Az információk elmesélhetnek egy történetet, ha tudják, hogyan kell rendezni az adataikat. Egy összetévesztett táblázat megtekintése csak összezavar, de a Google Táblázatokhoz hasonló táblázatok megkönnyítik az adatok logikai rendezését.
Néhány különböző módon rendezheti az oszlopokat a Google Táblázatokban, beleértve a szűrők hozzáadását vagy a több oszlop szerinti rendezést. Miután mindent rendezett, grafikonokkal és diagramokkal vizualizálhatja adatait, hogy még könnyebben megérthesse azokat.
A Google Táblázatok rendezése oszlopok szerint
A táblázatok oszlopokat és sorokat használnak. Az oszlopok felülről lefelé, a sorok pedig balról jobbra haladnak. A sorok számozása, az oszlopok betűkkel vannak utalva. A számok és a betűk a táblázat bal és felső szélén jelennek meg.
A táblázatok általában úgy vannak felépítve, hogy minden sor egy-egy információcsoportot képvisel, és minden oszlop az információk egy részét. Például itt találhatók a Spotify zenei adatbázisából származó adatok:
Minden sor egy dalt képvisel. És minden oszlop az adott dalra vonatkozó információkat tartalmazza: előadó, dal címe, műfaj stb.
Ha egy oszlop betűje fölé viszi az egérmutatót, megjelenik egy legördülő menü nyíl ikon. A nyílra kattintva megtekintheti az adott oszloppal elvégezhető műveletek legördülő menüjét.
A legördülő menü negyedik szakaszát nézve kettőt lát Lap rendezése lehetőségek. Amikor rákattint az egyik lehetőségre, a Google munkalapok ábécé szerinti sorrendbe írják az oszlop összes adatait, és megbizonyosodnak arról, hogy minden sorban az összes adat összetartozik.
Más szóval, a teljes dokumentumot az oszlop adatai szerint rendezi. Nem csak azt az oszlopot rendezi. A műveletek legördülő menü megjelenítéséhez kattintson jobb gombbal az oszlopfejlécekre is.
A dokumentum rendezésének másik módja, ha egyetlen cellára kattint és kiválasztja Adat a menüsorból. Ugyanezt láthatja Lap rendezése a menü legtetején elérhető opciók.
Azt is megadják, hogy az egyértelműség kedvéért melyik oszlop szerint rendezi a lap.
Ha még csak most kezd a táblázatokkal, íme a Google Táblázatok sablonok megtalálásának legjobb módjai így nem kell elölről kezdeni.
Google Táblázatok sablonokat keres? Ezekkel a tippekkel megtalálja a megfelelő Google Táblázatok sablonokat, és felhasználhatja azokat a munkájához.
Tisztázza oszlopait úgy, hogy megnevezi őket
A nyers adatok megtekintése zavaró lehet. Ez különösen igaz a meg nem nevezett adatokra, mint például a Spotify zenei adatbázisában.
Hasznos, ha minden oszlop tetején van egy név, nem csak egy betű, így minden oszlop azonosítható. Kattintson a jobb gombbal az első sorra, és válassza a lehetőséget Helyezzen be 1-et fent hogy létrehozzon egy új sort fölötte. Írja be a sor minden oszlopának nevét.
Átméretezheti az oszlopszélességeket is, hogy azok tartalma jobban olvasható legyen. Ha az oszlopfejléc jobb széle fölé viszi az egeret, akkor egy jobb nyíl jelenik meg. Húzza ezt az oszlop szélességének módosításához. Ez sorokon is működik, de nem használják olyan gyakran.
Most, hogy megneveztük oszlopainkat, van egy másik problémánk. Ha rendezi az oszlopokat, akkor az oszlopnevek elvesznek a többi adattal együtt, mert a Táblázatok nem tudják, hogy ezek nem szokványos adatok. De van egy trükk, hogy ezt a sort a helyére fagyasztják.
A legfelső sor befagyasztásához nem kell külön kiválasztania. A menüből válassza a lehetőséget Nézet> Fagyasztás> 1 sor. Láthatja, hogy működött, ha lefelé görget a dokumentumban. Észre fogja venni, hogy a lefagyott sor a lap tetejére tapad.
Ennek egy másik módja is van. Ha megnézi a fenti képet, akkor észrevesz egy vastag szürke vonalat, amely elválasztja a lefagyott sort. Általában az üres cellában a bal felső sarokban van. Láthatja, hogy az oszlopok fagyasztására használt függőleges elválasztó még mindig ott van.
A rögzített oszlopok és sorok beállításához húzza ezeket a szürke vonalakat. Amikor elválasztja az oszlopokat egy oszloptól vagy sortól, győződjön meg arról, hogy húzza az elválasztót, és nem méretezi át az oszlopot vagy sort.
Az egyes oszlopok szerinti rendezés nagyszerű módja az adatok rendezésének. Ha a dalok vagy albumok ábécé szerinti listáját szeretné megtekinteni, akkor csak erre van szüksége. De ha elemezni szeretné az adatokat, az segít több oszlop szerinti rendezésben.
Tegyük fel például, hogy szeretné megnézni, hogy melyek az egyes albumok legnépszerűbb dalai. Az első tennivaló az összes adat kiválasztása. Ehhez kattintson a bal felső sarokban lévő üres cellára vagy nyomja meg a gombot Ctrl + A. Ezután válassza ki Rendezési tartomány tól Adat legördülő menü a menüsoron.
Kattintson a gombra Az adatok fejlécsorral rendelkeznek hogy a betűk helyett a rögzített oszlopok címeit láthassa. Ez nagyban segít, ha sok oszlopa van, például ebben a táblázatban A-tól Z-ig.
A következő lépés az első oszlop kiválasztása, amely szerint rendezni szeretne. Ezután kattintson a gombra Adjon hozzá egy másik rendezési oszlopot és válasszon ki egyet. Annyi oszlop szerint rendezhet, amennyit csak akar. És különféle irányokba rendezheti őket. Ebben a példában a népszerűség magasról alacsonyra van rendezve, hogy először láthassuk a legnépszerűbb számokat.
Az oszlopok hozzáadásának sorrendje fontos, mert a Google Táblázatok ebben a sorrendben rendezi őket. Tehát, ha először a népszerűséget választjuk, majd az albumokat választjuk, akkor kapnánk egy listát az összes számról a népszerűség sorrendjében. Ezután az azonos népszerűségű dalokat tartalmazó albumokat ábécé sorrendbe rendezik.
Ehelyett azt akarjuk tenni, hogy először album szerint csoportosítsuk az albumokat, majd az albumon belül megtaláljuk a legnépszerűbb dalokat.
A táblázat ilyen rendezése csak a kezdete annak, amit a Google Táblázatokkal tehet. Ha többet szeretne megtudni, nézze meg ezeket hatékony Google Táblázatok szkriptek.
Ugrás a következő szintre szűrőkkel
Most, hogy megtanulta az oszlopok rendezését, a következő lépés megtanulja, hogyan kell szűrni őket. A szűrés nagyon jól működik a rendezéssel, mivel lehetővé teszi konkrét adatok keresését és a megjelenített adatok korlátozását.
Például kereshet egy előadót, és abc sorrendbe rendezheti az albumaikat. Vagy szűrheti a lapot, hogy csak olyan dalokat jelenítsen meg, amelyek táncolási pontszáma legalább 0,8, és semmi mást.
A szűrést kattintással aktiválhatja Hozzon létre egy szűrőt tól Adat legördülő menü a menüsoron. Ezután az oszlopok címe egy ikont mutat, amely mellett három sor található. Ha rákattint erre az ikonra, megjelenik egy keresési és szűrési beállításokat tartalmazó menü, amelyet felfedezhet
Gratulálunk! Most egy lépéssel közelebb került az adatai profi módon történő kezeléséhez.
Nincs szükség fényes új alkalmazásokra és webhelyekre az életed rendezéséhez. Csak a Google Táblázatokra és ezekre a megbízható sablonokra van szüksége.
- Termelékenység
- Táblázat
- Google Táblázatok
- Adatelemzés
Lee teljes munkaidős nomád és polihisztor, sok szenvedéllyel és érdeklődéssel. E szenvedélyek egy része a termelékenység, a személyes fejlődés és az írás körül forog.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozzon hírlevelünkhöz, amely technikai tippeket, véleményeket, ingyenes e-könyveket és exkluzív ajánlatokat kínál!
Még egy lépés…!
Kérjük, erősítse meg e-mail címét az imént elküldött e-mailben.
