Az időzárás nem működik? Próbálja ki ezt a 8 termelékenységi technikát

Az időzárás népszerű termelékenységi technikává vált, és nem nehéz felfogni, miért. Ha jól sikerült, a naptár rendezése elősegítheti, hogy kevesebb idő alatt többet érjen el, csökkentve a halogatást.

Az időzárás azonban nem mindenki számára működik. Egyesek számára az egyes percek megtervezése magasabb szintű stresszhez vezethet. A rugalmasság hiánya problémákat okozhat akkor is, ha a reaktív munkákat be kell fejezni, vagy ha valami váratlan dolog történik - például az internet leáll.

Ha úgy érzi, hogy az időblokkolás nem működik az Ön számára, íme nyolc produktivitási technika, amelyeket megpróbálhat helyette használni.

1. Használja a Pomodoro technikát

A Pomodoro technika egy viszonylag új koncepció, amelyet az 1980-as években Francisco Cirillo hozott létre.

Legegyszerűbb formájában a Pomodoro technika 25 perc munkával jár, amelyet rövid szünet követ. Annak érdekében, hogy ragaszkodjon ehhez a módszerhez, időzítőt kell használnia. Miután lerázta az alapokat, még tovább léphet fejlett pomodoro technikák.

Növelje a pomodoro termelékenységét ezzel a 6 módszerrel

A Pomodoro technikát sokkal többre használhatja, mint az alapokat. Itt vannak a Pomodoros előnyös felhasználásának új módjai.

Rendszeres szünetek megadásával időt ad az agyadnak az információk feldolgozására és a túlterhelés elkerülésére. Az egész nap azt tapasztalhatja, hogy többet tehet azáltal, hogy időt szán a szünetekre, mintha egyenesen ugyanazon időszakon keresztül dolgozna.

Ha a 25 perc nem tűnik elég hosszúnak az Ön számára, próbáljon 60-90 perces sorozatban dolgozni, majd tartson szüneteket.

Egy jó Pomodoro Technique alkalmazás, amely segíthet ebben Fókuszerősítő.

2. Összpontosítson intenzíven a feladatok 20 százalékára

A 80/20 szabály számos gyakorlatban létezik, és a termelékenység sem különbözik ettől. Ezt a szabályt Pareto elvnek nevezik. Az az elmélet áll, hogy munkájának 20 százaléka felel a kibocsátás 80 százalékáért.

Munka vagy tanulás során a Pareto Alapelv segítségével megkeresheti és összpontosíthatja legfontosabb munkafolyamatainak 20 százalékát. Mindaddig, amíg ezeket a feladatokat minden nap elvégzi, folytatja a céljait.

3. Legyen egy pihentető esti rutin

Nem kell messzire menni a közösségi médiában, hogy találjon egy híres vállalkozót vagy vezérigazgatót, aki a reggeli rutinjukról beszél. És ha nem talál ilyeneket, valószínűleg felfedez egy cikket arról, hogy mit csinálnak, amikor felébrednek.

Bár fontos, hogy a megfelelő módon kezdje a napját, az esti jó hangon történő befejezése ugyanolyan elengedhetetlen.

Ne aggódjon, az esti rutinjának nem kell magában foglalnia egy ínyenc étel elkészítését vagy 17 órakor az ágyba készülést. Legyen egyszerű a dolog; nézze meg kedvenc tévéműsorát, olvasson könyvet vagy menjen sétálni. Bármi is lazít, az rendben van.

Célszerű az alvás előtt korlátozni a képernyőn töltött időt. A képernyőn kék fények keletkeznek, amelyek becsapják az agyadat, hogy azt gondolják, hogy még mindig nappal van.

Ne nézzen telefonjára legalább 30 perccel lefekvés előtt, és töltse fel készülékét a szoba másik oldalán, hogy elkerülje a zavaró tényezőket.

4. Kisebb feladatok együttes kötegelése

Ha úgy érzi, hogy nincs elegendő órája a nap folyamán, akkor lehet, hogy túl sok időt fordít alantas feladatokra. Ha ellenőrzi a telefonját, és a nap felét az e-mail postafiókjában tölti, akkor órákig veszít.

Kisebb és reaktív feladatok elvégzéséhez célszerű ezeket együtt kötegelni. Például 20 percet szánhat az e-mailek megválaszolására és a nem fogadott hívások visszaküldésére a nap közepén és még mielőtt befejezné az estét.

Összefüggő: Bonyolult tennivaló alkalmazások, amelyek a feladatokra összpontosítanak és elvégzik a dolgokat

A kisebb feladatok együttes összegyűjtésével időt takaríthat meg, és nagyobb teljesítményérzetet érezhet, és több elemet jelöl be a teendők listájából.

A feladatok együttes kötegeléséhez használhat például egy alkalmazást Todoist részfeladatok és kategóriák létrehozásához.

5. Maximalizálja az állásidőt

Még a legforgalmasabb napokon is nagy az esély arra, hogy itt-ott még mindig vannak kis szabadidő-foltok. Ezeket a pillanatokat kevésbé kritikus feladatok elvégzésére használhatja fel, és nem kell hozzá sok agyerő.

Az ebbe a kategóriába tartozó feladatok közé tartozik a szöveges válasz, a közösségi média ellenőrzése és a nem kritikus e-mailek megválaszolása.

Az idő kis zsebei, ahol ezeket a műveleteket általában elvégezheti, többek között akkor, amikor a bevásárló sorban áll, várja a buszot vagy a vonatot hazafelé, vagy amikor a vacsorára vár.

Az állásidő maximalizálása biztosítja, hogy elvégezzen minden apró feladatot, amelyet meg kell tennie, és hogy azok nem vonják el a figyelmét a fontosabb munkákról.

6. Indítsa el az Egyszerû feladatot

A multitasking létező összes beszélgetése ellenére nem annyi ember említi, hogy az agyad egyszerre csak egy feladatra tud koncentrálni.

Különböző vizsgálatok kimutatták, hogy a multitasking gyakran a kívánt hatás ellentétét eredményezi; csökkentheti a termelékenységet ahelyett, hogy növelné.

Összefüggő: Figyelemkezelés és javításának módjai

A multitasking problémájának egyszerű megoldása az, hogy egyszerre csak egy feladatra koncentrál. Minden nap készítsen egy listát a tennivalókról. A feladatok végrehajtása során hagyjon figyelmen kívül minden mást, amelyre később figyelmet kell fordítani, vagy hirtelen felmerül.

Ha egyszerre több energiát fordít egyetlen feladathoz, akkor azt fogja tapasztalni, hogy rövidebb idő alatt többet fog elvégezni.

Az egyszeri feladatok elvégzéséhez érdemes manuálisan blokkolnia az összes zavaró tényezőt. Használhat olyan alkalmazásokat, mint RescueTime és Hideg pulyka hogy ennek érdekében egy adott időtartamra letiltsa a weboldalakhoz való hozzáférést.

7. Ne feledje az ötperces szabályt

Ha olyan feladattal áll szemben, amelyet nem szeretne végrehajtani, próbálja meg használni az ötperces szabályt. Leegyszerűsítve az ötperces szabály kimondja, hogy csak öt percre kell koncentrálnia egy feladatra.

Ennek a technikának az az ötlete, hogy miután elkezdte, általában úgy érzi, hogy akár befejezheti is.

A szabály akkor hasznos, ha nem motivált napja van, és valami olyasmit kell tennie, mint az edzőterem meglátogatása.

Öt perc elteltével abbahagyhatja a feladat végrehajtását, ha az még elviselhetetlen. Technikailag még mindig elérte a célját, ezért nem kell rosszul éreznie magát, ha nem produktív.

8. Élvezze a tematikus napokat

A tematikus napok az egyik legszórakoztatóbb termelékenységi technika ezen a listán. Mindössze annyit kell tennie, hogy a hét minden napját más fókusznak szenteli. Például a hétfő lehet a könyvelés, a péntek pedig a marketing.

Ha tanul, akkor ezzel a technikával minden nap más tantárgynak vagy feladat típusnak szentelheti.

Amikor így tematizálod a napjaidat, garantálod, hogy legalább egy kicsit átfogod mindazt, amire szükséged van. És mivel érdekesnek tartod a dolgokat a változatosság miatt, témáid létrehozása a napjaidhoz szintén elősegítheti a kiégést.

Ha olyan alkalmazást keres, amely segíti napjainak témáját, bármelyiket használhatja Google Naptár vagy Outlook Naptár helyőrző beállításához.

Az időzárás nem az egyetlen működő termelékenységi technika

Míg az időblokkolás sok ember számára működik, sokan mások nem találtak sikert vele. Ha ezek közé tartozik, akkor nem kell aggódnia; rengeteg más lehetőség létezik, amelyek közül sokról csak meséltünk.

Kísérletezzen a lista néhány technikájával. Néhányan neked fognak dolgozni; mások nem. De végül biztosan megtalálja a tökéletes illeszkedést.

5 szünetidő alkalmazás a termelékenység növelése érdekében, miközben otthon dolgozik

Akkor vagyunk a legjobban produktívak, ha rendszeresen szüneteket tartunk, hogy feltöltsük figyelmünket. Tudja meg, hogyan kell hatékonyan szünetet tartani ezekkel az ingyenes alkalmazásokkal.

A szerzőről