9 ok, amiért érdemes befektetnie a szabadúszó könyvelési szoftverekbe

Szabadúszóként kezdeni azt jelenti, hogy gyorsan kell tanulni több területen. Az ügyfelek lenyűgözéséhez szükséges képességek mellett azt is figyelembe kell vennie, hogy hol telik az ideje.

A pénzügyek kezelése az egyik legidőigényesebb feladat. De szerencsére rengeteg számviteli szoftver közül lehet választani az életed megkönnyítése érdekében. Itt van kilenc ok, amiért a szabadúszó vállalkozásának könyvelési szoftverre van szüksége.

1. Legyen hatékonyabb

Az idő a legfontosabb eszköz szabadúszóként. Az idő okos kezelése a siker szempontjából kiemelkedő fontosságú. A kézi feladatok, például a könyvelés, nagy időigényesek.

A könyvelési szoftver segítségével naprakészen tarthatja könyveit, ha egy kattintással rögzíti a befizetéseket. Beállíthat olyan rendszereket is, amelyek havonta automatikusan hozzáadják őket az ismétlődő bejövő és kimenő fizetésekhez.

A számviteli szoftver időt takaríthat meg, így több projektet is vállalhat, vagy a meglévő feladatokra koncentrálhat. Vagy ha inkább szeretné, inkább a nap végén néhány órát pihenhet.

2. Kövesse nyomon a fizetéseit

Sok szabadúszó számára sajnálatos realitás a késedelmes fizetés. De ezek közül sok elkerülhető lenne egy kis kitartással és a fizetések nyomon követésével.

Ahogy növekszik, egyre fontosabb annak nyomon követése, hogy ki mennyivel és mikor tartozik neked. Ellenkező esetben sok extra bevétel csúszhat át a repedéseken.

A számviteli szoftver segítségével nyomon követheti fizetéseit a függőben lévő számlák listájának létrehozásával.

A használt alkalmazástól függően emlékeztetőket is beállíthat arra vonatkozóan, hogy mikor kell tovább lépnie. Miután jobban megkezdi a befizetések nyomon követését, kevesebb késedelmes számlával kell rendelkeznie.

3. Maradjon motivált

Bár a saját főnöke lenni és mindenhonnan dolgozni képes, izgalmas, a szabadúszó munka korántsem egyszerű vitorlázás.

Alacsony motivációjú időszakokat fog átélni, és időnként megkérdőjelezi, miért kezdte. Ha nincs abban a helyzetben, hogy munkatársat béreljen, a technológia segíthet motivációban tartani.

Összefüggő: Tippek az otthoni irodai munkavégzéshez

A számviteli szoftver teljes áttekintést nyújt az Ön pénzügyi teljesítményéről. Emiatt előre jelezheti jövőbeli növekedését és reális célokat tűzhet ki. Egyes alkalmazásokban a szoftveren belül megadhatja céljait és befejezési dátumát is.

4. Javítsa pénzforgalmát

Sok szabadúszó jövedelme sokféle forrásból származik, és kimenő fizetéseik is ugyanolyan változatosak. Ha a pénzügyei nincsenek központosítva, akkor könnyen elveszítheti a számát annak, hogy mennyit keres és költött havonta.

A számviteli szoftver használatakor teljes körű áttekintést kap arról, hogy mennyit költ és mit kap a munkájáért.

Ha ez az információ megvan, megnézheti azokat a területeket, amelyekkel csökkentheti költségeit. Ezenkívül, ha nem elégedett az áraival, növelheti azokat, vagy kereshet jobban fizető projekteket.

5. Vegye ki a stresszt az adóztatási szezonban

Ha azt tapasztalja, hogy minden alkalommal kihúzza a haját, amikor az adózási szezon bekövetkezik, akkor jó ötlet a könyvelési szoftverbe történő befektetés.

Amellett, hogy tiszta képet kapjon a cash flow-ról, azt is tudni fogja, hogy a jelentései pontosak. Ezért nem kockáztatja meg, hogy később több adót kell fizetnie.

Amikor eljön az adószezon, csak annyit kell tennie, hogy vagy lemásolja a számokat a szoftveréből, vagy mindent átad a könyvelőjének.

6. Védje magát törvényesen

Számos országban a törvény előírja, hogy könyveit naprakészen tartsa. Ha pedig az adózásról van szó, a pontatlan információk nem csupán bosszúságok - egyes esetekben pénzbírságot vagy akár börtönbe is kerülhet.

Ha az Egyesült Államokban él, és az IRS adóellenőrzésnek vetik alá, akkor üzleti pénzügyeinek könyvelési szoftver platformon történő szervezése megvédi Önt. További költségeket is megtakaríthat, ha ilyen esetekben könyvelőt vagy adó előkészítőt kell alkalmaznia.

7. Könnyebben fizessen másoknak

Amint magabiztosabbá válik a szabadúszó tevékenységével kapcsolatban, eldöntheti, hogy méretezni szeretne. Ha az alkalmazottak felvétele része a növekedési terveinek, akkor meg kell találnia, hogyan adhatja meg nekik minden hónapban a fizetésüket.

A számviteli szoftverrel automatizálhatja a bérszámfejtést, amikor és amikor fizetnie kell alkalmazottainak és vállalkozóinak. Amellett, hogy biztosítsa a munkavállalók időben történő fizetését, gondoskodnia kell arról is, hogy kevesebb pontatlanság legyen a fizetendő összegben.

Kevesebb pontatlansága miatt a fizetéseknél a bérszámfejtési szoftver időt és pénzt takaríthat meg Önnek.

8. Gyorsabban mozgassa a pénzét

Fizet-e nemzetközi ügyfelektől? Ha igen, akkor valószínű, hogy különféle számlákat állított fel, hogy a deviza és a nemzetközi transzfer díjakat minél jobban elkerülje.

Összefüggő: A legjobb szabadúszó munkák és mely webhelyek kereshetik őket

Azonban a probléma, hogy ennyi számlával rendelkezik, az, hogy havonta átutalja pénzét az elsődleges bankszámlájára, időigényesebbé válik.

A számviteli szoftver használata során központosítja fizetéseit, amikor és amikor bejönnek. Ezután a hónap végén eloszthatja bevételeit az adók, a fizetés és az üzleti számla között.

Egyes számviteli szoftverplatformok lehetővé teszik a bankszámla összekapcsolását is, így ott fizethet.

9. Hozzon létre több szakmai dokumentumot

Saját szabadúszó üzleti tevékenysége során papírminta-sablonokkal kell rendelkeznie. A szerződések, számlák és javaslatok mind javítják az Ön hatékonyságát és törvényesen védik Önt.

A professzionális megjelenésű dokumentumok birtoklása ugyanolyan fontos, mint azok közvetlen. Ha sietve állítja össze a szerződéseit és a számláit, akkor azt a benyomást kelti, hogy nem szakszerű.

A számviteli szoftver segítségével a legtöbb alkalmazásban létrehozhatja dokumentumait. A sablonok könnyen elérhetőek; csak néhány testreszabható részletet kell hozzáadnia minden egyes ügyfélhez és projekthez.

Azáltal, hogy könnyebben olvasható és kellemesebb dokumentumokat készít a szem számára, komolyabban veszi magát, és ügyfelei is.

Töltsön több időt a szeretett feladatokra

A szabadúszás során fontos megjegyezni, hogy Ön vállalkozást vezet. Ezért úgy kell kezelnie. A hatékonyság növelése érdekében beruházni kell folyamatokba és rendszerekbe, például könyvelési szoftverekbe.

A megfelelő könyvelő szoftver használata időt takaríthat meg, lehetővé téve, hogy jobban összpontosítson a kapcsolatok kiépítésére és a magas színvonalú munka létrehozására.

Szabadúszó akar lenni? Kerülje el ezeket a 6 kritikus kezdő hibát

Súlyos munkára van szükség ahhoz, hogy sikeres szabadúszó legyen. Kerülje el ezeket a kezdő kulcsokat, és könnyítse meg munkáját.

A szerzőről