A Microsoft Word egyszerűvé és egyszerűvé tette a nyomtatást. De csak azért, mert valami működik, még nem jelenti azt, hogy nem lehet jobbá tenni.
A nyomtatás egyszerűbbé és jobbá tételéhez módosíthatja a Word nyomtatási beállításait. Ha gyakran nyomtat, akkor ezeket a tippeket el kell olvasnia az Ön számára.
1. Speciális oldalak sok példányának nyomtatása
Megadhatja a Word-nek, hogy nyomtasson ki egy dokumentum sok példányát a Word-ben, ha megad egy számot a másolatokhoz. Ez azonban a teljes dokumentumot többször kinyomtatja.
Mi van, ha különböző számú másolatot szeretne nyomtatni különböző oldalakra? Ezt a feladatot még mindig meglepően könnyű elvégezni.
Miután elkészítette a dokumentumot a nyomtatásra, menjen a Nyomtatás menübe. Menj Fájl> Nyomtatás a navigációs menüből, vagy használja a parancsikont Shift + P.
Alatt Beállítások, van egy szövegdoboz a nyomtatandó oldalak kiválasztásához. Az a trükk, hogy adott oldalakat többször kinyomtat, hogy többször beilleszti őket. Például, ha az 1. oldal egyetlen példányát, a 2. oldal három példányát és a 3. oldal két példányát szeretné kinyomtatni, be kell illesztenie: 1, 2, 2, 2, 3, 3.
Ne feledje, hogy a beírt sorrend fontos, mivel a nyomtató az említett sorrendben nyomtatja ki az oldalakat. Például, ha a 3, 2, 1 betűt beírja a szövegmezőbe, akkor a nyomtató a 3. oldalt a 2. oldal előtt nyomtatja, az utoljára pedig az 1. oldalt.
Kattintson a gombra Nyomtatás és a nyomtató a kívánt oldalak több példányát kinyomtatja a kívánt sorrendben.
A Microsoft Word megpróbálja megkülönböztetni a hiperhivatkozásokat a sima szövegtől, aláhúzva őket és más színt adva nekik. De a hiperhivatkozások nem használhatók, ha papírra vannak nyomtatva, és a szöveg egyenletességét is megtörik. Tehát jó gyakorlat eltávolítani őket a dokumentum nyomtatása előtt.
A hiperhivatkozások ugyanúgy eltávolíthatók, mint a natív módon a Word-ben. Így teheti meg:
- Válassza ki a horgony szövegét, és kattintson rá a jobb gombbal.
- A menüből válassza a lehetőséget Távolítsa el a hiperhivatkozást.
Ez egyszerű, de időigényes, ha sok a hivatkozás a dokumentumban. Használja inkább ezt a billentyűparancsot.
- Válassza ki a szöveget az összes hiperhivatkozással. (Ha ez történetesen a teljes dokumentum, használhatja a parancsikont Ctrl + A)
- Miután kiválasztotta a szöveget, nyomja meg a gombot Ctrl + Shift + F9. Ennek meg kell ölnie a szöveg összes hiperhivatkozását.
A megjegyzések megkönnyítik egymás munkájának áttekintését, felülvizsgálatát és együttműködését. A Word ezeket a megjegyzéseket a fő szöveg mellé is kinyomtathatja.
Cikkünket elolvashatja hogyan használjuk a megjegyzéseket a Microsoft Word-ben ha hatékonyabban szeretné használni ezt az eszközt. A megjegyzéseket jelölésnek tekintik, és a kinyomtatásukhoz be kell jelölnie egy adott négyzetet, mielőtt elkezdené nyomtatni.
Ha együttműködőkkel dolgozik, akkor tudnia kell, hogyan távolíthatja el a megjegyzéseket a Wordben. Nézzük meg, hogyan kezelhetjük a dokumentumban található megjegyzéseket.
- Irány a Nyomtatás menü (Ctrl + P).
- Válassza ki az első lehetőséget a Beállítások szakasz. (Kell mondani Az összes oldal nyomtatása ha nem változtattál rajta.)
- A legördülő menüből ellenőrizze a Print Markup választási lehetőség. A változásokat azonnal láthatja a Nyomtatási előnézetben.
- Ha készen áll, kattintson a gombra Nyomtatás.
Lásd a nyomtatási jelölés engedélyezésével nyomtatott dokumentum példáját.
4. A nyomtatási parancsikonok beállítása
A parancsikonok megkönnyítik az életet, és ez vonatkozik a Microsoft Word-ben történő nyomtatásra. De a Microsoft Word korlátozott számú gyorsbillentyűvel rendelkezik a nyomtatáshoz Ctrl + P (szintén Ctrl + Shift + F12), mint a Print menü fő.
Összefüggő: Microsoft Word billentyűparancsok Windows rendszeren
Saját időmegtakarító billentyűparancsokat készíthet a Makrók majd parancsikonokat rendel hozzájuk. A makrók olyan parancscsoportok, amelyek lehetővé teszik a gyakran használt feladatok automatizálását.
Ha nem ismeri a makrók használatát, vagy frissítenie kell a memóriáját, olvassa el az útmutatónkat hogyan kell használni a makrókat a Word-ben.
Makró létrehozása nyomtatáshoz
Hozzunk létre egy makrót, amely kinyomtatja a dokumentum aktuális oldalának két példányát. Tehát a gyakorlatban, ha ezt a makrót futtatja, amikor egy 20 oldalas dokumentum 5. oldalán tartózkodik, akkor az 5. oldal két példányát fogja kinyomtatni.
- Menj a Fejlesztő fülre, és válassza a lehetőséget Makró rögzítése. Ez megnyitja a Makró rögzítése ablak.
- A párbeszédpanelen írja be a makró nevét és leírását. Hagyd a Tárolja a makrót bekapcsolás Minden dokumentum hogy ezt a makrót az összes többi dokumentumban használhassa.
- Ezután a Rendeljen makrót a következőhöz: szakaszban kattintson a gombra Billentyűzet billentyűparancs beállításához. Ez megnyitja a Billentyűzet testreszabása ablakot.
- Ban,-ben A billentyűzet testreszabása ablakban kattintson a szövegmezőre a Nyomja meg az új gyorsbillentyűt. Ezután nyomja meg a billentyűparancsot, amelyet hozzá kíván rendelni ehhez a makróhoz. A Microsoft Word értesíti Önt, ha a beírt parancsikont már hozzárendelte egy másik feladathoz.
- Kattintson Hozzárendelni. A parancsikont később bármikor megváltoztathatja, ezért ne aggódjon, ha nem elégedett a hivatkozással, vagy ütközik másikkal.
- Kattintson a gombra Bezárás. Ezzel azonnal megkezdődik a felvétel.
- Irány a Nyomtatás képernyőn, és változtassa meg a másolatok számát 2-re. Ezután változtassa meg a beállítást Az összes oldal nyomtatása nak nek Jelenlegi oldal nyomtatása. Kattintson a gombra Nyomtatás.
- Ban,-ben Fejlesztő fülre kattintva Állítsa le a felvételt.
- A makród mostantól rögzítésre és mentésre kerül.
Próbálja ki az új makrót a billentyűparancs megnyomásával. Ha még nem rendelt hozzá parancsikont, akkor a makróra kattintva is megtalálhatja Makrók ban,-ben Fejlesztő fülre. Jelölje ki, majd kattintson a gombra Fuss. Két példányt kell beszereznie a dokumentum aktuális oldaláról.
A kód a nyomtatási makró mögött
Most, hogy a makró minden be van állítva, nézzük meg, mit rögzített.
- Tól Fejlesztő fülre, kattintson a gombra Makrók. Ez megnyitja az összes makrót tartalmazó ablakot.
- Válassza ki a makrót, majd kattintson a gombra Szerkesztés. Ez megnyitja a Microsoft Visual Basic for Application platformot, amely lehetővé teszi a makrók szerkesztését. A főablakban láthatja a makróhoz társított kódot.
A kódnak valami ilyennek kell lennie:
Sub PrintCurrentPageX2 ()
'
'PrintCurrentPageX2 makró
'
'
Alkalmazás. PrintOut fájlnév: = "", Tartomány: = wdPrintCurrentPage, Elem: = _
wdPrintDocumentContent, Másolatok: = 2, Oldalak: = "", PageType: = wdPrintAllPages, _
Leválogatás: = Igaz, Háttér: = Igaz, PrintToFile: = Hamis, PrintZoomColumn: = 0, _
PrintZoomRow: = 0, PrintZoomPaperWidth: = 0, PrintZoomPaperHeight: = 0
Vége alEbben a kódban a dokumentum kinyomtatásának fő módszere az Alkalmazás. Kinyomtatni. Az összes sor, egészen az End Sub végéig, paraméterek ehhez a módszerhez. Vessen egy pillantást a paraméterekre, különösen a Tartomány és a Másolatok paraméterekre.
Láthatja, hogy a tartomány az aktuális oldalon van beállítva, és a példányszám 2-re van állítva, és ez arra készteti ezt a makrót, amit te szeretnél.
Hozzon létre más makrókat
A makró minden műveletet rögzít a Wordben, amíg le nem állítja a felvételt. Ez lehetővé teszi, hogy parancsikonokat hozzon létre bármely makróval végzett művelethez.
Például létrehozhat egy makrót, amely kinyomtatja a megjegyzéseket a dokumentummal, ha háromnál több megjegyzés van, miközben a dokumentumot a tényleges méret 75% -ára is egyidejűleg zsugorítja. Ha hozzárendel egy parancsikont ehhez a makróhoz, meg tudja mondani a Word-nek, hogy ezeket néhány gombnyomással végezze el.
Makrók létrehozásához és módosításához jobb, ha a makróban van egy ötlet a módszer paramétereiről. Esetünkben a Kinyomtatni módszert alkalmaztak.
A PrintOut metódusnak több mint egy tucat paramétere van, amelyeket a Microsoft dokumentáció. A dokumentáció tartalmaz néhány hasznos példát a PrintOut módszer használatára.
Nyomtathat, mint egy profi
Jobb eredményeket érhet el a nyomtatóból, és gyorsabban, mint valaha. A Microsoft Word-ben történő nyomtatás még mindig sok mindent meg kell, és érdemes tudni ezekről.
Néha lehetetlennek tűnik a dokumentumok pontos nyomtatása a kívánt módon? Tudunk segíteni! Megmutatjuk az összes nyomtatási lehetőséget, és segítünk kiválasztani a tökéletesen nyomtatott dokumentumok megfelelő beállításait.
- Termelékenység
- Nyomtatás
- Microsoft Word
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2019
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozzon hírlevelünkhöz, amely műszaki tippeket, véleményeket, ingyenes e-könyveket és exkluzív ajánlatokat tartalmaz!
Még egy lépés…!
Kérjük, erősítse meg e-mail címét az imént elküldött e-mailben.