Az adatok olvashatóbbá tétele jó módszer a hatékonyság növelésére kis erőfeszítésekkel. Ha sok adattal dolgozik az Excel programban, minden más sor kiemelése megkönnyítheti az elem megtalálását. Ez a formázás professzionálisabb megjelenést és érzetet kölcsönöz a táblázatoknak is.
Itt bemutatjuk az Excel minden második sorának színezésének több módját, hogy elkezdhesse.
A szín megváltoztatása minden más sor kiválasztásával
A színváltoztatás legegyszerűbb módja egy sor kiválasztása, és a cellák kitöltése a kívánt színnel.
Sor kiválasztásához kattintson a képernyő bal oldalán található sorszámra. A (z) gomb lenyomásával több cellát vagy sort is kijelölhet Ctrl gomb kiválasztása közben.
A szín megváltoztatásához lépjen a Főoldal fülre, és válassza a lehetőséget Kitöltőszín, amely festékvödör ikonra hasonlít a Betűtípus csoport.
A festékkanna ikon melletti legördülő menüre kattintva nagy színválaszték közül választhat - akár több színt is megtalálhat a Több szín választási lehetőség.
Ez az Excel minden más sorának színezésének egyszerű módja, de vannak bizonyos korlátai.
Időigényes lehet, ha nagy asztallal dolgozik. A szín is keményen kódolva van ezekhez a cellákhoz, tehát ha rendezés vagy szűrő alkalmazásával megváltoztatja a cellák helyét, akkor a színek is elmozdulnak.
Ehelyett jobb, ha váltakozó színeket hoz létre egy Excel táblázatban.
Hogyan készítsünk váltakozó színeket egy Excel táblázatban
A táblázatok minden második sorának színezésének legjobb módja az Excel táblázatfunkcióinak használata. Ha táblázatként formázza a bejegyzéseket, akkor beépített színformázási sablonokat használhat velük.
Ehhez válassza az opciót Táblázat formázása a Stílusok csoportja itthon fülre.
A táblázatok sokféle formázási lehetőséggel rendelkeznek. Miután megtalálta a legjobb stílust az asztalához, kattintson rá. Az Excel kéri, hogy válassza ki azokat a cellákat, amelyekre alkalmazni szeretné a formázást.
Ez ennyire egyszerű!
Ez a módszer számos előnnyel jár az előzővel szemben. Ha a táblázat adatait manipulálja, a szín formázása nem változik. Sokkal gyorsabb nagy mennyiségű adat színezése is.
A táblák tartalmaznak néhány további funkciót, amelyek hasznosak lehetnek. Miután átalakította adatait táblázattá, észre kell vennie, hogy a legördülő menü ikonjai megjelennek a táblázat fejlécében. Ezek a menük gyors hozzáférést biztosítanak a keresési és rendezési funkciókhoz.
Összefüggő: Hogyan hozhatunk létre legördülő listát a Microsoft Excel alkalmazásban
Ismerje meg, hogyan hozhat létre legördülő listát a Microsoft Excel programban, valamint hogyan testreszabhatja azt, és hogyan adhat hozzá egy függő legördülő listát.
Egyéni formázás hozzáadása a táblához
Számos előre elkészített terv közül választhat az Excel táblákkal, és létrehozhat saját egyedi dizájnt is.
Egyéni stílus létrehozásához válassza a lehetőséget Új asztalstílus ... tól Táblázat formázása legördülő menü. A felugró menü további lehetőségeket kínál, amelyekkel igazán finomíthatja az asztal stílusát:
- Adjon hozzá formázást a Egész asztal hogy alkalmazzák az összes cellára.
- Csík a váltakozó színekre utal. Hozzáadhatók az oszlopokhoz vagy a sorokhoz.
- Ha azt szeretné, hogy egy szín több sorban jelenjen meg, mielőtt felváltja a következő színt, akkor növelheti a Csík mérete.
- A Haladó stílus A funkciók lehetővé teszik az első vagy utolsó sor vagy oszlop testreszabását is. Az első sor a Fejlécsor, és az utolsó sor a Teljes sor.
- Speciális formázást hozzáadhat a Fejléc vagy Összesen sor első vagy utolsó cellájához.
Ezek a speciális funkciók sokkal több testreszabást kínálnak. Az egyetlen korlátozás az, hogy az asztal törzse két váltakozó színre korlátozódik.
Hogyan színezhetünk minden más sort az Excelben feltételes formázással
A feltételes formázás kicsit több munkát igényel, de a legnagyobb szabadságot kínálja az egyedi stílusok, köztük három vagy több váltakozó szín létrehozására.
Kezdjük azzal, hogy megvizsgáljuk, hogyan lehet két váltakozó árnyékos sort létrehozni:
- Először válassza ki a stílussal kívánt adattartományt.
- Kattintson Feltételes formázás ban,-ben Stílusok csoport a itthon fülre.
- Válassza a lehetőséget Új szabály ... a legördülő menüből. Ez felugró menüt hoz létre.
- Válaszd ki a Szabály típusa amely lehetővé teszi egy képlet használatát.
- Írja be a képletet: = MOD (ROW (), 2) = 1
- Kattintson a Formátum... gombra, és válassza a páratlan sorok formázását.
- Ha végzett, kattintson a gombra rendben a formázási menüből való kilépéshez kattintson a gombra rendben ismét a Szabályformázás menüből való kilépéshez.
Minden második sornak meg kell adnia a kiválasztott formázást. Ahhoz, hogy a legtöbbet hozza ki ebből a módszerből, bontsuk le a működését.
Az első egyenlő (=) előjel azt jelzi, hogy képletet adunk meg. Ez hasonló ahhoz, ahogy a képleteket egy táblázat celláiba írja be. A szabályhoz képlet szükséges, amely ki tudja értékelni egy cellát. Ha képletünk igazra tér vissza, akkor a formázás lesz alkalmazva.
Azt akarjuk, hogy képletünk a sejt helyzetén alapuljon. A cella helyével kapcsolatos információk eléréséhez a ROW () függvényt használjuk. Visszaadja a cella sorszámát. Most ellenőrizhetjük, hogy a cellasor páratlan szám-e, és ha igen, akkor adjuk hozzá a formázásunkat.
Nincs olyan funkció, amely meg tudná mondani, hogy egy szám páratlan vagy páros-e. De az Excel rendelkezik a MOD () függvénnyel. A MOD jelentése modulus. Emlékszel, amikor gyerekként megtanultad a megosztottságot? Mielőtt megtanultad volna, hogyan kell osztani tizedesjegyekkel, használnál maradékokat. A modul a szám maradékának értéke az osztás után.
Összefüggő: Elképesztően hasznos táblázatkezelő sablonok az életed szervezéséhez
Annak ellenőrzésére, hogy egy szám páratlan-e, használhatunk modulust. Ha egy kettővel elosztott számnak van egy maradéka, akkor annak furcsának kell lennie. Képletünkben a MOD első paramétere az ellenőrzött szám (a sor száma), a második pedig az a szám, amellyel elosztjuk (kettővel).
A képlet utolsó része létrehozza a feltételt. Ha a MOD (ROW (), 2) egyenlő, akkor a formázást alkalmazzuk. Ez sok munkának tűnik az előző példához képest, de több lehetőséget adhat, mint a táblázat formázása. Például nem korlátozódik csak két szín váltakozására.
Több váltakozó színű táblázat létrehozása az Excelben
A szabály formázásával annyi váltakozó színt használhatunk, amennyit csak akarunk. Az egyetlen trükk a sorrend nyomon követése. A Modulus ebben segíthet. Többet tud mondani, mint ha egy szám páratlan vagy páros. Például három váltakozó színre vágyunk.
Használhatnánk a képletet = MOD (ROW (), 3) = 0 hogy minden hárommal osztható sort kiválasszon. Hasonlóképpen, ha a képletet használjuk = MOD (ROW (), 3) = 1 kiválasztaná a következő sort. És = MOD (ROW (), 3) = 2 ezt követően választaná ki a sort.
Ezzel a módszerrel annyi színes váltakozó sorunk lehet, amennyit szeretnénk.
A formázás javíthatja az olvashatóságot
A rendelkezésre álló különböző formázási lehetőségek miatt csábító lehet egy kicsit megőrülni a színekkel. De ne feledje, a kevesebb néha több. Ez határozottan igaz a formázásra.
Összpontosítson az olvashatóságot javító szolgáltatások hozzáadására. Fontolja meg, hogy milyen típusú információkra van szüksége a legjobban. Miután megtudta, milyen információkat kell kiemelnie, meghatározhatja az adatok formázásának legjobb módját.
Ismerje meg az adatok kiszűrésének legjobb módjait az Excel táblázataiban, megkönnyítve a trendek és minták észrevételét.
- Termelékenység
- Táblázat
- Microsoft Excel
J. A Seaton tudományos író, amely összetett témák lebontására specializálódott. PhD fokozattal rendelkezik a Saskatchewani Egyetemen; kutatása a játékalapú tanulás felhasználására összpontosított a hallgatók online elkötelezettségének növelésére. Amikor nem dolgozik, megtalálja olvasás közben, videojátékokkal vagy kertészkedéssel.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozzon hírlevelünkhöz, amely műszaki tippeket, véleményeket, ingyenes e-könyveket és exkluzív ajánlatokat tartalmaz!
Még egy lépés…!
Kérjük, erősítse meg e-mail címét az imént elküldött e-mailben.