Néha az Excel táblázata eltávolodik tőled, és rájöhet, hogy jó takarításra szorul. Különösen gyakori probléma az ismétlődő információk több cellában vagy sorban történő találkozása. Tehát itt van néhány egyszerű módszer arra, hogy megkeresje és törölje az ismétlődő adatokat az Excelben, hogy javítson.
Hogyan lehet megkeresni az ismétlődő értékeket az Excelben
Jó gyakorlat megkeresni és kiemelni az Excel párhuzamos értékeit, mielőtt törölné őket. Az értékek törlése véglegesen eltávolítja őket az Excel táblázatból, így először kiemelve őket, lehetősége van átnézni a másolatokat, és megbizonyosodhat arról, hogy nincs szüksége rájuk.
Példánkban a következő táblázatot fogjuk használni:
Képzeletbeli felhasználónk nyomon követi az összes töltőtollat, amelyet tintával töltött. A táblázat információkat tartalmaz a tollról és a tollban lévő tinta színéről. De gyanítja, hogy véletlenül többször is belépett néhány tollába.
Az ismétlődő értékek azonosításának legegyszerűbb módja a feltételes formázás. Az ismétlődő értékek feltételes formázással történő kiemeléséhez kövesse az alábbi lépéseket:
- Jelölje ki azokat a cellákat, amelyekben ellenőrizni szeretné az ismétlődéseket.
- Alatt itthon fülre, kattintson a gombra Feltételes formázás ban,-ben Stílusok csoport.
- Válassza a lehetőséget Jelölje ki a Cellák szabályai> Értékek duplikálása elemet.
- Megjelenik egy előugró ablak, amely lehetővé teszi, hogy kiválasszon egy stílusformátumot az ismétlődő cellákhoz.
- Ha elkészült, kattintson a gombra rendben.
Ez a módszer kiemeli az egyes oszlopok vagy sorok duplikátumait. Amint az alább látható, bármely, többször felsorolt vállalat, modell vagy tintaszín kiemelve jelenik meg.
Ehhez a példához meg kell néznünk a Modell oszlopot, hogy megkereshessük az ismétlődő tollakat. Van két 41-es és Preppy tollunk. A 41-eseknek különböző a tintája, ezért valószínűleg különböző tollak. De a Student és a Preppy tollak másolatok lehetnek.
Mint látható, ez a módszer nem ideális.
Minden egyes duplikált cellát megtalál, de ebben az esetben csak duplikált sorok keresése érdekel minket. Számos különböző toll állhat rendelkezésére ugyanazon cégtől ugyanazzal a tintával. De ritkábban van több, mint egy toll, amely ugyanaz a cég, modell és tintaszín.
Összefüggő: Adatok automatikus formázása az Excel táblázatokban feltételes formázással
Az Excel feltételes formázási funkciója lehetővé teszi az egyes cellák formázását egy Excel táblázatban az értékük alapján. Megmutatjuk, hogyan lehet ezt felhasználni különféle mindennapi feladatokhoz.
Hogyan lehet kiemelni a duplikált sorokat az Excelben egy egyéni képlettel
Az Excel lehetővé teszi egyedi feltételes formázások létrehozását képletekkel. Ezzel a módszerrel azonosíthatjuk az ismétlődő sorokat. Ennek az opciónak a kiválasztása hasonló a fenti duplikált értékek kiválasztásához, kivéve a kiválasztás helyett Jelölje ki a Cella szabályokat, válassza ki Új szabály helyette.
Ez felugró menüt hoz létre. Állítsa be a Stílus nak nek Klasszikus, majd nyissa meg a következő legördülő menüt, és válassza a lehetőséget Képlet segítségével határozza meg, hogy mely cellákat formázza.
A beírni kívánt képlet a következő:
COUNTIFS ($ A $ 2: $ A $ 14, $ A2, $ B $ 2: $ B $ 14, $ B2, $ C $ 2: $ C $ 14, $ C2)> 1Vizsgáljuk meg közelebbről ezt a képletet.
A feltételes megfogalmazási képleteknek igaz vagy hamis választ kell adniuk. Ha a válasz igaz, akkor a formázást alkalmazzák. Ez az egyenlet akkor igaz, ha egynél több sort számít ugyanazokkal az információkkal.
A sorok duplikátumok ellenőrzéséhez a képlet először egy oszlopot választ ($ A $ 2: $ A $ 14). Az abszolút helyet használjuk, mert azt akarjuk, hogy mindannyian ugyanazt a cellatartományt használják a sorok duplikátumok kiértékelésekor.
A következő változó az a cél, amelyet ellenőrzünk duplikált értékre ($ A2). Ezúttal az abszolút helyet használjuk az oszlophoz, a sort azonban nem. Ez lehetővé teszi képletünknek, hogy fokozatosan ellenőrizze az egyes sorokat.
Ezt megismételjük a sor minden oszlopánál.
Miután megadta a képletet, ne felejtse el kiválasztani a formázási stílust. Az alapértelmezett beállítás nem stílus. Tehát, még ha mindent jól is csinálsz, ha elfelejted ezt a lépést, nem fogod látni az eredményeket.
Utána az asztalunk így nézett ki:
Ez a módszer csak azokat a teljes sorokat emeli ki, amelyek duplikátumok. Miután megtalálta az összes másolatot az Excel táblázatában, eldöntheti, hogy el kell-e távolítani őket.
A duplikátumok eltávolítása az Excel programban
Az duplikátumok eltávolítása az Excelben egyszerű. Alatt Adat lapon, a Adateszközök csoportot, megtalálja a lehetőséget Távolítsa el a másolatokat. Ez az eszköz nagyon hasznos, mert lehetővé teszi, hogy kiválassza az ellenőrizni kívánt oszlopokat.
Az eszköz használatához válassza ki adatait, majd kattintson a gombra Távolítsa el a másolatokat.
Amikor ezt megteszi, megjelenik egy felugró ablak, amely lehetővé teszi, hogy kiválassza, mely oszlopokban ellenőrizze az ismétlődéseket. Ha te Mindet kiválaszt oszlopokat, csak a duplikált sorokat távolítja el.
Nem kell azonban az összes oszlopot kiválasztania. Például, ha szeretném tudni, hogy melyik festékek vannak jelenleg a tollakban, kiválaszthatja Tinta színe és távolítsa el az ismétlődő színeket. Ezzel megmarad az első toll, amely új színt használ, és eltávolítja a későbbi bejegyzéseket.
Az Excel Másolatok eltávolítása eszközének használata automatikusan törli az ismétlődő bejegyzéseket.
Összefüggő: Hogyan lehet eltávolítani az üres sorokat az Excelben az egyszerű módon
Ha csak ideiglenesen szeretné eltávolítani az ismétlődő bejegyzéseket, de nem szeretné törölni őket, akkor inkább az adatokat szűrje.
Hogyan lehet kiszűrni a duplikátumokat az Excel programban?
A szűrők lehetővé teszik az adatok nagyságának manipulálását anélkül, hogy az értékeket ténylegesen eltávolítanák. A szűrési lehetőségeket a Adat fülre a Rendezés és szűrés csoport.
Az adatok szűrésére az Excel alkalmazásban sokféle módszer létezik. Az alábbi példa csak az ismétlődő értékek kiszűrését mutatja be:
- Válassza ki azokat az adatokat, amelyeken szűrni szeretne.
- Kattintson a gombra Fejlett ban,-ben Rendezés és szűrés Csoport.
- A felugró ablakban engedélyezze a megjelenítés lehetőségét Csak egyedi rekordok.
- Kattintson a gombra rendben.
Az adatok szűrésével az Excel elrejti az ismétlődő sorokat. Tehát a példánkban elrejtették a duplikált Student és Preppy tollakat.
De az ismétlődő adatok nem tűntek el, csak el vannak rejtve a szem elől. Ezért van az, hogy táblázatunk továbbra is a korábban létrehozott szabály szerint van formázva, annak ellenére, hogy nem jelentek meg ismétlődő tollak.
Valójában, ha végignézi a sorszámokat, láthatja, hogy hol rejtőzik a két sor. A sorok hétről kilencre ugranak, és ismét 12 és 14 között ugranak. Az adatok nem tűnnek el, csak nincsenek szem előtt.
A másolatok eltávolításának áttekintése
Az adatok tisztításának első lépése a másolatok azonosítása. Az ismétlések eltávolítása az Excel programból véglegesen törli az adatokat. Kiemelésük lehetőséget ad arra, hogy először értékelje a másolatokat. Ha pedig duplikált sorok érdekelnek, akkor feltételes formázási képletekkel kell megtalálni őket.
És végül, ha nem akarja törölni az ismétlődő adatokat, fontolja meg egy szűrő használatát. Ez elrejti őket a szem elől anélkül, hogy valóban eltávolítana duplikált adatokat az Excelből.
Tegye könnyebbé az Excel-táblázatok olvashatóságát, ha minden más sort különféle színben emel ki ezzel a technikával.
- Termelékenység
- Táblázat
- Microsoft Excel
- Adatelemzés
J. A Seaton tudományos író, amely összetett témák lebontására specializálódott. PhD fokozattal rendelkezik a Saskatchewani Egyetemen; kutatása a játékalapú tanulás felhasználására összpontosított a hallgatók online elkötelezettségének növelésére. Amikor nem dolgozik, megtalálja olvasás közben, videojátékokkal vagy kertészkedéssel.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozzon hírlevelünkhöz, amely műszaki tippeket, véleményeket, ingyenes e-könyveket és exkluzív ajánlatokat tartalmaz!
Még egy lépés…!
Kérjük, erősítse meg e-mail címét az imént elküldött e-mailben.
