Az ingyenes és nyílt forráskódú LibreOffice csomagban kínált alkalmazások egyikét Base-nek hívják. A Base egy kezelőfelület alkalmazás adatbázisok létrehozására, csatlakoztatására vagy olvasására (beleértve a Microsoft Access alkalmazással létrehozottakat is). Ez az útmutató végigvezeti Önt a Base használatán, hogy létrehozzon egy egyszerű, de hasznos saját adatbázist és megkezdje az adatok bevitelét.
1. Telepítse a LibreOffice Base alkalmazást
A LibreOffice lakosztály, a Microsoft Office csomag alternatívája, Windows, macOS és Linux rendszereken érhető el. Számosféleképpen telepítheti a rendszerére (különösen, ha Linux-felhasználó), de a hivatalos telepítőcsomagokat a (z) webhelyről töltheti le libreoffice.org/download. Ebben a cikkben a LibreOffice 7.0.2.2 verzióját fogjuk használni.
A Microsoft Office az irodai lakosztályok királya, de ez nem jelenti azt, hogy az Ön számára megfelelő. Íme néhány más irodai lakosztály, amelyek jobban tetszhetnek!
2. Indítsa el a Bázist és hozzon létre egy adatbázist
A LibreOffice telepítése után indítsa el a Bázist az asztaláról. A Base minden megnyitásakor megjelenik ez a párbeszédpanel, amely megkérdezi, hogy új adatbázist akar-e indítani, vagy megnyit egy meglévőt. Válaszd ki a Hozzon létre egy új adatbázist Rádiógomb.
A Base egy relációs adatbázis-kezelő rendszerrel rendelkezik HSQLDB (HyperSQL adatbázis-kezelő rendszer), amely használatra kész és az alapértelmezett beállítás.
HSQLDB ideális első projektjéhez, mivel egyszerű és könnyen kezelhető. Győződjön meg arról, hogy a HSQLDB beágyazott opciót választja a listából, és kattintson a gombra Következő> gomb.
3. Regisztráljon és mentse el az adatbázisát
A Base megkérdezi, hogy regisztrálni szeretné-e az adatbázist. A regisztráció egyszerűen hozzáférhetővé teszi az adatbázist a készülék LibreOffice csomagjának többi alkalmazásának, például a Calc és a Writer számára. Ez a funkció az eszközén lokális. Nem kell attól tartania, hogy bárki más hozzáférhet hozzá.
Hacsak nem biztos abban, hogy soha nem akarja elérni az új adatbázisát azokkal a többi alkalmazással, biztonságosan elhagyhatja Igen, regisztrálja az adatbázist nekem kiválasztott.
Győződjön meg róla, hogy kiválasztotta Nyissa meg az adatbázist szerkesztésre majd kattintson Befejez. Az Base felszólítja az adatbázis mentésére .ODF fájlként. Válasszon egy helyet és fájlnevet hozzá, majd kattintson a gombra Mentés.
4. Hozzon létre egy táblázatot, és állítson be egy elsődleges kulcsot
Az első dolog, amit meg kell tennie egy új adatbázissal, egy tábla létrehozása. A táblázatok az adatbázis leglényegesebb részei, és bármire szükséged van legalább egy eléréséhez.
Az adatbázis megnyitásakor az alapértelmezett nézet a Táblák szakasz. Válassza a lehetőséget Táblázat létrehozása a tervezési nézetben... a feladat menüből.
Megnyílik a Tábla kialakítása párbeszédpanel, ahol több üres cella található a címkék alatt Mező neve, A mező típusa, és Leírás. Itt válassza ki és nevezze el a táblában kívánt mezőket.
Ezek az adatok különböző "kategóriái", amelyeket az adatbázisba tervez beírni. Példaként tervezzük egy filmgyűjtemény adatbázisának felépítését, így olyan mezőket is felveszünk, mint a Title, Director és a ReleaseYear.
Az első létrehozandó mezőnek azonban valamilyen egyedi azonosítónak kell lennie, például számnak vagy UPC-kódnak. Ez a mező megkülönbözteti az egyes bejegyzéseket, még akkor is, ha az összes többi mező duplikált adatokkal rendelkezik. Példánkban az első mezőt MovieID-nek neveztük el, és kiválasztottuk az Integer [INTEGER] mezőt, hogy ez a mező egyszerű szám legyen.
Bármi is legyen az azonosító mező, kattintson jobb gombbal arra a sorra, és ellenőrizze a Elsődleges kulcs négyzetet a legördülő menüben. Ha nem választ mezőt elsődleges kulcsként, akkor a Base hibát dob, amikor megpróbálja menteni a táblázatot.
Példánkban a Mező tulajdonságai, az elsődleges kulcsmezőnkre is beállítottuk az AutoValue opciót Igen hogy ne kelljen minden egyes bejegyzés létrehozásakor manuálisan új azonosító számot választanunk. Az AutoValue funkcióval az Base automatikusan megadja a következő növekményes számot minden új bejegyzéshez.
5. Töltse ki az adatmezőket
Folytassa annyi mező hozzáadását, amennyire szüksége van, és győződjön meg arról, hogy a megfelelő mezőtípusokat választotta. A legtöbb alapvető felhasználáshoz a VARCHAR szöveget, az INTEGER számokat és a DATE naptári dátumokat használja.
Ha már van adat egy táblázatban vagy .csv fájlban, amelyet importálni tervez az adatbázisába, akkor ez nagyon hasznos olyan mezőket ad hozzá, amelyeknél ügyeljen arra, hogy a mezők neve könnyen illeszkedjen az adatai mezőinek nevéhez fájl.
Ne feledje, hogy a létrehozott mezők átrendezhetők a tábla első létrehozásakor, de a tábla mentése után nem lehet átrendezni a mezőket. Ez azonban nem okozhat nagyobb problémákat, és később is felveheti és törölheti a mezőket.
6. Mentse az első táblázatot
Kattintson a mentés gombra vagy nyomja meg a gombot Ctrl + S az asztal mentéséhez, és a Base arra kéri, hogy nevezze el az asztalát. Válassza ki a kívánt nevet (példánkban az alapértelmezettet, az 1. táblázatot választottuk).
A táblázat mentése után feltétlenül mentse el magát az adatbázisfájlt, hogy ne veszítse el munkáját. Táblázat, lekérdezés, űrlap vagy jelentés létrehozásakor vagy szerkesztésekor el kell mentenie .ODF fájlját.
Ha valaha is szerkesztenie kell a táblázat mezőit, akkor kattintson a jobb gombbal a táblára, majd kattintson a gombra Szerkesztés a legördülő menüből.
7. Adatok megadása vagy importálása
Most, hogy van táblája, a táblának szüksége van adatokra. Számos módja van annak, hogy adatokat gyűjtsön az adatbázisába, de ma megvizsgáljuk, hogyan lehet ezeket manuálisan bevinni a táblázat nézetbe, és hogyan lehet importálni egy táblázatból.
Kézi bevitel
Kattintson duplán az asztalra, vagy kattintson jobb gombbal, és válassza a lehetőséget Nyisd ki. Ebben a párbeszédpanelen láthatja az imént létrehozott összes mezőt. Manuálisan hozhat létre bejegyzéseket úgy, hogy egyszerre egy mezőbe írja be az adatokat, hasonlóan ahhoz, mint az adatok bevitele a táblázat celláiba.
Amikor elérte a bejegyzés utolsó mezőjét, nyomja meg a gombot Tab hogy folytassa a következő bejegyzéssel. Az Base automatikusan elmenti a beírt adatokat, így nem kell minden egyes adatmegadáskor a Mentés gombra kattintania. Ezenkívül, ha az ID mezőt AutoValue értékre állítja, akkor a Base automatikusan kitölti az azonosító mezőt, amikor a következő bejegyzésre kattint.
Folytassa addig, amíg meg nem adta az összes kívánt adatot.
Importálás táblázatból
Ha van olyan táblázata, amely már rendelkezik a beírni kívánt adatokkal, könnyen importálhatja azokat a táblájába, bár néhány szabályt be kell tartania.
Táblázatból történő importáláshoz oszlopot kell adni a táblában szereplő minden mezőhöz, még akkor is, ha a mező beállítása AutoValue, vagy még nincsenek rá adatok. Ezenkívül az importált oszlopok minden sorában adatoknak kell lenniük, amelyek célállomása nincs automatikus értékre állítva.
Példánkban van egy oszlop, amelynek nagyjából azonos neve van minden táblázatunk mezőjéhez, és minden sor kitöltésre kerül, kivéve az ID mező sorait, amelyeket az Base automatikusan kitölt az importáláskor. A neveknek nem kell pontosan egyezniük, és az oszlopoknak nem kell ugyanabban a sorrendben lenniük, mint az adatbázis mezői; lehetősége lesz az adatok átrendezésére az importálás során.
Az importálás megkezdéséhez jelölje ki az importálandó táblázat összes adatait, beleértve az egyes oszlopok címkéit is, és másolja át Ctrl + C.
Ezután nyissa meg a Bázist, és ellenőrizze, hogy az Asztal nézet képernyőn van-e. Kattintson a gombra Szerkesztés> Beillesztés vagy eltalálta Ctrl + V. Ez megnyitja a Táblázat másolása párbeszédablak. Hagyja a lehetőségeket a jelenlegi állapotában, és kattintson a gombra Következő> gomb.
Ban,-ben Oszlopok hozzárendelése párbeszédpanelen igazítania kell az importálandó oszlopokat a táblázat mezőivel. Használja a fel és le- gombokkal állítsa be az egyes oszlopok helyzetét, és törölje az összes másolt oszlop jelölését, amelyet nem szeretne importálni. Kattints a Teremt gombot, ha kész.
Ha az importálás során nem voltak hibák, a párbeszédpanel egyszerűen bezárul, és visszatér a főtábla nézethez. Kattintson duplán az asztalra az adatok megtekintéséhez és annak ellenőrzéséhez, hogy semmi sem lett-e hibásan importálva.
Műveletre kész adatbázis
Gratulálunk! Most, hogy végigjárta az adatbázis létrehozását, a tábla összeállítását és az adatok beírását, kéznél van egy használható adatbázisfájl. Néhány további feladat, amelyet a Base-ben megtehet, lekérdezések futtatása SQL-ben, űrlapok tervezése és jelentések készítése az adatbázisával.
Ha gyakran ír olyan alkalmazásokat, amelyek adatbázis-kiszolgálókhoz csatlakoznak, akkor jó, ha tudja, hogyan kell MySQL adatbázist telepíteni a Windows gépére tesztelés céljából.
- Termelékenység
- LibreOffice
- SQL
- Adatelemzés
Jordan oktató és újságíró, aki szenvedélyesen törekszik arra, hogy mindenki számára elérhető és stresszmentes legyen a Linux. Angol nyelvű BA-ja van, és forró teához. A meleg évszakokban szívesen kerékpározik az Ozark dombjain, ahol él.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozzon hírlevelünkhöz, amely műszaki tippeket, véleményeket, ingyenes e-könyveket és exkluzív ajánlatokat tartalmaz!
Még egy lépés…!
Kérjük, erősítse meg e-mail címét az imént elküldött e-mailben.