Szeretné megtekinteni a dokumentum minden módosításának előzményeit? A Google Dokumentumok verzióelőzményeivel áttekintheti bármely dokumentum korábbi verzióit.
A félelem akkor valós, ha a Google Dokumentumok olyan verzióját nézi, amely korábban tökéletes volt, de most szörnyen néz ki. Amikor egy teljes csapat dolgozik ugyanazon a dokumentumon, akkor győződjön meg arról, hogy pontosan tudja, ki és mikor végzett szerkesztéseket. A Google Doc verzióelőzménye csak néhány kattintással visszavezet az összes verzióba.
Tanuljuk meg, hogyan működik.
A verzióelőzmények elérése
Kétféle módon érheti el a dokumentum verzióelőzményeit a Google Dokumentumokban.
Használja a Fájl menüt
- Kattintson a File > Verziótörténet.
- Két lehetőséget fog látni: Nevezze meg az aktuális verziót, amelyről később kitérünk, és Lásd a verzióelőzményeket. Kattintson Lásd a verzióelőzményeket. A jobb oldali panel a dokumentumban végrehajtott változtatások ütemterve.
A szakasz másik elérési módja valamivel gyorsabb, mert van egy link, amely megmutatja az utolsó szerkesztés időpontját. Átirányít a verzióelőzményekbe, de ezt a linket csak akkor látja, ha tényleges módosításokat hajtott végre a dokumentumban.
- Kattintson a Nyissa meg a verzióelőzmények linkjét.
A verzióelőzmények elérésének ez a módja nem kér alternatív lehetőséget a jelenlegi verzió megnevezésére. Továbbra is átnevezheti a dokumentum bármely verzióját, amikor a Verzióelőzménybe irányít.
A verzióelőzmények áttekintése
Miután elérte a verziótörténetet, rengeteg adat hasznos lehet, különösen, ha Ön együttműködés a Google Dokumentumokkal.
Ha még soha nem vette fontolóra a Google Dokumentumok üzleti dokumentumokhoz szolgáltatást, akkor ez a rövid útmutató meggondolja Önt. Tudjon meg mindent, amit tudnia kell.
A képernyő bal felső sarkában található dátum tájékoztatja Önt arról, hogy mikor szerkesztették utoljára a dokumentumot. Ha átnevezi verzióit, akkor ez a név jelenik meg a dátum és az idő helyett. A dátum alatt lehetőség van a dokumentum kinyomtatására vagy a számítógépre mentésre, valamint a dokumentum nagyítására.
A jobb oldalon a fő dokumentumablakban észreveheti az összes szerkesztés számát. Ez a szám az éppen megjelenített verzióra vonatkozik.
Kattintson a két nyílra a szerkesztés végiggörgetéséhez, hogy jobban áttekinthesse, milyen változtatásokat hajtottak végre az adott verzión.
A jobb oldalon egy oldalsáv található, amely további információkat tartalmaz a dokumentum összes mentett változatához.
Könnyű meglátni, hogy a csapatodban kik változtattak, és mikor hajtották végre, más néven karikás színnel. Ez a szín meg fog egyezni a fő dokumentum képernyőn látható változásokkal.
Így könnyedén azonosíthatja, hogy ki tette meg a dokumentumot a csapatában. Észre fogja venni, hogy a dokumentum minden mentett verziója mellett egy nyíl mutat, amely a dátumra és az időre mutat.
Kattintson a nyílra, és a további részletek segítenek kiválasztani, hogy mit állítson vissza. Dönthet úgy, hogy felvesz néhány módosítást aznap, de kizárhat másokat.
Kattintson a dátum és az idő melletti három pontra, ha további opciókat szeretne látni, például az alábbiakat. Az oldalsáv tetején még egy kapcsoló is található, ahol csak a megnevezett verziókat jelenítheti meg.
Kitérünk arra, hogy ez miért lehet hasznos, valamint a dokumentum-verziók elnevezésének bevált módszereiről.
Korábbi verziók visszaállítása
A Verzióelőzmények szakaszban lehetősége van a dokumentumok régebbi verzióira visszatérni, mielőtt bizonyos szerkesztéseket elvégezne.
Nyissa meg a dokumentum egyik régebbi verzióját, és azonnal meglátja, hogy a képernyő tetején egy nagy kék gomb jelenik meg Állítsa vissza ezt a verziót.
Kattintson a Állítsa vissza ezt a verziót gombra, és erősítse meg, ha vissza szeretné állítani a dokumentum ezen verzióját.
Ön a Google Dokumentum automatikusan frissül, hogy tükrözze a régebbi verziót. Még egy kis felugró ablak is található a képernyő tetején, amelyből megtudhatja, melyik verziót látja.
Minden régebbi verziónak még több rejtett verziója lesz, amelyeket megtekinthet, ha kibontja a szakaszt a dátum és az idő bal oldalán található nyíl segítségével. Ezeknek a verzióknak minden egyes szerkesztése az adott napon történt, és lehetősége van ezen verziók bármelyikének visszaállítására is.
Akár egy korábbi verziót is tárolhat, de mégis törölje az egyik oldalt ha át akarja írni az anyag egy részét, de nem az egészet.
Bevált módszerek a dokumentum verziójának mentésére
Írási és szerkesztési folyamata során, különösen ha több csapattag van, érdemes intelligens megtakarítási gyakorlatokat alkalmazni. Ez sokkal könnyebbé teszi a régebbi verziók áttekintését, ha bármilyen probléma merül fel.
A verziók átnevezéséhez kattintson a gombra File > Verziótörténet > Nevezze meg az aktuális verziót. A felugró ablak arra kéri, hogy találjon nevet az aktuális verzióhoz.
Tartsa valami egyszerű névvel a nevet, amely leírja, hogy mi történt a dokumentummal aznap. Ha egy piszkozatot először készítettek, átnevezheti azt a verziót Első piszkozat.
Ha a szerkesztő módosításokat hajtott végre, akkor megnevezheti a verziószerkesztőt. Ugyanez a folyamat követhető a visszajelzések és a végleges tervezet megvalósításakor is.
Ez sokkal könnyebbé teszi a szerkesztéshez való visszatérést és annak megértését, hogy mely szakaszokat végezték és mikor fejezték be.
Használhatja a jobb oldali kapcsolót is, hogy csak a megnevezett verziókat jelenítse meg, hogy még egyértelműbb legyen.
Könnyebb szerkesztés és felülvizsgálat a Google Dokumentumokban
Nevezze meg a dokumentum különböző verzióit az írás minden szakaszában. Ez megkönnyíti a korábbi verziókhoz való visszatérést, ha probléma merül fel.
A verziótörténet megmutatja, hogy mely csapattagok milyen változtatásokat hajtanak végre. Ezek a lépések segítenek abban, hogy a cikk tökéletes változatát megszerezze, amikor arra szüksége van.
A Google Dokumentumokban vannak hiányosságai. Nézze meg ezeket a kiváló Google Dokumentumok-alternatívákat, ha más funkciókra van szüksége.
- Internet
- Termelékenység
- Google Dokumentumok
- Együttműködési eszközök
- Google Drive
Raul tartalomértő, aki nagyra értékeli az öregedő cikkeket. Több mint 4 éve dolgozik a digitális marketing területén, és szabadidejében a Camping Helper munkatársa.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozzon hírlevelünkhöz, amely műszaki tippeket, véleményeket, ingyenes e-könyveket és exkluzív ajánlatokat tartalmaz!
Még egy lépés…!
Kérjük, erősítse meg e-mail címét az imént elküldött e-mailben.
