Lehet, hogy a Google Doc a felszínen alapvetőnek tűnik, de a felhő-termelékenység eszköz számos figyelmen kívül hagyott funkcióval rendelkezik, amelyek segítségével többet tehet a munkahelyén.
Ebben a cikkben megvizsgáljuk a Google Doc számos olyan funkcióját, amelyekről valószínűleg nem tudtál, és hogyan használhatod fel őket a tartalom létrehozásának időmegtakarítására.
Felhívjuk figyelmét, hogy ezek a funkciók többnyire a Google Dokumentumok eszköz asztali verzióján érhetők el. A mobil verzióban is használhatók megjelennek.
1. Hangírás
A hanggépes szolgáltatás használatához nyissa meg a dokumentumot, majd kattintson a gombra Eszközök az oldal tetején található menüsorból. Válassza a lehetőséget Hangírás a legördülő menüből.
A képernyőn megjelenik egy mikrofon, amelyen egy nyelvi menü található, ahol kiválaszthatja a kívánt nyelvét. Ha készen áll a szöveg kimondására, kattintson a mikrofonra vagy nyomja meg a gombot Cmd + Shift + S (ha Mac-et használ) vagy Ctrl + Shift + S (ha Windows PC-t használ) a felvétel megkezdéséhez.
Írásjelek hozzáadásához a szöveg közé mondja ki a hozzáadni kívánt írásjel nevét, például: „pont”, „vessző” vagy „kérdőjel”. Formázási utasításokat adhat, például „új sor” vagy „új bekezdés”, vagy „hagyja abba a hallgatást”, ha szünetet szeretne tartani a hangbevitelben, és „folytathatja”, ha készen áll a folytatásra.
Ebből keresse meg a speciális szerkesztési parancsokat parancsok listája a Google támogatási oldalán.
Használhatja ezt a funkciót bármilyen hang átírásához is. Egyszerűen játssza le a hangot (telefonjáról vagy bármely más eszközről) a hang-szövegig, és ezt ki kell írnia az Ön számára. Lehet, hogy el kell végeznie néhány módosítást, de rengeteg időt spórolt volna meg.
Összefüggő: A Google Doc tippjei másodperceket vesznek igénybe, és időt takarítanak meg Önnek
Tanuljon meg néhány olyan titkot, amely növeli a Google Dokumentumok termelékenységét, ezen gyors és egyszerű tippek segítségével.
A hanggépes szolgáltatás csak az asztalon érhető el, de csak a Chrome böngészőben működik.
2. Offline szerkesztés
Sokan szeretik a Google Dokumentumokat az azonnali felhőbe mentés funkciója miatt, de kényelmetlen lehet, ha egy ideig nem fér hozzá az internethez. A jó hír az, hogy továbbra is offline hozzáférhet és szerkesztheti fájljait.
Ez a funkció csak a Google Chrome-ban érhető el, és telepítenie kell és aktiválnia kell a Google Dokumentumok Offline Chrome-bővítmény. Ügyeljen arra is, hogy ne privát módban böngészjen.
Ezt a funkciót be kell állítania online állapotban, de ha ez megtörtént, offline is írhat és szerkeszthet szöveget, majd az internethez való hozzáféréskor a felhőbe kerülnek. Itt van, hogyan.
Hogy lehetővé tegye nyissa meg és mentse offline állapotban a Google Dokumentumok fájlokat, kövesse ezeket az utasításokat. Ez a szolgáltatás PC-k, iOS és Android rendszereken érhető el.
3. A dokumentum verzióelőzményének nyomon követése / visszaállítása
Ha önállóan vagy másokkal dolgozik egy dokumentumon, akkor a Verzióelőzmény funkció segítségével nyomon követheti a dokumentum változásait.
A dokumentumot átmenetileg vagy véglegesen vissza is állíthatja; olyan funkció, amely életmentő lehet, ha véletlenül törli a dokumentum egyes részeit, és nem tudja használni a Visszavonás gombra a visszaállításhoz.
A verzióelőzmények használatához kattintson a gombra File a menüsorból, és válassza a lehetőséget Verziótörténet a legördülő menüből. Látni fogja, hogy megnevezhet egy verziót is, így felhasználhatja a dokumentum folyamatos változásainak nyomon követésére, különösen akkor, ha más felhasználók ugyanabban a dokumentumban szerkesztenek.
Ez a funkció csak az asztalon érhető el.
4. Javaslási és áttekintési mód
Bár nagyon jó együttműködni másokkal és együtt szerkeszteni egy dokumentumot, nehéz (és rendetlen) nyomon követni az egyes személyek által végrehajtott változásokat.
A Javaslás funkció lehetővé teszi a szerkesztések egyszerű javaslatát, ha nem akarja teljesen megváltoztatni a dokumentumot. Javaslatai az oldalsávon megjegyzésekként jelennek meg a szerkesztőnél, és a szerkesztő azonnali változtatásokat végezhet a javaslat elfogadásával. Beszélgetési szálakat is folytathat a Válasz, így visszajelzést adhat és fogadhat közvetlenül a dokumentum oldalon anélkül, hogy oda-vissza kellene e-maileket küldeni.
Szerkesztések javaslatához kattintson a megnyitott dokumentum jobb felső sarkában található Szerkesztés mód ceruzaikonjára, majd válassza a lehetőséget Javaslatok.
A dokumentum javaslatok nélküli megtekintéséhez kattintson a gombra Megtekintés. Ön képes lesz olvasni az áthúzások és a megjegyzés-előugró ablakok nélkül.
Időmegtakarítás érdekében elfogadhatja vagy elutasíthatja az összes javaslatot egyszerre. Kattintson a gombra Eszközök, majd válassza a lehetőséget Tekintse át a javasolt módosításokat. Kattintson a gombra Mindent elfogad vagy Mindent elutasít.
Ez a funkció csak az asztalon érhető el.
5. Betűtípusok hozzáadása
Ha valaha is akarja stilizálja a szövegét hogy megfeleljen az üzenetének, ezt megteheti a Google Dokumentumokkal is. A 24 alapértelmezett betűtípuson kívül, amelyek már be vannak programozva a Google Dokumentumok eszközbe, több tetszés szerinti betűtípust is felvehet a szöveg vizuális feljavításához.
Betűtípusok hozzáadásához egyszerűen kattintson a gombra Betűtípusok a menüsoron, és válassza a lehetőséget Több betűtípus. Válasszon ki annyi betűtípust, amennyit csak akar, a megadott gyűjteményből.
Ez a funkció csak az asztalon érhető el.
6. Hasonlítsa össze a dokumentumokat
Ez egy másik szolgáltatás, amellyel nyomon követheti a saját maga vagy az együttműködő által a dokumentumban végrehajtott változásokat. Különösen nagy dokumentumok esetén hasznos, és ahogy a neve is sugallja, összehasonlíthat két dokumentumot, hogy megnézze a közöttük lévő különbségeket.
A szolgáltatás használatához nyissa meg azt az alapdokumentumot, amelyhez összehasonlítást szeretne végezni, majd kattintson a gombra Eszközök és válassza ki Hasonlítsa össze a dokumentumokat.
A felbukkanó párbeszédpanelen válassza ki a Drive-ból azt a dokumentumot, amellyel összehasonlítani kívánja, majd kattintson Hasonlítsa össze. Ban,-ben A különbségeket tulajdonítsa a mezőbe írja be annak a közreműködőnek a nevét, aki a javasolt szerkesztések szerzője lesz a végleges dokumentumban.
A különbségek ugyanúgy megmutatkoznak, mint a Javaslatok módot, amelyet fentebb tárgyaltunk, és elfogadhatja vagy elutasíthatja a szerkesztéseket is.
Ez a funkció csak az asztalon érhető el.
7. Keresse meg és cserélje le
Ha valaha is több hibát kell kicserélnie a szövegben, a Google Dokumentumok megkönnyíti annak megkeresését a Keresés és csere funkcióval.
Azoknak a felhasználóknak, akik ismerik a Microsoft Word Keresés és csere funkcióját, ez ugyanúgy működik.
Egy adott szó vagy kifejezés kereséséhez használja a parancsikont Ctrl + F Windows PC-n vagy Command + F Mac-en. Írja be a szót a "Megtalálás a dokumentumban" mezőbe.
A talált szöveg helyettesítéséhez kattintson a jobb oldalon található három pontra, és válassza a lehetőséget Keresse meg és cserélje le.
Ezután írja be a szöveget a megtalálja mezőbe, és a helyettesítő szöveget a Cserélje terület. Görgesse végig a szöveges példányokat a fel és le kurzorral, majd kattintson Cserélje ki hogy egyenként cserélje ki őket. Vagy kattintson Cserélje ki az összeset hogy az összes kijelölt szöveget egyszerre cserélje le.
8. Használj szótárt
A Google Docs rendelkezik alkalmazáson belüli szótárral, hogy könnyebben koncentrálhasson és elkerülje a fülek közötti váltást, amikor egy szó jelentését keresi.
Amikor gépel, és meg kell keresnie egy szót, jelölje ki a szót, majd kattintson a jobb gombbal, és válassza ki Define a menüből. A Szótár eszköz megkeresi a szó meghatározását az interneten, és a képernyő jobb oldalán jelenik meg.
9. Nyelvi ékezetek hozzáadása
Búcsúzni az ékezetes billentyűparancsok memorizálásáról, vagy ékezetes betűk másolásáról / beillesztéséről más dokumentumokba.
Az ékezetes betűk használatához le kell töltenie az „Easy Accents” kiegészítő. Lehetővé teszi 20 különböző nyelvű ékezetek beszúrását közvetlenül a dokumentum oldalsávjából.
A. Megnyitásával töltse le a Google Doc kiegészítőt Eszközök menüre, majd kattintson a gombra Kiegészítők és Kiegészítők letöltése. A megjelenő Google Marketplace mezőben keressen rá Könnyű ékezetek és kattintson a kék telepítés gombra, hogy hozzáadja a Google Dokumentumok bővítménygyűjteményéhez.
A telepítés után kattintson a gombra Kiegészítők menüben válassza ki az Easy Accents kiegészítést, és kezdje hozzá a helyes ékezeteket az összes idegen szavához.
Ez a kiegészítő csak asztali számítógépen érhető el, de a mobil billentyűzetek általában támogatják a nyelvi ékezeteket, így a telefon nélkül ékezetes jelekkel írhat szöveget a kiegészítő nélkül.
10. Hozzon létre egyéni parancsikonokat
A legtöbb ember ismeri Microsoft Word parancsikonok, de saját parancsikonokat is létrehozhat a Google Dokumentumokban. Testreszabott parancsikonok létrehozásához kattintson a gombra Eszközök> Beállítások> Csere. Megállapítja, hogy már van néhány törés és szimbólum parancsikon (például 3/4-ről ¾-re változtatva), de bátran adjon hozzá néhányat.
Ez a funkció csak az asztalon érhető el.
Tegyen többet a Google Dokumentumokkal
Most, hogy megtanulta ezeket a Google Dokumentumok eszközöket, felhasználhatja őket a következő dokumentum létrehozása közben. Remélhetőleg megkönnyítik az Ön dolgát!
Ezek az időtakarékos Google Docs-sablonok segítenek a dokumentumok elkészítésében, ahelyett, hogy megkísérelné őket összerakni.
- Internet
Keyede Erinfolami egy profi szabadúszó író, aki szenvedélyesen fedezi fel az új technológiát, amely javíthatja a mindennapi élet és a munka termelékenységét. Blogján osztja meg tudását a szabadúszó munkáról és a termelékenységről, valamint az Afrobeats és a popkultúra témáit. Amikor nem ír, megtalálhatja, hogy Scrabble-t játszik, vagy megtalálja a legjobb szögeket a természetképek készítéséhez.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozzon hírlevelünkhöz, amely műszaki tippeket, véleményeket, ingyenes e-könyveket és exkluzív ajánlatokat tartalmaz!
Még egy lépés…!
Kérjük, erősítse meg e-mail címét az imént elküldött e-mailben.
