A digitális munka egyik nagyszerű eleme, hogy rengeteg feleslegesen ismétlődő munkát képes csökkenteni. Például, ha ugyanazt a tartalmat egy táblázat több cellájába kell kitöltenie, az időmegtakarítás érdekében csak átmásolhatja és beillesztheti az értékeket.
Bár ez kissé bonyolulttá válhat, ha képleteket kell másolnia. Szerencsére az Excelnek több módja van a képletek másolására és beillesztésére. Ennek során azonban néhány dolgot szem előtt kell tartanod.
Relatív cellahivatkozások
Mielőtt áttérhetnénk a képletek másolására, tudnia kell egy kicsit arról, hogy az Excel hogyan hivatkozik a cellákra. Az Excel a képletben lévő cellák, és nem a tényleges cellák közötti kapcsolatot követi nyomon.
Például az alábbi képen a C2 cella az A2 + B2 képletet tartalmazza. De a relatív cellahivatkozásoknak köszönhetően az Excel ezt a következőképpen olvassa el: adja hozzá a bal oldalon lévő két cellát a balra lévő cellához.
Ezek a relatív cellahivatkozások nagyon hasznosak lehetnek. Ha ugyanúgy szeretné hozzáadni a 3. és 4. sor értékeit, mint a 2. sorhoz, akkor csak annyit kell tennie, hogy lemásolja a képletet, anélkül, hogy aggódna a sorok saját maga megváltoztatása miatt. Az Excel frissíti az egyes képletek sorait úgy, hogy a baloldali cellák összeadódjanak.
Néha azonban nem akarja, hogy egy cella helye megváltozzon, amikor képletet másol.
Tegyük fel például, hogy ki szeretné dolgozni egy termékcsoport forgalmi adóját, amint ezt az alábbiakban meg is tettük. Ha hozzáadja az áfát egy cellához, akkor azt szeretné, hogy ez a cella ugyanaz maradjon az egyes termékek képletében. Ehhez el kell mondania, hogy az Excel az adott cella helyét rögzíti, és nem relációs. Ezt a $ jel a sor, oszlop vagy mindkettő előtt.
A $ hozzáadása a B elé azt mondja az Excel számára, hogy bárhová illesszük be a képletet, meg akarjuk nézni a B oszlopot. A sor megváltoztatásának megakadályozásához egy $ -ot is adtunk az 1 elé. Nem számít, hová illesztjük be a képletet, az mindig a B1-re hivatkozik az adóértékre.
Amint a képletet lefelé másoljuk az oszlopba, az ár helye frissül, de az áfa helye ugyanaz marad.
Az F4 billentyűparancs használata
Van egy billentyűparancs a cella referenciaopcióinak áttekintésére. Amikor képletet ír és rákattint egy cellára, nyomja meg a gombot F4 hogy megjavítsa azt a cellát. Például, ha rákattint a B1-re, és megnyomja az F4-et, az megváltoztatja a hivatkozást $ B $ 1-re. Ha ismét megnyomja az F4 billentyűt, a cella hivatkozása B $ 1-re, majd $ B1-re és végül vissza B1-re változik.
Egy képlet kézi másolása és beillesztése
A képlet másolásának és beillesztésének legismertebb módja a képlet szövegének másolása és beillesztése egy cellába. Ez hasonló ahhoz, ahogyan szöveget másolna és illesztene be a Wordbe.
Másolja a szöveget a cella kiválasztásával, és kattintson a jobb gombbal a képernyő tetején található képletre. Ez egy felugró ablakot jelenít meg, különféle opciókkal, select Másolat. Használhatja a másolás gombot is a szalagon, amely a Vágólap szakasza itthon fülre.
Ezután törölje a szöveg kijelölését a Visszatérés kulcs. Végül kattintson a jobb gombbal az új cellára, amelybe be akar illeszteni, majd kattintson a vágólap ikonjára, vagy használja a Paszta gomb a szalagon. Használhatja a billentyűparancsot is, Ctrl + C, a kijelölt szöveg és a Ctrl + V beilleszteni, ha új cellát választ.
Ez a módszer ismerős, de nem a képletek másolásának legjobb módja. Ha képletet kellene több cellába másolnia, időigényes lenne. Ez a módszer a pontos szövegét is lemásolja, így nem élvezheti a relatív cellahivatkozások előnyeit, amelyekről fentebb beszéltünk.
Csak akkor használja ezt a módszert, ha csak néhány helyre kell másolnia a képletet, és azt szeretné, hogy a cellák minden alkalommal pontosan ugyanazok maradjanak.
Összefüggő: Excel gyors tippek: A cellák átfordítása és a sorok vagy oszlopok váltása
Használja ezeket a stratégiákat a Microsoft Excelben a sorok gyors átfordításához, az oszlopok sorokká alakításához, a sorok átfordításához és sok elpazarolt idő megtakarításához!
Jobb módszer a képletek másolására az Excelben
A képlet másolásának egyszerűbb módja a másolás és beillesztés használata a teljes cellán, nem csak a benne lévő szöveg helyett. Kattintson a másolni kívánt képlettel rendelkező cellára. Ezután másolja azt a jobb egérgombbal a cellára, vagy a billentyűparancs segítségével Ctrl + C.
Miután másolta a cellát, szaggatott zöld szegéllyel rendelkezik, amely megmutatja, hogy éppen másolja. Ezután válassza ki azt a cellát, amelybe be szeretné illeszteni a képletet. Ezután illessze be a képletet a jobb egérgombbal a cellára, vagy a billentyűparancs segítségével Ctrl + V.
Ezúttal észreveszi, hogy a képlet relatív cellahivatkozásokat használ. A2 + B2 helyett az alatta lévő képletről A3 + B3 lesz. Hasonlóképpen, ha a képletet beillesztette az alatta lévő sor következő oszlopába, akkor B3 + C3-ra frissül.
A képlet áthúzása egy oszlopban vagy egy sorban
A fenti módszer továbbra is túl időigényes lehet, ha ugyanazt a képletet több sorba vagy oszlopba kell beillesztenie. Szerencsére erre két még gyorsabb módszer létezik.
Először másolhatja a képletet a fentiek szerint, de ahelyett, hogy beillesztené egy cellába, rákattinthat és áthúzhatja válasszon ki több cellát, és illessze be a képletet mindegyikbe a jobb gombbal bármelyik cellára, vagy a billentyűzet használatával parancsikon Ctrl + V.
A második módszer, hogy ugyanazt a képletet több sorba illessze be, ha meghúzza. A kiválasztott cella jobb alsó sarkában zöld négyzet jelenik meg. Kattintson arra a négyzetre, és húzza át azokat a cellákat, ahová át szeretné másolni a képletet. Valószínűleg ez a leggyorsabb módja az Excel-képletek oszlopba vagy egy sorra másolásának.
Megint látni fogja, hogy az Excel frissíti a képletet, hogy relatív cellahivatkozásokat használjon minden változó sorhoz vagy oszlophoz.
Összefüggő: Excel automatikus kitöltési trükkök a táblázatok gyorsabb elkészítéséhez
Speciális beillesztés
Egy képlet beillesztésekor felmerülhet az a probléma, hogy a stílusokat a kiválasztott cellákba is beilleszti. A stílus olyan elemeket tartalmaz, mint a betűméret, a cellavázlat, a színek vagy a vastag beállítások. A stílus beillesztése kényelmetlen, ha alternatív vonalszíneket használ, vagy ha felvázolta az asztalát.
Ennek megoldására az Excel bevezette a Paste Special alkalmazást.
A Speciális beillesztés segítségével csak a képletet illesztheti be a cellába adott stílusok nélkül. A Paste Special használatához kattintson a jobb gombbal, és válassza a lehetőséget Speciális beillesztés a felugró menüből.
Összefoglaló az Excel képletek másolásáról és beillesztéséről
Az Excel úgy van optimalizálva, hogy csökkentse az elvégzendő ismétlődő feladatok számát. Azonos képlet hozzáadása több cellához gyorsan és egyszerűen elvégezhető az Excelben. Másolhatja és beillesztheti a képlet szövegét, akárcsak egy Word dokumentumba. De ha ki akarja használni a relatív cellahivatkozásokat, akkor jobb, ha különböző módszereket használ.
A képlet másolásának jó módja az, ha kiválasztja az egész cellát a képlettel, és ezt másolja. Ha képletet kell lemásolnia egy oszlopból lefelé vagy egy sorba, akkor a cellát áthúzhatja azon a területen is, ahová másolni szeretné, ami sokkal gyorsabb.
Mindkét módszer lehetővé teszi a képletek gyors másolását több cellába. Amikor legközelebb létrehoz egy táblázatot, ne felejtse el kipróbálni, és spóroljon meg egy értékes időt.
Szeretné, hogy az Excel saját legyen? Az egyéni billentyűparancsok létrehozásának legjobb módjai.
- Termelékenység
- Táblázat
- Microsoft Excel
- Termelékenység
J. A Seaton tudományos író, amely összetett témák lebontására specializálódott. PhD fokozattal rendelkezik a Saskatchewani Egyetemen; kutatása a játékalapú tanulás felhasználására összpontosított a hallgatók online elkötelezettségének növelésére. Amikor nem dolgozik, megtalálja olvasás közben, videojátékokkal vagy kertészkedéssel.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozzon hírlevelünkhöz, amely műszaki tippeket, véleményeket, ingyenes e-könyveket és exkluzív ajánlatokat tartalmaz!
Még egy lépés…!
Kérjük, erősítse meg e-mail címét az imént elküldött e-mailben.
