Hogyan lehet megakadályozni, hogy az Outlook elmentse az elküldött e-mailek másolatát

A Microsoft Outlook menti az alkalmazás segítségével elküldött összes e-mail másolatát. Ez lehetővé teszi az elküldött e-mailek későbbi megtekintését, amikor csak akarja. Ha azonban nem szeretné, hogy ez megtörténjen, és inkább üresen hagyja az Elküldött elemek mappát, akkor valójában megakadályozhatja, hogy az Outlook elmentse az elküldött e-mailek másolatát.

Ennek néhány módja van az Outlookban, és ez az útmutató néhány ilyen módszert ismertet.

Miért ne mentené elküldött e-mailjeit?

Őszintén szólva nincs sok oka annak, hogy ne szeretné elmenteni az elküldött e-maileket. Ez azonban nem azt jelenti, hogy egyáltalán nincsenek okok.

Ennek egyik oka, hogy érdemes ezt megtennie, ha érdekel a magánélet. Biztosítja, hogy senki ne láthassa az elküldött e-maileket a Microsoft Outlook segítségével.

Egy másik lehetséges ok az lehet, hogy a számítógépén elfogy a hely. Ha nem menti az elküldött e-maileket, különösen azokat, amelyek nagy mellékletekkel rendelkeznek, akkor megteheti szabadítson fel helyet a tároló meghajtón.

Hogyan lehet megakadályozni, hogy az Outlook egy adott e-mailt elmentjen az elküldött tételekbe

Megakadályozhatja, hogy az elküldött e-mailek e-mailenként tároljanak a beérkező levelek között. Így kiválaszthatja azokat az e-maileket, amelyeken használni szeretné ezt a funkciót. A következő módon megakadályozhatja, hogy az Outlook elmentse a megadott elküldött e-maileket:

1. Nyisd ki Outlook és kezdj el új e-mailt írni. Ez az az e-mail nem menti magát az Elküldött elemek mappába.
2. Az e-mail írása ablakban kattintson a gombra Lehetőségek a csúcson.
3. Kattints a Az elküldött elemek mentése ide: menü a Több lehetőség szakasz.
4. Választ Ne mentse a rendelkezésre álló lehetőségek közül.

Az Outlook nem menti az e-mail másolatát az Elküldött elemek mappába.

Összefüggő: A Microsoft Outlook ritkán használt rejtett szolgáltatásai

Hogyan lehet megakadályozni, hogy az Outlook elmentse az összes elküldött e-mailt?

Ha nem akarja elmenteni egyik kimenő e-mailt sem, az Outlook használatával leállíthatja az elküldött elemek tárolását. Ennek kétféle módja van az alábbiakban vázoltak szerint.

A Microsoft Outlook alkalmazás használata

Az összes elküldött e-mail tárolásának leállításának legegyszerűbb módja az Outlook beállításai menü használata. Csak ki kell választania egy opciót, és készen áll. Így csinálod ezt:

1. Indítsa el az Outlook programot a számítógépén.
2. Kattintson a gombra File a bal felső sarokban, majd kattintson a gombra Lehetőségek a bal oldalsávon.
3. Válaszd ki a Levél menü a bal oldali oszlopból.
4. Görgessen lefelé a jobb oldali ablaktáblán, amíg meg nem jelenik a Üzenetek mentése szakasz.
5. Itt talál egy lehetőséget, amely azt mondja Mentse az üzenetek másolatait az Elküldött elemek mappába. Törölje a jelet.
6. Kattintson a gombra rendben az alján.

Mostantól az Outlook nem őrzi meg az elküldött e-mailek másolatát. Ha valaha is újra engedélyeznie kell a funkciót, egyszerűen jelölje be újra az opciót ugyanezen eljárás szerint.

A Windows Registry használata

A Windows beállításjegyzék segítségével megakadályozhatja, hogy az Outlook tárolja az elküldött e-maileket. Ezt úgy teheti meg, hogy új értéket ad hozzá a rendszerleíró adatbázishoz.

Készítsen biztonsági másolatot a Windows rendszerleíró adatbázisáról ha nem vagy túl magabiztos, akkor gond nélkül hajthatja végre ezeket a lépéseket:

1. Nyissa meg az Outlook alkalmazást, és kattintson a gombra File a bal felső sarokban.
2. Válassza a lehetőséget Irodai fiók a bal oldalsávról.
3. Kattintson a gombra Az Outlookról a jobb oldali ablaktáblán.
4. Vegye figyelembe az Outlook alkalmazás verzióját. Ez zárójelben jelenik meg a képernyő tetején.
5. A megnyomásával nyissa meg a Beállításszerkesztőt Windows + R gombok, gépelés regedit, és üti Belép.
6. Kattintson a gombra Igen a promptban.
7. Keresse meg a rendszerleíró adatbázis következő könyvtárát. Ez az útvonal megnyitja az Outlook 16 rendszerleíró adatbázisának értékeit, ezért győződjön meg arról, hogy az alábbi útvonalon saját verziót választott.

   HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Preferences

8. Ha ott van, kattintson a jobb gombbal a jobb oldali ablaktábla valamelyik pontjára, és válassza a lehetőséget Új> DWORD (32 bites) érték.
9. Belép SaveSent a DWORD neveként, és nyomja meg a gombot Belép.
10. Kattintson duplán az újonnan létrehozott DWORD fájlra.
11. Belép 0 ban,-ben Értékadatok mezőbe és kattintson rendben.
12. Zárja be a nyilvántartást.

Ha valaha is engedélyeznie kell az Outlook-ot az elküldött e-mailek mentésének megkezdéséhez, egyszerűen módosítsa a SaveSent DWORD 1 és ennek neked kellene megtenned.

Hogyan mentse el az elküldött e-maileket egy másik mappába

Az Elküldött elemek nem az egyetlen mappa, ahová elmentheti az elküldött e-maileket. Ha inkább egy másik mappát szeretne az elküldött üzenetek tárolására, akkor ezt az opciót az Outlook programban konfigurálhatja.

Ehhez meg kell hozzon létre egy szabályt az Outlook programban amely az összes elküldött e-mailt elküldi a megadott mappába. Így hozhatja létre ezt a szabályt az Outlookban:

1. Nyissa meg az Outlook alkalmazást, és kattintson a gombra File a bal felső sarokban.
2. Válaszd ki a Szabályok és figyelmeztetések kezelése opció a jobb oldalon.
3. Kattintson a gombra Új szabály alatt E-mail szabályok fülre.
4. Válassza a lehetőséget Szabály alkalmazása az általam küldött üzenetekre és kattintson Következő.
5. Az Outlook megkérdezi, hogy milyen feltételt szeretne alkalmazni a szabályára. Kattintson a gombra Következő anélkül, hogy bármit is választott volna, hogy alkalmazza a szabályt az összes elküldött e-mailre.
6. Találat Igen a promptban.
7. Ketyegés helyezzen át egy példányt a megadott mappába.
8. Kattints a meghatározott kék linket az alsó mezőbe.
9. Válassza ki a mappát hová szeretné menteni az elküldött e-maileket, majd kattintson a gombra rendben.
10. Kattintson a gombra Következő.
11. Írja be az új szabály nevét, majd kattintson a gombra Befejez hogy befejezzem a szabály felállítását.

A jövőben küldött e-mailjei mostantól a megadott mappában lesznek, az Outlook alapértelmezett Elküldött tételei helyett.

Ha valaha is szeretné letiltani ezt az új viselkedést, lépjen az Outlook szabályok menüjébe, és törölje az újonnan létrehozott szabály jelölését. Ez letiltja a szabályt és a végrehajtott műveleteket.

Ne engedje, hogy bárki megnézze az Ön által küldött e-maileket

Ha azt szeretné, hogy az e-mailjei rendkívül bizalmasak legyenek, ne tárolja e-mailjeit az Elküldött mappában. A fenti módszerek segítenek Önnek abban, hogy senki ne tudja, milyen e-maileket küld és kinek.

Sőt, ha nem szeretné, hogy az e-mailek másolata legyen a Microsoft Outlook alkalmazásban, akkor archiválhatja e-mailjeit. Ne feledje azonban, hogy e-mailjei kereshetőek maradnak, és nem biztos, hogy ideális megoldás, ha el szeretné rejteni e-mailjeit.

E-mailek archiválása az Outlook programban

Tisztítsa meg az Outlook beérkező leveleket úgy, hogy archiválja az összes e-mailt, amelyet nem szeretne törölni, de most nem kell látnia.

A szerzőről