Dátum szerinti rendezés az Excelben

Az Excel egyik leghasznosabb funkciója az adatok dátum szerinti rendezése. Talán el kell intéznie családtagjainak születési dátumát, hogy kártyákat küldhessen ki, rendezze a heti költségvetési tranzakciókat az év végére, vagy kövesse nyomon az árbevételt havonta.

Többféle módon rendezheti a bejegyzéseket dátum szerint. Az adatokat növekvő vagy csökkenő sorrendbe teheti, és rendezheti nap, hét, hónap vagy év szerint. Az alábbiakban bemutatjuk a különböző lehetőségeket.

Az Excel oszlopok rendezése növekvő vagy csökkenő dátum szerint

Könnyű az egyes oszlopokat növekvő vagy csökkenő dátum szerinti sorrendbe rendezni az Excelben:

1. Válassza ki a rendezni kívánt adatokat.
2. A képernyő tetején található menüsorból (más néven szalagból) a itthon lapon válassza a lehetőséget Rendezés és szűrés.
3. Akkor válassza Rendezés a legrégebbről a legújabbra vagy Rendezés a legújabbtól a legrégibbig.

Alternatív megoldásként ugyanazt az eredményt érheti el, ha kiválasztja adatait, és a jobb egérgombbal kattintva kiválasztja Fajta. Ezután válassza ki az adatainak legjobban megfelelő sorrendet.

Ez akkor működik, ha egyszerű dátumlistát rendez, és a megfelelő adatok későbbi megadását tervezi. Az ilyen rendezés mindig időrendi sorrendben rendezi a dátumokat, először évenként, majd hónap, majd nap szerint.

A teljes táblázatok rendezése növekvő vagy csökkenő dátum szerint

Amikor dátumokat rendez egy táblázatban, hasznos az egyes oszlopok tetejére címsorokat felvenni. Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan lehet ezeket a címsorokat kategóriákként használni az adatok rendezéséhez.

Amikor adatokat rendez egy táblázatba, fontos mindet kiemelni. Ha csak egy oszlopot emel ki, akkor csak azt az oszlopot rendezi, a megfelelő oszlopokat az eredeti sorrendben hagyja. Ekkor a dátumok nem egyeznek a helyes adatokkal.

Ha azonnal elkapja a hibát, akkor kattintson Visszavonás visszatérni az eredeti elrendezéshez. Ellenkező esetben előfordulhat, hogy vissza kell térnie a dokumentum előző verziójára, vagy újra be kell írnia az adatokat.

Szerencsére az Excel általában időben észleli ezt a hibát, hogy megakadályozza azt.

Ha csak a kiválasztott dátumokkal próbál rendezni, az Excel figyelmeztetést ad és megkérdezi, hogy bővíteni szeretné-e a választást. Amikor megjelenik a hibaüzenet, válassza a lehetőséget Bontsa ki a választékot és kattintson Fajta.

Ezután vigye az egérmutatót az adatkiválasztás fölé. Jelölje ki a hiányzó elemeket a bal alsó sarokban lévő kis, zöld négyzet húzásával, és próbálja meg újra rendezni.

Válassza ki a rendezni kívánt fejléceket és adatokat. Ezután kattintson a gombra Főoldal> Rendezés és szűrés és válassza ki a rendezési sorrendet.

Vegye figyelembe, hogy ez csak akkor működik, ha a dátum az A oszlopban szerepel. Ha dátum szerint szeretne rendezni, amikor a dátumokat egy másik oszlopban sorolja fel, akkor az Egyéni rendezés lehetőséget kell használnia.

Az Excel Custom Sort rendezése dátum szerinti rendezéshez

Az Egyéni rendezés egy másik praktikus módszer a dátum szerinti rendezésre. Ha az adatok fejlécekkel rendelkeznek, akkor kategóriákként használhatja őket a bejegyzések egyszerű rendezéséhez, még akkor is, ha nem szerepelnek az első oszlopban.

Az alábbi példában egy egyszerű rendezés, amint azt már bemutattuk, a Tranzakció oszlopban szereplő elemeket ábécé sorrendbe rendezi, ahelyett, hogy rendbe tenne a dátumokat. Mivel a dátum a második oszlopban található, akkor egy egyéni rendezéssel kell megadnunk az Excel-nek a dátumok rendezését a B oszlopban.

Ezt csináld meg:

1. Jelölje ki a címsorokat és az alattuk lévő adatokat.
2. Az Excel szalagon kattintson a gombra Főoldal> Rendezés és szűrés> Egyéni rendezés. Mellett Rendezés, választ Dátum a legördülő menüből.
3. Jelölje be a jobb felső sarokban található négyzetet, ha az adatfejléceket rendezési kategóriákként kívánja használni. Válassza a lehetőséget A legrégibbtől a legújabbig vagy A legújabbtól a legrégebbiig tól Rendelés legördülő menü.

Az Egyéni rendezés lehetővé teszi több rendezési kategória kiválasztását is. Például használhatja ezt a függvényt, ha azt szeretné, hogy a tranzakciók először egy oszlop, majd egy másik oszlop szerint szerepeljenek.

Az Egyéni rendezés mezőben válassza a lehetőséget Rendezés> [első oszlop]. Ezután kattintson a gombra Szint hozzáadása> Ezután> [Második oszlop]. Kattintson a gombra rendben hogy rendezze az asztalát.

Az Excel függvények használata havi rendezésre

Vannak olyan esetek, amikor érdemes kivonni a hónapot a megadott dátumból. Az egyik példa a kollégák összes születésnapjának rendbetétele, így havi születésnapi tortával mindenkit elismerhet. Itteni céljaid szempontjából fontos a hónap, de az év lényegtelen.

Sokan vannak Excel függvények és képletek amelyek segítségével gyors számításokat végezhet, vagy adatokat nyerhet ki egy cellából. Az egyik ilyen funkció a HÓNAP funkció.

Az alapvető Microsoft Excel képletek és függvények csalólap

Töltse le ezt az Excel képletek csalólapot, hogy a világ kedvenc táblázatkezelő programján keresztül mutasson be parancsikont.

A HÓNAP funkcióval húzhatja meg az egyes bejegyzések havi számjegyeit a teljes dátumtól. Először adjon hozzá egy oszlopot, amelynek fejléce a hónap. Kattintson a hónap első üres cellájára. Ebben az esetben C2 lesz. típus = HÓNAP (B2), ahol a B2 a Dátum oszlop első bejegyzésére utal.

A MONTH funkció 1 és 12 közötti számot ad ki a megfelelő cellába. Ezek a számjegyek a hónapokat időrendben mutatják, tehát január = 1 és december = 12. A funkció minden cellába történő gyors belépéséhez vigye az egérmutatót a C2 fölé, amíg a zöld mező meg nem jelenik a cella alsó sarkában. Ezután kattintson a mezőre, és húzza az oszlop aljára.

Most már az Excel segítségével rendezheti a dátumokat hónapok szerint, így senkit sem fog hiányozni a listán. Jelölje ki az egész táblázatot, beleértve a fejléceket is, kattintson a jobb gombbal, kattintson Rendezés és szűrés> Egyéni rendezés> Rendezés hónap szerint.

Használhatja a függvényt az adatok év szerinti rendezéséhez is. Kövesse a fenti utasításokat, a MONTH funkció helyébe a = ÉV (A2). Az eredmény sorrendben felsorolja az éveket.

Hónap és nap szerinti rendezéshez Excel képletet használ

A HÓNAP funkció gyors és egyszerű, ha nincs szüksége sorrendben a napokra, de tegyük fel, hogy minden születésnapot külön-külön szeretne megünnepelni. Egy képlet itt segíthet.

Adjon hozzá egy Születésnapok nevű oszlopot. Írja be az üres cellába (C2) az első dátum mellé = SZÖVEG (B2, "MMDD"), ahol a B2 az első dátumra utal. Ez visszaadja az év nélküli dátumok listáját, MMDD formátumban. Például 1964. július 12-én 1207 lesz.

Végezzen egy egyedi rendezést a születésnapi listájának rendezéséhez. Mivel a születésnapok szövegként vannak formázva, nem pedig dátumokra, az Excel figyelmeztetést ad. Válassza a lehetőséget Rendezzen bármit, ami számnak tűnik, számként, majd válassza az OK lehetőséget, és a listád a megfelelő sorrendben lesz.

Mi van, ha a dátum szerinti rendezés nem működik az Excelben?

Ha úgy tűnik, hogy az adatait nem rendezi rendesen, ellenőrizze, hogy az Excel által felismert formátumban adta-e meg őket. Ha az összes szám balra igazolt a celláiban, akkor lehet, hogy szövegként tárolja őket. A formátum kijavításához kattintson a gombra Szöveg legördülő menü az Excel szalagban, és válasszon egy dátumformátumot.

Rendezze Excel adatait dátum szerint

A dátum szerinti rendezés képessége az Excelben rendkívül hasznos, és sokféle alkalmazással rendelkezik, amint azt itt láthattuk. Sok alkalmazás és hasznos táblázatsablonok odakinn szinte minden feladat elvégzésére, a költségvetés-tervezéstől és a költségkövetésen át az esküvőszervezésig.

A sablonok remek kiindulópontok, de az Excel szépsége az, hogy teljesen testre szabhatja az Ön igényeinek megfelelően.

Készítsen személyes költségvetést a Microsoft Excel segítségével 4 egyszerű lépésben

Van annyi tartozása, hogy évtizedekbe telik a megtérülése? Készítsen költségvetést és használja ezeket az Excel-tippeket, hogy hamarabb fizesse ki adósságát.

A szerzőről