Hagyományosan a legtöbb termelékenységi eszköz fix funkciókat adott Önnek. Például egy ellenőrzőlista megadhatja az esedékességi dátumokat, a mellékleteket és a százalékokat. De ha több funkcióra vágyott, akkor csak várnia kellett és reménykednie.
A termelékenységi eszközök jelenlegi tendenciája az, hogy táblázatkezelő-szerű adatbázis-táblákat vagy "intelligens táblákat" használnak az adatokhoz való hozzáférés biztosításához. Az intelligens táblák funkcionálisabbak, mint a hagyományos táblázatok, és könnyebben használhatók, mint az adatbázis táblák. Az intelligens táblák különböző módon kínálják az adatok vizualizálását és kezelését. És ezek a jelenleg elérhető legjobb intelligens asztalok.
1. Levegős
Levegős az eredeti eszköz, amely elindította a trendet. A levegőztetés forradalmasította a termelékenységi eszközöket azáltal, hogy egy táblázathoz adta az adatbázis hatalmát. Pedig pont ott kezdődött.
Az Airtable emellett lehetővé tette a nézetek egyszerű megváltoztatását egy alap táblázatos stílusú rácsról kanban táblára, naptárra vagy galériara. Ezután több olyan alkalmazást is felvett, amelyek kreatív és produktív módon tudják felhasználni ezeket az adatokat. Az Airtable még a felhasználók számára is lehetővé tette saját alkalmazások létrehozását.
A vizek teszteléséhez állítsunk elő néhány CRM (ügyfélkapcsolat-kezelési) áladatot, és importáljuk azokat az Airtable-be.
A CRM-adatok nézése Airtable-ben
Az Airtable számos lehetőséget kínál az adatok importálására. CSV (vesszővel elválasztott érték) adatok importálásakor lehetősége van arra, hogy az Airtable automatikusan oszloptípusokat generáljon. Az Airtable azonban az általunk megadott adatok alapján nem ismerte fel az oszlopok egyikét sem.
Az összes oszlop egyszerű szöveggé vált. Miután megváltoztatta a tölcsér helye oszlop a egyetlen kiválasztás, előállíthatunk egy kanban táblát az adatokból úgy, hogy kiválasztjuk, melyik oszlop legyen a verem fejléce. Ezt általában címke adatokkal végzik, mint például a tölcsér helye oszlop.
2. Fogalom
Fogalom egy jegyzetelés és személyes wiki eszköz. Néhány évvel az Airtable után jelent meg, és valószínűleg erősen inspirálta. Az Airtable kínálatának középpontjában intelligens asztalok állnak, és ezeken alapuló eszközöket biztosít. A Fogalom ezzel szemben az intelligens táblákat használja a teljes funkcionalitású jegyzetelési program egyik aspektusaként.
Más szavakkal, az Airtable egy intelligens asztali eszköz, amelyhez további eszközöket is hozzáadnak. De a Notion az intelligens táblákat használja kínálatának részeként.
Hogyan nézne ki a CRM fogalmában?
CSV-adatok importálása a Notion alkalmazásban nagyszerű eredményeket hoz. Felismeri az e-mail címeket, telefonszámokat, többszörös választási vagy címkézési adatokat, és mindegyikhez létrehozza a megfelelő oszloptípusokat.
Három kattintással hozzáadhat egy kanban stílusú táblát. A Fogalom automatikusan a címke adatait használja az oszlopok felépítéséhez.
3. Google Tables
Terület 120, A Google inkubátora, vonzó alternatívát jelentetett meg az Airtable néven Google Tables. Minden alapot kínál, amit elvárhat egy intelligens asztali eszköztől.
A Google Tables izgalmas, hogy része a Google-nak, és a jövőben más Google-eszközökkel is működhet. Csodálatos lehetőségek állnak rendelkezésre, amikor arra gondol, hogy a Google összes szolgáltatását összefüggő módon kösse össze.
Amíg ez nem történik meg, elképesztő dolgok elérésére használhatja a Google Segédet és az IFTTT-t.
Az IFTTT és a Google Assistant párhuzamosan működhet, hogy produktívabbá váljon. Nézzük meg ezeket a hasznos IFTTT recepteket.
Másrészt ez a Google, amiről beszélünk. A Google arról híres, hogy megöli termékeit. Az írás idején a Google 219 olyan alkotását ölte meg, mint a Reader, a Wave és a Notebook. A teljes listát a Google temető. Bármennyire is izgalmasnak tűnik ez az eszköz, egyelőre nem szabad, hogy hosszú távon reménykedjen életében.
CRM-et néz a Google Tables-ben
A Google Tables megkönnyítette az adatok importálását. De nincs külön mező a telefonszámokhoz és az e-mail címekhez, így ezek csak szövegek. Kiderült, hogy a tölcsér helye mező egy többválasztásos tábla. De nem rendelt automatikusan színeket, annak ellenére, hogy elérhetők a színek.
A kanban nézetre váltás csak két kattintással elérhető. Az eredmények szilárdak és működőképesek.
4. JotForm Táblázatok
JotForm valami kissé új és teljesen forradalmi dolgot csinál. Intelligens táblákat adott hozzá egy meglévő termékhez, ezzel szuperhatalmat biztosítva.
A JotForm 14 éve létezik, és a Google Forms-hoz hasonló, de sokkal erősebb űrlapokat kínál fel. A JotForm egy dolgot csinál, és nagyon jól csinálja.
Összefüggő: A legjobb útmutató a Google-űrlapokhoz, amelyeket valaha is megtalál
Intelligens táblák hozzáadásával kínálatába a JotForms kibővítette eszközének képességeit anélkül, hogy szem elől tévesztené eredeti célját.
Korábban, amikor valaki egy űrlapon keresztül küldte el az elérhetőségeket, hozzáférhet az információkhoz. De most ezeket az információkat felhasználhatja a CRM alapjaként. Például megcímkézheti az adatokat, ütemezheti a nyomon követést és összekapcsolhatja az elérhetőségi adatokat a vásárlási űrlapokkal.
Hogyan kezelné a JotForm a CRM-et?
A JotForm egy forma-első eszköz. Bár manuálisan is megadhatja az ügyféladatokat, természetesebbnek tűnik egy űrlapot készíteni az ügyfelek számára, hogy kitöltsék magukat. Vagy a csapatából valaki kitöltheti az űrlapot.
Az adatok importálása hasonló az Airtable-hoz. A mezőtípusokat kézzel kell kiválasztani. És bár a JotForm rendelkezik telefonszám- és e-mail mezőkkel, ezek az opciók nem voltak elérhetőek az importálás során. Az importáláskor a JotForm néhány adatmezővel is kiegészítette az űrlapbejegyzés jobb nyomon követését. De ezek el vannak rejtve a képernyőképen.
Az importálás után az adatok tisztának tűntek, és a tölcsér helyének címkéi szépen színesek voltak automatikusan. A JotForm nem rendelkezik kanban nézettel. Kártyanézete hasonló az Airtable galéria nézetéhez, de nem oszlopok szerint rendezik.
Ahol azonban a JotForm igazán ragyog, az az, hogy mennyire egyszerű az intelligens táblaadatokat űrlaphoz alakítani. Csak két kattintásra volt szükség ahhoz, hogy vonzó és funkcionális formát hozzon létre az importált adatokból.
Annak érdekében, hogy a táblázat adatai kompatibilisek legyenek a meglévő adataival, a JotForm-nak nyilvánvalóan néhány kompromisszumot kellett végrehajtania. Ennek ellenére a táblák hozzáadása a szolgáltatásokhoz okos lépés volt, amelyet jó lenne látni a jövőben több termékben.
5. Smartsheet
Smartsheet erősen hajlik a táblázat irányába. Valójában, ha ismeri az olyan eszközöket, mint az Excel és a Google Táblázatok, a Smartsheet-nek gyorsan és egyszerűen fel kell vennie. Táblázatot lehet nyomni olyan dolgok elvégzésére, mint például Gantt-diagram vagy ütemezési eszköz. De ez egy igazi szakasz, és az eredmények kevesebbek lesznek, mint a csillagok.
A Smartsheet viszont intuitívvá és egyszerűvé teszi a haladó felhasználást. A Smartsheet mindent megad, amire számíthat. És számos olyan funkcióval rendelkezik, amelyet egy intelligens táblában szeretne látni.
CRM-adatok importálása a Smartsheetbe
Az adatok importálása pillanatnyi volt, és tölcsér helye adatokat felismerték single-select adatok gond nélkül. Nincsenek külön oszloptípusok telefonszámokhoz vagy e-mailekhez. De van egy névjegyzék oszloptípus, amely jelentősen leegyszerűsíti a CRM létrehozását.
A Smartsheet tiszta Kártyanézettel rendelkezik, amely ugyanúgy működik, mint a kanban nézet. Egy pillanat alatt válthat az asztal és a nézet között.
Nevezetes említések
Az intelligens asztalok még mindig viszonylag új fogalom a termelékenység technológiájában. Nagyon sok eszköz ugrik a kocsira. De még mindig megtalálják a lábukat.
Microsoft listák nagyszerű kiegészítője lett volna ennek a listának. Ez hasonlít leginkább az Airtable és a Google Tables táblázatokhoz. De csak Windows-letöltésként volt elérhető a megjelenéskor.
Sorok célja a táblázat fejlesztése, így inkább Smartsheet, mint Airtable. Integrációkat, együttműködéseket és API-t biztosít. Az írás idején a feliratkozás felkerül egy levelezőlistára. De ez az eszköz határozottan úgy néz ki, hogy érdemes figyelni rá.
Kattintson az UpUp gombra egy minden az egyben termelékenységi eszköz, amely az intelligens táblák számos funkcióját használja, de feladatlisták formájában. A ClickUp további oszlopokat, listák összekapcsolását és alternatív nézeteket kínál, mint a legtöbb intelligens tábla. De még mindig hiányzik belőlük néhány, amit elvárhatna az Airtable-ben.
Telnet alternatívát keres egy folyamat távoli számítógépen történő futtatásához? Próbálja ki ezt a könnyű és ingyenes parancssori eszközt a Microsoft részéről.
- Internet
- Termelékenység
- Táblázat
- Adathasználat
Lee teljes munkaidős nomád és polihisztor, sok szenvedéllyel és érdeklődéssel. E szenvedélyek egy része a termelékenység, a személyes fejlődés és az írás körül forog.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozzon hírlevelünkhöz, amely műszaki tippeket, véleményeket, ingyenes e-könyveket és exkluzív ajánlatokat tartalmaz!
Még egy lépés…!
Kérjük, erősítse meg e-mail címét az imént elküldött e-mailben.
