Ismerje meg, hogyan távolíthatja el az üres sorokat az Excelben az Excel által biztosított különböző módszerek segítségével.
A Microsoft Excel üres cellái és teljes üres sorai hibákat okoznak. Még ha nem is, az üres sorok nem tesznek következetes adatokat a táblázatokba. Tanuljuk meg, hogyan lehet eltávolítani az üres sorokat az Excelben az Excel által biztosított különböző módszerek segítségével.
Az Ön megközelítése két dologtól függ:
- Az üres sorok száma kicsi vagy nagy?
- A teljes sor üres, vagy a celláik tartalmaznak néhány adatot?
Könnyű kis számú üres sort törölni az Excelben, mivel az első módszer megmutatja. Nagyobb számú üres sorhoz azonban több automatikus módszerre lesz szükség.
Távolítsa el az üres sorokat manuálisan
Ha kis számú sor van, akkor a sorok manuális eltávolítása a leggyorsabb.
- Válasszon ki egy sort a képernyő bal oldalán található sorszámra kattintva. Több sor kijelöléséhez nyomja meg a gombot Ctrl és kattintson a sorszámra.
- Kattintson a jobb gombbal a kijelölt sor bármely pontjára, és válassza a lehetőséget Töröl. Az üres sorok eltűnnek, és a törölt sorok alatt felfelé haladnak.
Ez a módszer a legegyszerűbb módszer a nem üres sorok és oszlopok eltávolítására.
Az üres sorok eltávolításának gyors módja az Excelben
Lehet, hogy a Törlés parancs a legegyszerűbb, de nem a leggyorsabb, ha több üres sor van a táblázatban. Ebben az esetben a célzottabbat kell használnia Keresés és kiválasztás parancsot a szalagon.
Válassza ki az eltávolítani kívánt üres cellákkal rendelkező sorok és oszlopok tartományát. Példánkban kiválasztjuk az adattartományt, amely az A oszloptól a G oszlopig terjed.
- Menj Kezdőlap> (Csoport szerkesztése) Keresés és kiválasztás> Ugrás a speciális ...
- A rendelkezésre álló lehetőségek közül válassza ki a választógombot Üresek. Kattintson rendben.
- A táblázat összes üres sorát kijelöli. Kattintson jobb gombbal ezekre a sorokra, és válassza a lehetőséget Töröl mint korábban. Az Excel ismét négy lehetőséget jelenít meg egy apró párbeszédpanelen.
- Ebben az esetben, mivel a kiválasztott tartomány mellett nincsenek cellaadatok, kiválaszthatja Teljes sor. Ha van néhány adat a szomszédos cellákban, válassza a lehetőséget Változtassa a cellákat ahogy azt szeretné, hogy a nem üres sorok feljebb mozogjanak.
Összefüggő: További tippek az időmegtakarításhoz az Excelben
Ha a Microsoft Excel sok idődet felemésztette a múltban, hadd mutassuk meg, hogyan nyerheted vissza egy részét. Ezeket az egyszerű tippeket könnyű megjegyezni.
Távolítsa el az üres sorokat a Keresés és csere elemekkel
A Keresés és csere hasonló a Go To Special parancshoz. Ahogy a neve is mondja, minden érték nélkül megtalálja a cellák összes példányát, és gyors módot kínál a kijelölésre és eltávolításra.
nyomja meg Ctrl + F a Keresés és csere párbeszédpanel megjelenítéséhez. Mehetsz is Keresés és kiválasztás> Keresés... hogy kinyissa.
- A Keresés párbeszédpanelen maradjon a megtalálja
- Tartsd a Megtalálja, amit mező üres.
- Válaszd ki a Egyezik a teljes cellatartalommal
- Keresés a Lap. Keresés alapján Sorok. Nézd meg a Értékek.
- Kattints a Találd meg mindet gombot az összes üres cellához.
Ha az üres sorok mindegyike ki van jelölve, akkor most ugyanazt is használhatja Töröl módszer az eltávolításukra.
Távolítsa el az üres sorokat az Excelben egy szűrővel
Könnyű eltávolítani az üres sorokat az Excelben a fenti módszerekkel, ha a teljes sor nem tartalmaz adatot. De a való világban vannak olyan esetek, amikor a cellákban kevés cella lesz üres, míg másoknak lehetnek adatai.
A fenti módszerek nem tesznek különbséget a kettő között, és eltávolítanak minden sort üres cellákkal. A többi cellában lévő adatok is eltűnnek. Például az alábbi képernyőn a 6. és a 11. sor nem teljesen üres, míg a 14. és a 18. sor nem.
Szűrővel kell eltávolítania a sorokat a az összes üres cellát csak megőrzi azokat a sorokat, amelyek rendelkeznek adatok és üres cellák keveréke. Elég könnyű, de még néhány lépést megtesz.
- Jelölje ki az összes oszlopot, amely az adattartományt tárolja.
- Menj Szalag> Adatok fül> Rendezési és szűrési csoport> Szűrés.
- Kezdje el szűrni a teljes üres sorokat olyan oszlopokból, amelyek csak néhány üres cellával rendelkeznek. Kattintson a szűrő nyílra a B oszlopban, törölje a jelet (Mindet kiválaszt), és válassza a (Üresek) a legördülő menüben.
- Menjen át a többi oszlopon, és ismételje meg a többi oszlop üres helyének szűrését, hogy szelektíven megtalálja az egész üres sorokat.
- Válassza ki a szűrt sorokat. Lépjen a Főoldal fülre, és kattintson Törlés> Munkalapok törlése elemre.
- Menjen vissza az Adatok fülre, és kapcsolja ki a Szűrő. A néhány üres cellával rendelkező sorok megmaradnak, de a teljes üres sorok már eltűntek.
Távolítsa el az üres sorokat az adatok rendezésével
Ne hagyja figyelmen kívül az egyszerű, de hasznos rendezési funkciót a nem kívánt adatok felszínre hozatalához. Ebben az esetben rendezheti az adatait, hogy az összes üres sor egy csomóba kerüljön, majd törölheti őket.
- Válassza ki az adattartományt.
- Menj a Adat
- A Rendezés és szűrés csoportra kattinthat Rendezés A-tól Z-ig vagy Rendezd Z-et A-ra gomb a rendezés növekvő vagy csökkenő sorrendjéhez. Mindkét esetben az üres sorok a kiválasztott tartomány alján lesznek.
- Törölje őket, mint korábban.
Az adatok elõtt visszatérhet az eredeti sorrendbe is. Rendezés előtt adjon hozzá egy Index (például sorozatszám) oszlopot. Ezután használja a Fajta párbeszédpanelen rendezze az adatokat a Cellaértékek.
Az üres sorok üresek, ezért az Excel az adattartomány aljára helyezi őket. Törölje az üres sorokat, és az index értékei alapján rendezze az adatokat ezúttal. Ha nem szükséges, most eltávolíthatja az indexoszlopot.
Ha még nem használta a Rendezés funkciót, használja ezt Microsoft Office súgóoldal hogy megismerkedjen.
Ismerje meg az Excel alapjait
Van néhány más módszer az üres sorok eltávolítására az Excelben. Kihasználhatja a hatékonyabb módszereket, például a SZŰRŐ funkciót vagy akár használja a PowerQuery-t hatalmas táblázatok kezeléséhezs.
De előtte próbálja ki ezeket az egyszerű módszereket, és tisztítsa meg a táblázatot. A Find & Select módszer lehet a leggyorsabb.
Az üres sorok eldobhatják az adatait. És ez az, amellyel gyakran kell megküzdenie, amikor elkezdi tanulni az Excel programot.
Használja ezt a kezdő útmutatót a Microsoft Excel használatának megkezdéséhez. Az alapvető táblázatkezelő tippek segítenek önállóan elsajátítani az Excel programot.
- Termelékenység
- Táblázat
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2019
Saikat Basu az internet, a Windows és a termelékenység helyettes szerkesztője. Miután eltávolította az MBA-t és a tízéves marketing karriert, most szenvedélyesen segít abban, hogy mások javítsák történetmesélési képességeiket. Keresi a hiányzó oxfordi vesszőt, és utálja a rossz képernyőképeket. De a fotózás, a Photoshop és a produktivitás ötletei megnyugtatják a lelkét.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozzon hírlevelünkhöz, amely műszaki tippeket, véleményeket, ingyenes e-könyveket és exkluzív ajánlatokat tartalmaz!
Még egy lépés…!
Kérjük, erősítse meg e-mail címét az imént elküldött e-mailben.