Növelje a Pomodoro termelékenységét ezekkel a 6 módszerrel

Ha valaha is használta a Pomodoro technikát, akkor valószínűleg észrevette a termelékenység és az összpontosítás növekedését. De a legtöbb ember nem tudja, hogy sokkal többet tehet vele. Az, hogy a napja felbomlik, néhány hatalmas előnnyel járhat.

Vessen egy pillantást néhány kevésbé hagyományos módszerre, amellyel a Pomodoro technikát alkalmazhatják. Ha nem ismeri azt, nézd meg Pomodoro alapjai első.

1. Célmeghatározás

Befejezted már egy napot, és úgy érezted, hogy nem tetted eleget? Időnként valószínűleg volt egy produktív napod, de csak nem voltunk benne biztosak abban, hogy véget ért. Az egyik első, a legjobb és legegyszerűbb módszer a Pomodoro-gyakorlat kiaknázására mikro-célok kitűzése Jobb, mint az intelligens célok: hagyja abba a mikrohullámú célokatA késleltetést a rossz célkezelés okozhatja. Megmutatjuk, hogy a mikrocélok becsaphatják az agyad, hogy valóban termelékenyebbé váljanak. Olvass tovább .

Ha úgy dönt, hogy 10 teljes Pomodorost készít egy nap alatt, és elkészíti ezt, akkor biztos lehet benne, hogy aznap tetted a legjobbat. Még akkor is, ha a nap nem volt a legtermékenyebb, könnyen pihenhet, tudva, hogy teljesítette a termelékenységi célját.

Ha helyesen tette a Pomodorost, és csak azokat vonja össze, amelyek zavartalanul elvégezték a feladatot, akkor a napi 10 elvégzés nagyon eredményes! Az is jó ötlet, hogy megadja magának a küszöbértékeket. Például: ha befejezi a 12-et, akkor hős vagy; teljes nyolc, és még mindig jól sikerült.

2. Idő beosztás

A Pomodoros csinálás nagyszerű módja annak, hogy rövid idő alatt a pályán maradj. Ugyanebben az értelemben a Pomodoros körüli napok megtervezése kiváló általános irányítási technika.

Ha úgy találja, hogy egy feladatot elkap, de elhanyagolja a többi alapvető feladatot, a napok Pomodorosra való tervezése nagyban segíthet.

Például napi egy Pomodorót helyezhet el az e-mailekre való válaszadáshoz. Vagy ha kis projektet kell kezelnie, kedden három Pomodorót is kioszthat, hogy kiütötte.

Ha szabálytalan munkaidőt tart, a Pomodoros használata az időgazdálkodáshoz segíthet a szükséges munkák elvégzésében, amikor csak lehetséges.

3. Időmérés

Miután egy kis időt eltöltött heteinek azon tervezésével, hogy hány Pomodorost befejezhessen, elkezdheti nyomon követni őket egy táblázatban. Ennek két módja van.

Tervezheti előre az időgazdálkodási technikát, és felsorolhatja azokat a Pomodorosokat, amelyeket a héten el szeretne készíteni. A hét folyamán jelölje ki a kész elemeket.

A második módszer kevésbé merev: sorolja fel az összes projektet, amelyen azon a héten dolgozni szeretne. Beállíthat célokat a befejezni kívánt pomszámhoz, és hozzáadhatja azokat az összeghez, amikor kitölti őket.

4. Projektmenedzsment

Ha te projektek irányítása egy kis csapat számára 5 Online projektmenedzsment eszköz kis csoportok számáraA Microsoft Project túl erős lehet. És valószínűleg az Excel nem elég. Itt találhatók a legjobb online projektmenedzsment eszközök kis projektek és csapatok számára. Olvass tovább , a Pomodoros használatával növelheti a termelékenységet és jobban tudja követni, hogy mindenki hogyan tölti az idejét. A trükkös rész az, hogy mindenki bekerül a fedélzetre, hogy használja a Pomodoro technikát. De ha egyszer megteszi, ez sokkal könnyebbé válik.

Ha arra készteti az alkalmazottakat, hogy a fenti technikákat alkalmazzák idejük nyomon követésére, megtudhatja, hogy egy feladat vagy projekt mennyi ideig tartott a félóráig. Még jobb, ha tudod, hogy a Pomodoros használatával a projektre fordított időt optimalizálták.

Arra is rendelhet embereket, hogy kutatási projektekbe vegye magát, és ellenőrizze, hogy nem mennek le nyúllyukakon - korlátozva azt a Pomodoros-összeget, amelyet a projektre költenek.

5. A becslések javítása

Ez egy fejlettebb technika, amely könnyebbé válik, ha jó tapasztalattal rendelkezik a Pomodoros használatával az idő kezelésére. Miután magabiztosnak bizonyult a Pomodoros nyomon követésében, meg fogja érezni magát, hogy egy bizonyos feladat hány ciklust vesz igénybe. Ha megszokja ezt, sokkal pontosabb becsléseket adhat az ügyfeleknek.

Lehet, hogy például egy grafikusnak becslést kell készítenie az ügyfél számára arról, hogy mennyi időt vesz igénybe a céloldal kialakítása. Ha a tervező eleget tett az ilyen típusú munkától, szűk tartományban rendkívül pontos becsléseket adhat az ügyfeleknek.

6. Számlázási ügyfelek

Ha megszokta, hogy kövesse nyomon mindazt, amit a Pomodoros-szal végez, akkor pillanat alatt megnézheti, hogy pontosan mennyi időt töltött az egyes projektek minden szempontjára. Csak annyit kell tennie, hogy átnézi a hetet, amikor nyomon követi, és megtalálja az ügyfele számára végzett munkát.

Legalább két előnye van a Pomodoros számlázáshoz történő használatának. Az egyik az, hogy a költségek jobban megfelelnek a becsléseknek. Egy másik lehetőség, hogy fél órás számlát számlázhat ügyfeleire, megmutatva számukra, hogy tiszteletben tartják az idejét és a pénzüket.

Bónusz: 10 öt perces szünet ideje

A szünet alatt valami produktív tevékenység nagyszerű módja annak, hogy maximalizálja a napot. Eközben valami pihentető cselekedet nagyszerű módja a stressz kezelésének. Íme néhány ötlet a gyakorlatban.

1. Tegyen egy sétát a blokk körül

Az edzés bevált módja a stressz csökkentésének, valamint az általános egészség és jólét javításának. Szüneteltetési tevékenységként való használata segíthet abban, hogy a nap folyamán valami fizikai tevékenységet végezzen.

2. Korlátozza a közösségi média használatának idejét

A Pomodoros csinálásának egyik előnye, hogy tarthatja magát a közösségi médián kívül. De felhasználhatja arra is, hogy korlátozza a közösségi médián töltött időt, ha problémája van a túl sok használatával.

3. Ellenőrizze az e-mailt szünetek vagy dedikált kézbesítés közben

Az e-mail hatalmas időszopás lehet. Az öt perces szünet ideális idő arra, hogy a postaládáját nullára állítsuk. És ha válaszokat kell küldenie, ütemezze a Pomodorót, hogy megismerje azokat.

4. Vásároljon termelékenységi könyveket

Sok nagyon sikeres ember, például Tim Ferriss, hetente legalább egy könyvet olvas. Öt perc alatt telik el egy nagyszerű; Ferriss sajátja Titán eszközök tele van jó tanácsokkal.

5. Nézze meg csak egy YouTube-videót

A YouTube óriási szopás lehet, ha bejut a videók nyúllyukba. De ha felelősségteljesen használják, akkor néhány percre elveheti a gondolatát a munkából.

6. Tisztítsa meg a házat, vagy takarítsa meg az íróasztalát

Meglepődhet, hogy mindössze öt perc alatt mennyi takarítást tud elvégezni. És ha naponta többször öt percet tisztít, akkor folyton maradhat a helyén.

7. Hozz egy kis vizet vagy kávét

Nagyon jó ötlet nyújtani a lábad és hidratálni, tehát sétáljon a vízhűtőhez vagy a hűtőszekrényhez. Vagy ha még mindig felbukkan, megragadhat egy csésze kávét.

8. Döntetlen vagy firkálás az agy megkönnyítéséhez

A papírtálcát és a ceruzát tarthatja az asztali fiókban, és kihúzhatja, hogy az analitikai agy számára nagyon szükséges szünetet tartson. Ha komolyan akarod venni, a YouTube használatával megtanulhat rajzolni Tanuljon meg rajzolni saját tempójában félelmetes YouTube-videókkalSzeretne rajzolni? Megtanulhatja saját tempójában, ha van pillanata a tartalékra a fantasztikus YouTube-videóknak köszönhetően. Olvass tovább .

9. Játssz a gyerekeiddel vagy háziállataival

Ha otthon dolgozik, ez egy nagyszerű lehetőség a szünet felhasználására. Nincs jobb módja annak, hogy megszakítsa a munkáját, ha valaki vagy valami nagy ölelést átad.

10. Olvassa el egy cikket a MakeUseOf-ról

Ez az olvasás remekül szolgált arra, hogy öt percet töltsön, és még sok más cikk szerepel az oldalon.

Gondolj a dobozból a Pomodoróval

Remélhetőleg most van egy jobb ötleted arról, hogyan lehet a Pomodoro technikát alkalmazni az élet más szempontjaira. A befektetett idővel valóban tölti fel mind a munka, mind a pihenés idejét.

Ha valami mást keres, nézzen meg néhányat egyedi termelékenységi technikák, amelyekről még nem hallottál 5 új termelékenységi technika, amelyet valószínűleg még nem hallottálHa továbbra is keresi a termelékenység növelésének legjobb módszerét, próbálja ki a Pomodoro és a GTD jobb alternatíváinak egyikét. Ne felejtse el abbahagyni a keresést, miután talált egy "elég jó" megoldást. Olvass tovább .