok segítségével megnézheti, hogy a cellákban szereplő értékek azonosak-e, nagyobb-e, kevesebbek-e, vagy nem egyenlők-e. A képlet eredményei Igaz vagy Hamis lesznek. Ez akkor hasznos, ha összehasonlítani szeretné az eladásokat, a jövedelmet vagy a költségeket a hónapok vagy évek alapján.

Példaként azt szeretnénk megtudni, hogy az idei január óta elért eladásaink meghaladják-e vagy megegyeznek az előző évinél.

1. Válassza ki azt a cellát, ahol a képletet megjeleníteni akarja, és nyissa meg a Képlet-szerkesztőt.
2. Kattintson a képlet első cellájára.
3. Írja be az összehasonlító operátort. Ha nagyobb vagy egyenlő, írja be a <= értéket.
4. Kattintson a képlet második cellájára.
5. Kattintson a jelölőnégyzetre, vagy nyomja meg a gombot Visszatérés kulcs.

Láthatja a példánkban, hogy ebben a januárban az értékesítésünk valóban meghaladja vagy megegyezik a tavalyi évvel, a képlet cellájában az „Igaz” eredménnyel.

Osztott szöveg

A szövegsorozatokat fel lehet osztani, ha több információval rendelkezik, mint amennyire szüksége van, vagy ha a jobb és a bal oldali funkciókkal ki szeretne húzni bizonyos adatokat. Ez hasznos a körzetszámok kivonásához a telefonszámokból, a városok államaiból vagy a irányítószámok címsorozatokból való irányításához.

Ebben a példában van egy táblázat, amelyben az adatok mind városi, mind kétbetűs rövidítést tartalmaznak egy ügyfél számára, mint például Chicagoban, IL-ben. Ki szeretnénk húzni az egyes államok állapotát egy külön mezőbe.

1. Válassza ki azt a cellát, ahol a képletet megjeleníteni akarja, és nyissa meg a Képlet-szerkesztőt.
2. Nyissa meg a Funkciók böngészőt a Formátumgomb a jobb felső sarokban.
3. Keresse meg a „Jobb” elemet, válassza ki azt a listában, majd kattintson a gombra Beszúrás Funkció.
4. A Képlet-szerkesztőben kattintson a „forrás-karakterlánc” elemre, majd kattintson az adatot tartalmazó cellára.
5. A szerkesztő jobb oldalán kattintson a „string-length” elemre, és írja be a 2-es számot.
6. Kattintson a pipára a képlet alkalmazásához.

Ez a képlet az, hogy húzzon ki két karaktert (5. lépés) a karakterlánc jobb oldaláról (3. lépés). Ha ezt a képletet alkalmazzuk oszlopunkra, most már csak az egyes ügyfelek rövidítését láthatjuk.

Távolítsa el az extra teret

Ha a táblázatban szereplő adatok adatbázisból származnak, előfordulhat, hogy nem mindig a szükséges módon formázják. A fenti ügyfél-táblázatkezelő példa segítségével az ügyfél vezeték- és utóneveit helyezheti el, túl sok szóköz között lehet. Ez problémákat okozhat az automatikus e-maileknél, vagy akár az e-maileket használó e-mailek egyesítésében.

A... val Vágás A számok függvényében ezeket az extra szóközöket automatikusan egy lépéssel eltávolíthatjuk.

1. Válassza ki a kívánt cellát, és nyissa meg a Képlet-szerkesztő és a Funkciók böngészőt.
2. Keresse meg a „Vágás” elemet, válassza ki a listából, majd kattintson az OK gombra Beszúrás Funkció.
3. A Képlet-szerkesztőben kattintson a „forrás-karakterlánc” elemre, majd kattintson az adatot tartalmazó cellára.
4. Kattintson a pipára a képlet alkalmazásához.

Most van egy szép és tiszta lista ügyfélneveinkről, anélkül, hogy további terek lennének, hogy pusztítson a többi szoftverrel.

Összefűzött adatok

Lehet, hogy a helyzete a fenti helyzet fordítottja. Lehet, hogy két különböző cellában vannak adatok, amelyeket egybe szeretne kombinálni. Ezt megteheti mind a számok, mind a szöveg használatával a Összevont funkcióval.

Tegyük fel, hogy a kapott adatoknak egy ügyfél vezeték- és utóneve két különálló cellába oszlik. E-mail szoftverünknek szüksége van ezekre a nevekre, hogy együtt legyenek.

1. Válassza ki a kívánt cellát, és nyissa meg a Képlet-szerkesztő és a Funkciók böngészőt.
2. Keresse meg a "Összefűzött" elemet, válassza ki a listában, majd kattintson a gombra Beszúrás Funkció.
3. Kattintson a „karakterlánc” elemre, majd kattintson a keresztnevet tartalmazó cellára, és írjon be vesszőt.
4. Adjon hozzá kezdő és záró idézőjeleket a középpontban szóközrel (”“), és írjon be vesszőt.
5. Kattintson a vezetéknevet tartalmazó cellára.
6. Kattintson a pipára a képlet alkalmazásához.

Oda megyünk! Van egy oszlop vevőink kereszt- és utóneveivel együtt, ahelyett, hogy azokat különböző cellákba osztanánk.

Konvertálás egyszerű szövegbe

A Számoknál még egy olyan funkció, amely nagyon hasznos lehet, különösen ha különféle forrásokból nyer adatokat, a Plaintext funkció. Lehet, hogy a táblázatban olyan szöveg és számok vannak, amelyek gazdag szöveggel vannak formázva. Az esetek tartalmazhatnak hivatkozásokat, amelyek kattinthatók, és félkövér, dőlt vagy aláhúzott nevek.

A sima szöveg funkció segítségével az adatok egyszerű, egyszerű szövegre bonthatók.

1. Válassza ki a kívánt cellát, és nyissa meg a Képlet-szerkesztő és a Funkciók böngészőt.
2. Keresse meg a „Plaintext” kifejezést, válassza ki a listában, majd kattintson a gombra Beszúrás Funkció.
3. Kattintson a „forrás-karakterlánc” elemre, majd kattintson a cellára az adatokkal.
4. Kattintson a pipára a képlet alkalmazásához.

Ezután látnia kell adatait képzeletbeli gazdag szöveg, HTML vagy más formázás nélkül.

Másolja a képleteket és funkcióit

Az itt bemutatott példákkal valószínűbb, hogy a képletet vagy a funkciót egynél több cellára kívánja alkalmazni. Így könnyen húzással másolhatja a képletet a szomszédos cellákba sorokba vagy oszlopokba, az adatok elrendezésétől függően.

Válasszon ki egy cellát a képlettel másolni akarsz. Amikor meglátja a sárga pont a cella határán, kattintson rá, és húzza a cellákba, amelyekbe másolni szeretné, és elengedni.

Ennek a képletnek vagy függvénynek nem csak a cellákba kell másolnia, hanem azonnal alkalmaznia kell a megfelelő adatokat.

Az adatok számszerűsítésének egyszerűbb módjai

A Numbers-táblázatokban szereplő adatok manipulálása és elemzése sokkal könnyebben megtehető a képletekkel és a funkciókkal. Ha mind a számokat, mind a szöveget kezeli, próbálja ki ezeket a képleteket, és fedezze fel a számok által kínált többi beépített funkciót. Csak soha nem tudhatja, melyik lehet hatalmas segítség, amíg ki nem próbálja ki.

Ha további segítségre van szüksége a Numbers szolgáltatással kapcsolatban, nézd meg, hogyan kell ezt végrehajtani interaktív táblázatokat hozhat létre Interaktív diagramok és grafikonok készítése a Mac számítógépen a számok használatávalSzeretné megjeleníteni az adatait? A Numbers for Mac funkció interaktív táblázatok és grafikonok létrehozására szolgál, és itt olvashatja el, hogyan kell használni. Olvass tovább vagy feltételes formázást használjon A feltételes formázás használata a számokban a Mac rendszerenA feltételes formázás révén a táblázatok kiemelkednek. Így használhatja a feltételes formázást a Numbers alkalmazásban a Mac számítógépen. Olvass tovább .