Úgy érzi, hogy az e-mailek végtelen áramlása elnyeli az összes termelékenységi időt? Nem csak te vagy; A Microsoft rájött, hogy átlagosan a munkahétünk 11 óráját töltjük az e-mailek ellenőrzésével és megválaszolásával.
A Microsoft megállapításai az e-mail szokásainkról
A Microsoft tanulmányát a Calcalist Tech. A jelentés azt mutatja, hogy az e-mailek az alkalmazottak idejének 28 százalékát foglalják magukban, beleértve az olvasást és a válaszokat is.
Érdemes megjegyezni, hogy ez az amúgy is jelentős idő nem tartalmaz más közösségi média programokat, mint például a Teams és a Slack. Ez azt jelenti, hogy jelentős darab munkát fordítunk levelezésre.
Dr. Tomer Simon, a Microsoft Israel nemzeti technológiai tisztviselője ezt mondta az ügyben:
Amikor az e-mailek áradata van, akkor tanúi voltunk annak, hogy egy alkalmazott átlagosan heti 620-at kap, minden egyes e-mail nagyjából percükben ez károsítja a termelékenységet, mert az e-mail nem is követeli meg a munkavállalótól a lépéseket, és egyszerűen csak azt. Nagyon sok kutatást folytatunk az ilyen típusú adatokról az alkalmazottak termelékenységének növelése érdekében.
Szükséges gonoszság az alkalmazottak számára?
Simon elmagyarázza, hogy bár az e-mailek hatalmas időveszteséget jelentenek az alkalmazottak számára, a válasz nem olyan egyszerű, mint a vállalati postafiókok bezárása. Míg a közösségi média az elmúlt évtizedben elindult a fogyasztók és vállalkozások közötti interakció miatt, továbbra is bizalmas információk e-mailben történő elküldése fordul elő.
Mint ilyen, az előrelépés az e-mailek jobb kezelése. Simon szerint az e-mailek elhalasztása nem a válasz, mivel ez lehetővé teszi a probléma halmozódását. Ehelyett azt javasolja, hogy hajtsák végre az úgynevezett "e-mail-osztályozást", amely feláldozza a kevésbé fontos e-maileket a sürgős kérdések megválaszolására.
Egy ilyen technika agresszív címkézést és válogatást alkalmaz szervezze és kezelje a beérkező leveleket. Ezzel tudja, hogy mely e-maileket árkolhatják el, és amelyekre válaszolnia kell, amint azok beérnek a beérkező levelek közé.
Az e-mail több időt vesz igénybe, mint kellene? Szervezze és szelídítse meg a postaládáját, hogy több ideje maradjon más dolgokra.
Ne hagyd, hogy e-mailjeid e-börtöndé váljanak
A Microsoft feltárta, hogyan béníthatják meg az e-mailek a termelékenységünket, de mégsem vész el minden. Az e-mailek osztályozásával és a kevésbé fontos e-mailek feláldozásával a létfontosságúak kielégítése érdekében átveheti az irányítást a kidudorodó postafiók felett, és visszaszerezheti a nap óráit.
Ha a beérkezett üzeneteknek többszörére van szükségük háromszoros megkerülésre, mintsem osztályozásra, ne aggódjanak. Van egy módja annak, hogy egy 20 000 széles postaládát csak 30 másodperc alatt alakítson.
Kép hitel: Marie Maerz / Shutterstock.com
A Gmail postaládája vadállattá nőhet. Ezek a tippek segítenek abban, hogy hat egyszerű lépésben elérje a postaládát.
- Tech News
- Termelékenység
- Microsoft
- E-mail tippek
- Idő beosztás
- Termelékenység
A számítástechnika BSc diplomás munkatársa, mély szenvedélye a biztonság iránt. Miután egy indie játékstúdióban dolgozott, megtalálta az írás iránti szenvedélyét, és úgy döntött, hogy készségeit felhasználva minden technikáról ír.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozzon hírlevelünkhöz, amely műszaki tippeket, véleményeket, ingyenes e-könyveket és exkluzív ajánlatokat tartalmaz!
Még egy lépés…!
Kérjük, erősítse meg e-mail címét az imént elküldött e-mailben.
