Az alkalmazáson belül rögzített jegyzetek fő tárolója a OneNote jegyzetfüzet. Olyan, mint egy speciális mappa, de saját kezelőfelülettel és egyedi eszközökkel. Jegyzeteket bárhová tehet a jegyzetfüzeten belül, és szinkronizálhatja azokat az összes eszközön.
Sajnos a notebook ilyen egyszerűsége nem mondja el, hogyan kell megfelelően használni őket. Könnyű felszámolni egy füzetekkel teli könyvespolccal. Megmutatjuk, hogyan rendezheti és kezelheti a jegyzetfüzeteket a OneNote-ban.
Jegyzet: A cikk útmutatásai a Windows 10 OneNote alkalmazásán alapulnak.
Mik azok a notebookok, szakaszok és oldalak
Ha kezdő vagy, könnyen elsajátíthatod az alapfogalmakat. A OneNote három fő hierarchikus szintből áll:
Notebookok birtokában vannak minden olyan tételnek, amelyet jegyzetként érdemesnek tart. Tárolhat jegyzetfüzeteket a számítógépen (csak a OneNote 2016-ban) és a OneDrive-on.
Szakaszok a jegyzetfüzeten belül olyan szervezési szintet biztosítson, amely megfelel az egyes projekteknek vagy tárgyaknak. A OneNote alkalmazásban a szakaszok a navigációs ablaktábla bal oldalán, az oldalak pedig jobbra jelennek meg.
Szakaszcsoportok egy vagy több szakaszt tartalmaz. Egy további szervezési réteget hoz létre egy notebookban a kapcsolódó tartalmak összetartása érdekében.
Oldalak tartalmazzák a jegyzeteket, képeket, linkeket és egyéb elemeket, amelyeket rögzít és létrehoz, hogy segítsen a munkában. Adjon külön nevet az oldalának, és kövesse az oldalfülek listáján.
Szervezze meg OneNote Jegyzetfüzetét
A jegyzetfüzet rendezésének módja egyéni preferenciáktól függ. Összegyűjthet mindent, amire emlékezni szeretne, egy jegyzetfüzetbe, és támaszkodhat a keresési funkcióra. Vagy létrehozhat külön füzetet minden projekthez vagy témához.
Sok szakaszt hozhat létre, vagy egyesítheti szakaszcsoportokba. Lehetőség van két oldal mélységű behúzására is a további szervezés érdekében. A OneNote mindent kínál a rendezettség megszállott felhasználói számára.
Általános stratégia
- Szeretne megosztani egy notebookot mással vagy egy csapattal? Hozzon létre erre a célra külön jegyzetfüzetet.
- Lehetséges, hogy a noteszgépe léggömböt képekkel, videókkal vagy mellékletekkel lát? A szinkronizálási sebesség és a megbízhatóság problémái lehetnek.
- Hozzáfér a notebookhoz a OneNote mobilalkalmazásban? Egy kisebb célzott notebook jobban működik lassú kapcsolatoknál, és kevesebb tárhelyet igényel.
- Jegyzetfüzet létrehozásának célja? Igazítsa noteszgépét minden átfogó jegyzetcélhoz.
Finomabb pontok a OneNote Notebookokról
- Jegyzetfüzet átnevezése megszakíthatja a szinkronizálást a OneDrive-szal. Helyette becenevet adhat neki. Kattintson a jobb gombbal egy noteszgépre, majd kattintson a gombra Becenév Jegyzetfüzet és írja be a nevét.
- A Jegyzetfüzet színe lehetővé teszi a Jegyzetfüzet lista gyors azonosítását. Kattintson a jobb gombbal egy notebookra, és válasszon egy színt a Notebook színes választási lehetőség.
- Ha gyakran dolgozik sok notebookkal, akkor a lista összezavarodhat. Bármikor bezárhatja őket, és később kinyithatja. Kattintson a jobb gombbal egy noteszgépre, és válassza a lehetőséget Zárja be ezt a Jegyzetfüzetet.
- A jegyzetfüzeteket csak a OneDrive-ból törölheti. Irány a Dokumentumok mappába. Jelölje be a OneNote dokumentum melletti jelölőnégyzetet, majd kattintson a gombra Töröl.
- A OneNote egy saját szinkronizálási protokollt használ, amely csak a OneDrive-mal működik. De biztonsági másolatot készíthet egy notebookról a Google Drive-ra.
Módszerek a OneNote Notebook felépítéséhez
Mindig bölcs dolog külön jegyzetfüzetet készíteni a személyes és a munkahelyi projektekhez.
Szinkronizálhatja őket a OneDrive programmal, vagy választhatja a SharePointot a munkafüzetéhez; a választás a tiéd.
Emellett létrehozhat jegyzetfüzetet minden megtanulandó tantárgyhoz, naplóként, valamint jegyzetfüzeteket többek között iskolai vagy főiskolai feladatokhoz.
Most tetszőleges számú szakaszt, oldalt helyezhet el, sőt rendezheti is őket. Ha nem elégedett a felépítéssel, módosíthatja a szakaszcsoportokat, az aloldalakat, vagy áthelyezheti a cuccait egy új jegyzetfüzetbe.
PARA rendszer az információk szervezéséhez
A PARA jelentése Projektek, Területek, Erőforrások, és Levéltár. Ez egy szervezeti rendszer, amely ezt a négy legfelső szintű kategóriát használja az információk rendszerezéséhez.
- A Projekt egy célhoz kapcsolódó feladatsor, határidővel.
- A Terület A felelősség olyan feladatokból áll, amelyek egy sor szabványt meg kell tartanod. Nincs határidő a feladatokra, de ezek fontosak.
- A Forrás folyamatos érdeklődésű téma.
- És Levéltár tartalmazza a másik három kategória elkészült tételeit.
Például a könyv kiadása olyan projekt, amelyben az írás az felelősség. Az írás folyamata tippekkel és trükkökkel lehet az ön forrása. A munkafolyamat bonyolult, és egy kis időbe telik.
Ha többet szeretne megtudni, olvassa el erről PARA rendszer a digitális információk szervezéséhez.
A PARA rendszer használata a OneNote-ban
Először meg kell határoznia a projekteket. Írja le őket egy darab papírra, távol minden jegyzetfüzet alkalmazásától. Lehetséges, hogy különböző alkalmazásokat használ, mint például az Asana, a Zoho, a Basecamp, a Google Drive stb. személyes és munkahelyi projektjeinek kezeléséhez
Ahelyett, hogy az egyes alkalmazások egyedi szervezeti sémájához kötné magát, használhat egy közös PARA rendszert, hogy ugyanazt a projektlistát másolja át minden egyes eszközön. Ez lehetővé teszi, hogy kihasználja az egyes alkalmazások egyedi erősségeit, miközben ugyanazt a projektlistát használja az interfészeken keresztül.
Ezzel a rendszerrel elválasztható és nem művelhető információkat is elkülöníthet. Ez lehetővé teszi, hogy kiszűrje az utadba kerülő információáradatot, és csak a végrehajtható feladatokra koncentráljon.
Esetemben a OneNote kiválóan alkalmas jegyzeteléshez, a Todoist a feladatkezelőhöz és a Google Drive a projektfájlok szinkronban tartásához az egész gépen.
A OneNote beépített egyszerű wiki rendszerrel rendelkezik. Ezzel kapcsolatokat létesíthet ugyanabban a szakaszban található más jegyzetekkel vagy egy másik füzettel. Linkelhet weboldalakat, Office-dokumentumokat és egyéb forrásokat is.
Ha pedig legfelső szinten készít tartalomjegyzéket (TOC), akkor bármilyen noteszgéppel hivatkozhat oldalakra. Ezt manuálisan kell megtennie, mivel a Windows 10 rendszerben nincsenek elérhető kiegészítők a OneNote számára.
A OneNote 2016 felhasználóinak nagyobb szerencséjük van az Onetastic alkalmazáshoz. Itt van egy útmutató, amely bemutatja a wiki rendszer a OneNote 2016-ban.
A wiki nagyszerű lehetőség nagy mennyiségű információ tárolására és megosztására. Itt megtudhatja, mennyire egyszerű wiki létrehozása a OneNote segítségével.
A notebook mérete és hatásai
Ha a OneNote alkalmazást megfelelő stratégiával használja, akkor a 2–3 GB méretű notebook nem okozhat problémát. Íme néhány tipp, amelyeket követhet.
- Ne helyezzen be több PDF-nyomatot ugyanabba a noteszgépbe: A kinyomtatás (100 MB vagy több) és az OCR-feldolgozás lelassíthatja az indexelési folyamatot és a szinkronizálási sebességet.
- Ne terhelje túl a notebookot felesleges médiatartalommal: töltse fel a Youtube-ra vagy a Vimeo-ra, majd ágyazza be.
- Az oldal verziói befolyásolhatják a notebook méretét: Kattintson a jobb gombbal egy oldalra, és válassza a lehetőséget Oldalváltozatok. Törölje a régebbi verziót egy nehéz tartalmú oldal esetében.
Ha meg szeretné tudni, hogy mekkora méretűek a OneNote-füzetek, lépjen a OneDrive webhelyére, és kattintson a gombra Dokumentumok mappába. Váltás a megjelenítési nézetről csempéről listára. A jobb oldali oszlopban láthatja, hogy az egyes noteszgépek mennyi helyet foglalnak el.
Keresési megjegyzések a OneNote-ban
Könnyű keresni a jegyzeteiben, függetlenül attól, hogy hol tárolja azokat egy jegyzetfüzetben. nyomja meg Ctrl + F vagy kattintson a nagyító ikonra a Navigáció váltó gomb. A megjelenő keresőmezőbe írja be a keresett szót vagy kifejezést, majd nyomja meg az gombot Belép.
Kattintson közvetlenül a keresőmező alatt Oldalak a jegyzetek szövegében található eredmények megtekintéséhez. Vagy kattintson Címkék jegyzetcímkék alapján keresni.
A keresési eredmények hatókörének módosításához kattintson a legördülő nyílra, és válasszon a következők közülMinden Notebook,Jelenlegi Jegyzetfüzet,Jelenlegi szakasz, és Aktuális oldal.
Kevéssé ismert Microsoft OneNote-szolgáltatások
Csakúgy, mint egy normál spirálos papírfüzet, a OneNote-füzetek is oldalanként épülnek fel. Rendezheti őket szakaszokra vagy szakaszcsoportokra. Ennyi rugalmassággal alapos stratégiával kell rendelkeznie, és meg kell terveznie a notebook használatának módját.
Az ebben a cikkben tárgyalt tippekkel jobban szervezheti és kezelheti a notebookokat. A OneNote-nak sok kevéssé ismert funkciója van, amelyeket esetleg nem ismer. Ezek a kevéssé ismert OneNote-szolgáltatások javíthatják a jegyzetelés képességeit.
A Microsoft OneNote ingyenes és tele van funkciókkal. Íme néhány apró szolgáltatás, amely növeli a jegyzetelés termelékenységét!
- Internet
- Termelékenység
- Jegyzetelő alkalmazások
- Microsoft OneNote
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Online
- Microsoft Office tippek
A M.Optom szemészeti szakirányú diplomájával Rahul hosszú évekig oktatóként dolgozott a főiskolán. A mások írása és tanítása mindig a szenvedélye. Most a technológiáról ír, és emészthetővé teszi azokat az olvasók számára, akik nem értik jól.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozzon hírlevelünkhöz, amely műszaki tippeket, véleményeket, ingyenes e-könyveket és exkluzív ajánlatokat tartalmaz!
Még egy lépés…!
Kérjük, erősítse meg e-mail címét az imént elküldött e-mailben.
