Hogyan használjuk a nagyítást szakértőként

A Zoom az egyik legjobb elérhető videokonferencia-alkalmazás, amely mindenkit szolgál a kezdőektől kezdve a kormányzati szervekig. Sikeréhez hozzájárul egy kiterjesztett ingyenes verzió és egy felhasználóbarát felület.

Mivel manapság szinte minden munkaértekezlet a Zoom szoftverben zajlik, fontos megérteni, hogy ez a szoftver hogyan működik. Itt vagyunk lépésről lépésre, így a legújabb felhasználó is szakértővé válhat.

Hogyan lehet csatlakozni a Zoom értekezlethez

Azok számára, akik először tanulják meg a Zoom alkalmazás használatát, jó híreket kaptunk. Ha szeretné (vagy szükség van rá) csatlakozzon a Zoom értekezlethez hogy valaki más ütemezett, akkor nem kell fiókot létrehoznia. Bizonyos esetekben nem is kell új szoftvert letölteni és telepíteni.

A Zoom használata az online találkozókhoz

Mi a Zoom, és hogyan állítja össze a Zoom értekezletet? Így csatlakozhat a Zoom-értekezletekhez, otthont adhat a sajátjának és még sok minden mást.

Meglévő értekezlethez való csatlakozáshoz csak két dolog egyikére van szükség: az értekezlet linkjére vagy a találkozó azonosítójára.

Ha megvan a link, egyszerűen kattintson rá, vagy illessze be a böngészőbe. Megjelenik egy párbeszédpanel, amely a Zoom alkalmazás megnyitására szólítja fel.

Ha letöltés nélkül szeretne csatlakozni, nyomja meg a gombot Megszünteti és kattintson a gombra Találkozó indítása gombot. Ekkor egy sort fog látni Problémái vannak a Zoom klienssel? Csatlakozzon a böngészőjéből.

Alternatív megoldásként választhatja a Zoomolás alkalmazás, ami érdemes lehet, ha sokat tervezel használni. Miután telepítette az alkalmazást a számítógépére, nyomja meg a gombot Találkozó indítása gomb. Megnyílik a Zoom találkozó, és be kell írnia a nevet, amelyet használni szeretne a csatlakozáshoz.

Ekkor kattintson a gombra Csatlakozzon a Computer Audio-hoz a mikrofon használata és a többiek meghallgatása érdekében. Ha több hangforrást használ, például Bluetooth fejhallgatót vagy hangszórókkal ellátott monitort, és szeretné, ha ezeken keresztül jönne ki a hang, kattintson a Tesztelő hangszóró és mikrofon helyette. Ezután kiválaszthatja a hangjának megfelelő kimenetet.

Csatlakozás értekezlet-azonosítóval

Használhatja az értekezlet azonosítóját a csatlakozáshoz link helyett, de először le kell töltenie a Zoom alkalmazást.

Indítsa el az alkalmazást, majd kattintson a gombra Csatlakozzon egy értekezlethez. Ezután illessze be az értekezlet azonosítóját a felugró ablakba, a kívánt megjelenítési névvel együtt. A többi lépés megegyezik a fentiekkel. Most már kommunikálhat a Zoom értekezleten belül.

Hogyan hozhat létre saját nagyítási értekezletet

Az előző szakaszhoz hasonlóan számos módszer létezik új találkozó létrehozására a Zoom alkalmazásban, mindegyikhez fiókkal kell rendelkeznie. Azonban, amint említettük, az ingyenes fiók általában a legtöbb magánszemély számára alkalmas.

Ezzel annyi egyéni találkozót tarthat, amennyit csak akar, és akár 100 embert is fogadhat. Fontos megemlíteni, hogy egy csoportos értekezlet (bármi két ember felett) esetén ez 40 percre korlátozódik. Emiatt, ha többnyire csapatértekezleteket tervez szervezni, akkor jobb, ha Pro-ra megy.

Az első módszer az új értekezlet létrehozására az, hogy megkezdi a találkozót és felkéri az embereket, hogy csatlakozzanak. Ez a legjobb rögtönzött találkozókhoz. Először indítsa el a Zoom alkalmazást, és kattintson a gombra Új találkozó. Ezután csatlakoztassa a szokásos módon.

A résztvevők listáján található egy gomb további személyek meghívására, akiket kiválaszthat a névjegyek közül, e-mailben elküldhet nekik egy linket, vagy másolhatja a linket, és más alkalmazásokon keresztül (például Laza).

Zoom értekezlet ütemezése

A másik lehetőség, hogy ütemezzen egy találkozót a jövőben egy időre, és elküldi a meghívót a résztvevőknek. Rákattinthat Menetrend az asztali alkalmazásban, vagy jelentkezzen be a Zoom webhelyre, és kattintson a gombra Találkozók fül az oldal bal oldalán, majd a Ütemezés egy találkozót. Mindkét módszer nagyjából ugyanazokat a lehetőségeket adja meg.

Ezek a lehetőségek magukban foglalják a név és leírás, az idő és a dátum beállítását az időzónának (vagy másnak, ha úgy döntesz) és az időtartamnak. Az alábbiakban bemutatunk néhány fejlettebb funkciót.

Először is lehetősége van arra, hogy ezt ismétlődő megbeszéléssé tegye. Tehát, ha például a következő hónapban hetente egyszer megismétlődik, akkor ezeknek a találkozóknak ugyanaz a kapcsolata lesz. Ezután választhatja, hogy használja-e az automatikusan létrehozott jelszót, vagy létrehoz egy újat. Az ingyenes fiókok nem engedélyezik a jelszó nélküli találkozókat.

Egy másik jó tulajdonság, amelyet ismerni kell, a Várószoba. Ha engedélyezi, akkor manuálisan kell engedélyeznie a résztvevők felvételét. Ez azt jelenti, hogy megbizonyosodhat arról, hogy készen áll az indulásra, majd felveszi az embereket, vagy például befogadja a hangszórókat.

Ha rákattint Mentés, az értekezlet megjelenik az ütemezésében. Meghívhat másokat a hivatkozás másolásával vagy a teljes meghívó másolásával, amely tartalmazza az értekezlet azonosítóját, idejét, dátumát és jelszavát.

Tippek és trükkök a Zoom használatához

Az alapok megtanulása után itt az ideje, hogy valóban szakértővé váljon, megértve az összes extra funkciót, amely a találkozót a következő szintre emelheti.

Először is lehetőség van a képernyő megosztására, amely a végső együttműködési eszköz. Ezt a gombot a Zoom értekezlet alján találja meg, és kiválaszthatja, melyik képernyőt osztja meg, függetlenül attól, hogy hangot is szeretne-e megosztani, és engedélyezheti-e a megosztást több résztvevővel.

Másodszor, a találkozó rögzítésének lehetősége, amely szintén a Zoom ablak alján található. Ez nagyszerű, ha olyan embereknek szeretne kiküldeni képzést, akik nem tudtak részt venni. Ne felejtse el tájékoztatni a résztvevőket arról, hogy felvételt készít.

Van egy csevegés is, ahol privát üzeneteket küldhet vagy csoportos beszélgetéseket folytathat. Akár fájlokat is megoszthat. Ne felejtse el elnémítani magát, amikor nem beszél, a háttérzaj elkerülése érdekében. Ezt megteheti a képernyő bal alsó sarkában található mikrofon gomb megnyomásával.

Azok számára, akik otthonról használják a Zoomot, dönthet úgy, hogy a Virtuális háttér. Ez lehetővé teszi, hogy ne fedje fel túl sok személyes életét. Ezt a gombot a mellette lévő menüben találja meg Állítsa le a videót. Ne feledje, hogy ez csak újabb számítógépeken működik.

Egy másik nagyszerű Zoom funkció lehetővé teszi, hogy integrálja a Google Naptárba, szintén ingyen. Miután ezt megtette, létrehozhat egy eseményt a naptárában, és a videokonferencia opcióként a Zoom lehetőséget választhatja.

Automatikusan létrehoz egy értekezletet abban az időben és napon, egy kódot és egy meghívót. Tehát ha felvesz embereket az eseményre, megkapják az összes részletet.

Miután megtanulta ezeket a tippeket, győződjön meg róla, hogy megtanulta hogyan lehet megoldani a Zoom-hívások gyakori problémáit.

A zoom használata mobilon

A nagyítás nem csak az asztalra vonatkozik; mobilon is tökéletesen működik, könnyen kezelhető felülettel.

Az alkalmazás telepítése után csatlakozhat egy értekezlethez vagy bejelentkezhet. A bejelentkezés után a kezdőképernyőn láthatja az összes közelgő értekezletet, és elkezdhet értekezletet, csatlakozhat hozzá, vagy megoszthat egy képernyőt. Személyeket felvehet a Zoom-névjegyek közé közvetlenül a telefonjáról is.

Egy értekezleten belül a funkciók meglehetősen hasonlítanak az asztali verzióra. Néhány kiemelkedő funkcióval megfordíthatja a fényképezőgépet, hangokat adhat a csatlakozó vagy távozó emberek számára, és belépéskor elnémíthatja magát.

Ne félj kísérletezni

A Zoomnak még több lehetősége van felfedezésre, mint amit fentebb feltártunk, és minden új szoftverfrissítéssel jobb lesz. Miután megértette az alapokat, csak megnyithatja a találkozókat magának, és kísérletezhet az összes funkcióval. Találhat valamit, amire pontosan szüksége van egy szakmai foglalkozás lebonyolításához.

Skype vs. Nagyítás: Melyik videohívási alkalmazást érdemes használni?

A Skype régóta kedvelt, míg a Zoom a forró új alkalmazás. Melyik a legjobb az Ön számára?

A szerzőről