A Zoom használatának számos oka lehet. Talán távoli alapon dolgozik, és ez a fő kommunikációs forma kollégáival és felügyelőivel. Lehet, hogy tartós kapcsolatban van, vagy online tanfolyamokat folytat az egyetemen keresztül.
Bármi is legyen az oka, ha egy ideje használja a Zoom ingyenes verzióját, akkor találkoznia kell azzal az ajánlattal, hogy Pro számlára váltson. Tehát pontosan mi az előnye a Pro-nak, és mikor kell váltania?
A Zoom alapterv megértése
Számos olyan alkalmazás létezik, amelyek lehetővé teszik az egy az egyben videohívások kezdeményezését is kifejezetten videokonferenciákhoz tervezett alkalmazások. A Zoom azonban számos olyan szolgáltatást kínál, amelyeket máshol nem találhat meg.
Itt vannak a legjobb ingyenes csoportos videohívás-alkalmazások, amelyekkel egy cent fizetése nélkül beszélgethet barátaival vagy üzleti kollégáival!
Például a Zoom funkcióval későbbi időpontra ütemezheti az értekezletet. Üléseket is rögzíthet, és elküldheti azoknak, akik nem tudtak részt venni. Az együttműködés szempontjából a szoftver lehetővé teszi a képernyő és a fájlok megosztását is.
Privát üzenetküldés lehetséges a csoportos híváson belül, és még egy módszer is van arra, hogy a találkozót külön, kisebb helyiségekre bontsuk a Breakout Room-okkal (miután engedélyezték a beállításokban).
Mindezek a funkciók elérhetők az ingyenes Basic Plan fiókban, ami még vonzóbbá teszi ezt a szoftvert.
Miután megtanultad hogyan lehet a Zoomot szakértőként használni, érdemes megvizsgálni azokat a lehetőségeket, amelyek csak a Pro előfizetők számára állnak rendelkezésre. Ezek a Pro funkciók teljesen új szintre emelhetik a videokonferenciákat.
A Zoom Pro-csomagra való frissítéssel ezt kapja meg.
Húzza ki a 40 perces korlátot
A Zoom-alapterv egyik legnagyobb hátránya az időkorlát. Míg a személyes beszélgetések addig tarthatnak, ameddig csak akarják őket, ha egy másik személy felvétele mellett dönt, az értekezlet csak 40 percig tarthat.
30 perc elteltével értesítést kap arról, hogy csak 10 perc van hátra, valamint felszólítást kér a frissítésre. Akkor látni fogja azt a baljós időzítőt, amíg az ablak hirtelen bezárul a 40 perces jelnél.
A Pro-fiókkal nemcsak 100 résztvevőt tud fogadni egy hívásban, de megteheti anélkül, hogy bármikor ránézne az órájára és aggódna az időkorlát miatt.
Mentse felvételeit a felhőbe
A felvétel mentésének lehetősége nem csak arra szolgál, hogy kitöltsön bárkit, aki nem tudott részt venni. De felhasználhatja ezeket a felvételeket új alkalmazottak képzési eszközeként vagy marketing videóként is szolgáltatásainak népszerűsítésére. Akár a vállalati kultúra bemutatásának módjaként is közzéteheti őket egy vállalat weboldalán.
Az Alapvető nagyítás terv csak találkozók rögzítését teszi lehetővé személyi számítógépén. Tehát a hívás befejezése után konvertál és ment egy helyi meghajtóba.
De mi van, ha hiányzik a tárhely? Mi van, ha közvetlenül utána van értekezlet, és a fájl mentése ezt zavarja? Vagy mi van, ha azonnal megosztja ezt a felvételt az értekezlet után?
Pro-fiókkal felvételei felhőbe menthetők. Ez azt jelenti, hogy nem kell a saját tárhelyére és feltöltési sebességére támaszkodnia.
Ez azt is jelenti, hogy megoszthatja a fájlt anélkül, hogy újra fel kellene töltenie egy másik platformra. A Zoom lehetőséget nyújt a rögzítési link belső (más, ugyanazon csomaggal rendelkező felhasználókkal) vagy nyilvános megosztására. Választhat jelszó hozzáadását a nagyobb biztonság érdekében, ha nyilvánosan osztja meg, vagy regisztrációt kér és kikapcsolja a letöltési lehetőséget.
Tárcsázza a hívások nagyítását
Míg a Zoom-értekezlet fő célja az emberek arcának megismerése, nem mindig van ideje vagy lehetősége videóval csatlakozni. Ez vonatkozik a többi résztvevőre is. A 20 emberrel folytatott konferencia-beszélgetés során egyesek elakadhatnak útközben, és vannak, akiknek problémájuk lehet a számítógépükkel.
Itt jön jól a Pro betárcsázási lehetőség. Minden értekezleten az egyedi link létrehozása mellett a Zoom egy telefonszámot is biztosít, amelyhez az emberek be tudnak tárcsázni. Néhány országban ez helyi szám lesz, de más országoknak esetleg nemzetközi számot kell használniuk.
Ezzel a számmal az emberek bármely okostelefonról, szokásos mobiltelefonról vagy akár vezetékes vonalon csatlakozhatnak. Hallgathatják a beszélgetést és beszélgethetnek is, akárcsak egy szokásos konferenciahíváskor.
Sokan használják a Zoom-ot panelek fogadásának, órák tanításának és egyéb események megszervezésének helyeként. Ha ez a helyzet nálad, akkor a Pro funkció, amely összeköti az értekezletet egy élő közösségi média hírcsatornába, nagyon értelmes.
Míg sok embert rá tud vonzani a szemináriumra vagy az osztályra, ha meghirdeti azt, és felkéri őket, hogy iratkozzanak fel a Zoom linkre, a YouTube-on történő streaming például sokkal nagyobb kitettséget jelent. A Zoom Pro segítségével pedig streamelheti az eseményeket a YouTube-on, a Facebook Live-on és további, harmadik féltől származó alkalmazásokon.
További funkciók tartják szervezetten
Bár ezek a fő előnyök, amelyeket egy Pro Zoom-fiók kínál egy Basic-hez képest, mégis vannak olyanok, amelyeket érdemes megemlíteni. Például, míg az Alapcsomag csak jegyes technikai támogatást kínál, a Pro-terv élő csevegést is kínál.
A Pro fiókkal különböző szerepeket rendelhet különböző felhasználókhoz ugyanazon a fiókon belül, egyszerre akár kilenc licenccel. Ez biztosítja, hogy mindenki csak a szükséges funkciókhoz férhessen hozzá, és ne végezhessen változtatásokat ott, ahol nincs megengedve.
A Pro-fiók másik jellemzője a Jelentéskészítés, amely lehetővé teszi a megbeszélések teljes számának megtekintését a szervezeten belül, valamint a résztvevők száma, hány ülési percet gyűjtött össze, és több.
Kinek felel meg a Zoom Pro a legjobban?
Van némi előnye a Zoom Pro fiók magánszemélyként történő használatának. Különösen, ha az értekezletek nagy része csoportos hívás, vagy a Zoom-ot használja szabadúszó szolgáltatásához, és profitálhat a közösségi médiában történő rögzítésből vagy streamingből.
Könnyen belátható, hogy a Pro legtöbb előnye a kis szervezetekre irányul. Rendszeresen ütemezzük azokat a helyeket, ahol egynél több személy fogja használni ezt a fiókot, és a csoportos megbeszéléseket.
A zoom a videokonferenciák szinonimájává vált, de biztonságos? Itt van, amit tudnia kell a Zoom biztonságáról.
- Termelékenység
- Távmunka
- Videókonferenciázás
- Zoomolás
- Videohívás
Tal Imagor több mint 10 éve szabadúszó újságíró és tartalomíró, hírlevelektől kezdve a mély merülésig terjedő cikkekig bármit ír. Szenvedélyesen írja a fenntarthatóság, a sokszínűség és az inklúzió előmozdítását, különösen a technológiai környezetben.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozzon hírlevelünkhöz, amely műszaki tippeket, véleményeket, ingyenes e-könyveket és exkluzív ajánlatokat tartalmaz!
Még egy lépés…!
Kérjük, erősítse meg e-mail címét az imént elküldött e-mailben.
