Fájlok csomagolása az Adobe InDesign alkalmazásban

Az Adobe InDesign lehetővé teszi képek és betűtípusok importálását a számítógépről, és ugyanazon dokumentumban történő elhelyezésüket. Nem kell aggódnia, hol vannak, mivel az InDesign megtalálja őket, amikor szüksége van rájuk.

De bár ez rendben van, amikor még mindig az elrendezésen dolgozik, a fájlok ilyen elosztása problémákat okozhat, amikor a terveket másnak kell átadnia. Probléma merülhet fel az átnevezett, áthelyezett vagy törölt fájlok esetén is.

Az InDesign-dokumentumok becsomagolásával elkerülheti ezeket a problémákat. Gyors és egyszerű, és rengeteg fejfájást takaríthat meg később.

Mi az InDesign csomagolás és miért érdemes használni?

Amikor InDesign-dokumentummal dolgozik, a képeket bárhová áthúzhatja a számítógépén. Az InDesign linkeket hoz létre a dokumentum képfájljaihoz, de a tényleges fájlok ott maradnak, ahol vannak. Ez hasonló a weboldal képeinek működéséhez - a böngésző linkek segítségével keresi meg a szerveren tárolt képfájlokat, amelyeket aztán megjelenít a képernyőn.

Hasonló dolog történik az InDesign betűtípusokkal is. Maguk a betűtípusok külön mappában vannak tárolva valahol a számítógépen, ahelyett, hogy maguk az InDesign dokumentum részei lennének.

Ez problémákat okozhat az InDesign-dokumentumok megosztása során. Ha nem tartalmazza a képeket az InDesign fájlban, a címzett csak alacsony felbontású előnézeteket tekinthet meg - ez bizony nem elég jó a nyomtatáshoz.

A hiányzó képeket a Linkek ablakban megjelölik, de a címzett nem tudja megoldani a problémát. És ha a címzettnek nem ugyanazok a betűkészletei vannak, mint neked, akkor sem tudják helyesen megjeleníteni a szöveget.

Ott jön be a csomagolás. Az összes eszköz (kép és betűtípus) másolatát egy mappába helyezi, magának az InDesign dokumentumnak a másolatával együtt. Ezután megoszthatja ezt a mappát másokkal, és minden megvan, ami a megfelelő megnyitásához szükséges.

Ez hasznos lehet, ha archiválja a munkát is. Képek törlése, áthelyezése vagy átnevezése esetén megszakadt hivatkozásokat hoz létre az InDesign-dokumentumokban. Hasonlóképpen, lehet módosítsa a rendszer betűtípusait, problémákat okozva a jövőben. Csomagolással elmentheti a dokumentumait mindenre, amire később szüksége lehet.

Betűtípusok telepítése a Windows 10 rendszerben

Egy új betűtípus telepítése egyszerű, és extra stílust adhat a dokumentumokhoz.

A csomagolás létrehozhat egy PDF-másolatot is a dokumentumból, valamint egy IDML (InDesign Markup Language) fájlt, amely visszamenőlegesen kompatibilis az InDesign régebbi verzióival.

Az InDesign dokumentum csomagolása

A dokumentum csomagolása egyszerű folyamat, de útközben kevés lehetőséggel kell tisztában lenni. Ezeket pillanatok alatt megnézzük.

Folytassuk egy dokumentum csomagolásával.

Íme egy tipikus InDesign-elrendezés. Két oldalas, és a logóval együtt összesen négy képet tartalmaz. Ezeket a számítógépünk különböző helyeiről hozták be.

A különféle típusú szövegekben ez a dokumentum összesen öt betűtípust használ. Ezeket a képeket és betűtípusokat fel kell venni a csomagolt dokumentumunkba.

A kezdéshez a főmenüből lépjen a következőre: Fájl> Csomag elemet. Használhatja a parancsikont is Ctrl + Alt + Váltás + P (Cmd + választási lehetőség + Váltás + P Mac-en).

A Csomag panel első része a Összegzés szakasz. Ez megmutatja, hogy mi lesz a csomagjában. Ha azt mondja, hogy hiányzik egy kép vagy betűtípus, akkor a fájlok csomagolása előtt meg kell javítania őket.

Vagy visszatérhet a dokumentumához, vagy használhatja a Betűtípusok és linkek és Képek szakaszokat a Csomag panelen, hogy megtalálja és orvosolja ezeket a problémákat.

Összefüggő: Az InDesign Story Editor használata

Ha bármilyen utasítást vagy elérhetőséget szeretne átadni a címzettnek, jelölje be Hozzon létre nyomtatási utasításokat. Feltéve, hogy az összes kép és betűtípus helyesen van összekapcsolva, kattintson a gombra Csomag.

Ha nem mentett módosításai vannak a dokumentumban, az InDesign felszólítja a mentésre. Kattintson a gombra Mentés folytatni.

Ha bepipálta Hozzon létre nyomtatási utasításokat az utolsó lépésben ekkor adja meg őket. Különböző mezőket kell kitölteni, beleértve az elérhetőségeket is. Az utolsó négy sor az Ön utasításait szolgálja.

Ez tartalmazhat minden további információt, amelyet el akar küldeni. Hozzáadnak egy szöveges fájlhoz, amely a csomagolt tartalom mappába kerül. Kattintson a gombra Folytatni amikor végeztél.

Ezután ki kell választania a csomagolt mappa helyét. Itt több jelölőnégyzet is található, amelyek lehetővé teszik a különböző lehetőségek váltását.

Ezt általában az alapértelmezett beállításokon hagyhatja, de ügyeljen rá Betűtípusok másolása, Csatolt grafika másolása, és Frissítse a grafikus linkeket a csomagban be vannak pipálva.

Válassza ki azt is, hogy IDML- és PDF-fájlokat szeretne-e a csomagolt mappájába. Ha mégis PDF-dokumentumot szeretne, akkor itt is beállíthatja a fájl minőségét.

Kattintson is Utasítás ha vissza akar térni, és szerkesztheti a nyomtatási utasításokat, ha akarja. Ha készen áll a folytatásra, kattintson a gombra Csomag. Figyelmeztetést láthat a betűtípusok licencelési feltételeiről.

Ez akkor fontos, ha bármilyen kereskedelmi munkát végez, mert sok betűtípus szerzői jogi védelem alatt áll, még akkor is, ha innen töltik le őket ingyenes betűtípusú weboldalak. Olvassa el a figyelmeztetést, és feltételezve, hogy jól van vele, kattintson a gombra rendben.

Az InDesign most mindent összegyűjt, és mindent ugyanabba a mappába rak. Nyissa meg azt a mappát, és mindent meg fog jelenni, amelyet választott. Példánkban található egy mappa az összes használt betűtípushoz, beleértve a linkeket (képeket), valamint a nyomtatási utasításokat, egy PDF-fájlt, egy IDML-fájlt és magát a tényleges InDesign-fájlt (INDD).

Ez a címzettnek többféle lehetőséget kínál a munkájának megtekintésére, és tartalékként is működik, ha nem rendelkeznek az InDesign naprakész verziójával. A PDF természetesen azt jelenti, hogy az InDesign megnyitása nélkül is megtekinthetik a munkát.

Mikor kell csomagolni az InDesign dokumentumokat

Fontos megjegyezni, hogy az InDesign dokumentumok csomagolása alapvetően pillanatképet készít a munkájáról. Ha bármilyen módosítást hajt végre a dokumentum eredeti változatában, azok nem fognak megjelenni a már elkészített csomagokban. A legegyszerűbb a dokumentumokat akkor csomagolni, amikor elkészültek és készen állnak a nyomtatásra.

Természetesen a dolgok nem mindig mennek a tervek szerint, és lehet, hogy a csomagolást követően módosítania kell a tervét. Ez rendben van, de ha azt szeretné, hogy azok tükröződjenek a másokkal megosztott példányban, akkor ismételje meg az útmutató lépéseit egy új csomag létrehozásához.

Az Adobe InDesign Master Pages használata a munkafolyamat egyszerűsítéséhez

A Master Pages egyszerűsítheti az InDesign munkafolyamatát. Itt áttekintjük, hogy mik a törzsoldalak és hogyan kell használni őket.

A szerzőről