Hogyan védhetjük meg személyes adatait a munkaadóktól

A megfigyelési technológia burjánzik az irodán belül és kívül is. Sok munkáltató mobilkezelési termékeket használ a cég által kiadott eszközökhöz, például telefonokhoz, laptopokhoz és táblagépekhez. Ezek olyan programokat tartalmaznak, amelyek célja a vállalkozások védelme a lopásoktól, a vállalatok kémkedésétől vagy a rosszindulatú szándéktól.

Bár mindez kiválóan védi cégét, nem éppen a legjobb az Ön számára. Ez már nem kérdés ha céged nyomon követi; a következő kérdés, hogy mennyi adatot találnak a vállalatok? Meglepő módon sok.

Mit láthatnak a munkaadók a vállalati Wi-Fi-n és a távoli eszközökön?

Az emberek többsége nem veszi észre, hogy a vállalatok milyen mértékben férnek hozzá az adataikhoz, vagy mennyit írnak alá a vállalati eszközök használatakor. Íme néhány példa.

Elhelyezkedés

Sok alkalmazott úgy gondolja, hogy a virtuális magánhálózat (VPN) használata elegendő ahhoz, hogy munkáltatóik elhitessék velük, hogy ott vannak, ahol állítólag vannak.

Bár vannak módok rejteni valódi tartózkodási helyét egy személyes eszközön, ez nem teljesen bolondbiztos, különösen akkor, ha be van jelentkezve bármely alkalmazásba vagy webhelyre a vállalat által kiadott e-mail címmel vagy mobilal szám.

Összefüggő: Ki tudja nyomon követni az adatait VPN használatakor?

Ki tudja nyomon követni az adatait VPN használatakor?

A VPN-ek védik a magánéletét, de ki férhet hozzá továbbra is az adatokhoz? És milyen információkat láthatnak valójában?

Közel lehetetlen elrejteni valódi tartózkodási helyét a cég által kiadott eszközök használatakor. Például a távközlési vállalatok észlelhetik, ha Ön bármelyik roaming partnerükhöz csatlakozott.

Ezenkívül a vállalati VPN-k különböznek a kereskedelmi VPN-től, amelynek átjáróit belső informatikai csapatok figyelik.

Jegyzetek, dokumentumok és e-mailek

Ha úgy gondolja, hogy senki sem tudja, hogy a vállalati Wi-Fi-t használta a következő munkahelyének megtalálásához, téved. Még akkor is, ha nem vállalati e-mail címet használ, sok vállalkozás rendelkezik előre telepített programokkal a vállalati laptopokon amelyek valós idejű tevékenységi naplókat, böngészési előzmények frissítéseit és a nyitott dokumentumok időzített képernyőképeit és e-maileket.

Az esetleges adatsértések elleni védelem előfeltétele, hogy sok vállalat ezeket jelentési mechanizmusként vagy termelékenységkövetőként is használja.

Összefüggő: Legjobb időkövető szoftver és alkalmazások

Online üzenetküldő előzmények

A titkosított platformok térnyerése ellenére a valóság az, hogy üzenetei nem teljesen privátak a vállalati eszközökön. Üzenetkezelő platformok használatakor előfordulhat, hogy a vállalatok nem látják az Ön cseréjének pontos részleteit, de valószínűleg mégis felismerik az ilyen fájlméret és -típusú metaadatokat.

Ezzel, ha úgy dönt, hogy nagy méretű PDF-fájlokat küld egy olyan alkalmazáson keresztül, mint a WhatsApp, a cég behatolás-felderítő rendszere valószínűleg gyanús viselkedésért jelzi Önt. A vállalati irányelveknek megfelelően megkérhetik Önt, hogy bizonyítsa be, hogy cselekedetei nem voltak rosszindulatúak, és előfordulhat, hogy a jóváhagyáshoz aláírást kell kérnie a vezetéstől.

Hogyan kerülhető el a személyes adatok megosztása a munkaadóval

Nincs abszolút módszer arra, hogy személyes adatait, beszélgetéseit és tevékenységeit bármikor teljesen elérhető helyen tartsa. A kockázatok enyhítésére azonban többféle módon van lehetőség.

Nem támogatjuk a munkaadók elrejtését; valójában joguk van információkat gyűjteni alkalmazottaikról - még a létükről is képes legálisan követni. De tudnod kell, mikor érdemes a dolgokat magadban tartani, és ez az egyes vállalatoktól függ.

Olvassa el a vállalati irányelveket

Mielőtt vitatkozhatna az adatok átláthatóságáról, meg kell értenie azt a fajta információt is, amelyet tudatosan ad át munkáltatójának azzal, hogy náluk dolgozik. Csak akkor tudja meghatározni a megfelelő szakmai határokat, ha tudja, mi várható.

Célja, hogy megértse a vállalati adatgyűjtési irányelveket és eljárásokat, mielőtt azokat összegyűjtné. Innentől kezdve hatékonyan megtervezheti a szükségesnél több információ megadásáról való lemondást.

Használja a Személyes modulokat

Bár mindig csábító a vállalati eszközök használata pénzmegtakarítás céljából, a valóság az, hogy soha semmi sem igazán ingyenes. Fektessen be laptopokba, mobiltelefonokba és személyes használatú táblagépekbe.

Különálló személyes eszközök használata szintén nagyszerű módja a határok megállapításának, különösen távmunkában.

Saját eszköz használata lehetővé teszi a különféle biztonsági gyakorlatok kialakítását és kezelését, amelyek szükségesek ahhoz, hogy adatait biztonságban tartsuk a kíváncsiskodók előtt. Lehet, hogy felesleges kiadásnak tűnik, de nagyban hozzájárul a nyugalom megőrzéséhez.

Vendégprofilok használata személyes eszközökön

A nem saját hálózathoz való csatlakozás mindig biztonsági kockázatot jelent, még akkor is, ha a munkahelyen van. Bejelentkezés egy vállalati Wi-Fi-hálózathoz engedélyt ad a munkáltatójának arra, hogy az üzenetek metaadatától kezdve a böngészési előzmények naplóin keresztül mindenhez hozzáférjen.

Ha feltétlenül a vállalati hálózatokon kell használnia a személyes laptopját, akkor választhatja a vendégprofil használatát, hogy csökkentse a távolról hozzáférhető adatok mennyiségét. Alternatív megoldásként kapcsolatba léphet személyes mobiltelefonjának adatcsomagjával vagy hordozható Wi-Fi-eszközével.

Tartsa biztonságban a jelszavakat

Erős jelszavak létrehozása nem elég. Győződjön meg arról, hogy a jelszavakat nem menti a vállalati eszközök. Személyes jelszavak mentése online bankszámlákhoz, személyes e-mailekhez vagy kormányzati webhelyekhez olyan eszközökön, amelyek nem Ön tulajdonában vannak, azonnali kockázatot jelent az adatai számára, ha a vállalati adatbázis sérül.

Csak a személyes mobiltelefonját vagy laptopját használja a fontos fiókok eléréséhez, különösen azokhoz, amelyekhez pénz jár. Amikor csak lehetséges, engedélyezze a kétfaktoros hitelesítést.

Válassza szét munkáját és személyes életét

A munkáltatóknak joguk van távolról hozzáférni a vállalat által kiadott eszközhöz, ha gyanítják, hogy részt vesznek az illegális tevékenység bármilyen formája, a vállalati információk veszélyeztetése vagy a bűnüldözés által kért vizsgálat.

Ez azonban eltér a személyes eszközöktől.

Biztonsága csak olyan erős, mint az emberek, akikkel kapcsolatban áll - ideértve a munkáltatót is. A személyes és munkahelyi eszközök külön tartása csak egy lépés az adatok decentralizálása felé. A szigorú biztonsági intézkedések alkalmazásával korlátozhatja a hackerek hozzáférési pontjainak számát a dokumentumokhoz, az e-mailekhez és a hálózatokhoz.

A személyes adatok decentralizálása azért szükséges, mert megvédi Önt, mint egyént, és cégét a lopásoktól, csalásoktól és a számítógépes bűnözés egyéb formáitól.

Miért kellene decentralizálnia adatait?

Aggódik amiatt, hogy a nagy cégek tárolják az Ön személyes adatait? Ezért van az, hogy a decentralizáció nemcsak a nagyvállalkozások számára szól.

A szerzőről