Hogyan hozzunk létre adatbeviteli űrlapot a LibreOffice Base-ben

Gyakran rögzít nagy mennyiségű adatot táblázatba vagy adatbázis-táblába? Vagy esetleg szeretne űrlapot tárolni a webhelyén, hogy a vendégek megoszthassák adataikat? A LibreOffice Base segítségével elkészítheti saját űrlapját, amely egy adatbázishoz kapcsolódik, amely a Microsoft Access ingyenes alternatívája.

Ebben az útmutatóban létrehozunk egy egyszerű, de vonzó űrlapot az adatok gyors és egyszerű adatbeviteléhez. Van benne néhány szövegmező, néhány opciógomb és két űrlapvezérlő gomb.

A Libre Office Base használatának megkezdése

Az első lépés előtt ellenőrizze, hogy rendelkezik-e a LibreOffice a számítógépre telepítve. Ezután kövesse útmutatónkat hozzon létre egy adatbázist és táblázatot a Base-ben.

Új adatbázis létrehozása a LibreOffice bázissal

A LibreOffice Base segít az adatbázisok beállításában. Menjünk végig a Base használatán, hogy létrehozzunk egy egyszerű, de hasznos saját adatbázist.

Ebben az útmutatóban csak egy táblával dolgozunk. Győződjön meg arról, hogy a táblájában van egy mező az egyes adatpontok számára, amelyeket az űrlapon gyűjteni kíván, az egyik pedig a kijelölt azonosító mező.

Ezen útmutató céljából űrlapunk egy filmgyűjtemény katalogizálását jelenti. Ez azt jelenti, hogy megvan a mező a film címéhez, rendezőjéhez, megjelenési évéhez és formátumához, valamint a rekordazonosítóhoz, de az igényeinek megfelelően módosíthatja a táblázatot és az űrlapot.

1. lépés: Űrlap beállítása

A LibreOffice Base főablakában lépjen a következőre: Adatbázis> Űrlapok a menüben, majd a Feladatok szakaszban kattintson a gombra Használja a Varázslót űrlap létrehozásához (alább kiemelve).

Nyolc lehetőség van az oldalsávon, de nem kell mindegyiket kitölteni. Az alábbiakban mindegyiket átbeszéljük.

Mező kiválasztása

Jelölje ki a táblázatot a Táblázat legördülő menüből, majd válassza ki a listából, hogy a táblázat mely mezőit szeretné kitölteni az űrlap segítségével.

Ha engedélyezte az AutoValue értéket az ID mezőben, akkor ennek a mezőnek az űrlapba történő felvétele nem kötelező, mivel az Base automatikusan kitölti a következő logikai azonosító számmal. Érdemes azonban még mindig ott lennie, hogy mindig biztos lehessen benne, melyik bejegyzésen dolgozik.

Céljainkhoz az összes mezőt felvesszük.

Itt is hasznos, ha csökkenő sorrendben átrendezi a mezőket a kitöltési sorrendbe. Ez rajtad múlik, és függhet attól az adatforrástól, ahonnan választasz.

Állítson be egy alformát

Hagyja bejelölve az alforma hozzáadásának lehetőségét. Az űrlapunk meglehetősen egyszerű lesz, ezért nem adunk hozzá egyet.

Rendezze el a Vezérlőket

Válassza ki a legjobban tetsző elrendezést, valószínűleg az egyik oszlopos opciót; az adatmező opció kevésbé vonzó, és többet tehet egy oszlopos elrendezéssel.

Adatbevitel beállítása

Itt a Base rákérdez az űrlap céljára. Választ Ez az űrlap csak új adatok bevitelére használható ha nem törődik azzal, hogy a korábbi bejegyzéseket egyszerre látja, akkor az adatokat írja be.

Ha mégis az adatok megjelenítését választja, javasoljuk, hogy jelölje be a meglévő adatok módosítását és törlését tiltó négyzeteket is, mivel a véletlenszerű módosítás és törlés nagyon egyszerű.

Stílusok alkalmazása

Válassza ki a háttér színét és a mező szegélyének típusát. Ezeket később módosíthatja, ha akarja.

Set Name

Adjon nevet az űrlapjának, ami jelzi a célját. Ezt követően válassza ki a Módosítsa az űrlapot opciót és kattintson Befejez.

Összefüggő: Űrlap létrehozása a Microsoft Access alkalmazásban

2. lépés. Készítsen fejlécet

A varázsló elkészültével most tetszés szerint szerkesztheti az űrlapot. Kezdjük azzal, hogy létrehozunk egy fejlécet az űrlap számára, amely egyértelműen azonosítja azt.

A felső eszköztáron kattintson a gombra Szövegdoboz beszúrása, piros színnel kiemelve az alábbi fotón. Vegye figyelembe, hogy ez a gomb eltér a bal oldali eszköztár "Szövegdoboz" gombjától, amely az adatbeviteli szövegdobozok létrehozására szolgál.

Írja be az űrlapjának kívánt címet, majd jelölje ki a címet a betűkészlet beállításához.

A jövőben, ha szerkeszteni kívánja a szövegdobozt, kattintson egyszer a fejlécre. Maga a szöveg szerkesztéséhez kattintson rá duplán.

3. lépés Hozzon létre űrlapvezérlő gombokat

A bejegyzések hozzáadásakor néhány gombra van szükség, amelyek lehetővé teszik az adatbeviteli folyamat végigvitelét. Javasoljuk, hogy legalább a "Next Entry" gombot írja be.

Ehhez kattintson a gombra Nyomógomb eszközt a bal oldali eszköztáron. Kattintson és húzza a gomb alakjának és méretének kialakításához. Ezután szerkessze a gomb vezérlő tulajdonságait úgy, hogy jobb gombbal rákattint rá és kiválasztja Vezérlő tulajdonságai.

Sok mező szerkeszthető, de csak néhány érdekel minket:

• Név: Adjon neki egy nevet, amely azonosítja az űrlap többi objektumától. Ezt a nevet fogja használni az űrlap egyes részeinek szerkesztésében, például a lapozás sorrendjében.
• Címke: Ez a mező határozza meg a gombon megjelenő szöveget. Változtassa valami olyasmire, mint "Next Entry", esetleg ">>".
• Akció: Állítsa a műveletet a következőre: Új rekord. Ez azt eredményezi, hogy a gomb elmenti az aktuális bejegyzést, és bármikor megnyomja az új bejegyzést.

Hozzunk létre egy külön gombot az aktuális bejegyzés mentéséhez anélkül, hogy továbblépnénk egy új bejegyzésre. Így bármikor mentheti munkáját és kiléphet új üres bejegyzés létrehozása nélkül.

Hozza létre újra a gombot a Push Button eszközzel, és állítsa be a nevet és a címkét az előzőhöz hasonló módon, de állítsa a műveletet Rekord mentése.

4. lépés Hozzon létre Option gombokat

Az űrlap egyik szövegmezőjét, a Formátum mező, opciógombokkal (más néven rádiógombokkal). Ha az egyik mező mindig a néhány korlátozott lehetőség egyikét fogja tartalmazni, akkor egy opció gombbal gyorsan beírhatja ezeket az adatokat anélkül, hogy minden alkalommal beírná.

Törölnie kell a varázsló által létrehozott mezőt ahhoz a mezőhöz, amelyet az opciógombok vezérelni kívánnak. Kattintson a jobb gombbal a mezőre, és válassza a lehetőséget Belépés a csoportba. Ezután kattintson a szövegmezőre a kiemeléshez, és nyomja meg a gombot Töröl gomb.

Bárhová kattintva lépjen ki a csoportból, majd válassza ki a lehetőséget Opció gomb eszközt a bal oldali eszköztáron.

Kattintson és húzza azt a területet, amelyen az első lehetőséget szeretné megtalálni. Ismételje meg annyi opciót, amennyit csak szeretne ehhez a mezőhöz. Példánkban hármat találunk DVD-re, Blu-ray-re és digitálisra.

Kattintson duplán az egyes opciók gombra a vezérlő tulajdonságainak szerkesztéséhez. Adj neki egyedi Név és Címke.

Aztán a Adat a Tulajdonságok párbeszédpanel lapján állítsa be a Adatmező amelyik mezőre szeretné irányítani ezt az opciógombot. Ban,-ben Referenciaérték (be) mezőbe írja be a beírt adatokat, amikor a gombot kiválasztja. Elhagyhatja a Referenciaérték (ki) a doboz üres.

Ismételje meg ezt a folyamatot az egyes opciógomboknál, mindegyikhez adjon meg egy másik nevet és referenciaértéket.

5. lépés. Szerkesztés fülre

Most már teljesen működőképes formában kell rendelkeznie. Kipróbálhatja úgy, hogy kilép a tervező nézetből (természetesen elmenti a munkáját), és duplán kattint a Base főablakában található űrlapra.

Amikor kipróbálja az űrlapot, és megnyomja a Tab billentyűt az egyik mezőből a másikba ugráshoz, akkor valószínűleg észreveszi, hogy a fülek sorrendje hibás. Ez bosszantó és zavaró lehet az adatok bevitelénél, ezért ezt kijavítjuk.

A füles sorrendet úgy módosíthatja, hogy visszalép a tervezési nézetbe és a gombra kattint Aktiválási parancs gombot az alsó tervezősávban.

Az aktiválási sorrend párbeszédpanelen megjelenik az űrlap összes objektumának listája. Rendezze át őket a Tab billentyűvel való váltáshoz, vagy kattintson Automatikus rendezés hogy az Base kitalálja, hogyan szeretné, hogy a Tab működjön.

Kezdje el megadni az adatokat

Most, hogy elkészült az első űrlappal, bármikor megnyithatja az adatbázist, és bármikor elkezdheti a bejegyzések hozzáadását. Ehhez kattintson duplán az űrlapra. Mielőtt tudná, lángoló sebességgel adja meg az adatokat.

Érdemes azonban az adatbázisát és az űrlapot az interneten tárolni. Ha ezt választja, fontos, hogy alaposan mérlegelje a tárhely lehetőségeit.

A legjobb webtárhely-szolgáltatások: megosztott, VPS és dedikált

Az Ön igényeinek leginkább megfelelő webtárhely-szolgáltatást keresi? Íme a legjobb ajánlások a blogodhoz vagy webhelyedhez.

A szerzőről