A fejlécek és láblécek használata a Microsoft Wordben, mint egy profi

A fejléceket és lábléceket egyszerűen lehet használni a Microsoft Word programban, de sokkal több rejlik bennük, mint amennyire megragadja a figyelmet. Tudja meg, hogyan hozhat ki többet a Word fejlécéből.

A Microsoft Wordben az oldal felső margóját fejlécnek, az alsó margót pedig láblécnek nevezik. A fejlécek és láblécek különösen hasznosak az információk, amelyeket minden oldalon, vagy adott oldalon meg akar jeleníteni. Ez az információ lehet az oldal száma, a fejezet címe vagy bármi más.

A fejléc és a lábléc közötti fő különbség az, hogy hol helyezkednek el a dokumentumban. Tehát ami a fejlécnél működik, az a láblécnél is működik. Ennek ellenére kezdjük azzal, hogy beszúrunk valamit a Word fejlécébe.

1. Menj a Helyezze be fülre.
2. Válassza a lehetőséget Fejléc. Ez egy legördülő menüt jelenít meg, benne néhány opcióval. Ezek mind a fejléc előre beállított értékei, amelyeket a Microsoft biztosít. Jelenleg válassza az első lehetőséget Üres. Ezzel a fejlécre jut, és aktiválja a Fejléc és lábléc eszközök ban,-ben Tervezés fülre.

Ha egynél több oldal van a dokumentumban, akkor észreveszi, hogy ha valamit hozzáad a fejléchez, az a dokumentum minden oldalának tetején megjelenik. Ez a fejléc kiváló hely a dokumentum információk elhelyezéséhez.

A fejléc gyorsabb eléréséhez kattintson duplán az oldal felső margójára. Az alsó margóra duplán kattintva megjelenik a lábléc.

Összefüggő: Egyszerű tervezési szabályok a Word dokumentumokhoz

A Fejléc és lábléc eszközök fül akkor aktiválódik, amikor az oldal fejlécét vagy láblécét szerkeszti. Ez a fül lehetővé teszi a fejléccel kapcsolatos beállítások megváltoztatását, és a sima szövegtől eltérő összetevők beillesztését is.

Különböző első oldal

Eddig minden, amit hozzáad a fejléchez, minden más oldalon megjelenik, de mi van akkor, ha nem szeretné, hogy az első oldal fejléce megjelenjen a dokumentum minden oldalán? Érdemes lehet más tartalom a többi oldal fejlécében, vagy bármi más. Ez könnyedén megoldható:

1. Kattintson duplán a fejlécre.
2. Ban,-ben Fejléc és lábléc eszközök lapon, a Lehetőségek szakasz, ellenőrizze Különböző első oldal.

Miután bejelölte ezt az opciót, az első oldal fejlécébe helyezett dolgok nem jelennek meg más oldalakon, és fordítva: ha bármely más oldal fejlécét megváltoztatja, az nem érinti az első oldalt.

Különböző páratlan és páros oldalak

Valószínűleg látta ezt különböző dokumentumokban, sőt könyvekben is. Ismerős példaként megemlítheti a dokumentum címét a páratlan oldal fejlécében, a címsor pedig a páros oldalakon. Csak egy opciót kell bejelölnie, ha különféle fejlécek vannak a páratlan és páros oldalakon:

1. Kattintson duplán a fejlécre.
2. Ban,-ben Fejléc és lábléc eszközök lapon ellenőrizze Különböző páratlan és páros oldalak.

A páratlan oldal fejlécének szerkesztésekor ez minden páratlan oldalra érvényes lesz, de nem befolyásolja a páros oldalakat. Ez fordítva is működik.

Különböző fejlécek a különböző szakaszokhoz

Különböző fejlécek is lehetnek a különböző szakaszokhoz. Ehhez először szakaszokat kell létrehoznia a dokumentumban. Szakaszok létrehozása:

1. Válassza ki, hol szeretne létrehozni egy szakaszt, úgy, hogy oda helyezi a kurzort.
2. Menj a Elrendezés fülre, majd kattintson a gombra Szünetek.
3. A menü alsó felében láthatja a Szakaszszünetek.
4. Válassza a lehetőséget Folyamatos a menüből. Ez létrehozza a Szakasz szünet ott, ahol a kurzort elhelyezte.

Miután létrehozott szakaszokat a dokumentumban, mindegyik szakaszhoz különböző fejlécek tartozhatnak. A cikkünket elolvashatja oldal törések létrehozása és eltávolítása hogy többet tudjon meg a szünetekről.

Különböző fejlécek egy szakaszhoz:

1. Kattintson duplán a fejlécre, és lépjen a Fejléc és lábléc eszközök fülre.
2. Kattintson Link az előzőhöz és tiltsa le. Ha ezt az opciót engedélyezi, ugyanaz a fejléc és lábléc lesz használva, mint az előző ebben a szakaszban.

Tessék, itt van! Ezekkel egyedi fejlécek állnak rendelkezésre a dokumentum bármely oldalához.

Oldalak számozása a Word-ben

A Word fejlécei és láblécei megjelenítési területet biztosítanak a dokumentum oldalszámai számára. Ha az oldalszámokat hozzáadja a hosszabb dokumentumokhoz, megkönnyíti az olvasók számára a navigációt. Oldalszámok hozzáadása:

1. Menj a Helyezze be fülre.
2. Ban,-ben Fejléc lábléc szakasz kattintással Oldalszám.
3. A menüben négy választási lehetőséget kínál a helyhez. Válasszon egyet, majd válassza ki a kívánt stílust.

Lap teteje és Az oldal alja megjeleníti az oldalszámot a fejlécben és a láblécben, de az oldalszámot a kettőtől eltérő területeken is megjelenítheti.

Kiválasztása Oldalszélek megjeleníti az oldalszámot az oldal jobb vagy bal oldalán. Sőt, az, hogy az oldal számát bárhol megjelenítheti az oldalon. Ezt csináld meg:

1. Vigye a kurzort oda, ahol meg akarja jeleníteni az oldalszámot.
2. Menj Helyezze be majd válassza ki Oldalszám.
3. A menüből válassza a lehetőséget Aktuális pozíció majd válasszon egy stílust.

Ez hozzáadja az oldalszámot ott, ahol a kurzor volt. Ne feledje, hogy ez nem minden oldalon jeleníti meg az oldalszámot, csak ott jelenik meg, ahol a kurzor volt.

A Word dokumentumok oldalainak számozásával kapcsolatos részletes útmutatóért olvassa el cikkünket hogyan számozhatja a Word dokumentumot.

Használatával dinamikusabbá teheti dokumentumát Mezők a Microsoft Word-ben. A mezők olyan dinamikus összetevők, amelyek automatikus frissítésű változókat adnak a dokumentumhoz. Például beilleszthet egy mezőt a fejlécbe, hogy minden oldalon megjelenjen egy címsor. Így nem kell az egyes oldalak tetejére gépelni a címsort.

Összefüggő: A Microsoft Word által automatikusan frissíthető dolgok

Jegyzet: A fejlécek és a címsorok név szerint hasonlóak, de jellegükben különböznek egymástól. A fejléc a dokumentum legfelső margója, míg a fejléc olyan dokumentumelem, amely lehetővé teszi különböző szakaszok definiálását és tartalomtáblázat készítését a dokumentum számára.)

Dolgozzunk az említett példán, hogy minden oldal tetejére tegyük a címsort. Ehhez először létre kell hoznia néhány címsort a dokumentumához.

1. Menj a itthon fülre.
2. Ban,-ben Stílusok szakaszban válassza ki a címsort. Egyelőre menjünk vele 1. címsor.
3. Ezután írjon be valamit a fejlécébe, hogy ne legyen üres.

Miután kitűzte a címsorokat, itt az ideje, hogy megjelenítse a nevüket a fejlécben.

1. Kattintson duplán a fejlécre, majd lépjen a Fejléc és lábléc eszközök fülre.
2. Kattintson Gyors alkatrészek majd válassza ki Terület.... Itt láthatja a fejléchez adható különféle mezőket.
3. Tól Kategóriák menüben válassza a lehetőséget Linkek és hivatkozások.
4. Ban,-ben Mezőnevek válassza StyleRef.
5. Végül a Stílus neve jelölje be 1. címsor.
6. Ellenőrizze a további lehetőségeket, amelyekre szükség lehet Mező opciók és ha elkészült, kattintson rendben.

Most láthatja a fejléceket az oldal fejlécében. Ugyanazt a fejlécet fogja mutatni, amíg egy új fejlécet nem használnak az oldalon.

Számos mező használható a dokumentumban. A mezők nem kizárólag a fejlécet vagy a láblécet tartalmazzák, és a dokumentumban bárhol másutt is felhasználhatja őket. A mezőket a Beszúrás fülről érheti el:

1. Menj a Helyezze be fülre.
2. A jobb oldalon kattintson a gombra Gyors alkatrészek majd válassza ki Mezők.

Most, hogy mindezeket átolvasta, sokkal többet érhet el a dokumentum felső és alsó margójával. Ez azonban csak egy a sok közül a dokumentum javítása érdekében.

Hogyan készítsünk professzionális jelentéseket és dokumentumokat a Microsoft Word programban

Ez az útmutató megvizsgálja a szakmai jelentés elemeit, és áttekinti a dokumentum strukturálását, stílusát és véglegesítését a Microsoft Word programban.

A szerzőről