A feltételes formázás használata a Google Táblázatokban

A feltételes formázás az, amikor automatikusan formázza a táblázat celláinak stílusát az egyes cellák adatai alapján. A Google Táblázatok segítségével feltételes formázást használhat különböző betűtípusok, kitöltő színek és más stílusok alkalmazásához, így a táblázatok azonnal könnyebben olvashatók.

A feltételes formázás használatához mindössze annyit kell tennie, hogy néhány szabályt kell létrehoznia a táblázat követésére. Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan hozhatja létre ezeket a feltételes formázási szabályokat a Google Táblázatok segítségével.

Mikor kell használni a feltételes formázást

A feltételes formázást nagyjából bármilyen okból használhatja, amely általában egy táblázatot formázhat. A fő előny az, hogy időt takarít meg magának és biztosítja az egységességet, de a feltételes formázás arra is ösztönzi Önt, hogy előre gondolkodjon el a táblázat beállításáról és stílusáról.

Feltételes formázással megkülönböztetheti a készlet adattípusait, például az alkalmazottaikat osztályuk szerint csoportosíthatja. Vagy használhatja arra is, hogy felhívja a figyelmet a problémás értékekre, például a negatív profitra. Esetenként hasznos lehet elavult nyilvántartások kicsinyítése, például a múltbeli dátummal rendelkező tevékenységek.

Összefüggő: Könnyen megtanulható és megjegyezhető Google Táblázati trükkök

6 Google táblázatkezelő trükk, amelyeket könnyű megtanulni és megjegyezni

Bemutatunk egy maroknyi szuper hasznos Google Táblázatos trükköt, amelyeket könnyű megtanulni és megjegyezni.

Feltételes formázás létrehozása a Google Táblázatokban

Talán a feltételes formázás bemutatásának legjobb módja egy egyszerű példa. Kezdjen egy új táblázattal, és kövesse az alábbi lépéseket:

1. Írjon be néhány példát néhány sorba.
2. Jelölje ki azt a cellatartományt, amelyre feltételes formázásra szeretne jogosult lenni.
3. Tól Formátum menüben válassza a lehetőséget Feltételes formázás.
4. Változtasd meg a Formázza a cellákat, ha… legördülő menü Egyenlő.
5. Írja be az egyik példaértékét a Érték vagy képlet doboz.
6. Válassza ki a hozzáadni kívánt formázást, például kitöltési színt.
7. Kattintson a gombra Adjon hozzá egy másik szabályt.
8. Cserélje le az előző értéket egy másikra a táblázatból, és válasszon más formátumot vagy színt ehhez az értékhez.
9. Ismételje meg az előző két lépést további értékek megadásához, minden alkalommal más-más formázással.
10. Ha elkészült, kattintson a gombra Kész gombra kattintva megtekintheti az Ön által létrehozott szabályok listáját.

A Google Táblázatok által támogatott feltételtípusok

A Google Táblázatok olyan feltételek széles skáláját támogatja, amelyekre alapozhatja a formázást. Ezek három alapvető adattípus köré épülnek: szöveg, dátumok és számok.

Szöveg

A szöveg legegyszerűbb feltétele, üres, attól függ, hogy a cella tartalmaz-e egyáltalán értéket.

Egy adott szövegdarab jelenlétének ellenőrzéséhez használja a tartalmaz. Ez a feltétel ellenőrizheti, hogy van-e rögzített szövegdarab, vagy használhatja a minták illesztését is, amelyek mindegyikét ? áll bármelyik karakter mellett és * nulla vagy annál több karaktert jelöl.

Végül a strukturáltabb szövegegyezésekhez azzal kezdődik, végződik, vagy pontosan leszűkíti a lehetséges mérkőzéseket.

Dátumok

A dátumok egyértelműek, bár a felhasználó által definiált értékek mellett néhány hasznos, előre definiált értéket is támogatnak. Használja a feltételes formázást a dátumok megkereséséhez előtt, után, vagy egyenlő a relatív dátumok válogatásához (pl. holnap, az elmúlt évben). Összehasonlíthatja őket egy kiválasztott dátummal is.

Számok

Végül a feltételes formázással megkeresheti a számokat, amelyek egyenlőek, nagyobbak, kisebbek, vagy más számok tartománya között vannak.

Egyéni feltételes formázási képletek

Az egyéni képletek hatékonyabbá teszik a feltételes formázást, mivel kiemelhetik a teljes tartományokat, sőt a formázandó tartományon kívüli referencia cellákat is kiemelhetik. Az egyéni feltételes formázás bemutatásához vegyünk egy másik nagyon egyszerű példát.

Ezúttal hozzon létre egy táblázatot a Google Táblázatokban két oszloppal. A különböző gyümölcsök készletszintjének rögzítését választottuk.

Annak kiemeléséhez, hogy az adatokban több sor álljon rendelkezésre, ha négynél több tétel van raktáron:

1. Válassza ki az adattartományt (A2: B5).
2. Nyissa meg a Feltételes formátum szabályok ablak.
3. Választ Az egyéni képlet az mint feltétel.
4. Mint a Érték, belép = $ B2> 4.

Fordítson különös figyelmet az általunk használt képlet részleteire.

Összefüggő: Hogyan hozhatunk létre egyedi funkciókat a Google Táblázatokban

Mint egy cellában lévő normál képletnél, ennek is egyenlő (=) előjellel kell kezdődnie. A (B) oszlop előtti dollár ($) abszolút referenciává teszi, így az összehasonlítás mindig az adott oszlop adataira vonatkozik. A (2) sor az adattartomány első sorához viszonyítva van, így az egyes sorok esetében az összehasonlítás az ugyanazon sor készletértékével történik.

A Google Táblázatok által támogatott formázási típusok

A Google Táblázatokra korlátozott előre beállított stílusok közül választhat Alapértelmezett szöveg, csak alatta Formázási stílus.

Ezen túl a formázási lehetőségek meglehetősen korlátozottak, de a legtöbb gyakorlati célra elegendőek.

Először konfigurálhatja a standard betűtípusok bármely kombinációját: félkövér, dőlt, aláhúzás és áthúzás. Ez utóbbi különösen hasznos lehet érvénytelen vagy elavult adatok jelzésére.

A másik stílus, amelyet alkalmazhat, a színekre vonatkozik: mind a szöveg (előtér), mind a kitöltés (háttér). Rendelkezésre állnak a standard színválasztók, beleértve az egyedi színeket is, hogy lényegében bármilyen színt választhassanak.

Feltételes formázás színskálával

A numerikus értékek megjelenítésének kényelmes módszere a színskála. Ez az egyes cellák relatív értéke szerint hozzárendeli a színeket egy palettáról. A színek a háttérre kerülnek, más néven Kitöltőszín.

Ezt a technikát gyakran használják diagramokban és térképeken, ahol például egy sötétebb szín alacsonyabb értéket jelölhet.

A Google Táblázatok megvalósítása korlátozott, de nagyon könnyen használható. Válasszon egy számtartományt, mint korábban, de ezúttal változtassa meg a fül tetejénél található fület Feltételes formátum szabályok ablak Egyszínű nak nek Színskála.

Alatt Formázási szabályok meghatározhatja a színskála jellegét. Kattintson a gombra Előnézet gomb korlátozott számú előre meghatározott palettát tár fel, amelyek közül választhat. Testreszabhatja a méretarányt úgy, hogy különböző értékeket vagy százalékokat választ ki, amelyek a minimális színpontot, a maximális színpontot és a középpontot képviselik. Az egyes pontok melletti színválasztók lehetővé teszik a színpaletta jobb ellenőrzését.

Egyéb megfontolandó szempontok

Ha ezt a funkciót széles körben használja egy táblázatban, könnyen elveszítheti a feltételes formázási szabályokat. Az oldalsó panel nem engedi megnézni az összes játékban lévő szabályt; egyszerűen megmutatja, hogy mely szabályok vannak beállítva az aktuálisan kiválasztott cellákhoz.

Az összes szabály megtekintéséhez válassza ki az összes cellát a billentyűparancs (Ctrl / Cmd + A) vagy az 1. és az A oszlop előtti bal felső sarokban lévő üres téglalapra kattintva.

Vegye figyelembe, hogy ha feltételes formázást tartalmazó cellát másol és beilleszt, akkor a feltételes formázást is az adott cellához másolja.

Végül, ha több ellentmondó szabályt hoz létre egy cellához vagy tartományhoz, csak az első szabály érvényes. A sorrendet úgy módosíthatja, hogy húzza a szabályt a bal oldalán található függőleges pontok ikon segítségével.

Takarítson meg időt és biztosítsa a következetességet a feltételes formázással

A feltételes formázás a Google Táblázatok olyan funkciója, amely sok időt takaríthat meg, bár könnyedén elmehet anélkül, hogy tudna róla, hogy létezik. Még a legegyszerűbb szinten is lehetővé teszi, hogy hozzáadott jelentésű táblázatkezelő adatokat mutasson be, további folyamatos erőfeszítések nélkül.

Adatok automatikus formázása az Excel táblázatokban feltételes formázással

Az Excel feltételes formázási funkciója lehetővé teszi az egyes cellák formázását egy Excel táblázatban az értékük alapján. Megmutatjuk, hogyan lehet ezt felhasználni különféle mindennapi feladatokhoz.

A szerzőről