5 Naptáralkalmazások tervezése a feladatok ütemezéséhez és produktivitáshoz

Ha a teendők listája nincs kontroll alatt, akkor népszerű trükk a feladatok ütemezése a naptárba. Ezek az ingyenes naptár- és tervezőalkalmazások biztosítják a dolgok elvégzését.

A termelékenység az idő maximalizálása. Az általunk használt idő ábrázolása pedig naptár. Minél előbb fordítja a naptárat a feladatok megtervezésére, annál hamarabb leállítja a halogatást és elvégzi a dolgokat. Legyen szó heti rendszerességgel, megosztott naptárról a család számára vagy szabadon megjelenő időben, ezek az alkalmazások megtanítják, hogyan lehet a naptárat produktívabbá tenni.

1. Tweek (Web): Minimalista heti tervezés naptáralkalmazás

A Tweek egy minimalista naptáralkalmazás a hét megtervezéséhez és feladatok hozzáadásához. Az ötlet az, hogy vegye át a papírtervezők egyszerűségét és tegye digitálisvá. A Tweek egyike azoknak kiváló regisztráció nélküli webalkalmazások azonnal felhasználható, de regisztrálhat és elmentheti a heti menetrendet is.

Az egyszerű hétnapos ütemezés lehetővé teszi, hogy feladatot adjon hozzá minden nap, egyedi színt adjon neki, és áthelyezhesse a táblák között. Alul látni fogja a „Valamikor” szakaszt, ahol felveszi azokat a tennivalók listáját, amelyeket el kell végezni, de nem kell ütemezni.

Bármely Tweek naptár legfeljebb három regisztrált felhasználóval osztható meg. Így egy család vagy egy kis csapat közösen tervezheti meg hetét. A naptárhoz csak olvasható linket oszthat meg senkivel.

A Tweek Prémium csomagot kínál több funkcióval. Szinkronizálhatja a Google Naptárral, gazdagabbá teheti a feladatok formázását, ismétlődő feladatokat és részfeladatokat adhat hozzá bármely feladathoz. És ami a legfontosabb, a Tweek Premium segítségével emlékeztetőket adhat hozzá bármilyen feladathoz.

2. Lightpad (Web): Nem asztali naptár az idő szabad áramlásához

A szokásos táblázatos formátum a naptárak alapértelmezett kialakítása, a hónap napjai rácsában. Ha hosszú feladatlistái vannak minden napra, akkor ez a táblázat kissé elsöprőnek tűnhet. A Lightpad egy frissítő új design a naptárakhoz, miközben megőrzi a feladatlisták funkcionalitását.

A Lightpad úgy néz ki, mint egy gyönyörű, folytonos dátumidővonal, egyszerre csak egy dátum aktív. Az aktív dátumon megjelenik a napi tennivalók listája, üres pontokkal, amelyek az esedékes feladatokat jelzik, és kitöltött pontokkal, amelyek a befejezett feladatokat jelzik. Minden jövőbeli és múltbeli dátumnál pontokat lát a dátum alatt, hogy képet kapjon arról, hogy hány feladatot tervezett aznapra. Az idővonal nézetet a nap óráira, a hét napjaira, a hónap heteire vagy az év hónapjaira is alakíthatja.

Minden feladatot felcímkézhet, és a címke alapján gyorsan rendezheti. Megváltoztathatja a színvilágot. A Lightpad offline állapotban is működik, mivel a Progresszív webalkalmazás (PWA), és nagyszerűen néz ki mind mobilon, mind asztali számítógépen.

3. Mornin (Chrome): A naptár automatikus színezése és elemzése

A termelékenység szakértői és az elfoglalt, sikeres egyének esküsznek a naptár színkódolásának gyakorlatára. A színkódolt naptár gyors pillantással elmondja, hogyan kezeli az idejét és felosztja a feladatait. Ha még nem tette meg, Mornin automatikusan színkódolja a naptárat.

Telepítse a Chrome kiterjesztést, és adjon hozzáférést a Google Naptárhoz, majd várja meg, amíg elemzi az eseményeket. A Mornin hat színre bontja az ütemtervet: Tervezés, Végrehajtás, Saját és mások munkájának áttekintése, Emberi Menedzsment interjúkhoz és kis megbeszélésekhez, Városháza nagy eseményekhez és mások. Miután ez megtörtént, azonnal láthatja, hogy túl sok időt tölt-e egy tevékenységben, mint egy adott napon.

Mornin arra is figyelmeztet, ha egy nap alatt túl sok intenzív feladata van. Magas kognitív terheléssel kapcsolatos figyelmeztetést fog kiadni, amely arra kéri az események átütemezését. És abban az esetben, ha Mornin hibás elemzést végez, könnyen megváltoztathatja a színkódját manuálisan.

Letöltés: Reggel Króm (Ingyenes)

Ha naptárat keres az események és feladatok megosztására a családján belül, akkor ez lehet. A TimeTree megosztott naptárakat visz a következő lépésbe, lehetővé téve a csoport bármely tagjának feladatok hozzáadását, csevegést a feladattal kapcsolatban és megosztott emlékeztetők hozzáadását a nem naptári elemekhez.

Miután létrehozott egy fiókot és meghívott másokat, az alkalmazás lehetővé teszi bárki számára a naptár szerkesztését. Több naptárt is létrehozhat, hogy megossza őket különböző emberekkel. Minden naptárban hozzáadhat egy eseményt az egyes események feladatlistájához, emlékeztetőkhöz, címkékhez, URL-ekhez és színkódoláshoz. Így maximalizálva tarthatja naptárát.

Ezt követően valaki más megérintheti az eseményt, hogy csevegőszobát nyithasson hozzá. Itt bárki hozzáadhat megjegyzéseket, képeket és megkedvelheti egymás üzeneteit, hogy Ön felkészülhessen az eseményre egy neki szentelt csevegőszobával.

A TimeTree tartalmaz jegyzeteket is, amelyek olyan cikkekre vonatkoznak, amelyek nem korlátozódnak dátumra. Létrehozhat például egy Élelmiszer-jegyzetet, ahol mindenki hozzáadja a kívánt elemeket.

Letöltés: TimeTree for Android | iOS (Ingyenes)

5. Nyomtatható termelékenységi naptárak (web): Ingyenes tervezők letöltésre és nyomtatásra

Nincs tökéletes produktivitási alkalmazás. Valójában a termelékenységnek nem kell a technológiától függnie. Ha inkább a régi jó tollal és papírral tervez, az teljesen rendben van. Kiváló nyomtatható termelékenységi naptárakat találhat az interneten.

A Tweek nyomtatható a webes alkalmazás papíros változata. Nyomtassa ki egy szabványos A4-es lapra, és töltse ki ugyanúgy, mint az alkalmazással. Amikor befejez egy feladatot, üsse ki tollal a kielégítő teljesítményérzetért.

A Day Designer híres az internet legjobban fizetett termelékenység-tervezőiről és azokról Ideális hét sablon ingyenes. A hét óránkénti bontásában írja le, hogyan szeretné elkölteni, majd tegyen meg mindent annak érdekében, hogy tartsa magát.

Ha csak egy szabványos üres havi naptárra vágyik, nézze meg az ingyenes szolgáltatást 2021 Egyszerű nyomtatható naptár. Kinyomtathatja vasárnaptól vagy hétfőtől kezdődő héttel, hétvégékkel pedig kiemelve, szürkén vagy normálisan.

Cél egy nulla alapú naptár

Miután megtalálta a megfelelő stílusot a naptár alkalmazásához, tartsa meg azt, hogy kialakítsa azt a szokást, hogy ragaszkodjon a feladatokhoz és befejezze azokat. Ugyanakkor kövesse nyomon, hogy mennyi időbe telik az egyes tevékenységek, és ennek megfelelően állítsa be a jövő ütemezését.

Minél pontosabb lesz a feladat elvégzéséhez szükséges idő becslése, annál eredményesebbé válik a naptár. A végső cél egy nulla alapú naptár elérése kell, hogy legyen, amely ütemterv tökéletesen illeszkedik az időrésekhez a feladatokhoz, így maximalizálhatja a hatékonyságot és elvégezheti a dolgokat.

A 9 legjobb Google Naptár-alternatíva az időgazdálkodáshoz

Ha elfoglalt vagy, és jobban kell gazdálkodnod az időddel, akkor a naptárak egyike jelentheti a választ.

A szerzőről