Unod már a zavaró és mindent elsöprő tennivaló alkalmazásokat? Ezek az egyszerű feladatkezelő eszközök arról szólnak, hogy produktívvá tegyék Önöket és elvégezzék a dolgokat, anélkül, hogy a szóban forgó technológia problémát jelentene.
A tökéletes termelékenységi eszköz nem létezik. Mindent egy olyan alkalmazás vagy módszer megtalálása jelent, amely működik számodra, ami arra készteti, hogy kifogások helyett végezze el a munkát. A sok teendőlistával és feladatkezelő alkalmazással több időt töltesz az alkalmazás használatának kitalálásával, mint a feladat elvégzésével.
Ne borulj el. Ezek a minimalista és egyszerű teendő alkalmazások biztosítani fogják Önt koncentráljon a dolgok elvégzésére.
Az internet célja, hogy elveszítse a hangsúlyt a munkahelyén. Ezek a böngészőbővítmények blokkolják az online zavaró tényezőket és segítenek koncentrálódni.
1. Dwij (Chrome): Könnyű, privát feladatok és Notes Manager az Új lapon
Ha munkájának nagy része a böngészőben történik, a Dwij a tökéletes termelékenység-kiterjesztés. Az Új lap oldalt könnyű, offline feladatkezelő oldalra cseréli. Csak 175 KB-os órajelű, és az összes adatot helyben tárolja a számítógépén, ezáltal privát és biztonságos, valamint gyorsan lángoló.
A Dwij kétféle widgetet tartalmaz: tennivaló listák és jegyzetek. Ezekből annyit készíthet, amennyit csak akar, az irányítópulton, és átméretezheti a saját igényei szerint. Adjon mindegyiknek címet, például otthoni feladatok, 1. projekt feladatok, 2. projekt feladatok stb. Jelöljön meg minden feladatot alacsony, közepes vagy kiemelt fontosságúként (a megfelelő színekkel), és ha kész, elégedetten törölje a listáról.
A jegyzettömbök kellemes tapintásúak, főleg a Chromebook felhasználók számára, akiknek gyakran nincs jó öntapadó alkalmazásuk a szöveg gyors leírásához. A projekt-specifikus jegyzettömböket így is megtarthatja a feladatlista mellett. Az egyszerűség miatt Dwij az egyik legeredményesebb új lapbővítmények a Chrome-hoz.
Letöltés: Dwij NewTab for Króm (Ingyenes)
2. Prioritás (Web): Regisztráció nélküli mátrix a feladatok rangsorolásához
A feladatok kezelése a prioritásról szól. Az egyik legjobb módszer annak megismerésére, hogy mi érdemel figyelmet Eisenhower Matrix termelékenységi rendszer. Több más mátrixot is létrehozott a feladatokhoz. És mindannyian összeállnak a szép és ügyes Prioritize webalkalmazásban.
Ehhez a webalkalmazáshoz nincs szükség regisztrációra, és a böngésző gyorsítótára emlékeztet a feladataira, amíg nem törli azokat. Minden negyedben hozzon létre egy új cetlit egy feladathoz (vagy egy feladatcsoporthoz). Felvehet fényképeket, alapvető szövegformázást, és áthelyezheti a jegyzeteket.
A Prioritize öt népszerű mátrixalapú termelékenységi módszerrel érkezik: az Eisenhower-mátrix, a moszkvai mátrix, az erőfeszítés / hatás, a kockázat / érték és a RICE mátrix a termékmenedzserek számára. Egy kattintással válthat közöttük, miközben a jegyzetek sértetlenek maradnak.
3. Felhős (Web): A Google Naptár alternatívája a feladatkezeléshez
Számos termelékenységi szakértő javasolja a naptár használatát a teendők listáján. Arra kényszeríti, hogy keresse meg a feladatokhoz szükséges időtartamokat, különösen, ha időgazdálkodással küzd. Így meg kell becsülnie, hogy mennyi ideig tart egy feladat, majd el kell kezdeni a megadott időben elvégezni.
De próbáld meg ezt a Google Naptárban, és máris elárasztja az ottani rendetlenség. A Google Naptárak többsége találkozók, születésnapok, emlékeztetők és egyéb ütemezési események keveréke. Ez nem egy tiszta környezet, ahol egyetlen feladat hozzáadásával lenne kedve.
A borult a Google Naptár egyszerű, minimalista alternatívája. Egyszerre egy egész hét nézetet fog látni. Kattintson egy résszel, írja be a kívánt feladatot, válassza ki a befejezés időpontját. És ennyi, a figyelmed akkor le van tiltva erre a feladatra.
A feladatokat színkóddal is megkönnyítheti, megkönnyítve ezzel a különböző projektek közötti többfeladatos munkát. A feladatok beállíthatók napi, heti vagy havi ismétlésre is azokhoz a rutinszerűen ismétlődő dolgokhoz, amelyeket el kell végezni.
4. OoDeLally (Web): Nyomtatható testreszabható tervezők otthoni használatra
Az OoDeLally lehetővé teszi, hogy bárki létrehozhasson egy ingyenes nyomtatható tervezőt az otthoni idő, a hétvégék, a nyár stb. Nem kell regisztrálnia, csak szerkessze a lapot, ahogy akarja, és nyomtassa ki. De figyelj, van néhány klassz trükkje.
Van egy nagy fejléc, a mai dátummal és a napra szabott motivációs üzenettel. Természetesen mindez gyorsan és egyszerűen szerkeszthető.
A felszínen egyszerűen összeállít egy listát jelölőnégyzetekkel. Minden elemnek van ideje, címe és megjegyzése. Kis ikonokat is felvehet ezek mellé az ingyenes illusztrációk beépített könyvtárából, ami szórakoztatóbbá teszi a gyerekeket. Minden feladat könnyen mozgatható fel és le.
A bal alsó sarokban választhat Olvashatóság beállítások az otthoni gyerekek olvasási szintjétől függően. Emergent Reader teljes méretűvé teszi, és a „&” szót „és”, és Korai Olvasó és Folyékony olvasó végezzen hasonló kiigazításokat.
Az elrendezést testreszabhatja a jelölőnégyzetek hozzáadásához vagy eltávolításához, valamint hozzáadhat vagy eltávolíthat egy oldalsávot jegyzetekkel vagy automatikusan javasolt napi fitneszrutinnal.
Ha elkészült, nyomtassa ki a tervezőt, és adja oda a ház minden emberének. A lista a böngésző gyorsítótárába van mentve, így amikor legközelebb felkeresi a weboldalt, újra megnyithatja a munkát.
5. Nyomtatható-ellenőrzőlista (Web): Egyszerű, csupasz csontokkal ellátott ellenőrzőlista a nyomtatáshoz
Ha nem akarja az OoDeLally összes funkcióját, nézze meg a Printable-Checklist, egy csupasz csontokkal ellátott ellenőrzőlista készítőt, amelyet kinyomtathat. Csak egymás után adjon hozzá feladatokat, hogy nagy, jól olvasható írásban elkészítse a listáját. Szerkessze a fejlécet tetszése szerint.
Nyomtassa ki és terjessze, és az emberek kipipálhatják az egyes befejezett elemeket.
6. Ma (Android, iOS): Egy feladat befejezni az oldalsó projekteket meghatározott idő alatt
Kép 1/2
2. kép 2-ből
A legtöbb teendőlista és feladatkezelő alkalmazás arról szól, hogy egy csomó feladatot sorol fel, amelyek elvégzéséhez szükségesek. A mai nap sokkal egyszerűbbé teszi a dolgokat. Csak egy feladata van, és azt a megadott időre kell elvégeznie.
Tegyük fel, hogy van szenvedélyprojektje vagy mellékprojektje. Mindig könyvet akartál írni? Nos, a mai nap arra fogja kérni Önt, hogy készítsen egyetlen feladatot a projektről, és rendeljen hozzá sok időt. Így például írjon 1000 szót, és adjon magának egy órát.
Állítsa be a feladatot, hogy egy héten annyiszor ismételje meg, amennyit csak akar. Az alkalmazásban nincsenek emlékeztetők, rajtad múlik, hogy elindítja-e, aktiválja-e a feladatot és mit kezd. A visszaszámlálás leállításához bármikor szüneteltetheti a feladatot. Folytassa, amikor csak akarja, az a feladat, hogy napi annyi percig vagy óráig dolgozzon a feladattal.
Ha naponta egy feladatra tartja a dolgokat, akkor nem fogja túlterhelni a túl sok célkitűzés. Azáltal, hogy elkötelezett időt fordít rá, azt is biztosítja, hogy ne telefonálja be. Csak tedd rendszeresen ezt az egy dolgot, és még szokássá is váltasz, ha elkezdesz egy csíkot.
Letöltés: Ma a Android | iOS (Ingyenes)
A legjobb platformokon átívelő tennivaló alkalmazások
Sok ilyen alkalmazással az a probléma, hogy ugyanazon eszköz használatát igénylik. Nem válthat a telefonról a számítógépre, hogy ugyanazt a feladatlistát láthassa. Ha szeretné ezt a funkciót, fel kell áldoznia az egyszerűséget és ellenőriznie kell a legjobb tennivaló alkalmazásokat, amelyek szinkronizálják a feladatokat a platformok között.
Válasszon ezek közül a kiváló tennivaló alkalmazások közül, ha azt szeretné, hogy az összes eszközén szinkronizálja feladatait és ellenőrzőlistáit.
- Internet
- Termelékenység
- Feladatlista
- GTD
- Feladatkezelés
- Termelékenységi tippek
Mihir Patkar több mint 14 éve ír a technológiáról és a termelékenységről a világ legfontosabb médiakiadványaiban. Akadémiai háttere van az újságírásban.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozzon hírlevelünkhöz, amely műszaki tippeket, véleményeket, ingyenes e-könyveket és exkluzív ajánlatokat tartalmaz!
Még egy lépés…!
Kérjük, erősítse meg e-mail címét az imént elküldött e-mailben.