4 módszer a másolatok eltávolítására a Google Táblázatokban

Csakúgy, mint bárhol másutt az életében, a Google Sheet is kissé rendetlen lehet, és egyszer-egyszer jó házi tisztításra szorul. Az egyik legfájdalmasabb kérdés lehet az, hogy a táblázatban több helyen másolják az információkat.

Íme néhány egyszerű módszer, amellyel megkeresheti és eltávolíthatja a sértő ismétlődő adatokat a Google Sheet-ből.

A Távolítsa el az ismétlődéseket Az eszköz a legmegbízhatóbb és legpraktikusabb módszer a másolatok eltávolítására a Google Táblázatokban, és ez az első hely, ahol elindul. Példaként egy rövid névjegyzéket használtunk, amely gyakran a legrosszabbul elköveti az ismétlődő adatokat.

Kövesse az alábbi lépéseket az ismétlések eltávolításához a lapról az Ismétlődések eltávolítása eszközzel:

1. Nyissa meg Google Sheet.
2. Válassza ki azt a területet a lapon belül, amelyről el szeretné távolítani a másolatokat. Ezt gyorsan megteheti, ha rákattint és az egeret a bal felső cellából a A lista jobb alsó cellája kiemeli az összes olyan cellát, amelyet beolvasni szeretne a duplikátumban eltávolítási folyamat.
instagram viewer
3. Válassza a lehetőséget Adat a menüsorból.
4. Válassza a lehetőséget Távolítsa el az ismétlődéseket a menüopciókból.
5. A rendszer kéri, hogy válassza ki, mely oszlopokban szeretné ellenőrizni az ismétlődéseket. Érdemes lehet eltávolítani a duplikátumokat, ha a sorok teljesen egyeznek, vagy pedig egy adott oszlopot, például címet vagy nevet szeretne választani, függetlenül a többi oszlopban szereplő adatoktól.
6. Válassza a lehetőséget Eltávolításmásolatok. Ezután összefoglaló jelentést kap, amely megmondja, hány ismétlődést távolítottak el.

2. Ismétlődések eltávolítása képletek segítségével

A Google Táblázatok képleteinek kihasználásával többféleképpen segíthet az ismétlődő adatok azonosításában és eltávolításában, amelyek némelyik összetettebb, mint mások. Itt vannak a képletek használatának legegyszerűbb módszerei az ismétlődő eltávolításhoz.

Az UNIQUE képlet használata

Ez a módszer törli a duplikátumokat a kiválasztott adattartományból. Összehasonlítja az egyes adatsorokat, és eltávolítja az ismétlődő sorokat. Nagyon könnyen megvalósítható, mivel egyetlen képletet és egyetlen argumentumot tartalmaz - azt a tartományt, amelyből el kívánja távolítani a duplikátumokat.

Használja az UNIQUE képletet a következő lépések végrehajtásával:

1. Nyissa meg Google Sheet.
2. Válasszon egy üres cellát.
3. Írja be ezt a képletet = EGYEDI (A2: D9) megjelölve a kiválasztani kívánt cellákat.
4. Találat Belép a billentyűzeten, vagy kattintson ide. Most lesz egy második táblázata az eltávolított másolatokkal.

A COUNTIF képlet használatával

Ez a módszer először kiemeli az adatkészlet duplikátumait. Amikor egy érték először jelenik meg, a szám 1 lesz, így a képlet eredménye hamis lesz. De amikor az érték másodszor megjelenik, a szám 2 lesz, tehát a képlet eredménye IGAZ lesz.

Ennek a képletnek az az előnye, hogy lehetővé teszi, hogy az eltávolítás előtt átnézze a másolatot.

Kövesse az alábbi lépéseket a COUNTIF képlet használatával az ismétlések eltávolításához a munkalapról:

1. Nyissa meg Google Sheet.
2. Hozzon létre egy új oszlopot azon adatoszlop mellett, amelyet használni szeretne Helyezze be balra alatt található Helyezze be a menün.
3. Belép = COUNTIF (tartomány, kritériumok)> 1 a duplikumok kiemeléséhez létrehozott új oszlop felső cellájában. Példánkban a képlet a kettős vezetéknevek ellenőrzésére szolgál = COUNTIF (B $ 2: B2, B2)> 1. Észre fogja venni a tartományt B $ 2: B2, a $ jel a tartományt az aktuális sorhoz zárja, még akkor is, amikor a képletet lefelé másolja a C oszlopba. Tehát ez a képlet ellenőrzi, hogy vannak-e ismétlődések az aktuális sorban, egészen az elejéig.

3. Ismétlődések eltávolítása a forgatótáblák használatával

Az elforduló táblák rendkívül hasznosak lehetnek a Google-munkalapon duplikátumok keresésére. Rendkívül rugalmas és gyors a használata, ezért gyakran kiváló hely a kezdéshez, ha nem biztos abban, hogy vannak-e ismétlődő adatai.

Kövesse az alábbi lépéseket az ismétlések azonosításához és eltávolításához a munkalapról:

1. Nyissa meg Google Sheet.
2. Jelölje ki az adatkészletet.
3. Alatt Adat menü kiválasztása Pivot tábla.
4. Válassza ki, hogy szeretné-e létrehozni ezt az új táblázatot a Új lap vagy a Meglévő lap. A Pivot Table szerkesztő megnyílik a munkalap jobb oldalán.
5. Válassza a lehetőséget Sorok és válassza a Oszlop meg szeretné keresni az ismétlődéseket (pl. vezetéknév).
6. Válassza a lehetőséget ÉRTÉKEK, válassza ki ugyanazt az oszlopot, amelyet fent kiválasztott, és győződjön meg róla, hogy az összegzésre van állítva SZÁMOL vagy COUNTA.

Most könnyedén megkeresheti ezeket az ismétlődő értékeket az eredeti lapján, és eldöntheti, hogyan tovább. Mint láthatja, ez a módszer tökéletes, ha duplikátumokat keres, és tovább akarja vizsgálni őket.

Összefüggő: Pivot-táblázatok létrehozása a Google Táblázatokban

Pivot-táblázatok létrehozása a Google Táblázatokban

A Google Táblázatok pivot táblázatai lehetővé teszik az adatok összefoglalóinak létrehozását, ami sokkal hatékonyabb adatelemzést tesz lehetővé.

4. A másolatok eltávolítása feltételes formázással

Ennek a módszernek két lépése van: először a duplikátumok kiemelésével, másodszor pedig a kiemelt duplikátumok eltávolításával, amely lehetővé teszi, hogy az eltávolítás előtt láthassa a duplikátumot.

A feltételes formázás megvalósításához az ismétlések eltávolításához a munkalapról hajtsa végre az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg Google Sheet.
2. Jelölje ki azokat az adatokat, amelyekből el szeretné távolítani a duplikátumokat.
3. Alatt Formátum válassza Feltételes formázás az oldalsávhoz.
4. Alatt Formázza a cellákat, ha opciót, válassza a lehetőséget Egyéni képlet.
5. Írja be a következő képletet: = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, B2)> 1. Ez a képlet ellenőrzi, hogy vannak-e ismétlődések a kiválasztott oszlopban az Ön számára.
6. Állítsa be a Formázási stílus hogy kiemelje a duplikált adatait.
7. Ha azt szeretné, hogy az eredmények kiemeljék az egész sort, beállíthatja a képletet = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, $ B2)> 1.
8. A másolatok törlése nem kötelező, de most már könnyen elvégezhető. Jelölje ki a rendezni kívánt adatokat, és válassza a lehetőséget Szűrő menüpontot.
9. Válaszd ki a szűrő ikonra a szín szerint rendezni kívánt oszlop fejlécének mellett.
10. A legördülő menüből válassza a lehetőséget Rendezés szín szerint azután Kitöltőszín, és válassza ki a tetején megjelenő kitöltési színt.
11. Jelölje ki a másolatok blokkját, és nyomja meg a gombot Töröl.

Összefüggő: Hogyan rendezhetünk oszlopokat profiként a Google Táblázatokban

A Google Táblázatokban található másolatok eltávolítására más módszerek is rendelkezésre állnak, ideértve a Google Apps Script és egy kiegészítő vásárlása innen: A Google Workspace Marketplace. Ezeket érdemes megnézni, ha nem érik el a kívánt eredményeket.

Az Apps Script használata előnye, hogy bármikor futtathatja a parancsfájlt. Kiegészítő alkalmazások is rendelkezésre állnak az ismétlődések rendszeres ellenőrzésére.

Tisztán megtekintheti az adatait

Ezek a módszerek megóvják a táblázatot ismétlődéstől, világos képet adnak az adatokról és időt takarítanak meg. Remélhetőleg, ha megismerjük ezeket a gyors és egyszerű módszereket a másolatok eltávolítására, az életetek is kicsit szervezettebbé válik.

A Google mindig fejleszti a szoftverét, ezért ügyeljen arra, hogy mindig naprakész legyen a legújabb fejlesztésekkel.

Egyéni funkciók létrehozása a Google Táblázatokban

Az egyedi funkciókkal a Google Táblázatokban sok jót tehet. A funkció létrehozásához a következőképpen használhatja a Google szkriptjeit.

A szerzőről